Nguyên tắc và loại hình tổ chức hành chính

các tổ chức hành chính là quá trình lập kế hoạch, kiểm soát, chỉ đạo và tổ chức các nguồn lực của một công ty, để đạt được các mục tiêu của nó. Có trách nhiệm điều phối các bộ phận khác nhau, cùng với các nhân viên làm việc trong mỗi bộ phận này.

Mục tiêu là có thể làm việc theo nhóm và củng cố các mục đích do tổ chức đề xuất. Tổ chức hành chính cho phép sử dụng tối ưu các nguồn lực thông qua lập kế hoạch và kiểm soát tỉ mỉ tại nơi làm việc. Đối với điều này, cần phải đưa ra quyết định và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đó.

Một trong những tài nguyên mà hành động trực tiếp là con người. Mục đích chính là tạo ra một môi trường hòa bình và tích cực, liên kết mỗi nhân viên với công việc của họ và với công ty.

Tổ chức phải làm việc chặt chẽ với nhân viên, định giá và khuyến khích công việc của họ. Theo cách này, nó sẽ mang lại cảm giác an toàn và thống nhất sẽ dẫn đến kết quả làm việc chung để đạt được các mục tiêu của công ty.

Chỉ số

• 1 nguyên tắc
  • 1.1 Liên quan đến các mục tiêu
  • 1.2 Chuyên ngành
  • 1.3 Phân cấp
  • 1.4 Chẵn lẻ giữa thẩm quyền và trách nhiệm
  • 1.5 Bộ điều khiển
  • 1.6 Phát sóng
  • 1.7 Biên độ hoặc phạm vi kiểm soát
  • Phối hợp 1.8
  • 1.9 Liên tục
• 2 loại
  • 2.1 Tổ chức tuyến tính
  • 2.2 Tổ chức chức năng
  • 2.3 Tổ chức ma trận
  • 2.4 Tổ chức trong các ủy ban
  • 2.5 Tổ chức trong cỏ ba lá
• 3 tài liệu tham khảo

Nguyên tắc

Liên quan đến các mục tiêu

Một công ty phải có mục đích rõ ràng và chính xác. Sẽ được phản ánh phạm vi của nhóm, sẽ xác định các chiến lược và hành động khác nhau sẽ được lập trình và thực hiện.

Tất cả các hành động được thiết lập trong công ty phải liên quan đến các mục tiêu và mục tiêu của tổ chức, bất kể khu vực mà họ thuộc về. Điều này sẽ giảm lãng phí khi thực hiện công việc theo hướng bắc khác so với yêu cầu.

Chuyên ngành

Công việc được thực hiện bởi các nhân viên phải được giới hạn trong một lĩnh vực hành động cụ thể. Để đạt được hiệu quả, cần phải chia nhỏ nhiệm vụ được thực hiện trong các hoạt động được xác định rõ ràng, vì càng cụ thể, hiệu quả của cá nhân trong việc thực hiện nó càng lớn.

Phân cấp

Một tổ chức hành chính được tạo thành từ nhiều cơ quan, do đó bắt buộc phải đặt hàng chúng, lấy làm tiêu chí cho một loạt các mối quan hệ của quyền lực tối cao và sự phụ thuộc. Ý định là người đứng đầu là người thực hiện quyền kiểm soát đối với cấp dưới.

Theo thứ tự phân cấp này, cơ quan cấp trên có thể chỉ đạo, kiểm tra và ra lệnh cho những người bên dưới nó. Tuy nhiên, sức mạnh không phải là tuyệt đối; có giới hạn pháp lý của nó.

Chẵn lẻ giữa thẩm quyền và trách nhiệm

Trong tổ chức, điều quan trọng là giao phó trách nhiệm cho những người được coi là đủ điều kiện để thực hiện nhiệm vụ. Điều này phải đi kèm với một mức độ thẩm quyền, một khía cạnh không thể thiếu để tuân thủ với sự phân công.

Bộ điều khiển

Mỗi chức năng trong tổ chức hành chính phải được chỉ định cho một bộ phận, trong đó chỉ có một ông chủ. Điều này phải được xác định rõ ràng, để tránh các tình huống mơ hồ về mặt lãnh đạo..

Phát sóng

Các chức năng của từng vị trí có trách nhiệm và quyền hạn phải được công bố, cũng như được cung cấp (bằng văn bản) cho tất cả những người trong công ty có liên quan đến việc này.

Biên độ hoặc phạm vi kiểm soát

Một ông chủ phải có số lượng cấp dưới tối đa. Mỗi khoản phí có các đặc điểm cụ thể và dựa trên các đặc điểm này, số tiền này sẽ được tính.

Giới hạn này - về mặt cấp dưới phụ trách - được thiết lập với mục đích không gây quá tải cho người quản lý và cho phép anh ta hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả.

Phối hợp

Mỗi đơn vị tạo nên tổ chức có chức năng cụ thể của mình, nhưng tất cả phải được đồng bộ hóa để đạt được mục tiêu của công ty.

Ý tưởng là chúng không phải là các thực thể cô lập hoặc đối kháng, mà hoạt động hài hòa với nhau. Bằng cách này, tất cả các bên sẽ làm việc hiệu quả và kịp thời.

Liên tục

Khi một tổ chức hành chính đã được cấu trúc và thành lập, cấu trúc phải được duy trì, thực hiện các cải tiến cần thiết cũng như nhận được các điều chỉnh cần thiết, xem xét các thay đổi của các phương tiện bên trong và bên ngoài liên kết với công ty..

Các loại

Tổ chức tuyến tính

Đó là một hình thức mà ở đó có một hệ thống phân cấp thẩm quyền: có một ông chủ với cấp dưới tương ứng của mình. Tổ chức của nó rất đơn giản và hình chóp, trong đó các dòng thẩm quyền và trách nhiệm là trực tiếp và duy nhất.

Các giao tiếp tuân thủ nghiêm ngặt các dòng chính thức của sơ đồ tổ chức. Bằng cách thúc đẩy tổ chức, bạn có một tầm nhìn toàn cầu và tập trung của công ty.

Khi bạn hạ xuống, có một cái nhìn cụ thể hơn về từng chức năng. Chính quyền đã tập trung ra quyết định và kiểm soát tổ chức.

Tổ chức chức năng

Trong tổ chức này, những người dành riêng cho một hoạt động chung được nhóm lại thành các phòng ban. Các tác vụ được nhóm theo chức năng, là một trong những cách cơ bản nhất để phân chia khu vực làm việc.

Chính quyền là chức năng, không chỉ có một ông chủ cấp trên mà nhiều người, mỗi người trong chuyên môn của mình. Sự giao tiếp giữa mỗi cấp là trực tiếp và không qua trung gian.

Các quyết định được giao cho mỗi một trong số các vị trí chức năng, mỗi vị trí đóng góp cho tổ chức một tư vấn chuyên môn của nó.

Tổ chức ma trận

Nó dựa trên việc tạo ra các nhóm, bao gồm các nhân viên từ các khu vực khác nhau có một dự án là một mục tiêu chung. Một khi điều này kết thúc, tổ chức ngừng hoạt động như vậy.

Nhân lực và vật lực tạm thời được giao cho các dự án khác nhau, trong đó các nhân viên có hai ông chủ: một từ vị trí và một từ dự án.

Để thực hiện dự án, một số chuyên gia gặp nhau trong một nhóm làm việc, do đó hệ thống phân cấp được giảm xuống, tồn tại một mức độ linh hoạt và tự chủ cao hơn. Bởi vì một số bộ phận có liên quan, giao tiếp là trực tiếp giữa những.

Tổ chức trong ủy ban

Ủy ban được tạo thành từ một nhóm người có thẩm quyền và nhân viên, phụ trách nghiên cứu một tình huống cụ thể. Có chính thức hoặc không chính thức:

Chính thức

Quyền hạn của họ được phân định, cũng như nhiệm vụ của họ, vì chúng được tích hợp trong tổ chức chính thức của công ty. Nói chung, họ có một nhân vật vĩnh viễn.

Không chính thức

Chúng được hình thành khi bạn muốn thực hiện một nghiên cứu cụ thể. Chúng được tổ chức bởi một người muốn nghiên cứu hoặc quyết định về một vấn đề, trong một thời gian ngắn xác định.

Tổ chức Shamrock

Mục tiêu của nó là tập trung nỗ lực vào các đề xuất và chức năng chính, để các chuyên gia bên ngoài tuân thủ các hoạt động bổ sung.

Tổ chức này hiện đang thịnh hành, bởi vì các nhà quản lý đang giảm chi phí hoạt động bằng cách thuê các công ty bên ngoài để thực hiện một số công việc nhất định.

Tài liệu tham khảo

1. Alia Nikolakopasm (2018). Định nghĩa của quản lý tổ chức. Doanh nghiệp nhỏ Lấy từ: smallbusiness. Sync.com.
2. Prechi tháng 6 (2018). Quản lý tổ chức - Ý nghĩa, nhu cầu và tính năng của nó. Hướng dẫn học quản lý. Lấy từ: managerstudyguide.com.
3. Quản lý hưng cảm (2016). Quản lý tổ chức. Lấy từ: managermania.com
4. Doanh nghiệp vừa và nhỏ (2016). Việc tổ chức quy trình hành chính. Lấy từ: emprendepyme.net
5. Cử nhân Nhân sự. Đại học Champagnat. (2003). Các loại hình tổ chức và cấu trúc tổ chức. Lấy từ: cử chỉ.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Tổ chức của một công ty theo mô hình trefoil là gì? Blog về Giữ chân và phát triển nguồn nhân lực. Lấy từ: blog.grupo-pya.com.