Báo cáo về cấu trúc vị trí tài chính, cách thực hiện, ví dụ

các báo cáo tình hình tài chính của một công ty, còn được gọi là bảng cân đối kế toán, là một báo cáo tóm tắt tình hình kinh tế và tài chính của tổ chức tại một thời điểm nhất định. Báo cáo tình hình tài chính này là một trong những phần của báo cáo tài chính hoặc tài khoản hàng năm của công ty.

Cùng với báo cáo này được tính đến báo cáo thu nhập (hoặc lãi và lỗ), báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bộ nhớ. Số dư bao gồm ba khối: tài sản, nợ phải trả và giá trị ròng và có được thông qua một kế toán chặt chẽ về các chuyển động của công ty.

Tài sản đề cập đến tất cả các yếu tố thuộc sở hữu của công ty và đóng góp tiền hoặc sẽ làm như vậy trong tương lai, chẳng hạn như các tòa nhà, cổ phiếu hoặc thiết bị máy tính. Ngược lại, trách nhiệm pháp lý là tập hợp các nghĩa vụ mà công ty có liên quan đến các thực thể khác.

Nghĩa là, nợ phải trả là những giá trị phải được thanh toán trong tương lai, chẳng hạn như các khoản vay, tín dụng hoặc các khoản tạm ứng mua hàng. Đối với giá trị ròng, đó là sự khác biệt giữa tài sản và nợ phải trả, và chúng là phần vốn góp của các cổ đông của công ty cộng với lợi nhuận chưa phân phối.

Chỉ số

• 1 cấu trúc
  • 1.1 Hoạt động
  • 1.2 Thụ động
  • 1.3 Giá trị ròng
• 2 Cách lập báo cáo tình hình tài chính?
• 3 ví dụ
  • 3.1 Tài sản
  • 3.2 Nợ phải trả
  • 3.3 Giá trị ròng
• 4 tài liệu tham khảo

Cấu trúc

Cấu trúc của báo cáo tình hình tài chính được chia thành hai khối: một khối có tài sản và khối kia có trách nhiệm và vốn chủ sở hữu. Cả hai khối phải thêm cùng một số tiền, vì tài sản phải được tài trợ bằng tài sản ròng hoặc bằng các khoản nợ.

Hoạt động

Tài sản là tất cả hàng hóa, dịch vụ hoặc quyền, hữu hình hoặc vô hình, tạo ra giá trị cho công ty.

Các tài sản này xuất hiện trong bảng cân đối với giá trị kinh tế của chúng và được chia thành hai nhóm lớn: tài sản cố định hoặc phi hiện tại và tài sản hiện tại hoặc hiện tại.

Tài sản cố định

Tài sản cố định hoặc không hiện tại là những tài sản và quyền đó tồn tại trong công ty hơn một năm. Đây có thể là:

- Tài sản hữu hình, như tòa nhà, thiết bị hoặc đồ nội thất.

- Tài sản cố định phi vật chất, như tài sản công nghiệp, ứng dụng máy tính hoặc quyền chuyển nhượng.

Tài sản hiện tại hoặc hiện tại

Là những tài sản trở nên thanh khoản trong vòng chưa đầy một năm; nghĩa là, chúng được chuyển thành tiền trong vòng chưa đầy mười hai tháng. Đây có thể là:

- Cổ phiếu, như thành phẩm trong chứng khoán.

- Quyền thu ngắn hạn.

- Tiền mặt.

Bị động

Trách nhiệm liên quan đến tất cả các nghĩa vụ tài chính trong tương lai về phía công ty. Chúng là một phần của tài chính của công ty cùng với tài sản ròng. Trách nhiệm có thể được chia thành:

Nợ ngắn hạn

Họ là những người phải được thanh toán trong khoảng thời gian hơn một năm, trong đó họ duy trì hơn một năm với công ty. Một ví dụ có thể là một khoản vay để trả trong 5 năm.

Nợ ngắn hạn hoặc hiện tại

Họ là những người phải được thanh toán trong năm tài chính hiện tại; đó là, trong vòng chưa đầy một năm. Một khoản vay ngắn hạn có thể là một ví dụ về các khoản nợ hiện tại hoặc hiện tại.

Giá trị ròng

Chúng là tất cả các yếu tố tương ứng với tài chính của tổ chức. Do đó, tổng của khoản này và các khoản nợ phải trả cho tổng tài chính của công ty, phải bằng tổng của tổng tài sản.

Đối với hầu hết các phần, nó đề cập đến các quỹ riêng, mặc dù nó cũng có thể chỉ ra một số điều chỉnh kế toán. Lợi nhuận chưa phân phối của công ty cũng phải được tính vào giá trị ròng. Theo cách này, sự hành hạ là một chỉ số tuyệt vời cho giá trị của công ty.

Cách lập báo cáo tình hình tài chính?

Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tóm tắt về tất cả các biến động tài chính hàng ngày của công ty. Do đó, hãy cập nhật nó có tầm quan trọng lớn, vì phải tham khảo tất cả các hoạt động hàng ngày của công ty có thể là một nhiệm vụ rất phức tạp.

Để xây dựng báo cáo tình hình tài chính, điều đầu tiên cần làm là chia báo cáo thành hai cột: cột bên trái sẽ là cột tương ứng với tài sản và cột bên phải sẽ tương ứng với giá trị ròng và nợ phải trả.

Khi chúng tôi có hai cột, chúng tôi phải có sổ kế toán hàng ngày, người nắm giữ tất cả các hoạt động hàng ngày của công ty. Thu thập các dữ liệu này, chúng phải được chuyển đến bảng cân đối kế toán, mỗi dữ liệu trong tài khoản tương ứng của chúng theo tính chất của chúng.

Sau khi hoàn thành, cần đảm bảo rằng cả hai cột đều giống nhau để số dư là chính xác. Điều này xảy ra bởi vì tổng tài sản của công ty được tài trợ bằng vốn do các cổ đông đưa vào (phản ánh bằng vốn chủ sở hữu) và tài trợ bên ngoài (phản ánh trong trách nhiệm pháp lý).

Ví dụ

Ví dụ, hãy lấy một công ty sản xuất và phân phối guitar.

Đầu tiên, chúng tôi viết ra tất cả các tài sản giống nhau. Một số ví dụ có thể là:

Tài sản

Tài sản cố định

Tòa nhà nơi sản xuất đàn guitar, đất đai, máy móc được sử dụng, thiết bị máy tính, xe tải vận chuyển, v.v..

Tài sản hiện tại

Các cổ phiếu của guitar đã được sản xuất, tổng số tiền mặt có sẵn cho công ty hoặc quyền thanh toán cho một khoản thanh toán tạm ứng được thực hiện.

Khi tất cả các tài sản được liệt kê, các khoản nợ được ghi lại.

Nợ phải trả

Nợ ngắn hạn

Khoản vay 100 000 € trong 10 năm với ngân hàng cho khoản vay cho khoản đầu tư ban đầu của công ty.

Nợ ngắn hạn

Khoản tín dụng € 5 000 được thanh toán trong 6 tháng cho công ty cung cấp nguyên liệu để sản xuất đàn guitar.

Cuối cùng, chúng tôi chỉ ra giá trị ròng trong cùng cột với các khoản nợ.

Giá trị ròng

Chúng tôi chỉ ra vốn xã hội được đóng góp bởi các cổ đông tại thời điểm ban đầu và lợi nhuận không được phân phối cho đến thời điểm đó.

Khi chúng tôi có tất cả dữ liệu, chúng tôi sẽ thêm các khoản nợ vào giá trị ròng. Chúng phải có cùng số tiền với tổng tài sản.

Như chúng ta thấy, số dư là một báo cáo đơn giản và rõ ràng về tình hình kinh tế và tài chính của công ty. Vì lý do này, thật thuận tiện để giữ cho nó được cập nhật, không chỉ là một hình thức kiểm soát, mà còn giúp đỡ trong các quyết định trong tương lai của công ty..

Tài liệu tham khảo

1. Amat, Oriol (1998). Phân tích báo cáo tài chính, nguyên tắc cơ bản và ứng dụng. Ediciones Gestión 2000 S.A
2. Williams, Jan R.; Susan F. Haka; Đánh dấu S. Bettner; Joseph V. Carcello (2008). Kế toán tài chính & quản lý. McGraw-Hill Irwin.
3. Daniels, Mortimer (1980). Báo cáo tài chính của tập đoàn. New York: New York: Arno Press.
4. Dyckman (1992), Kế toán trung cấp, Sửa đổi Ed. Homewood IL: Irwin, Inc.
5. Eugene F. Fama và Merton H. Miller (1974). Lý thuyết tài chính. Holt Rinehart và Winston.
6. Mora Enguídanos, Araceli. Từ điển kế toán, kiểm toán và kiểm soát quản lý. Ecobook.