Chia sẻ:
Tại sao chi tiêu quan trọng để tạo thu nhập?
Tại sao chi tiêu lại quan trọng để tạo thu nhập? Trong bất kỳ doanh nghiệp có nhiều hơn chỉ là đồ nội thất và không gian văn phòng. Đặc biệt trong giai đoạn đầu, chi phí đòi hỏi phải lập kế hoạch cẩn thận và kế toán tỉ mỉ.
Mặc dù chi tiêu là một cái gì đó thường được coi là một cái gì đó tiêu cực, nhưng nó rất quan trọng vì nó liên quan đến một khoản đầu tư vào một tài sản tạo ra thu nhập. Ví dụ, chi tiêu cho thuê địa phương (một tài sản) ở đường phố trung tâm rất quan trọng để doanh nghiệp tạo thu nhập tốt. Nếu một địa điểm không được thuê hoặc mua, không thể bán ở một địa điểm.
Điều tương tự có thể áp dụng để bán hàng trực tuyến; nếu nó không được dành cho việc tạo một trang web và duy trì nó, thì các khách hàng tiềm năng không thể vào để mua sản phẩm của họ.
Do đó, chi phí là cần thiết cho thu nhập. Nếu đó là sự thật, trong một số trường hợp, chi phí có thể được thay thế theo thời gian, với chi tiêu tiền rất thấp. Ví dụ, một người lao động ban ngày chỉ cần đôi tay của mình để làm việc và tạo thu nhập, mặc dù anh ta có thể có nhiều cạnh tranh hơn và thu nhập của anh ta có thể giảm.
Thực tế tất cả các doanh nghiệp đòi hỏi một khoản tiền, mặc dù một số nhiều hơn những người khác. Ví dụ, một nhà văn sẽ chỉ yêu cầu một máy tính, điện và kiến thức của họ. Ngược lại, một công ty hàng không vũ trụ sẽ đòi hỏi một khoản đầu tư lớn vào vật liệu, công nghệ và nguồn nhân lực.
Chỉ số
- 1 Quá trình chi tiêu kinh tế trong các công ty
- 2 Quản lý chi phí
- 2.1 Tạo ngân sách thực tế
- 2.2 Xây dựng kế hoạch kinh doanh vững chắc
- 2.3 Lập kế hoạch cho các chi phí bất ngờ
- 3 Giám sát chi phí
- 3.1 Cải thiện quản lý tiền
- 3.2 Hãy chuẩn bị cho thuế
- 3.3 Xác định mức độ lợi nhuận của doanh nghiệp
- 4 tài liệu tham khảo
Quá trình chi tiêu kinh tế trong các công ty
Nhiều công ty bỏ bê quá trình chi tiền này, tin rằng có một lượng khách hàng sẵn sàng để duy trì hoạt động, nói chung là có kết quả thảm khốc.
Việc tạo ra một kế hoạch kinh doanh, một bản đồ chi tiết về doanh nghiệp sẽ được tạo ra, là điều cần thiết cho nỗ lực tạo thu nhập trong một công ty. Một kế hoạch kinh doanh đòi hỏi phải xem xét các chi phí khác nhau sẽ tồn tại.
Đánh giá thấp chi phí sẽ làm tăng sai lệch lợi nhuận ròng dự kiến, một tình huống không tốt cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Tất cả các công ty đều khác nhau, vì vậy họ yêu cầu các loại chi phí khác nhau.
Các doanh nghiệp mới và doanh nghiệp nhỏ đang phát triển phải đối mặt với một vấn đề phổ biến: làm thế nào để quản lý dòng tiền sao cho tất cả các chi phí được thanh toán đúng hạn.
Quản lý chi phí
Bằng cách quản lý chi phí cẩn thận, bạn có thể cải thiện cơ hội phát triển chậm và an toàn. Một số lời khuyên:
Tạo một ngân sách thực tế
Nó không chỉ đủ để lập một ngân sách, mà nó phải thực tế. Để làm được điều đó, bạn cần có một sự hiểu biết tốt về tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp.
Ngân sách là quá trình tạo ra một kế hoạch chi tiêu tiền. Tạo kế hoạch chi tiêu này cho phép bạn xác định trước nếu bạn có đủ tiền để làm những việc bạn cần hoặc muốn làm.
Nếu bạn biết rằng bạn có thể mong đợi một khoản thu nhập mỗi tháng, thì bạn có thể nghĩ về mặt tiền có sẵn cho các chi phí. Đây là một quy trình lập kế hoạch quan trọng để giúp quản lý tiền, cân bằng chi phí với doanh thu.
Nếu chi phí và thu nhập không cân đối và chi tiêu nhiều hơn so với những gì được bán, sẽ có vấn đề. Nhiều người không nhận ra rằng họ chi tiêu nhiều hơn số tiền họ kiếm được và dần dần họ chìm sâu vào nợ nần.
Nếu bạn không có đủ tiền để làm mọi thứ bạn muốn làm, bạn có thể sử dụng quy trình lập kế hoạch này để ưu tiên chi phí và tập trung tiền vào những gì quan trọng nhất..
Xây dựng kế hoạch kinh doanh vững chắc
Khi bạn có ngân sách được thiết lập, bạn phải đảm bảo rằng bạn có thu nhập để hỗ trợ hoặc thay đổi doanh nghiệp bạn phải đáp ứng các kỳ vọng ngân sách mới..
Bạn phải bắt đầu nghĩ bao nhiêu phần trăm lợi nhuận sẽ cần để đầu tư lại vào doanh nghiệp.
Có thể bạn phải mua một hàng tồn kho mới hoặc có thể bạn cần thiết bị mới. Hoặc có lẽ bạn đang lên kế hoạch tiếp cận mới để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ.
Một kế hoạch kinh doanh giúp hiểu làm thế nào những chi phí này phù hợp với bức tranh lớn và ngăn chặn chi tiêu cho những thứ không nằm trong kế hoạch.
Quá nhiều công ty sống từ tuần này sang tuần khác, hoặc tháng này sang tháng khác mà không thể đưa ra một kế hoạch kinh doanh vững chắc để tiến lên. Chi phí có xu hướng tăng lên mà không có bất cứ điều gì để hiển thị. Một kế hoạch kinh doanh giúp bạn tập trung và giúp bạn quản lý chi phí thông minh hơn.
Lập kế hoạch cho các chi phí bất ngờ
Thế giới kinh doanh đầy những bất trắc. Đó là lý do tại sao nên khuyên các công ty có đủ tiền mặt để xử lý mọi trường hợp khẩn cấp bất ngờ.
Có một số cách để bảo vệ bạn trước rủi ro mà không phải tiết kiệm nhiều tiền. Bạn sẽ không muốn ràng buộc quá nhiều tiền mặt, vì bạn sẽ cần nó làm vốn lưu động. Tuy nhiên, bạn phải có bảo hiểm kinh doanh để bảo vệ hàng tồn kho.
Các quỹ bổ sung sẽ có sẵn để xử lý các trường hợp khẩn cấp bất ngờ và cũng sẽ lấy tiền để tái đầu tư vào thành công của công ty.
Theo dõi chi phí
Theo dõi chi phí kinh doanh quan trọng hơn bạn nghĩ. Việc theo dõi các chi phí là có lợi, mặc dù trần tục có thể là nhiệm vụ.
Để có được những lợi ích dưới đây, bạn cần đầu tư vào các công cụ giúp theo dõi chi phí một cách nhanh chóng.
Cải thiện quản lý tiền
Việc thiếu tiền mặt thường được trích dẫn là một trong những lý do chính khiến các công ty thất bại.
Nếu dòng tiền rất quan trọng, chắc chắn bạn cần phải làm mọi thứ trong khả năng của mình để quản lý nó tốt hơn, để không rơi vào cái bẫy có quá ít.
Một cách để làm điều này là thông qua việc quản lý chi tiêu hàng ngày, để không đến cuối tháng và phát hiện ra rằng các chi phí không được chi trả bởi thu nhập..
Bằng cách theo dõi chi phí kinh doanh hàng ngày, bạn cũng có thể theo dõi, xem số tiền được chi tiêu và số tiền được chi tiêu.
Những số liệu hàng ngày này trở thành một điểm đánh dấu để xem nếu nó ở trên hoặc dưới ngân sách hàng tháng. Được trang bị kiến thức này, bạn có thể sửa chữa thói quen tiêu dùng xấu và tạo thói quen tốt hơn.
Bạn không chỉ tiết kiệm tiền, có tác động tích cực đến kết quả, mà còn giải phóng tiền mặt, có thể được đầu tư vào các lĩnh vực quan trọng khác của doanh nghiệp..
Hãy chuẩn bị cho thuế
Mùa thuế là thời gian đáng sợ trong năm cho những người không chuẩn bị. Cuộc đấu tranh để tìm các hóa đơn và biên lai trong máy tính và trong hộp giày là thường xuyên.
Bằng cách giữ hồ sơ tỉ mỉ, mọi thứ sẽ sẵn sàng để trả thuế. Nhiều chi phí được khấu trừ thuế, có nghĩa là bạn có thể lấy lại tiền.
Tuy nhiên, tiền chỉ có thể được phục hồi nếu được theo dõi và các chi phí này được phân loại.
Nếu hồ sơ chính xác không được lưu giữ, số tiền kiếm được cứng sẽ được để lại trên bàn và trong tay người quản lý thuế.
Xác định mức độ lợi nhuận của doanh nghiệp
Có lẽ bạn biết cách tính lợi nhuận: Thu nhập trừ chi phí. Có khả năng là bạn cũng hiểu tầm quan trọng của nó đối với doanh nghiệp. Báo cáo nếu bạn đang kiếm tiền, giúp thu hút các nhà đầu tư, tài trợ hàng ngày và giúp có được tài chính.
Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp đấu tranh để tính toán lợi nhuận, vì họ không giữ hồ sơ chính xác về thu nhập và chi phí.
Giám sát hàng ngày sẽ tránh được những dự đoán về lợi nhuận. Trên thực tế, nhiều công ty đã mắc phải sai lầm này: họ thấy doanh số bán hàng sắp tới, nhưng vì họ không theo dõi chi phí, họ đã lầm tưởng rằng việc kinh doanh có lợi nhuận cao hơn thực tế.
Tài liệu tham khảo
- Nick Darlington (2018). Tại sao bạn nên theo dõi chi phí kinh doanh hàng ngày. Sách tươi Lấy từ: Freshbooks.com.
- Huấn luyện viên tiền của tôi (2018). Ngân sách là gì? Ngân sách là gì? Lấy từ: mymoneycoach.ca.
- Egbi (2017). Tầm quan trọng của việc quản lý chi phí của bạn một cách cẩn thận cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Lấy từ: egbi.org.
- Chizoba Morah (2017). Chi phí khởi nghiệp kinh doanh: Đó là trong Chi tiết. Đầu tư. Lấy từ: Investopedia.com.
- Tim Berry (2011). Cách ước tính chi phí khởi nghiệp. Doanh nhân Lấy từ: doanh nhân.com.