Chia sẻ:
Kiểm kê các yếu tố nguồn nhân lực, cách thức thực hiện và ví dụ
các kiểm kê nguồn nhân lực nó là một bản ghi chi tiết về thông tin cơ bản của nhân viên làm việc trong một tổ chức. Điều này cung cấp cho công ty biết tiềm năng con người mà nó có, cho phép bạn đưa ra quyết định cho phép bạn sử dụng hiệu quả các tài nguyên đó.
Trong thời đại hiện nay, hàng tồn kho này đã trở thành một công cụ rất quan trọng, vì nó cung cấp một cách có hệ thống dữ liệu về kiến thức và kỹ năng của nhân viên. Điều này sẽ được lấy làm cơ sở cho việc thực hiện các khóa đào tạo, asensos hoặc các cơ hội có thể mở cho các công việc mới.
Vì những lý do này, ưu tiên hàng tồn kho nguồn nhân lực giữ cho thông tin được cập nhật, để đảm bảo rằng thông tin chứa trong đó có liên quan và hữu ích. Trong một công ty, vốn quan trọng nhất là công nhân của nó, chức năng và sự tiến hóa của họ phụ thuộc vào họ ở một mức độ lớn.
Với một kho dự trữ nhân lực tốt, công ty sẽ tăng cường các kỹ năng và khả năng của người lao động, bắt tay vào thành công các mục tiêu của họ..
Chỉ số
- 1 yếu tố của hàng tồn kho nguồn nhân lực
- 1.1 Dữ liệu chung của công nhân
- 1.2 Kinh nghiệm làm việc
- 1.3 Dữ liệu sức khỏe
- 1.4 Kỹ năng và kỹ năng
- 1.5 Đào tạo học thuật
- 1.6 Hiệu suất làm việc trong công ty
- 1.7 Đánh giá tâm lý học
- 2 Nó được thực hiện như thế nào??
- 2.1 Biết nhân viên
- 2.2 Thu thập thông tin
- 2.3 Đánh giá thông tin
- 3 ví dụ
- 4 tài liệu tham khảo
Các yếu tố của hàng tồn kho nguồn nhân lực
Thật thuận tiện để thực hiện kiểm kê nguồn nhân lực không được chuẩn hóa trong công ty. Lý tưởng là thiết kế nhạc cụ của riêng bạn, có thể cung cấp thông tin mà công ty cần. Đây là một số yếu tố mà kho này chứa:
Thông tin chung của công nhân
Họ làm cho nó có thể có thông tin cá nhân và gia đình liên quan đến người lao động, điều này sẽ cho phép có một tầm nhìn toàn cầu giống nhau ở những khía cạnh này. Phần tử này được chia thành hai phần:
Thông tin cá nhân
Dữ liệu trong phần này tạo nên nhận dạng của người lao động, chẳng hạn như số nhận dạng, họ và tên, ngày sinh, tuổi, quốc tịch, giới tính, tình trạng hôn nhân, địa chỉ, số điện thoại phòng và số điện thoại di động.
Thông tin gia đình
Phần này bao gồm dữ liệu về các thành viên gia đình ngay lập tức của công nhân. Ví dụ: tên đầy đủ của cha và mẹ, tuổi của cha mẹ, họ và tên của người phối ngẫu, tuổi của người phối ngẫu, số con, họ và tên của con, ngày sinh của con, tuổi của con.
Kinh nghiệm làm việc
Lịch sử làm việc của người lao động là vô cùng quan trọng. Với thông tin này, bạn có thể xây dựng một hồ sơ về sự phát triển công việc của bạn.
Tất cả các công ty nơi bạn đã làm việc phải được đặt, bắt đầu với công ty gần đây nhất. Đối với mỗi công ty, chỉ ra:
- Tên công ty.
- Điện thoại và địa chỉ.
- Ngày nhập cảnh và ngày khởi hành.
- Vị trí thực hiện và chức năng thực hiện.
- Tên và vị trí của ông chủ trực tiếp cuối cùng.
- Lý do khởi hành.
Dữ liệu sức khỏe
Nó bao gồm một báo cáo chi tiết và các bộ sưu tập của nó phản ánh tình trạng sức khỏe không thể thiếu của công nhân, như:
- Kiểm tra y tế và phòng thí nghiệm được thực hiện trong giai đoạn tiền tuyển dụng.
- Kiểm tra y tế trước khi dạy nghề và sau dạy nghề.
- Dị ứng.
- Giới hạn vật lý để làm một số loại công việc.
Kỹ năng và kỹ năng
Điều này sẽ phản ánh tất cả các kỹ năng và khả năng mà nhân viên sở hữu, cho dù họ có liên quan trực tiếp đến vị trí mà người lao động nắm giữ trong tổ chức hay không. Điểm mạnh và điểm yếu của họ cũng được liệt kê.
Đội hình học thuật
Đề cập đến tất cả các thông tin liên quan đến trình độ giảng dạy của nhân viên.
- Giáo dục cơ bản.
- Giáo dục đại học.
- Nghiên cứu sau đại học (chuyên ngành, thạc sĩ, tiến sĩ).
- Các khóa học và hội thảo.
- Trình độ ngoại ngữ.
- Kinh nghiệm ngoại khóa khác (xuất bản các tác phẩm, công nhận các thực thể công cộng hoặc tư nhân).
Hiệu suất làm việc trong công ty
Mục này bao gồm kết quả của tất cả các đánh giá hiệu suất của năm làm việc của bạn được áp dụng cho người lao động ở mỗi vị trí anh ta đã giữ trong công ty.
Đánh giá tâm thần học
Nó bao gồm các thông tin được đưa ra bởi các bài kiểm tra thái độ, logic và tính cách tạo nên những đánh giá này.
Làm thế nào được thực hiện??
Dữ liệu có thể được ghi lại và lưu trữ theo hai cách: thủ công hoặc kỹ thuật số. Cả hai đều cung cấp các khía cạnh tích cực và tiêu cực cho hàng tồn kho, và việc sử dụng chúng sẽ phụ thuộc vào quy mô và đặc điểm của cấu trúc tổ chức.
Điều lý tưởng là thu thập và lưu trữ thông tin về kiểm kê nguồn nhân lực với sự kết hợp tốt nhất của từng người.
Để phát triển một kho tài nguyên nhân lực, phải tuân thủ một loạt các bước, được trình bày chi tiết dưới đây.
Nhận biết nhân viên
Nó là rất quan trọng để biết các nhân viên. Sẽ là lý tưởng để có thể xác định loại giao tiếp nào (bằng miệng hoặc bằng văn bản) là thế mạnh của người lao động, vì điều này sẽ giúp xác định công cụ lý tưởng để thu thập thông tin.
Nếu một bảng câu hỏi được áp dụng cho một người tỏ ra khó khăn trong việc viết hoặc một cuộc phỏng vấn với một người cực kỳ rút tiền, kết quả sẽ không hoàn toàn đáng tin cậy.
Tất cả các thông tin có trong kho của nguồn nhân lực phải được kèm theo các hỗ trợ và bộ sưu tập tương ứng cho phép chứng thực thông tin nói trên..
Cuộc phỏng vấn trước khi áp dụng công cụ này là chìa khóa để tạo ra một môi trường thoải mái, nơi có thể phát triển hoạt động, đồng thời, có được thông tin cho phép chọn công cụ để thu thập thông tin cần thiết.
Thu thập thông tin
Các công cụ sau đây có thể được sử dụng để thu thập dữ liệu:
Phỏng vấn cá nhân
Nó bao gồm thu thập thông tin bằng cách sử dụng các câu hỏi đã được cấu trúc. Ở đây một giao tiếp trực tiếp với nhân viên được thiết lập, có thể được sử dụng để quan sát các khía cạnh khác của người lao động, bao gồm cả ngôn ngữ phi ngôn ngữ.
Bảng câu hỏi
Chúng là một tập hợp các câu hỏi được định hướng để có được dữ liệu cần thiết để thực hiện kiểm kê nguồn nhân lực.
Trong trường hợp cụ thể này, bảng câu hỏi kiểu mở được điều chỉnh nhiều hơn bảng câu hỏi kiểu đóng hoặc câu hỏi trắc nghiệm, do đó người lao động có thể tự do trả lời các câu hỏi.
Quan sát trực tiếp
Kỹ thuật này rất hữu ích vì nó cho phép nhìn thấy hành vi của người lao động trong các tình huống công việc hàng ngày, có thể xác định các khía cạnh như xử lý xung đột, loại giao tiếp sử dụng, lãnh đạo và các giá trị.
Ý kiến chuyên gia
Một ví dụ trung thành của loại quan sát này bao gồm các đánh giá được thực hiện cho người lao động về hiệu suất của anh ta ở vị trí này. Trong các phán quyết mà chuyên gia đã đưa ra tạo thành một cơ sở quan trọng chống lại các chương trình khuyến mãi nội bộ có thể.
Đánh giá thông tin
Dữ liệu tìm thấy trong kho có giá trị lớn khi đánh giá công nhân.
Từ việc giải thích chính xác những điều này có thể thu được dữ liệu phản ánh cả nhu cầu đào tạo nhân viên và ý tưởng cho các chiến lược xuất sắc để phát triển công ty.
Ví dụ
Dưới đây là các ví dụ về biểu mẫu và hệ thống tự động cần thiết để biên dịch kho lưu trữ nguồn nhân lực.
Tài liệu tham khảo
- Mbaskool (2018). Kiểm kê nguồn nhân lực. Lấy từ: mbaskool.com.
- Wisenepali (2018). Tầm quan trọng của hệ thống thông tin nguồn nhân lực, hàng tồn kho nhân sự. Lấy từ: Wisenepali.com.
- Đổi mới quản lý (2008). Nhân sự: Cơ bản tuyển dụng. Lấy từ: managerinnovations.wordpress.com.
- Xã hội quản lý nguồn nhân lực (2016). Lập kế hoạch chiến lược: Làm thế nào để kiểm kê kỹ năng có thể được sử dụng để lập kế hoạch nhân sự chiến lược? Lấy từ: shrm.org
- Joseph MacCafferty (2005). Một hàng tồn kho của con người. Lấy từ: cfo.com.