Đạo luật hành chính Ai tham gia, nội dung và ví dụ

Một hành vi hành chính đó là tài liệu trong đó các sự kiện xảy ra với một công nhân hoặc một nhóm công nhân được thể hiện bằng văn bản và làm bằng chứng tài liệu. Thông thường chúng là hồ sơ của các tình huống làm việc bất thường hoặc không tuân thủ các quy tắc thực hiện các biện pháp trừng phạt.

Những bất thường được đăng ký trong các hành vi hành chính phải nằm trong những điều được đưa vào quy định lao động hiện hành; nghĩa là, chúng phải được phản ánh trong hợp đồng lao động, cũng như trong Luật Lao động Liên bang và Quy chế Lao động Nội bộ.

Chỉ số

• 1 giá trị của hồ sơ hành chính là gì?
• 2 Ai là người tham gia một hành vi hành chính?
• 3 Nội dung cần thiết cho một hành vi hành chính là gì?
• 4 ví dụ
  • 4.1 Ví dụ đầu tiên
  • 4.2 Ví dụ thứ hai
• 5 tài liệu tham khảo

Giá trị của hồ sơ hành chính là gì?

Ghi lại các sự cố lao động có liên quan trong hồ sơ hành chính là một cách làm rất được khuyến khích, bởi vì chúng có thể được sử dụng "một posteriori" theo hai cách:

- Để chứng minh sự thật trước hội đồng hòa giải và trọng tài trong trường hợp xung đột lao động.

- Để công nhận hồ sơ của nhân viên cao cấp trong trường hợp sa thải, vì hồ sơ này có giá trị ngoài nguyên nhân được thiết lập để chấm dứt hợp đồng lao động.

Ai là người tham gia một hành vi hành chính?

Điều cần thiết là xác định mục tiêu của việc soạn thảo một hành vi hành chính, để xác định ai phải là người tham gia phải chứng minh và ký văn bản.

Những mục tiêu này có thể là:

- Chi tiết vi phạm nghĩa vụ lao động.

- Chi tiết một hình phạt lao động.

- Chi tiết sa thải.

Thông thường, những người tham gia, về mặt logic, là công nhân và nhân chứng, nhưng cũng là người đại diện của công ty thường là người gọi cuộc họp bắt nguồn từ hành vi hành chính tiếp theo. Điều cần thiết là phải ghi lại chi tiết các trợ lý là ai, để đảm bảo tính hợp lệ của hành vi hành chính.

Nội dung cần thiết cho một hành vi hành chính là gì?

Đây là những dữ liệu cơ bản mà bộ phận nhân sự phải ghi lại trong hồ sơ hành chính:

- Nhà ở của công ty hoặc nơi diễn ra các sự kiện được bảo vệ bởi hành vi hành chính.

- Ngày giờ.

- Người tham gia hoặc người tham gia.

- Lý do giải thích.

- Tuyên bố (công nhân và nhân chứng).

- Chi tiết tài liệu chứng thực các tuyên bố của các nhân chứng và các nhân chứng khác.

- Kết thúc biên bản phản ánh thời gian và chữ ký của những người tham gia.

- Trong trường hợp các hành vi hành chính liên quan đến xử phạt đối với công nhân, họ nên được lưu giữ trong hồ sơ của công nhân bị xử phạt.

Ví dụ

Ví dụ đầu tiên

"Tại Mexico City, lúc 8:00 sáng, ngày 8 tháng 12 năm 2017, tại các văn phòng của khu vực Nhân sự của Madnus S.A. tọa lạc tại địa chỉ của Calle los Rosales # 10, Mexico, D.F., gặp ông Pedro Pérez, tổng giám đốc; María Romero, Trợ lý hành chính; Rosa Cali, giám đốc nhân sự; và Sergio Arcade, thư ký của Công đoàn, với mục đích điều tra các sự kiện diễn ra vào ngày 7 tháng 12 của năm hiện tại lúc 10:00 giờ liên quan đến công nhân Javier Sánchez, người điều hành.

Bà Maria Romero tuyên bố rằng: vào ngày 7 tháng 12, công nhân Javier Sánchez xuất hiện tại cơ sở của công ty trễ một tiếng và trong tình trạng say xỉn rõ ràng, thốt ra những lời lăng mạ rằng ông không muốn lặp lại trước những người có mặt. Sau đó, sau khi ném lên bàn tiếp tân, Javier Sánchez bị đánh bất tỉnh trên sàn nhà.

Ông Javier Sánchez tuyên bố rằng: vào ngày 7 tháng 12, ông đến công việc muộn, mặc dù bị buộc tội, ông quyết tâm thực hiện công việc của mình khi thấy mình còn tồi tệ hơn, ông bắt đầu nôn mửa và bất tỉnh xuống sàn. Ông Sánchez khăng khăng phủ nhận rằng ông say rượu hoặc ông đang xúc phạm.

Làm cho kiến ​​thức của những người tham gia trở thành lý do cho cuộc họp và dỡ bỏ hành vi hiện tại với hình phạt sau (chi tiết về thủ tục xử phạt theo Quy định làm việc nội bộ của Công ty) đối với Javier Sánchez và các tuyên bố trước đó, họ đã bị chấm dứt hành vi hành chính hiện tại được ký kết về sự phù hợp của những người tham gia trong đó ".

Ví dụ thứ hai

"Là 11,45 giờ vào ngày 12 tháng 5 năm 2017 tại Calle de la Colina số 8, tại trụ sở của công ty Rocali S.A. và với sự hiện diện của JA Martínez với tư cách là người canh gác / khuân vác, M. Serrano là trưởng phòng nhân sự và Marina Carmona làm thư ký / hành chính để thực hiện việc dỡ bỏ hành vi hành chính này do các sự kiện diễn ra vào ngày 12 tháng 12. Tháng 5 năm 2017 lúc 09:00 giờ trong khuôn viên của công ty Rocali SA, trong bộ phận nhân sự. Sự kiện bao gồm:

Marina Carmona tuyên bố rằng hôm nay, ngày 12 tháng 5 năm 2017, khi cô đến cơ sở của công ty Rocali SA, cô đã bị người bảo vệ JA Martínez chặn lại ở cửa ra vào để nói với cô rằng cô không thể vượt qua vì cô không còn là một phần của công ty. về lực lượng lao động của công ty, mà Marina Carmona đã khẳng định rằng họ không có tin tức nào về việc chấm dứt hợp đồng như vậy.

Sau khi vật lộn một lúc, Marina Carmona đã có thể tiếp cận các cơ sở của công ty Rocali, S.A., đến nhanh chóng và rất kích động đến văn phòng của M. Serrano để yêu cầu lý do sa thải.

Một lát sau, nó được tham dự bởi Trưởng phòng Nhân sự, M. Serrano, người tuyên bố không có kiến ​​thức về việc sa thải nhưng người đã tiến hành xác minh nó..

Sau khi tham khảo cơ sở dữ liệu, M. Serrano đã quay lại văn phòng của mình để thông báo cho Marina Carmona rằng đó là một lỗi, vì người bị sa thải là một nhân viên khác tên là Marina Garcia. Anh ta yêu cầu một lời xin lỗi hiệu quả cho sai lầm đáng tiếc và nói với anh ta rằng, nếu anh ta yêu cầu, anh ta sẽ nộp một tài liệu hành chính để anh ta không gặp vấn đề gì khi đến muộn trong công việc..

Hiện tại được dỡ bỏ theo yêu cầu của những người liên quan.
Bến du thuyền.
M. Serrano.
J. A. Martinez ".

Tài liệu tham khảo

1. Doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hành vi hành chính. emprendepyme.net
2. BBD Sall Tư vấn. (2015) Giá trị bằng chứng của phút. bbdconsultores.wordpress.com
3. Angelico Pineda (2016) Tại sao hồ sơ hành chính quan trọng?. elempresario.mx
4. Rune. (2017) Bạn có biết hồ sơ hành chính hoặc lao động là gì??. runahr.com
5. Wikipedia. Hành vi hành chính.