Chia sẻ:
Ứng dụng thanh toán hồi tố, tính toán và ví dụ
các thanh toán hồi tố nó đề cập đến thu nhập còn nợ của một nhân viên cho công việc anh ta đã làm trong thời gian thanh toán trước đó. Đó là sự khác biệt về số tiền giữa những gì một nhân viên nên nhận và những gì đã được trả.
Thanh toán hồi tố khác với thanh toán trễ. Lần thứ hai xảy ra khi một nhân viên bị nợ tiền lương, chưa được trả lương, trong khi thanh toán hồi tố là khi một nhân viên được trả ít hơn số tiền phải trả..
Khoản thanh toán này có thể xảy ra vì một số lý do, chẳng hạn như thanh toán tiền lương không chính xác, tiền lương cho giờ làm việc hoặc tăng lương. Dù lý do là gì, với tư cách là chủ sở hữu của một doanh nghiệp nhỏ, người ta cho rằng bạn phải đảm bảo rằng nhân viên tương ứng nhận được số tiền thanh toán hồi tố chính xác.
Đây không phải là một khoản thanh toán bổ sung, mà là các khoản thanh toán mà nhân viên đã kiếm được trước đó. Bạn phải bao gồm "retro" trong phiếu thanh toán để đăng ký điều chỉnh.
Chỉ số
- 1 Khi nào nó có thể được áp dụng?
- 1.1 Tăng lương
- 1.2 Mức lương được tính toán kém
- 1.3 Thu nhập từ làm thêm giờ, tính toán kém
- 1.4 Sự khác biệt của lượt
- 1.5 Nhiều tỷ lệ thanh toán cho các vị trí khác nhau
- 1.6 Hoa hồng
- 1.7 Tiền thưởng
- 2 Nó được tính như thế nào?
- 2.1 Ước tính thanh toán mỗi giờ
- 2.2 Tính tiền lương hồi tố
- 2.3 Tăng lương hồi tố
- 3 ví dụ
- 3.1 Tính toán thanh toán hồi tố cho thời gian làm thêm
- 3.2 Tính toán tăng lương hồi tố
- 4 tài liệu tham khảo
Khi nào bạn có thể áp dụng?
Tăng lương
Khi một nhân viên được đề nghị tăng lương, bảng lương có thể đã được thực hiện bằng cách sử dụng tỷ lệ thanh toán trước đó.
Lương tính toán kém
Bất kể bao nhiêu lần biên chế được thực hiện, lỗi xảy ra. Mức lương được tính toán kém xảy ra khi bạn nhập sai tỷ lệ thanh toán hoặc số giờ làm việc không chính xác.
Thu nhập từ làm thêm giờ, tính toán kém
Khi một nhân viên làm việc hơn 40 giờ trong một tuần làm việc, mức lương làm thêm phải được trả cho số giờ làm thêm.
Khoản thanh toán ngoài giờ của nhân viên bị tính toán sai khi bạn quên nhân tỷ lệ hàng giờ với hệ số 1,5.
Biến khác biệt
Bạn có thể quên trả cho nhân viên một khoản chênh lệch ca nếu bạn làm việc một phần hoặc tất cả các giờ của bạn với các mức thanh toán khác nhau.
Sự khác biệt xảy ra khi một nhân viên phải được trả mức lương cao hơn để làm việc ngoài giờ làm việc bình thường, chẳng hạn như ca đêm.
Nhiều tỷ lệ thanh toán cho các vị trí khác nhau
Nếu một nhân viên có hai vị trí trở lên trong công ty và do đó kiếm được các mức thanh toán khác nhau, tỷ lệ sai có thể được sử dụng khi thực hiện bảng lương.
Hoa hồng
Trừ khi hoa hồng chống lại hệ thống thanh toán được sử dụng, hoa hồng bán hàng có thể không được trả cho nhân viên cho đến khi khách hàng thanh toán.
Tiền thưởng
Khi một nhân viên kiếm được tiền thưởng trong một khoảng thời gian thanh toán, anh ta không thể trả nó cho đến một khoảng thời gian sau đó.
Nó được tính như thế nào?
Trước khi bạn bắt đầu tính toán số tiền thực tế còn nợ cho khoản thanh toán hồi tố, trước tiên bạn phải tìm hiểu xem nhân viên thực sự nhận được gì..
Ví dụ: trong thời gian thanh toán hàng tuần cuối cùng, một nhân viên đã được bồi thường trong 35 giờ, nhưng cô ấy đã nhận được khoản thanh toán trong 40 giờ. Trong bảng lương tiếp theo, nhân viên được trả thêm năm giờ cho số giờ làm việc trong kỳ thanh toán này.
Ước tính thanh toán mỗi giờ
Sau khi tính toán số giờ đến hạn, tỷ lệ thanh toán được xác định theo đó họ phải được thanh toán.
Số giờ thông thường phải được bù bằng mức lương trả theo giờ thông thường của nhân viên và thanh toán theo giờ hồi tố của giờ làm thêm với tỷ lệ làm thêm giờ cho thời hạn thanh toán có hiệu lực thanh toán hồi tố..
Tính tiền lương hồi tố
Để đạt được số tiền hồi tố cho một nhân viên, hãy trừ đi số tiền đã trả từ những gì anh ta nên nhận.
Ví dụ, một nhân viên thường nhận được 2.000 đô la mỗi tuần. Tuy nhiên, trong kỳ thanh toán trước đó, anh chỉ nhận được 1.800 đô la. Do đó, 200 đô la phải được thanh toán hồi tố.
Tăng lương hồi tố
Nếu một nhân viên được tăng lương có hiệu lực trong giai đoạn thanh toán trước đó, khoản thanh toán hồi tố của anh ta sẽ là sự khác biệt giữa những gì đã được trả và những gì anh ta nên được trả.
Ví dụ, một nhân viên kiếm được 11 đô la mỗi giờ. Anh ta nhận được mức tăng lương $ 1 mỗi giờ, có hiệu lực trong hai kỳ thanh toán hai tuần gần đây, trong đó anh ta làm việc 80 giờ mỗi lần.
Do đó, 80 giờ đã được thanh toán trong mỗi kỳ thanh toán hai tuần một lần ở mức trước đó là 11 đô la, khi nó phải được thanh toán ở mức 12 đô la.
Bạn phải nhân số chênh lệch của tỷ lệ thanh toán từ $ 1 trong 160 giờ (80 giờ cho hai kỳ thanh toán) để đến khoản thanh toán hồi tố là $ 160.
Ví dụ
Tính toán thanh toán hồi tố cho thời gian làm thêm
Giả sử một nhân viên kiếm được $ 10 mỗi giờ, với tần suất thanh toán hàng tuần. Các nhân viên làm việc 45 giờ trong một tuần. Thay vì trả mức lương làm thêm trong năm giờ thêm, anh ta được trả mức lương thường xuyên là $ 10 mỗi giờ.
Đầu tiên, tính toán số tiền đã được trả cho nhân viên trong tuần. Mức lương gộp là $ 450 ($ 10 × 45). Sau đó, nó được tính toán nhân viên nên được trả bao nhiêu cho số giờ làm thêm.
Để tìm tỷ lệ làm thêm giờ, nhân tốc độ hàng giờ bình thường với 1,5, sau đó nhân với số giờ làm thêm. Nhân viên phải nhận được $ 75 ($ 10 × 1,5 × 5) dưới dạng thanh toán ngoài giờ.
Nó được tính toán bao nhiêu nhân viên nên được trả trong tuần, thêm tiền làm thêm và lương thường xuyên. Mức lương bình thường là $ 400 ($ 10 × 40). Mức lương của nhân viên phải là $ 475 ($ 400 + $ 75).
Cuối cùng, bạn trừ đi số tiền đã trả cho nhân viên ($ 450) từ số tiền bạn phải nhận ($ 475) để xác định khoản thanh toán hồi tố. Đó là 25 đô la thanh toán hồi tố.
Tính toán tăng lương hồi tố
Một nhân viên kiếm được 35.000 đô la hàng năm. Ông được tăng thêm 7.000 đô la mỗi năm, tăng mức lương hàng năm lên 42.000 đô la.
Trong hai kỳ thanh toán tiếp theo, bảng lương bị lãng quên bằng cách sử dụng tỷ lệ thanh toán mới. Có 24 kỳ hàng năm theo tần suất thanh toán hai tuần một lần.
Trước tiên cần phải biết mức lương của nhân viên theo thời gian trước khi tăng. Nhân viên đã kiếm được mức lương $ 1.458,33 mỗi kỳ thanh toán, trước khi tăng lương ($ 35.000 / 24).
Sau đó, nó được xác định nhân viên nên được trả bao nhiêu với mức tăng. Mức lương hàng năm mới là 42.000 đô la được chia cho 24. Mức lương hai tuần của nhân viên bây giờ sẽ là 1.750 đô la.
Cuối cùng, số tiền được trả cho nhân viên bằng tiền lương được trừ vào số tiền phải trả ($ 1,750- $ 1,458,33). Nó đang nợ $ 291,67 mỗi kỳ.
Khi quên bao gồm việc tăng hai bảng lương, kết quả thanh toán hồi tố chính xác từ việc nhân $ 291,67 mỗi lần 2. Đó là do $ 583,34 trong thanh toán hồi tố.
Tài liệu tham khảo
- Grace Ferguson (2018). Làm thế nào để tính toán trả tiền hồi tố. Doanh nghiệp nhỏ - Chron.com. Lấy từ: smallbusiness. Sync.com.
- Mike Kappel (2018). Đối với điều chỉnh bảng lương, có lương retro. Phần mềm yêu nước Lấy từ: patriotsoftware.com.
- Laura Handrick (2018). Retro Pay: Cách tính toán & xử lý thanh toán hồi tố. Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ Lấy từ: Fitmallbusiness.com.
- Công việc (2018). Trả tiền hồi tố là gì và tính toán như thế nào? Lấy từ: workspirited.com.
- Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2018). Hồi tố quá giờ. Lấy từ: en.wikipedia.org.