Chi phí bán hàng đặc trưng, ​​kế toán và ví dụ

các chi phí bán hàng là những sản phẩm phát sinh để quảng bá và tiếp thị sản phẩm hoặc dịch vụ tới khách hàng. Các chi phí này có thể bao gồm từ các chiến dịch quảng cáo và triển lãm trong các cửa hàng, cho đến việc vận chuyển sản phẩm cho khách hàng.

Do đó, mọi chi phí liên quan đến việc bán sản phẩm đều được coi là chi phí bán hàng. Chúng là một trong ba loại chi phí cấu thành chi phí hoạt động của một công ty. Những cái khác là chi phí quản lý và chi phí chung.

Chúng có thể được chia thành chi phí trực tiếp và gián tiếp, liên quan đến việc bán sản phẩm. Những người trực tiếp chỉ xảy ra khi sản phẩm được bán, chẳng hạn như vật tư vận chuyển, chi phí giao hàng, hoa hồng bán hàng, du lịch và bất kỳ chỗ ở nào của một đại diện bán hàng trực tuyến có bán.

Những khoản gián tiếp là những chi phí có thể được coi là tiền được sử dụng để có được doanh số. Không cần thiết phải bán một mặt hàng để phát sinh chi phí gián tiếp. Chúng bao gồm quảng cáo và tiếp thị sản phẩm, hóa đơn điện thoại, chi phí đi lại và tiền lương của nhân viên bán hàng hành chính.

Chỉ số

• 1 cái gì vậy Tính năng
  • 1.1 Chi phí hành chính
  • 1.2 Giá vốn hàng bán
  • 1.3 Tầm quan trọng của sự khác biệt
• 2 Quản lý kế toán
  • 2.1 Ngân sách
• 3 ví dụ
  • 3.1 Biến động trong chi phí bán hàng
• 4 tài liệu tham khảo

Nó bao gồm những gì? Tính năng

Mỗi khi một sản phẩm hoặc dịch vụ được bán, có các chi phí liên quan đến các hoạt động tạo ra doanh thu bán hàng. Tuy nhiên, việc thực hiện và hoàn thành doanh số không được coi là chi phí bán hàng.

Ví dụ, nếu một công ty bán các tấm pin mặt trời, chi phí bán hàng không phải là chi phí sản xuất của tấm pin mặt trời hoặc lắp đặt chúng..

Họ hoàn toàn là những chi phí liên quan đến người đi đến một khu phố và dành cả ngày để gõ cửa cho đến khi anh ta có người mua tấm gỗ.

Tiền lương, hoa hồng, số dặm và bãi đậu xe của người bán đó sẽ được bao gồm trong chi phí bán hàng.

Một số thành phần của chi phí bán hàng có thể thay đổi khi khối lượng bán hàng tăng hoặc giảm, trong khi những người khác vẫn ổn định. Do đó, các chi phí này được coi là chi phí bán biến.

Chi phí hành chính

Các nhóm báo cáo thu nhập chi phí chung và chi phí hành chính thành một loại duy nhất. Đây là tất cả các chi phí không liên quan đến việc bán hàng hoặc sản xuất sản phẩm.

Ví dụ, cùng một công ty pin mặt trời có chi phí chung và hành chính dưới dạng: thuê văn phòng hành chính, nhân viên hành chính, dịch vụ công cộng, bảo hiểm, vật tư văn phòng và chi phí liên quan đến hành chính.

Giá vốn hàng bán

Một chi phí không bao gồm trong bán hàng hoặc chi phí hành chính sẽ là chi phí bán hàng hóa. Có phải tất cả các chi phí phải trả để sản xuất sản phẩm được bán.

Ví dụ, một công ty bán tấm pin mặt trời có một cơ sở sản xuất tại Đài Loan, nơi họ sản xuất chúng. Chi phí thuê, nhân công và vật tư để sản xuất các tấm pin mặt trời này là chi phí bán hàng hóa.

Tầm quan trọng của sự khác biệt

Nó phải được hiểu làm thế nào mỗi loại chi phí này ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Khi doanh số giảm, bạn nên xem xét tiền được sử dụng cho mục đích gì và nếu bạn đang chi tiêu cho những thứ không cần thiết.

Việc thực hiện kiểm soát chi phí có thể có nghĩa là giảm chi phí hành chính, cắt giảm nhân sự phụ trợ và chuyển hướng các nỗ lực tiếp thị.

Bạn cũng có thể điều chỉnh chi phí bán hàng hóa, tìm cách giảm giá thành sản phẩm để tăng tỷ suất lợi nhuận.

Khi sản xuất vượt quá những gì đang được bán, sản xuất phải được giảm hoặc tạo ra nhiều doanh số hơn, giảm chi phí cho đến khi công ty tìm thấy một điểm hoạt động cân bằng.

Quản lý kế toán

Chi phí bán hàng được báo cáo trong báo cáo thu nhập, trong phần tương ứng với chi phí hoạt động, thấp hơn giá vốn hàng bán.

Chúng được phân loại là chi phí gián tiếp trong báo cáo thu nhập của công ty, bởi vì chúng không trực tiếp đóng góp vào việc sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ.

Những chi phí này có thể cố định hoặc thay đổi. Ví dụ, hoa hồng bán hàng là một chi phí bán hàng thay đổi phụ thuộc vào mức độ bán hàng đạt được của nhân viên bán hàng.

Tuy nhiên, lực lượng bán hàng cũng nhận được mức lương cơ bản cố định, vẫn giữ nguyên, không phụ thuộc vào bất kỳ thay đổi nào về mức độ bán hàng..

Theo truyền thống, chi phí bán hàng được liệt kê trước chi phí chung và chi phí quản lý, bởi vì các nhà đầu tư và chủ nợ có xu hướng quan tâm nhiều hơn đến các chi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu.

Chi phí chung và hành chính vẫn rất quan trọng, nhưng thực tế chúng không tạo ra doanh thu.

Ngân sách

Đối với các khoản mục chi tiêu không thay đổi theo thời gian, ngân sách chỉ cần yêu cầu thiết lập số tiền hàng năm, được xác định từ năm trước và điều chỉnh cho bất kỳ thay đổi dự kiến ​​nào.

Đối với chi phí biến đổi, điều quan trọng là sử dụng quy trình ngân sách để giải quyết các chi phí có thể tăng hoặc giảm theo mức doanh số trong một khoảng thời gian nhất định.

Ví dụ, chi phí hoa hồng bán hàng thay đổi mỗi tháng, tùy thuộc vào số lượng đơn vị bán. Công ty cũng có thể có nhiều người bán hơn và bán nhiều đơn vị hơn trong một mùa nhất định.

Chi phí du lịch, quảng cáo và tiếp thị cũng có thể thay đổi từ tháng này sang tháng khác do: tính thời vụ, ra mắt sản phẩm mới, tăng chuyến đi của các nhà cung cấp và các sự kiện khác.

Ví dụ

Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các chi phí phát sinh của bộ phận bán hàng. Trong số các chi phí này là:

- Tiền lương và tiền lương của nhà cung cấp và nhân viên hành chính bán hàng.

- Hoa hồng bán hàng.

- Thuế biên chế.

- Lợi ích.

- Du lịch và bữa ăn.

- Cho thuê cơ sở / showroom bán hàng.

- Khấu hao thiết bị phòng kinh doanh.

- Tài liệu quảng cáo và quảng cáo.

- Cung cấp và sử dụng điện thoại trong bộ phận bán hàng.

- Chi phí hành chính bộ phận khác.

Nếu chức năng tiếp thị được hợp nhất với bộ phận bán hàng, thì một số chi phí tiếp thị có thể được đưa vào danh sách trước đó, chẳng hạn như chi phí phát triển chiến dịch quảng cáo và chi phí phát sinh cho tài liệu đồ họa để thực hiện quảng cáo..

Biến động trong chi phí bán hàng

Tỷ lệ chi phí phát sinh có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào mô hình bán hàng được sử dụng, tùy thuộc vào doanh nghiệp.

Ví dụ: một sản phẩm tùy chỉnh sẽ cần thời gian nhân viên đáng kể để có được cơ hội bán hàng và phát triển ngân sách, điều này sẽ đòi hỏi một khoản bồi thường lớn cộng với chi phí đi lại.

Ngoài ra, nếu phần lớn doanh thu được chuyển cho các nhà cung cấp bên ngoài, hoa hồng có thể là thành phần quan trọng nhất của chi phí bán hàng..

Một cửa hàng trực tuyến có thể có ít chi phí bán hàng, nhưng sẽ phải chịu chi phí tiếp thị lớn để quảng cáo trang web và quảng bá nó thông qua các mạng xã hội.

Tài liệu tham khảo

1. Steven Bragg (2017). Chi phí bán hàng | Chi phí bán hàng. Công cụ kế toán. Lấy từ: notifytools.com.
2. Khóa học kế toán của tôi (2018). Chi phí bán hàng là gì? Lấy từ: myaccountingcference.com.
3. BDC (2018). Chi phí bán hàng. Lấy từ: bdc.ca.
4. Kimberlee Leonard (2018). Chi phí bán hàng Vs. Chi phí hành chính. Doanh nghiệp nhỏ - Chron.com. Lấy từ: smallbusiness. Sync.com.
5. Đầu tư (2018). Chi phí bán hàng, chung & hành chính - SG & A. Lấy từ: Investopedia.com.
6. Cân bằng doanh nghiệp nhỏ (2018). Bán và quản lý chi phí ngân sách. Lấy từ: thebalancesmb.com.