Chia sẻ:
Phân loại các loại chi phí và đặc điểm của chúng
các phân loại chi phí đó là sự phân tách một nhóm chi phí thành các loại khác nhau. Một hệ thống phân loại được sử dụng để thu hút sự chú ý của ban quản lý đối với các chi phí nhất định được coi là quan trọng hơn các chi phí khác hoặc liên quan đến chúng trong các mô hình tài chính.
Chi phí có thể được định nghĩa là sự hy sinh tài nguyên để có được lợi ích hoặc bất kỳ tài nguyên nào khác. Ví dụ, trong sản xuất xe hơi, vật liệu, điện, giá trị của tuổi thọ hữu ích của máy (khấu hao), tiền công lao động, v.v ... bị hy sinh..
Do đó, đây sẽ là các chi phí. Chi phí có thể được chia nhỏ hoặc phân loại theo nhiều cách. Chỉ một số phân loại được thực hiện trong hệ thống kế toán chính thức, chủ yếu để phân loại chi phí theo bộ phận.
Các loại phân loại khác phải được thực hiện thủ công, thường là với bảng tính điện tử.
Chỉ số
- 1 cách phân loại chi phí
- 1.1 - Theo chức năng quản lý
- 1.2 - Theo truy xuất nguồn gốc
- 1.3 - Theo thời gian
- 1.4 - Theo thời gian tính phí so với thu nhập
- 1.5 - Theo hành vi theo hoạt động
- 1.6 - Theo mức độ phù hợp để ra quyết định
- 2 Tài liệu tham khảo
Cách phân loại chi phí
Có nhiều cách để phân loại chi phí, được các tổ chức sử dụng nhiều nhất là sau.
-Theo chức năng quản lý
Chi phí sản xuất
Là các chi phí phát sinh trong nhà máy để chuyển đổi nguyên liệu thành thành phẩm. Bao gồm chi phí nguyên vật liệu được sử dụng trong sản xuất, hoặc vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí nhà máy chung.
Chi phí vật liệu
Đó là chi phí nguyên liệu của bất kỳ tính chất nào được sử dụng để sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ. Chi phí của vật liệu bao gồm chi phí mua lại, vận chuyển hàng hóa đến nhà máy, thuế và thuế, bảo hiểm, vv, trực tiếp quy cho việc mua lại.
Khi xác định chi phí nguyên vật liệu, chiết khấu thương mại, hoàn tiền, hoàn thuế, thuế bán hàng, v.v ... được khấu trừ..
Chi phí nhân công trực tiếp
Bao gồm tiền lương và tiền thưởng sản xuất được trả cho nhân viên thường trực, tạm thời và nhà thầu, những người làm việc trực tiếp trong sản xuất.
Chúng cũng bao gồm các lợi ích tiền tệ sẽ được trả sau này, như là một đóng góp cho an sinh xã hội, lương hưu và tiền thưởng liên quan đến lợi nhuận.
Ngoài ra còn có các lợi ích phi tiền tệ trong các chi phí này, được trả bởi công ty, chẳng hạn như thực phẩm, cơ sở y tế, giáo dục cho trẻ em của nhân viên, nhà ở, v.v..
Chi phí sản xuất chung
Đây là những chi phí, ngoài hai phần trước, tham gia vào sản xuất. Là các chi phí liên quan đến dịch vụ công cộng, chất lượng, bảo trì, giám sát sản xuất, vv.
Chi phí phi sản xuất
Là các chi phí không phát sinh trong việc chuyển đổi nguyên liệu thành thành phẩm, nhưng trong các hoạt động khác của công ty.
Chúng bao gồm chi phí bán hàng, chẳng hạn như chi phí quảng cáo, chi phí giao hàng, tiền lương và hoa hồng bán hàng và chi phí hành chính, chẳng hạn như lương điều hành và chi phí pháp lý.
-Theo truy xuất nguồn gốc
Chi phí trực tiếp
Chúng là những thứ có thể được xác định trực tiếp dễ dàng và không thể chối cãi đối với một đối tượng cụ thể của chi phí, chẳng hạn như sản phẩm, bộ phận hoặc trung tâm chi phí.
Ví dụ bao gồm vật liệu và lao động trực tiếp. Một số chi phí hoạt động cũng có thể được phân loại là chi phí trực tiếp, chẳng hạn như chi phí quảng cáo của một sản phẩm cụ thể..
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí trực tiếp có thể được chỉ định hoặc xác định trực tiếp với một trung tâm chi phí cụ thể hoặc đơn vị chi phí và có thể được tính trực tiếp vào trung tâm chi phí hoặc đơn vị chi phí.
Chi phí gián tiếp
Chúng là những thứ không thể được quy cho một đối tượng cụ thể của tính toán chi phí. Chúng còn được gọi là chi phí chung hoặc chi phí chung.
Chi phí gián tiếp bao gồm chi phí sản xuất và chi phí hoạt động có lợi cho nhiều sản phẩm, bộ phận hoặc chi nhánh.
Họ không thể chuyển nhượng cho bất kỳ nhà máy, bộ phận, hoạt động, hoặc bất kỳ sản phẩm cuối cùng. Tất cả các chi phí chung là chi phí gián tiếp.
Chi phí gián tiếp không thể được phân bổ trực tiếp, nhưng có thể được phân phối cho các trung tâm chi phí hoặc đơn vị chi phí khác nhau. Những chi phí này còn được gọi là chi phí chung.
-Theo thời gian
Chi phí lịch sử
Đó là chi phí thực, được xác định sau một sự kiện. Đánh giá chi phí lịch sử thiết lập các chi phí của nhà máy và vật liệu. Ví dụ, giá ban đầu được trả cho họ.
Chi phí được báo cáo bởi các tài khoản tài chính thông thường dựa trên các định giá lịch sử.
Tuy nhiên, trong thời kỳ thay đổi mức giá, chi phí lịch sử có thể không phải là cơ sở chính xác để dự đoán chi phí trong tương lai. Đương nhiên, chi phí lịch sử phải được điều chỉnh để phản ánh mức giá hiện tại hoặc tương lai.
Chi phí mặc định
Những chi phí liên quan đến sản phẩm được tính toán trước khi sản xuất, dựa trên đặc điểm kỹ thuật của tất cả các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và dữ liệu chi phí. Chi phí mặc định có thể là tiêu chuẩn hoặc ước tính.
Chi phí tiêu chuẩn
Đó là một chi phí được xác định trước được giải quyết trên cơ sở hợp lý, chẳng hạn như kinh nghiệm trong quá khứ, số tiền ngân sách, tiêu chuẩn ngành, v.v..
Cho biết bao nhiêu chi phí nên có giá trị trong các điều kiện làm việc nhất định. Chi phí thực tế phát sinh được so sánh với chi phí tiêu chuẩn.
Nó được xây dựng từ việc đánh giá giá trị của các yếu tố chi phí, tương quan giữa các thông số kỹ thuật và định lượng vật liệu, nhân công và các chi phí khác, với giá cả và / hoặc tỷ lệ sử dụng dự kiến sẽ được áp dụng trong giai đoạn khi dự định sử dụng chi phí tiêu chuẩn.
Mục tiêu chính của nó là cung cấp một cơ sở để kiểm soát, thông qua sự thay đổi kế toán, định giá cổ phiếu và công việc đang tiến hành và, trong một số trường hợp, để xác định giá bán.
Chi phí ước tính
Đó là một chi phí được xác định trước dựa trên hiệu suất trong quá khứ, được điều chỉnh theo các thay đổi dự đoán, mà không có sự đánh giá kỹ lưỡng về từng thành phần riêng lẻ. Nó có thể được sử dụng trong mọi tình huống thương mại hoặc ra quyết định mà không yêu cầu chi phí chính xác.
Nó cũng được sử dụng trong hệ thống kiểm soát ngân sách và trong hệ thống tính toán chi phí lịch sử. Nó phục vụ cho việc đưa ra quyết định và lựa chọn thay thế với lợi nhuận tối đa. Nó cũng được sử dụng trong định giá và đấu thầu.
-Theo thời điểm tính phí so với thu nhập
Giá thành sản phẩm
Nó là tổng hợp của các chi phí được liên kết với một đơn vị sản phẩm. Những chi phí này có thể có hoặc không bao gồm một yếu tố của chi phí chung, phụ thuộc vào loại hệ thống chi phí có hiệu lực: bằng cách hấp thụ hoặc trực tiếp.
Chi phí của các sản phẩm liên quan đến hàng hóa được sản xuất hoặc mua để bán lại và ban đầu được xác định là một phần của hàng tồn kho.
Các chi phí này được chuyển đổi thành chi phí, dưới dạng giá vốn hàng bán, chỉ khi hàng tồn kho được bán.
Chi phí của sản phẩm được liên kết với một đơn vị sản xuất. Chi phí của các yếu tố đầu vào trong quá trình hình thành sản phẩm tạo nên nó, nghĩa là nguyên liệu trực tiếp, nhân lực trực tiếp và chi phí chung của nhà máy.
Chi phí thời gian
Đây là những chi phí có xu hướng không bị ảnh hưởng bởi những thay đổi về mức độ hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định.
Chúng được liên kết với một khoảng thời gian, thay vì một hoạt động sản xuất và được khấu trừ như chi phí trong giai đoạn hiện tại, mà trước đây không được phân loại là chi phí sản phẩm..
Chi phí bán hàng và chi phí hành chính là chi phí trong kỳ và được khấu trừ vào thu nhập, mà không được coi là một phần của chi phí hàng tồn kho. Họ được tính vào thu nhập ngay lập tức.
-Theo hành vi theo hoạt động
Thông tin của loại chi phí này được sử dụng để thực hiện phân tích điểm cân bằng.
Chi phí biến đổi
Đây là những chi phí thay đổi theo tỷ lệ thay đổi trong hoạt động. Ví dụ bao gồm nguyên liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và hoa hồng bán hàng dựa trên doanh số.
Các chi phí này được trừ vào thu nhập để có được tỷ lệ đóng góp của một công ty.
Chi phí cố định
Chúng là chi phí không đổi bất kể mức độ hoạt động. Ví dụ bao gồm tiền thuê nhà, bảo hiểm và khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Chi phí hỗn hợp
Chúng là những chi phí khác nhau, nhưng không tương xứng với những thay đổi trong hoạt động. Về cơ bản nó bao gồm một lọ thuốc có chi phí cố định cộng với chi phí biến đổi bổ sung.
Một ví dụ sẽ là chi phí điện, bao gồm một khoản cố định cộng với chi phí biến đổi tùy thuộc vào việc sử dụng.
-Theo sự liên quan cho việc ra quyết định
Chi phí liên quan
Đó là một chi phí thích hợp để giúp đưa ra quyết định quản lý. Các quyết định kinh doanh liên quan đến việc lập kế hoạch cho tương lai và xem xét một số khóa hành động thay thế.
Trong quá trình này, các chi phí bị ảnh hưởng bởi các quyết định là chi phí trong tương lai. Các chi phí này được gọi là chi phí có liên quan vì chúng phù hợp với các quyết định được đề cập.
Người ta nói rằng chi phí có liên quan nếu nó giúp người quản lý đưa ra quyết định chính xác để thúc đẩy các mục tiêu của công ty.
Nó cũng có thể được định nghĩa là bất kỳ chi phí nào bị ảnh hưởng bởi một quyết định. Chi phí liên quan phải là chi phí trong tương lai, nghĩa là, dự kiến sẽ phát sinh và không phải là chi phí lịch sử hoặc chìm đắm đã phát sinh.
Chi phí cận biên
Nó được định nghĩa là số lượng trên bất kỳ khối lượng sản phẩm nhất định nào theo đó chi phí tổng hợp được sửa đổi nếu khối lượng sản phẩm tăng hoặc giảm một đơn vị.
Đây là chi phí biến đổi của một đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ. Đó là, đó là một chi phí sẽ tránh được nếu đơn vị đó không được sản xuất hoặc giao.
Chi phí chênh lệch
Nó còn được gọi là chi phí gia tăng. Đó là sự khác biệt trong tổng chi phí sẽ phát sinh với việc lựa chọn một thay thế so với thay thế khác. Đây là chi phí bổ sung của sự thay đổi mức độ hoạt động.
Khái niệm này tương tự như khái niệm chi phí cận biên của các nhà kinh tế, được định nghĩa là chi phí bổ sung phát sinh trong việc sản xuất thêm một đơn vị sản phẩm.
Nó đề cập đến bất kỳ loại thay đổi nào, chẳng hạn như thêm sản phẩm mới hoặc loại bỏ sản phẩm hiện có, thay đổi kênh phân phối, thêm hoặc loại bỏ phân khúc kinh doanh, thêm máy móc mới, bán hoặc xử lý thêm, chấp nhận hoặc từ chối đơn đặt hàng đặc biệt, v.v..
Chi phí cơ hội
Đó là lợi ích được từ bỏ hoặc hy sinh khi lựa chọn thay thế so với những người khác. Ví dụ: nếu một công ty quyết định sử dụng nhà máy sản xuất của mình thay vì thuê nó cho một số người thuê nhất định, chi phí cơ hội của quyết định này sẽ là thu nhập mà tiền thuê sẽ có được nếu công ty quyết định thuê nó.
Chi phí cơ hội của hàng hóa hoặc dịch vụ được tính theo thu nhập có thể có được bằng cách sử dụng hàng hóa hoặc dịch vụ đó trong các mục đích sử dụng khác..
Họ đại diện cho thu nhập bị mất bằng cách từ chối các lựa chọn thay thế. Do đó, chúng không được kết hợp vào các hệ thống kế toán chính thức, bởi vì chúng không kết hợp dòng tiền mặt hoặc dòng tiền ra..
Chi phí chìm
Đây là một trong những chi phí đã phát sinh trong quá khứ. Chi phí này sẽ không bị ảnh hưởng bởi một quyết định cụ thể đang được xem xét. Chi phí chìm luôn là kết quả của các quyết định được đưa ra trong quá khứ.
Điều này không thể thay đổi bởi bất kỳ quyết định nào trong tương lai. Chi phí chìm là những chi phí đã được đầu tư vào một dự án và sẽ không được phục hồi nếu dự án kết thúc.
Chi phí đầu tư vào một nhà máy và máy móc ngay khi được lắp đặt là một chi phí chìm và sẽ không liên quan đến các quyết định. Khấu hao chi phí trong quá khứ và khấu hao là chi phí chìm.
Các chi phí này sẽ được giữ nguyên, bất kể lựa chọn thay thế. Do đó, không cần thiết phải đưa chúng vào tài khoản khi đánh giá các lựa chọn thay thế, vì nó là phổ biến cho tất cả chúng. Không giống như các chi phí có liên quan, chúng không có tác động đến vấn đề trong tay.
Chi phí thay thế
Đó là chi phí tại ngày báo giá mà tại đó một mặt hàng giống hệt nhau có thể được mua mà bạn muốn thay thế, không giống như giá chi phí thực tế tại ngày mua.
Là chi phí thay thế một tài sản tại bất kỳ thời điểm nào trong hiện tại hoặc trong tương lai, không bao gồm bất kỳ yếu tố nào được quy cho một cải tiến.
Chi phí kiểm soát
Đó là một chi phí do một ngân sách hoặc trung tâm chi phí, có thể bị ảnh hưởng bởi hành động của người được trao quyền kiểm soát trung tâm.
Không phải lúc nào cũng có thể xác định trước trách nhiệm, vì lý do sai lệch so với hiệu suất dự kiến chỉ có thể trở nên rõ ràng sau đó.
Ví dụ, sự dư thừa của phế liệu có thể phát sinh từ sự giám sát không đầy đủ hoặc từ một khiếm khuyết tiềm ẩn trong vật liệu đã mua.
Chi phí có thể kiểm soát là chi phí có thể bị ảnh hưởng và điều chỉnh trong một khoảng thời gian nhất định bởi hành động của một cá nhân cụ thể trong một tổ chức.
Người quản lý của mỗi bộ phận nên được đánh giá dựa trên chi phí họ có thể kiểm soát.
Chi phí tùy ý
Các chi phí có thể được giảm hoặc loại bỏ tạm thời được phân loại là tùy ý.
Cách tiếp cận này được sử dụng để giảm chi phí tạm thời, đặc biệt là khi một công ty dự đoán sẽ giảm doanh thu ngắn.
Tài liệu tham khảo
- Từ điển kinh doanh (2018). Phân loại chi phí Lấy từ: businessdipedia.com.
- Steven Bragg (2018). Phân loại chi phí Công cụ kế toán. Lấy từ: notifytools.com.
- Câu thơ kế toán (2018). Các loại chi phí (Phân loại chi phí). Lấy từ: financeverse.com.
- Aisha P. (2018). Phân loại chi phí: 5 loại | Kế toán Ghi chú kế toán. Lấy từ: hạch toán.net.
- Giải thích kế toán (2018). Phân loại chi phí và chi phí Lấy từ: billingexplained.com.
- Chris B. Murphy (2018). Các loại chi phí trong kế toán chi phí là gì? Đầu tư. Lấy từ: Investopedia.com.