Chia sẻ:
Đặc điểm kế toán chính phủ, mục tiêu, tầm quan trọng
các kế toán chính phủ Đó là quá trình đăng ký, phân tích, phân loại, tổng hợp, truyền đạt và giải thích thông tin tài chính về toàn bộ chính phủ. Nó đề cập đến lĩnh vực kế toán tìm thấy ứng dụng của nó cụ thể trong khu vực công hoặc chính phủ.
Kế toán chính phủ phản ánh chi tiết các giao dịch và các sự kiện kinh tế khác liên quan đến việc nhận, chi phí, chuyển nhượng, khả năng sử dụng và định đoạt tài sản và nợ phải trả.
Đặc điểm của hệ thống kế toán chính phủ (ví dụ, cơ sở kế toán, bản chất của báo cáo tài chính) phải phù hợp với nhu cầu và năng lực của người dùng.
Một hệ thống kế toán có thể rất tốt khi so sánh với các chuẩn mực kế toán quốc tế, nhưng nó có thể có một giá trị giới hạn cho quốc gia được đề cập nếu có ít người quen thuộc với các tiêu chuẩn này..
Các thực thể kế toán chính phủ mở rộng khắp cả nước, từ thủ đô đến những nơi xa xôi nhất. Với mức ký quỹ này, năng lực của các đơn vị kế toán và nhân sự của họ sẽ thay đổi đáng kể.
Chỉ số
- 1 Đặc điểm
- 1.1 Thành phần
- 1.2 Sự khác biệt với kế toán khu vực tư nhân
- 1.3 Quỹ
- 2 mục tiêu
- 3 Tầm quan trọng
- 3.1 Kế toán các hoạt động cho mục đích kết xuất tài khoản
- 3.2 Ra quyết định
- 3.3 Kiểm soát chi phí
- 4 tài liệu tham khảo
Tính năng
Để đảm bảo kế toán phù hợp cho một loạt các thực thể, một hệ thống kế toán của chính phủ phải là:
- Tương đối đồng đều.
- Tài liệu tốt.
- Đơn giản để học và vận hành.
- Dễ dàng hợp nhất.
Linh kiện
Một hệ thống kế toán của chính phủ thường có tám thành phần chính:
- Tài liệu cung cấp bằng chứng về giao dịch.
- Tài khoản ngân hàng thông qua đó thanh toán và bộ sưu tập được xử lý.
- Hồ sơ kế toán (sổ quỹ tiền mặt, sổ kế toán, v.v.).
- Thủ tục và kiểm soát.
- Một phương tiện để thêm dữ liệu kế toán.
- Báo cáo kế toán nội bộ.
- Báo cáo kế toán bên ngoài (báo cáo tài chính).
- Những người làm việc với hệ thống.
Sự khác biệt với kế toán khu vực tư nhân
Mục tiêu của các cơ quan chính phủ liên bang, tiểu bang hoặc thành phố trong việc áp dụng các nguyên tắc kế toán khác với mục tiêu thương mại chính của khu vực tư nhân, đó là thu được lợi nhuận.
Ngân sách là một trong những chú ý quan trọng nhất trong kế toán của chính phủ, vì các cơ quan chính phủ chịu trách nhiệm chính đối với người nộp thuế và phải thể hiện sự tuân thủ việc sử dụng các nguồn lực như được cung cấp trong ngân sách.
Trong khu vực tư nhân, ngân sách là một công cụ để lập kế hoạch tài chính và đó là lý do tại sao không bắt buộc phải thực hiện nó.
Hệ thống kế toán của chính phủ có cách tiếp cận để đo lường khác với kế toán của khu vực tư nhân.
Thay vì đo lường dòng chảy của các nguồn lực kinh tế, kế toán chính phủ đo lường dòng chảy của các nguồn tài chính.
Thay vì ghi nhận doanh thu khi phát sinh và chi phí phát sinh, doanh thu được ghi nhận khi có tiền để thanh toán các khoản nợ trong kỳ kế toán hiện tại và chi phí được ghi nhận khi nguồn lực hiện tại cạn kiệt.
Kinh phí
Quỹ là một thực thể kế toán với một tập hợp các tài khoản, được sử dụng để ghi lại các nguồn lực và nợ phải trả tài chính, cũng như các hoạt động điều hành. Đây là hình thức kế toán chính phủ phổ biến nhất ở hầu hết các quốc gia.
Bằng cách chia tài nguyên thành nhiều quỹ, chính phủ có thể kiểm tra chặt chẽ hơn việc sử dụng tài nguyên. Điều này giảm thiểu rủi ro bội chi hoặc chi tiêu trong các khu vực không được ngân sách chính phủ cho phép.
Quỹ chính phủ tập trung vào các nguồn tài chính hiện tại. Điều này có nghĩa là tài sản có thể được chuyển đổi thành tiền mặt và nợ phải trả sẽ được thanh toán bằng tiền mặt đó.
Số dư của các quỹ chính phủ không bao gồm tài sản dài hạn hoặc bất kỳ tài sản nào khác không trở thành tiền mặt để giải quyết các khoản nợ ngắn hạn.
Tương tự như vậy, các số dư này sẽ không chứa bất kỳ khoản nợ dài hạn nào, vì việc sử dụng các nguồn tài chính hiện tại là không cần thiết cho việc thanh lý của họ. Phương pháp đo lường này chỉ được sử dụng trong kế toán chính phủ.
Mục tiêu
- Ghi lại các giao dịch tài chính về thu nhập và chi phí liên quan đến các tổ chức chính phủ.
- Thực hiện kinh doanh tài chính của chính phủ một cách kịp thời, hiệu quả và đáng tin cậy (ví dụ: thanh toán, giải quyết các khoản nợ, thu nợ, mua và bán tài sản, v.v.) chịu sự kiểm soát tài chính cần thiết.
- Duy trì tất cả các hồ sơ kế toán và tài liệu một cách có hệ thống và dễ dàng truy cập, bằng chứng là các giao dịch trong quá khứ và tình trạng tài chính hiện tại, để có thể xác định và theo dõi chi tiết các giao dịch.
- Cung cấp báo cáo tài chính định kỳ và đáng tin cậy, chứa thông tin tài chính được phân loại chính xác về hoạt động của quỹ công, làm cơ sở cho việc quản lý và chịu trách nhiệm và đưa ra quyết định.
- Duy trì hồ sơ tài chính đầy đủ để kiểm soát ngân sách, kiểm soát nội bộ và nhu cầu của kiểm toán viên.
- Cung cấp các phương tiện để quản lý hiệu quả tài sản, nợ phải trả, chi tiêu và doanh thu của chính phủ.
- Thực hiện các chi phí theo luật pháp và quy định phù hợp của chính phủ.
- Tránh chi tiêu vượt quá giới hạn ngân sách được chính phủ phê duyệt.
- Tạo điều kiện cho việc ước tính ngân sách hàng năm bằng cách cung cấp dữ liệu tài chính lịch sử về thu chi của chính phủ.
Ý nghĩa
Hoạt động kế toán cho mục đích trách nhiệm
Đại diện chính phủ, và các quan chức do họ bổ nhiệm, phải chịu trách nhiệm trước công chúng về các quyền hạn và nhiệm vụ được ủy quyền.
Công chúng, không có lựa chọn nào khác ngoài việc ủy quyền, ở một vị trí khác biệt đáng kể so với các cổ đông. Do đó, bạn cần thông tin tài chính, phải được cung cấp bởi hệ thống kế toán, có thể áp dụng và phù hợp với họ và mục đích của họ.
Kế toán chính phủ duy trì kiểm soát chặt chẽ các nguồn lực. Ngoài ra, chia các hoạt động thành các quỹ khác nhau để làm rõ cách các tài nguyên được chuyển đến các chương trình khác nhau.
Phương pháp kế toán này được sử dụng bởi tất cả các loại thực thể chính phủ, bao gồm các thực thể mục đích liên bang, tiểu bang, thành phố và mục đích đặc biệt.
Ra quyết định
Các tác nhân có liên quan, đặc biệt là các quan chức và đại diện, cần thông tin tài chính được hạch toán, tổ chức và trình bày cho các mục đích ra quyết định của họ.
Những mục tiêu này không liên quan đến kết quả thu nhập ròng, mà chỉ đề cập đến việc cung cấp dịch vụ và hiệu quả.
Người nộp thuế chỉ muốn trả càng ít thuế càng tốt cho các dịch vụ thiết yếu mà pháp luật yêu cầu để thu tiền.
Kiểm soát chi phí
Kế toán chính phủ yêu cầu nhà điều hành chỉ ra số tiền, tính chất và mục đích của chi phí theo kế hoạch. Nó cũng đòi hỏi các khoản thuế cần thiết để tài trợ cho nó.
Nó cũng yêu cầu nhà điều hành yêu cầu và có được sự chấp thuận của cơ quan lập pháp, và tuân thủ quyền nuôi con và cấp các chi phí được phê duyệt bởi nhà lập pháp, thể hiện sự tuân thủ đó.
Theo kế toán của chính phủ, cơ quan lập pháp có thể chỉ đạo và cũng kiểm soát hành vi của chính phủ.
Tài liệu tham khảo
- Nhóm Ngân hàng Thế giới (2018). Căn cứ kế toán của chính phủ. Lấy từ: worldbank.org.
- Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2018). Kế toán chính phủ. Lấy từ: en.wikipedia.org.
- Steven Bragg (2018). Kế toán chính phủ. Công cụ kế toán. Lấy từ: notifytools.com.
- Thomson Gale (2007). Kế toán chính phủ. Bách khoa toàn thư về kinh doanh và tài chính, tái bản lần 2. Lấy từ: bách khoa toàn thư.com.
- Amit Sharma (2017). Các mục tiêu của kế toán chính phủ là gì và làm thế nào để thực hiện các mục tiêu này? Quora Lấy từ: quora.com.