Chia sẻ:
Các mục nhật ký cho những gì chúng được sử dụng, các yếu tố và ví dụ
các ghế tạp chí chúng là các hồ sơ giao dịch là một phần của tạp chí kế toán. Do đó, chúng được sử dụng để ghi lại các giao dịch kinh doanh trong hồ sơ kế toán của một công ty.
Chúng có thể được ghi vào sổ cái, nhưng đôi khi cũng được ghi vào sổ phụ trợ, sau đó sẽ được tóm tắt và chuyển sang sổ cái. Sổ cái được sử dụng để tạo báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Do đó, các mục nhật ký sẽ trực tiếp thay đổi số dư tài khoản trong sổ cái chung.
Trong các hệ thống kế toán thủ công hoặc tự động, các giao dịch kinh doanh được ghi lại đầu tiên trong một tạp chí. Đó là nơi mà thuật ngữ của các mục tạp chí đến từ.
Họ là một phần quan trọng của kế toán. Chúng có thể bao gồm một số hồ sơ, mỗi hồ sơ sẽ là một khoản ghi nợ hoặc tín dụng. Tổng số các khoản ghi nợ phải bằng tổng số tín dụng, nếu không, sẽ nói rằng mục nhật ký là "không cân bằng".
Các mục nhật ký có thể ghi lại các mục độc đáo hoặc các mục định kỳ, chẳng hạn như khấu hao hoặc mua lại trái phiếu.
Chỉ số
- 1 Họ để làm gì??
- 1.1 Hệ thống kế toán trên máy vi tính
- 2 yếu tố
- 3 Cách viết một mục nhật ký
- 4 ví dụ
- 4.1 Ghế điều chỉnh
- 4.2 Ghế composite
- 4.3 Ghế ngả
- 5 tài liệu tham khảo
Họ để làm gì??
Mục nhật ký là bước đầu tiên trong chu trình kế toán và được sử dụng để ghi lại tất cả các giao dịch kinh doanh trong hệ thống kế toán.
Khi các sự kiện thương mại xảy ra trong suốt kỳ kế toán, các mục nhật ký được ghi lại trong nhật ký chung để cho thấy sự kiện đã thay đổi phương trình kế toán như thế nào.
Ví dụ: khi công ty chi tiền mặt để mua một chiếc xe mới, tài khoản tiền mặt bị giảm hoặc ghi có, và tài khoản phương tiện được tăng hoặc ghi nợ..
Logic đằng sau một mục nhật ký là ghi lại từng giao dịch kinh doanh ở ít nhất hai nơi, được gọi là kế toán kép.
Ví dụ: khi bán hàng bằng tiền mặt được tạo ra, điều này làm tăng cả tài khoản bán hàng và tài khoản tiền mặt. Nếu bạn mua sản phẩm bằng tín dụng, điều này sẽ tăng cả tài khoản phải trả và tài khoản tồn kho.
Các mục nhật ký và tài liệu đi kèm của chúng phải được nộp trong vài năm, ít nhất là cho đến khi không còn cần thiết phải kiểm toán báo cáo tài chính của công ty.
Thời gian bảo quản tối thiểu cho các mục tạp chí phải được bao gồm trong chính sách lưu trữ của công ty.
Hệ thống kế toán trên máy vi tính
Hệ thống kế toán trên máy vi tính tự động ghi lại phần lớn các giao dịch kinh doanh trong tài khoản sổ cái.
Điều này họ làm ngay sau khi đã chuẩn bị hóa đơn bán hàng, phát hành séc cho các chủ nợ, xử lý biên lai của khách hàng, v.v..
Do đó, các mục nhật ký sẽ không được nhìn thấy cho hầu hết các giao dịch kinh doanh, chẳng hạn như hóa đơn của khách hàng hoặc nhà cung cấp. Các mục nhật ký không được sử dụng để ghi lại các hoạt động khối lượng lớn.
Trong một phần mềm kế toán, các mục nhật ký thường được nhập bằng các mô-đun riêng biệt, chẳng hạn như các tài khoản phải trả, có sổ phụ riêng, ảnh hưởng gián tiếp đến sổ cái.
Tuy nhiên, một số mục nhật ký sẽ phải được xử lý để ghi lại chuyển khoản giữa các tài khoản ngân hàng hoặc hồ sơ điều chỉnh kế toán.
Ví dụ, có thể vào cuối mỗi tháng, bạn phải thực hiện một mục nhật ký để ghi lại khấu hao. Mục này sẽ chứa một khoản ghi nợ trong chi phí khấu hao và tín dụng trong khấu hao lũy kế.
Ngoài ra, có khả năng có một mục nhật ký để tích lũy lãi cho khoản vay ngân hàng. Mục này sẽ chứa một khoản ghi nợ trong chi phí lãi vay và tín dụng trong lãi phải trả.
Yếu tố
Một mục nhật ký thủ công được ghi lại trong nhật ký chung của một công ty sẽ bao gồm các yếu tố sau:
- Ngày tương ứng.
- Số tiền và tài khoản sẽ được ghi nợ.
- Số tiền và tài khoản sẽ được ghi có.
- Mô tả ngắn gọn hoặc ghi chú.
- Một tham chiếu, chẳng hạn như một số kiểm tra.
Những số tiền được ghi lại, sẽ xuất hiện trong tạp chí theo thứ tự ngày, sẽ được đăng vào tài khoản sổ cái.
Các mục nhật ký thường được in và lưu trữ trong một thư mục giao dịch kế toán, với các tài liệu sao lưu đi kèm để chứng minh các mục đó.
Do đó, kiểm toán viên bên ngoài có thể truy cập thông tin này như một phần của cuộc kiểm toán cuối năm của họ về báo cáo tài chính của công ty và các hệ thống liên quan.
Làm thế nào để viết một mục tạp chí
Cấu trúc chi tiết để viết một mục tạp chí trong kế toán được chỉ định như sau:
- Một dòng tiêu đề, có thể bao gồm số mục nhật ký và ngày nhập cảnh.
- Cột đầu tiên chứa số tài khoản và tên của tài khoản mà mục nhập được đăng ký. Trường này sẽ bị chảy máu nếu nó dành cho tài khoản đang được ghi có.
- Cột thứ hai chứa số tiền ghi nợ phải nhập.
- Cột thứ ba chứa số tiền tín dụng phải trả.
- Một dòng chân trang cũng có thể chứa một mô tả ngắn gọn về lý do của ghế.
Theo cách này, định dạng mục cơ bản của bản ghi mục nhật ký được trình bày như sau:
Các quy tắc cấu trúc của mục nhật ký là phải có tối thiểu hai yếu tố thuộc hai dòng khác nhau trong mục và tổng số tiền được nhập trong cột ghi nợ phải bằng tổng số tiền được nhập trong cột tín dụng..
Ví dụ
Ghế điều chỉnh
Một mục nhật ký điều chỉnh được sử dụng vào cuối tháng để có thể sửa đổi báo cáo tài chính và do đó tuân thủ khung kế toán có liên quan, chẳng hạn như Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung hoặc Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế.
Ví dụ, tiền lương chưa trả có thể được tích lũy vào cuối tháng nếu công ty đang sử dụng một cơ sở kế toán dồn tích.
Ghế composite
Một mục tạp chí tổng hợp là một trong đó bao gồm nhiều hơn hai dòng chỗ ngồi. Nó thường được sử dụng để ghi lại các giao dịch phức tạp hoặc một số giao dịch cùng một lúc.
Ví dụ, mục nhật ký để ghi lại một bảng lương thường chứa nhiều dòng, vì nó liên quan đến việc đăng ký nhiều khoản nợ thuế và các khoản khấu trừ tiền lương..
Ghế đảo ngược
Thông thường, đây là ghế điều chỉnh được đảo ngược vào đầu giai đoạn tiếp theo. Nó thường xảy ra vì một khoản chi phí đã được tích lũy trong giai đoạn trước, nhưng nó không còn cần thiết nữa.
Do đó, tích lũy tiền lương trong giai đoạn trước được đảo ngược trong giai đoạn sau, được thay thế bằng chi phí tiền lương thực tế.
Tài liệu tham khảo
- Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2018). Nhật ký nhập cảnh. Lấy từ: en.wikipedia.org.
- Harold Averkamp (2018). Một mục tạp chí là gì? Huấn luyện viên kế toán. Lấy từ: billingcoach.com.
- Steven Bragg (2018). Tạp chí định nghĩa mục. Công cụ kế toán. Lấy từ: notifytools.com.
- Khóa học kế toán của tôi (2018). Tạp chí Entries. Lấy từ: myaccountingcference.com.
- Jan Irfanullah (2013). Tạp chí Entries. Giải thích về kế toán. Lấy từ: billingexplained.com.