ABC chi phí các bước để thực hiện nó, tầm quan trọng, lợi thế, ví dụ



các Chi phí ABC hoặc chi phí dựa trên hoạt động được định nghĩa là mô hình kế toán để tính toán chi phí, theo dõi mức tiêu thụ tài nguyên và xác định các hoạt động được thực hiện bởi một công ty, sau đó phân bổ chi phí gián tiếp cho các sản phẩm cuối cùng..

Tài nguyên được gán cho các hoạt động của một công ty và các hoạt động này được gán cho tất cả các đối tượng chi phí (dịch vụ hoặc sản phẩm cuối cùng), tùy thuộc vào mức tiêu thụ thực tế của mỗi công ty. Cái sau sử dụng các yếu tố quyết định chi phí để liên kết chi phí của các hoạt động với sản phẩm.

Mô hình tính toán chi phí này được sử dụng để tính giá mục tiêu, tính giá thành sản phẩm, phân tích lợi nhuận của dòng sản phẩm, phân tích lợi nhuận của khách hàng và giá dịch vụ.

Nó cũng phổ biến, bởi vì các tổ chức có thể phát triển một cách tiếp cận và chiến lược công ty tốt hơn nhiều nếu chi phí được nắm bắt tốt hơn..

Chỉ số

  • 1 Cải thiện quy trình chi phí
  • Mô hình chi phí 2 ABC
    • 2.1 Bộ điều khiển hoạt động
    • 2.2 Cấp độ hoạt động
  • 3 bước để thực hiện nó
    • 3.1 Xác định chi phí
    • 3.2 Tải chi phí thứ cấp
    • 3.3 Tải chi phí chính
    • 3.4 Đo lường trình điều khiển hoạt động
    • 3.5 Gán chi phí thứ cấp cho chính
    • 3.6 Gán chi phí chính cho các đối tượng chi phí
    • 3.7 Báo cáo mẫu
    • 3.8 Đạo luật về thông tin
  • 4 Tầm quan trọng
    • 4.1 Chi phí hoạt động
    • 4.2 Lợi nhuận của khách hàng
    • 4.3 Chi phí phân phối
    • 4.4 Làm hoặc mua
    • Lợi nhuận 4,5
    • 4.6 Giá tối thiểu
  • 5 Ưu điểm và nhược điểm
    • 5.1 Ưu điểm
    • 5.2 Nhược điểm
  • 6 Ví dụ
    • 6.1 Thành lập các hoạt động
    • 6.2 Phân bổ chi phí cho đơn hàng
  • 7 tài liệu tham khảo

Cải thiện quy trình chi phí

Chi phí dựa trên hoạt động cải thiện quy trình chi phí theo ba cách. Đầu tiên, nó mở rộng số lượng các nhóm chi phí có thể được sử dụng để tập hợp các chi phí tổng thể. Thay vì tích lũy tất cả các chi phí trong một nhóm các công ty, chi phí theo hoạt động được kết hợp.

Thứ hai, nó tạo ra các cơ sở mới để gán chi phí chung cho các hạng mục, để chi phí được phân bổ dựa trên các hoạt động tạo ra chi phí, thay vì các biện pháp khối lượng, như giờ máy hoặc chi phí nhân công trực tiếp..

Cuối cùng, ABC thay đổi bản chất của một số chi phí gián tiếp, làm cho các chi phí trước đây được coi là gián tiếp, như khấu hao hoặc kiểm tra, được quy cho một số hoạt động nhất định.

ABC chuyển chi phí trên không của sản phẩm khối lượng cao sang sản phẩm khối lượng thấp, do đó làm tăng chi phí đơn vị của sản phẩm khối lượng thấp.

Mô hình chi phí ABC

Chi phí ABC là một mô hình kế toán xác định và phân bổ chi phí cho các hoạt động chung, gán các chi phí đó cho các sản phẩm.

Mô hình chi phí ABC dựa trên các hoạt động, đó là bất kỳ sự kiện, đơn vị công việc hoặc nhiệm vụ nào với một mục tiêu cụ thể, chẳng hạn như cấu hình máy móc để sản xuất, thiết kế sản phẩm, phân phối thành phẩm hoặc thiết bị vận hành.

Một hệ thống chi phí ABC nhận ra mối quan hệ giữa chi phí, hoạt động chung và các sản phẩm được sản xuất. Thông qua mối quan hệ này, nó phân bổ chi phí gián tiếp cho các sản phẩm theo cách ít độc đoán hơn so với các phương pháp truyền thống.

Tuy nhiên, một số chi phí rất khó để phân bổ với mô hình kế toán chi phí này. Ví dụ, mức lương của nhân viên văn phòng đôi khi rất khó để gán cho một sản phẩm. Vì lý do này, mô hình này đã tìm thấy chỗ đứng của mình trong lĩnh vực sản xuất.

Bộ điều khiển hoạt động

Các hoạt động tiêu thụ tài nguyên và được coi là đối tượng chi phí. Theo mô hình ABC, một hoạt động cũng có thể được coi là bất kỳ giao dịch hoặc sự kiện nào là trình điều khiển hoạt động.

Bộ điều khiển hoạt động, còn được gọi là trình điều khiển chi phí, được sử dụng làm cơ sở phân bổ.

Ví dụ về trình điều khiển hoạt động là: yêu cầu bảo trì, tiêu thụ năng lượng, đơn đặt hàng hoặc kiểm tra chất lượng.

Mức độ hoạt động

Không giống như các hệ thống đo lường chi phí truyền thống, phụ thuộc vào việc đếm khối lượng sản xuất, chẳng hạn như giờ máy và / hoặc giờ lao động trực tiếp, để gán chi phí gián tiếp cho sản phẩm, hệ thống ABC phân loại năm cấp độ hoạt động chung.

Các cấp độ này không liên quan đến số lượng đơn vị được sản xuất. Chúng bao gồm hoạt động cấp lô, hoạt động cấp đơn vị, hoạt động cấp khách hàng, hoạt động duy trì kinh doanh và hoạt động ở cấp sản phẩm.

Các bước để thực hiện nó

Xác định chi phí

Bước đầu tiên là xác định các chi phí mà bạn muốn phân bổ. Đây là bước quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình, vì nó tìm cách có phạm vi dự án phù hợp.

Ví dụ: nếu bạn muốn xác định tổng chi phí của kênh phân phối, chi phí quảng cáo và lưu trữ liên quan đến kênh đó sẽ được xác định, bỏ qua chi phí nghiên cứu, vì các chi phí này có liên quan đến các sản phẩm, không liên quan đến các kênh.

Tải chi phí thứ cấp

Các nhóm được tạo cho những chi phí phát sinh không hỗ trợ trực tiếp các sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty, nhưng cung cấp dịch vụ cho các bộ phận khác của công ty.

Nội dung của các nhóm chi phí thứ cấp này bao gồm dịch vụ máy tính, lương hành chính và các chi phí tương tự khác.

Các chi phí này sau đó sẽ được phân bổ cho các nhóm chi phí khác liên quan trực tiếp đến các sản phẩm và dịch vụ.

Tải chi phí chính

Các nhóm được tạo ra để chi phí phù hợp hơn với việc sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ.

Thông thường có các nhóm chi phí cụ thể cho từng dòng sản phẩm. Tương tự, bạn có thể xem xét việc tạo các nhóm chi phí cho từng kênh phân phối hoặc cho từng nhà máy.

Những chi phí này có thể bao gồm nghiên cứu và phát triển, chất lượng, quảng cáo, mua và phân phối.

Đo lường trình điều khiển hoạt động

Một hệ thống biên dịch dữ liệu có thể được sử dụng để thu thập thông tin về các trình điều khiển hoạt động được sử dụng để gán chi phí của các nhóm chi phí thứ cấp cho các nhóm chi phí chính, cũng như chỉ định chi phí của các nhóm chi phí chính cho các đối tượng chi phí.

Gán chi phí thứ cấp cho chính

Các trình điều khiển hoạt động phải được sử dụng để phân phối chi phí của các nhóm chi phí thứ cấp cho các nhóm chi phí chính.

Gán chi phí chính cho các đối tượng chi phí

Một trình điều khiển hoạt động phải được sử dụng để gán nội dung của từng nhóm chi phí chính cho các đối tượng chi phí. Sẽ có một bộ điều khiển hoạt động riêng cho từng nhóm chi phí.

Lập báo cáo

Kết quả của hệ thống ABC sẽ được chuyển đổi thành các báo cáo cho việc sử dụng quản lý.

Ví dụ: nếu hệ thống ban đầu được thiết kế để có thông tin chi phí theo khu vực bán hàng địa lý, doanh thu thu được ở từng khu vực, tất cả chi phí trực tiếp và chi phí chung có được từ hệ thống ABC sẽ được báo cáo..

Hành động về thông tin

Hành động quản lý phổ biến nhất cho báo cáo ABC là giảm số lượng trình điều khiển hoạt động được sử dụng cho từng đối tượng chi phí. Làm như vậy sẽ giảm lượng chi phí đang được sử dụng.

Ý nghĩa

Chi phí hoạt động

ABC được thiết kế để theo dõi chi phí của các hoạt động, vì vậy nó có thể được sử dụng để xem liệu chi phí của một hoạt động có phù hợp với tiêu chuẩn ngành hay không, vì quản lý tập trung vào việc giảm chi phí.

Lợi nhuận của khách hàng

Mặc dù hầu hết các chi phí phát sinh cho khách hàng chỉ đơn giản là chi phí của sản phẩm, nhưng cũng có một phần chi phí, chẳng hạn như dịch vụ khách hàng cao, xử lý lợi nhuận của sản phẩm và thỏa thuận tiếp thị hợp tác..

Một hệ thống ABC có thể đặt hàng các chi phí bổ sung này và giúp xác định khách hàng nào thực sự tạo ra lợi nhuận hợp lý.

Chi phí phân phối

Công ty điển hình sử dụng các kênh phân phối khác nhau để bán sản phẩm của mình, chẳng hạn như nhà bán lẻ, Internet, nhà phân phối và danh mục qua thư.

Hầu hết chi phí duy trì kênh phân phối là quá tải, vì vậy để có thể xác định hợp lý kênh nào phân phối có chi phí quá cao, bạn có thể thay đổi cách sử dụng hoặc thậm chí loại bỏ các kênh không có lợi.

Làm hoặc mua

ABC cung cấp một cái nhìn đầy đủ về từng chi phí liên quan đến việc sản xuất một sản phẩm, để bạn có thể thấy chính xác những chi phí nào sẽ được loại bỏ nếu một mặt hàng được thuê ngoài và so sánh chúng với các chi phí sẽ được duy trì..

Lợi nhuận

Với sự phân bổ chi phí hợp lý cho một hệ thống ABC, có thể xác định tỷ suất lợi nhuận của các sản phẩm, dòng sản phẩm khác nhau và các công ty con hoàn chỉnh.

Điều này rất hữu ích để xác định nơi đặt tài nguyên của công ty để có được tỷ suất lợi nhuận lớn nhất.

Giá tối thiểu

Giá của sản phẩm thực sự dựa trên giá mà thị trường sẽ trả, nhưng bạn phải biết giá thành của sản phẩm là bao nhiêu, để tránh bán một sản phẩm mất tiền trong mỗi lần bán.

ABC rất giỏi trong việc xác định những chi phí chung nên được bao gồm trong chi phí tối thiểu này, tùy thuộc vào hoàn cảnh mà các sản phẩm được bán..

Ưu điểm và nhược điểm

Ưu điểm

Ưu điểm cơ bản của việc sử dụng hệ thống ABC là xác định chính xác hơn cách sử dụng chi phí gián tiếp trong sản phẩm.

- Chi phí ABC cung cấp một mô hình chính xác hơn về chi phí sản phẩm / dịch vụ, dẫn đến quyết định giá chính xác hơn.

- Tăng sự hiểu biết về trình điều khiển hoạt động và hoạt động.

- Làm cho các hoạt động tốn kém và không có giá trị gia tăng rõ ràng hơn, cho phép các nhà quản lý giảm hoặc loại bỏ chúng.

- Nó cho phép phân tích tốt hơn về lợi nhuận của sản phẩm và khách hàng.

Ra quyết định

ABC đã được sử dụng để hỗ trợ các quyết định chiến lược, như định giá, hợp đồng thầu phụ, xác định và đo lường các sáng kiến ​​cải tiến quy trình.

Với ABC, một công ty có thể ước tính chắc chắn tất cả các thành phần chi phí của sản phẩm, hoạt động và dịch vụ và có thể giúp cung cấp thông tin trong các quy trình ra quyết định của công ty để:

-Xác định và loại bỏ các sản phẩm và dịch vụ không có lợi, giảm giá của những sản phẩm được định giá quá cao.

-Xác định và loại bỏ các quy trình sản xuất không hiệu quả, gán các khái niệm xử lý để sản xuất cùng một sản phẩm có hiệu suất tốt hơn.

Nhược điểm

Chi phí cố định là biến

Vấn đề chính với ABC là nó xử lý các chi phí cố định như thể chúng là các biến. Vì lý do này, nó đưa ra một hình ảnh không chính xác có thể dẫn đến các quyết định sai lầm.

Theo dõi chi phí

Một số chi phí trên không khó phân bổ cho các sản phẩm, chẳng hạn như tiền lương của CEO.

Những chi phí này được gọi là "hỗ trợ kinh doanh". Chúng không được gán cho các sản phẩm, vì không có phương pháp nào cho việc này.

Tuy nhiên, nhóm chi phí không được chỉ định này phải được chi trả bởi sự đóng góp của từng sản phẩm.

Thời gian cài đặt

Hệ thống ABC rất khó cài đặt. Theo quy định, việc triển khai của nó kéo dài vài năm khi một công ty cố gắng cài đặt nó trong tất cả các dòng sản phẩm của mình.

Rất khó để duy trì mức độ hành chính cao và hỗ trợ ngân sách theo thời gian.

Báo cáo thời gian không sử dụng

Khi nhân viên được yêu cầu báo cáo về thời gian dành cho các hoạt động khác nhau, có xu hướng mạnh mẽ cho số tiền được báo cáo bằng 100% thời gian của họ.

Tuy nhiên, có rất nhiều thời gian rảnh trong ngày làm việc của bất kỳ ai, chẳng hạn như giờ giải lao, cuộc họp, trò chơi trên Internet, v.v. Nhân viên che dấu các hoạt động này bằng cách phân bổ nhiều thời gian hơn cho các hoạt động khác.

Những con số bị thổi phồng này sẽ thể hiện sự phân bổ sai chi phí trong hệ thống ABC.

Ví dụ

Alex Erwin thành lập thương hiệu nội thất Interwood 10 năm trước. Mặc dù anh ta có 50 thợ mộc có trình độ và 5 nhân viên bán hàng trong bảng lương của mình, nhưng bản thân anh ta đã chịu trách nhiệm về kế toán.

Tổng số tiền được dự toán cho chi phí sản xuất liên gỗ trong năm là $ 5,404,639. Tổng số giờ lao động được ngân sách là 20.000.

Alex áp dụng phương pháp chi phí truyền thống trong 10 năm. Tỷ lệ chi phí được xác định trước dựa trên tổng số giờ lao động. Tuy nhiên, ông đã thuê một cố vấn khuyến nghị sử dụng mô hình chi phí ABC.

Khách hàng bạch kim gần đây đã đặt hàng cho 150 đơn vị sofa loại 6 bài. Dự kiến ​​sẽ giao hàng trong một tháng. Bạch kim sẽ được tính hóa đơn với chi phí cộng thêm 25%.

Vì lợi ích của hệ thống chi phí dựa trên hoạt động vượt quá chi phí thực hiện, Alex đã ngồi lại với Aaron Mason, kỹ sư trưởng của mình, để xác định các hoạt động mà công ty thực hiện trong bộ phận ghế sofa của mình..

Thành lập các hoạt động

Sau đó, chi phí hàng năm (A) của mỗi hoạt động đã được tính toán, bộ điều khiển hoạt động và việc sử dụng nó được xác định cho từng hoạt động (B) và tỷ lệ tiêu chuẩn (C) cho từng hoạt động đã được tính toán. Các kết quả được tóm tắt dưới đây:

Khi đơn hàng đã sẵn sàng để được đóng gói, Aaron đã gửi một báo cáo về tổng chi phí phát sinh, liệt kê các hoạt động được thực hiện cho đơn hàng đó, như được hiển thị:

Vì bạn đã có tất cả dữ liệu cần thiết, bạn có thể tính chi phí của đơn hàng bằng cách sử dụng chi phí ABC.

Phân bổ chi phí cho đơn hàng

Trong chi phí ABC, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí của các thành phần được mua và chi phí lao động vẫn giống như trong chi phí truyền thống của sản phẩm.

Tuy nhiên, giá trị được giao của chi phí sản xuất được ước tính chính xác hơn.

Bảng tính sau đây ước tính chi phí sản xuất phải được gán cho đơn hàng Bạch kim:

-Nguyên liệu trực tiếp: 25.000 USD

-Các thành phần đã mua: $ 35.000

-Chi phí nhân công: $ 15,600

-Chi phí sản xuất chung: $ 82.121

Do đó, tổng chi phí của đơn hàng theo chi phí dựa trên các hoạt động là: 25.000 + 35.000 + 15.600 + 82.121 = $ 157,721.

Theo ước tính chính xác này về chi phí của đơn hàng, dựa trên mô hình ABC, hóa đơn phải được tăng lên: ($ 157,721 × 1,25) = $ 197,150.

Tài liệu tham khảo

  1. Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2019). Chi phí dựa trên hoạt động. Lấy từ: en.wikipedia.org.
  2. Will Kenton (2019). Chi phí dựa trên hoạt động (ABC). Đầu tư. Lấy từ: Investopedia.com.
  3. Steven Bragg (2019). Hoạt động dựa trên chi phí. Công cụ kế toán. Lấy từ: notifytools.com.
  4. Khóa học kế toán của tôi (2019). Chi phí dựa trên hoạt động (ABC) là gì? Lấy từ: myaccountingcference.com.
  5. Rachel Blakely-Gray (2018). Chi phí dựa trên hoạt động cho doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm yêu nước Lấy từ: patriotsoftware.com.
  6. CGMA (2013). Chi phí dựa trên hoạt động (ABC). Lấy từ: cgma.org.
  7. Xplaind (2019). Chi phí dựa trên hoạt động. Lấy từ: xplaind.com.