Phí trả chậm trong những gì họ bao gồm và ví dụ



các phí trả chậm chúng là các chi phí dài hạn được trả trước, được mang theo như một tài sản trong bảng cân đối kế toán cho đến khi chúng được sử dụng hoặc tiêu thụ. Sau đó, sau khi kết thúc, phí trả chậm được phân loại lại thành chi phí trả chậm trong kỳ kế toán hiện tại.

Do đó, một khoản phí trả chậm là một khoản chi phí được trả trong một kỳ kế toán, nhưng tài sản cơ bản sẽ không được tiêu thụ hoàn toàn cho đến khi một hoặc nhiều giai đoạn trong tương lai được hoàn thành. Thường thì họ đến từ một công ty thực hiện thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ chưa nhận được.

Điều này đặc biệt phổ biến khi một công ty không có tín dụng được thành lập và các nhà cung cấp chỉ sẵn sàng chấp nhận các điều khoản ứng trước tiền mặt..

Nếu một công ty không ghi nhận bất kỳ chi phí nào dưới dạng phí trả chậm, rất có thể công ty sử dụng cơ sở tiền mặt của kế toán. Phí trả chậm là bắt buộc đối với các giao dịch đủ điều kiện như vậy, theo nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung.

Chỉ số

  • 1 phí trả chậm là gì??
  • 2 Sự khác biệt với chi phí trả chậm
    • 2.1 Khung thời gian
    • 2.2 Xảy ra
    • 2.3 Quản lý kế toán
  • 3 ví dụ
    • 3.1 Ví dụ 1
    • 3.2 Ví dụ 2
    • 3.3 Ví dụ khác
  • 4 tài liệu tham khảo

Một khoản phí trả chậm là gì??

Có hai hệ thống kế toán: cơ sở tiền mặt và cơ sở dồn tích. Kế toán tiền mặt, thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ, ghi lại thu nhập và chi phí tại thời điểm thanh toán được nhận hoặc thực hiện.

Kế toán tích lũy ghi lại thu nhập và chi phí trong phạm vi chúng phát sinh, bất kể khi nào tiền được trao đổi.

Nếu không có thu nhập hoặc chi phí phát sinh trong khoảng thời gian thanh toán được thực hiện hoặc trao đổi tiền mặt, thì nó được tính là thu nhập hoãn lại hoặc phí trả chậm.

Trong mọi trường hợp, các khoản phí trả chậm phải được ghi thành từng khoản trong một chương trình cho biết số dư còn lại của mỗi mục. Nếu các khoản phí trả chậm được khấu hao theo thời gian, lịch biểu phải ghi rõ số tiền khấu hao mỗi kỳ.

Nhân viên kế toán sử dụng chương trình này để đối chiếu số dư trong tài khoản phí trả chậm vào cuối mỗi kỳ kế toán. Điều này sẽ đảm bảo rằng khấu hao theo yêu cầu đã được hoàn thành.

Đây là một tài liệu cần thiết cho kiểm toán viên, nếu một công ty dự định kiểm toán sổ sách vào cuối năm tài chính.

Sự khác biệt với chi phí trả chậm

Các công ty có tùy chọn thanh toán chi phí trước, trước khi chi phí nhất định liên quan đến việc kinh doanh xảy ra. Điều này tạo ra một mục kế toán trong bảng cân đối kế toán, được gọi là chi phí trả chậm hoặc là một khoản phí trả chậm. Có một số khác biệt rõ ràng giữa hai thuật ngữ kế toán.

Khung thời gian

Một trong những điểm khác biệt chính là thời gian. Tài sản và nợ phải trả trong bảng cân đối kế toán thường phân biệt và phân chia chi tiết đơn hàng của chúng giữa hiện tại và dài hạn.

Chi phí trả chậm có liên quan đến khung thời gian cụ thể. Đó là, giao dịch trả trước phải xảy ra trong vòng một năm. Ví dụ: giao dịch chi phí cho tiền thuê trả trước kéo dài trong mười hai tháng.

Mặt khác, các khoản phí trả chậm có khung thời gian giao dịch dài hơn. Điều này vượt quá một năm, trong đó chúng được phân phối thông qua các khoản phí dần dần.

Tổng mức tiêu thụ của một khoản phí trả chậm sẽ là nhiều năm sau khi mua ban đầu được thực hiện. Ví dụ, một công ty phát hành trái phiếu để tăng vốn phát sinh chi phí đáng kể trong quá trình phát hành.

Tỷ lệ phát hành nợ có thể được phân loại là một khoản phí trả chậm. Công ty sẽ có thể sử dụng hết một phần chi phí trong suốt 20 hoặc 30 năm hiệu lực của trái phiếu.

Xảy ra

Chi phí trả chậm được tạo thường xuyên theo mặc định. Do đó, công ty yêu cầu liên tục tiêu thụ các yếu tố chi phí này để tạo điều kiện thuận lợi cho các chức năng và hoạt động khác nhau.

Ví dụ, phí thuê và bảo hiểm xảy ra thường xuyên. Những chi phí này là vô cùng cần thiết để tạo điều kiện cho các hoạt động kinh doanh.

Mặt khác, phí trả chậm không xảy ra thường xuyên vì chúng được liên kết với các kế hoạch kinh doanh chiến lược, kéo dài trong một thời gian dài, chẳng hạn như phí chuyên nghiệp, hiếm khi phát sinh..

Quản lý kế toán

Chi phí trả chậm được xuất bản dưới dạng tài sản trong sổ sách và sau đó được tiêu thụ trong các khoảng thời gian bằng nhau cho đến khi chúng cạn kiệt.

Trong các mục kế toán tích lũy, số lượng chi phí trả chậm được ghi nhận là tín dụng trong tài khoản chi phí trả chậm và được phân loại là tài sản hiện tại. Mục tín dụng được đăng vào tài khoản phải trả.

Các khoản phí hàng tháng cho chi phí trả chậm được ghi lại dưới dạng ghi nợ trong tài khoản tiền mặt và dưới dạng tín dụng trong tài khoản của nhà cung cấp cụ thể.

Phí trả chậm được phân phối qua nhiều kỳ kế toán. Trong kế toán, chi phí trả chậm không được hạch toán hàng tháng, nhưng là số liệu tích lũy trong một khoảng thời gian cụ thể, sau khi chi phí phát sinh.

Số tiền của khoản phí trả chậm được ghi nhận là khoản tín dụng trong tài khoản phí trả chậm và được phân loại là tài sản dài hạn. Mục tín dụng được đăng vào tài khoản phải trả.

Phí tích lũy cho các khoản phí trả chậm được ghi nhận là ghi nợ trong tài khoản tiền mặt và dưới dạng tín dụng trong tài khoản của nhà cung cấp cụ thể.

Ví dụ

Ví dụ 1

Một công ty có thể chi 500.000 đô la cho kế toán, pháp lý và các khoản phí khác để phát hành 40.000.000 đô la trái phiếu phải trả. Thay vì tính phí 500.000 đô la chi phí trong năm phát hành trái phiếu, công ty sẽ "hoãn" 500.000 đô la vào tài khoản bảng cân đối kế toán, chẳng hạn như chi phí phát hành trái phiếu.

Nếu trái phiếu đáo hạn sau 25 năm, tập đoàn sẽ mất 20.000 đô la mỗi năm cho chi phí phát hành trái phiếu (500.000 đô la chia cho 25 năm).

Điều trị kế toán này thực hiện công việc tốt hơn, bằng cách kết hợp 500.000 đô la với các khoảng thời gian mà công ty sẽ có thu nhập từ việc sử dụng 40.000.000 đô la.

Ví dụ 2

Một ví dụ khác về phí trả chậm là phí bảo hiểm 12.000 đô la, một công ty trả vào ngày 27 tháng 12 để bảo vệ bảo hiểm cho ngày 1 tháng 1 đến ngày 30 tháng 6..

Vào ngày 27 tháng 12, 12.000 đô la được chuyển vào tài khoản bảng cân đối kế toán, chẳng hạn như bảo hiểm trả trước.

Bắt đầu từ tháng 1, chi phí 2.000 đô la mỗi tháng sẽ được thực hiện. Một lần nữa, hoãn lại là cần thiết để đạt được nguyên tắc tương ứng.

Ví dụ khác

Phí trả chậm có thể bao gồm phí chuyên nghiệp và chi phí khấu hao. Tương tự như vậy, việc mất giá trị của tài sản vô hình, như bản quyền và nghiên cứu và phát triển. Phí trả chậm cũng có thể là quảng cáo và trả trước các công cụ.

Tài liệu tham khảo

  1. Will Kenton (2018). Phí trả chậm. Đầu tư. Lấy từ: Investopedia.com.
  2. Melissa Horton (2018). Sự khác biệt giữa chi phí trả chậm và chi phí trả trước là gì? Đầu tư. Lấy từ: Investopedia.com.
  3. Steven Bragg (2018). Phí trả chậm. Công cụ kế toán. Lấy từ: notifytools.com.
  4. Thương gia Paul (2017). Sự khác biệt giữa phí trả chậm & chi phí trả trước. Chất lỏng Lấy từ: bizfluent.com.
  5. Harold Averkamp (2018). Sự khác biệt giữa chi phí trả chậm và chi phí trả trước là gì? Huấn luyện viên kế toán. Lấy từ: billingcoach.com.