Chia sẻ:
Hệ thống chi phí Đặc điểm, chủng loại
các hệ thống chi phí chúng là khung được sử dụng bởi các công ty với mục tiêu ước tính giá thành sản phẩm của họ để tính toán phân tích lợi nhuận, định giá hàng tồn kho và kiểm soát chi phí.
Ước tính chi phí chính xác của các sản phẩm là rất quan trọng cho các hoạt động có lợi nhuận. Một công ty phải biết sản phẩm nào có lợi nhuận và sản phẩm nào không, và điều này chỉ có thể được xác định nếu tính chi phí chính xác của sản phẩm.
Ngoài ra, hệ thống tính giá thành sản phẩm giúp ước tính giá trị đóng của hàng tồn kho nguyên vật liệu, công việc trong quy trình và hàng tồn kho thành phẩm, để lập báo cáo tài chính..
Một hệ thống chi phí điển hình hoạt động bằng cách theo dõi nguyên liệu thô khi chúng trải qua các giai đoạn sản xuất khác nhau và từ từ biến thành sản phẩm hoàn chỉnh trong thời gian thực.
Khi nguyên liệu thô được đưa vào sản xuất, hệ thống sẽ đăng ký ngay việc sử dụng các nguyên liệu này bằng cách ghi có vào tài khoản nguyên liệu thô và tính phí tài khoản cho các sản phẩm đang xử lý.
Vì hầu hết các sản phẩm đều trải qua nhiều giai đoạn trước khi chúng có thể được gọi là thành phẩm, vào cuối giai đoạn thường có một số tài khoản trong quá trình làm việc khác nhau.
Trong môi trường sản xuất, một số loại chi phí góp phần vào việc sản xuất sản phẩm. Việc hạch toán các chi phí này trong báo cáo tài chính và quản lý giúp cải thiện sự hiểu biết về lợi nhuận của hoạt động sản xuất và cho phép ra quyết định.
Chỉ số
- 1 Đặc điểm
- 1.1 Các yếu tố cơ bản của chi phí
- 1.2 Chi phí trực tiếp hoặc biến đổi
- 1.3 Chi phí bằng cách hấp thụ
- 1.4 Chi phí dựa trên các hoạt động
- 2 loại
- 2.1 Tính toán chi phí theo thứ tự công việc
- 2.2 Tính toán chi phí cho mỗi quy trình
- 2.3 Tính toán chi phí hỗn hợp hoặc hỗn hợp
- 3 tài liệu tham khảo
Tính năng
Thành phần thời gian thực của hệ thống chi phí là tính năng có giá trị nhất của nó. Quản lý có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu hiện tại và không phải chờ thêm chúng vào báo cáo vào cuối kỳ. Tính năng quan trọng này không phải lúc nào cũng dễ dàng đạt được.
Trong một hệ thống chi phí, việc phân bổ chi phí được thực hiện trên cơ sở hệ thống chi phí truyền thống hoặc hệ thống chi phí dựa trên các hoạt động. Hệ thống tính toán chi phí truyền thống tính toán một tỷ lệ chi phí duy nhất và áp dụng nó cho từng công việc hoặc trong từng bộ phận.
Mặt khác, việc tính toán chi phí dựa trên các hoạt động bao hàm việc tính toán tỷ lệ hoạt động và áp dụng chi phí chung cho các sản phẩm theo cách sử dụng tương ứng của từng hoạt động.
Yếu tố chi phí cơ bản
Vật liệu
Vật liệu trực tiếp và vật liệu gián tiếp.
Lao động
Lao động trực tiếp và lao động gián tiếp.
Chi phí biến đổi
- Chi phí sản xuất chung, bao gồm cả nhân viên sản xuất.
- Chi phí hành chính chung, bao gồm nhân viên văn phòng.
- Chi phí bán hàng chung, bao gồm sản xuất và bảo trì các danh mục, quảng cáo, triển lãm, nhân viên bán hàng, chi phí tiền bạc.
- Chi phí phân phối chung
- Bảo trì và sửa chữa, cả thiết bị văn phòng và máy móc nhà máy.
- Vật tư
- Các dịch vụ công cộng, bao gồm đánh giá về khí, điện, nước và thành phố.
- Chi phí biến đổi khác
Chi phí cố định
- Tiền lương / tiền lương, bao gồm tiền lương, lương hưu và các khoản khấu trừ.
- Nghề nghiệp (tiền thuê nhà, thế chấp, thuế tài sản)
- Khấu hao (hàng bền, bao gồm máy móc và thiết bị văn phòng)
- Chi phí cố định khác
Các loại này là linh hoạt và đôi khi chồng chéo. Ví dụ, ở một số công ty, chi phí của máy được tách biệt khỏi chi phí chung và được báo cáo là một mục riêng biệt và chi phí tiền lương đôi khi được tách biệt với các chi phí sản xuất khác..
Tùy thuộc vào việc chi phí cố định có được tính cho sản phẩm hay không, hệ thống chi phí có hai biến thể: chi phí trực tiếp hoặc chi phí biến đổi và chi phí cho mỗi lần hấp thụ.
Chi phí trực tiếp hoặc biến đổi
Trong chi phí trực tiếp hoặc biến đổi, chỉ có chi phí sản xuất thay đổi được tính vào hàng tồn kho. Chi phí sản xuất cố định được tính là chi phí trong giai đoạn phát sinh.
Phương pháp này cung cấp một số ưu điểm và một số nhược điểm cho các báo cáo nội bộ. Tuy nhiên, nó không cung cấp phân bổ đầy đủ chi phí, bởi vì chi phí cố định hiện tại liên quan đến việc sản xuất hàng tồn kho được tính vào chi phí, bất kể sản xuất có được bán hay không trong kỳ. Vì lý do này, chi phí trực tiếp thường không được chấp nhận cho các báo cáo bên ngoài.
Chi phí hấp thụ
Chi phí hấp thụ, còn được gọi là tổng chi phí, là một phương pháp truyền thống trong đó tất cả các chi phí sản xuất, biến và cố định, được nạp vào kho và trở nên hoạt động.
Điều này có nghĩa là các chi phí này không trở thành chi phí cho đến khi hàng tồn kho được bán. Theo cách này, sự phân công gần với thực tế hơn.
Tuy nhiên, tất cả chi phí bán hàng và quản lý được tính vào chi phí. Về mặt kỹ thuật, chi phí hấp thụ là cần thiết cho các báo cáo bên ngoài. Phương pháp hấp thụ cũng thường được sử dụng cho các báo cáo nội bộ.
Chi phí dựa trên hoạt động
Đây là một loại thủ tục tương đối mới có thể được sử dụng như một phương pháp định giá hàng tồn kho. Kỹ thuật được phát triển để cung cấp chi phí sản phẩm chính xác hơn. Độ chính xác cao hơn này đạt được bằng cách theo dõi chi phí của sản phẩm thông qua các hoạt động.
Các chi phí được gán cho các hoạt động (chi phí hoạt động) và sau đó, trong giai đoạn thứ hai, chúng được gán cho các sản phẩm sử dụng các hoạt động đó. Đó là, các hoạt động tiêu thụ tiền và các sản phẩm tiêu thụ các hoạt động.
Về cơ bản, nó tìm cách coi tất cả các chi phí là các biến, nhận ra rằng tất cả các chi phí đều thay đổi theo một thứ gì đó, với khối lượng sản xuất hoặc với một số hiện tượng không liên quan đến khối lượng sản xuất.
Cả chi phí sản xuất, chi phí bán hàng và quản lý đều được phân bổ cho các sản phẩm.
Sự khác biệt với hệ thống chi phí truyền thống
Trong các hệ thống hấp thụ chi phí truyền thống và chi phí trực tiếp, chi phí sản xuất gián tiếp được phân bổ cho các sản phẩm dựa trên phép đo liên quan đến khối lượng sản xuất, chẳng hạn như số giờ được sử dụng cho lao động trực tiếp.
Do đó, sự khác biệt cơ bản giữa các hệ thống truyền thống và hệ thống dựa trên hoạt động là:
- Làm thế nào chi phí gián tiếp được phân bổ. Chi phí dựa trên hoạt động sử dụng cả khối lượng sản xuất và cơ sở không liên quan đến khối lượng sản xuất.
- Những chi phí được gán cho các sản phẩm. Trong chi phí dựa trên hoạt động, một nỗ lực được thực hiện để gán tất cả chi phí cho các sản phẩm, bao gồm các chi phí tiếp thị, phân phối và quản trị..
Các loại
Tính toán chi phí theo thứ tự công việc
Việc tính toán chi phí theo thứ tự công việc là một hệ thống chi phí tích lũy chi phí sản xuất riêng cho từng công việc. Nó phù hợp cho các công ty chuyên sản xuất các sản phẩm độc đáo và các đơn đặt hàng đặc biệt.
Các chi phí được tích lũy bởi công việc, đơn đặt hàng, hợp đồng hoặc rất nhiều. Điều quan trọng là công việc được thực hiện theo thông số kỹ thuật của khách hàng. Kết quả là, mỗi công việc có xu hướng khác nhau.
Ví dụ, tính toán chi phí đơn hàng công việc được sử dụng cho các dự án xây dựng, hợp đồng chính phủ, đóng tàu, sửa chữa ô tô, in ấn công việc, sách giáo khoa, đồ chơi, đồ gỗ, máy văn phòng, quan tài, công cụ và hành lý.
Việc tích lũy chi phí dịch vụ chuyên nghiệp (ví dụ: luật sư, bác sĩ) cũng thuộc loại này.
Tính toán chi phí cho mỗi quy trình
Việc tính toán chi phí cho mỗi quy trình được định nghĩa là phương pháp tính toán chi phí áp dụng khi sản phẩm hoặc dịch vụ là kết quả của chuỗi hoạt động hoặc quy trình liên tục hoặc lặp đi lặp lại. Chi phí được tính trung bình trên các đơn vị sản xuất trong kỳ.
Đây là một hệ thống chi phí theo dõi và tích lũy chi phí sản xuất riêng cho từng quy trình. Xác định giá thành của sản phẩm trong từng quy trình hoặc công đoạn sản xuất.
Nó phù hợp cho các sản phẩm có sản xuất là một quá trình liên quan đến các bộ phận khác nhau và chi phí chảy từ bộ phận này sang bộ phận khác. Đối với các ngành sản xuất số lượng lớn các sản phẩm đồng nhất và trong đó sản xuất là một dòng chảy liên tục.
Việc tính toán chi phí cho mỗi quy trình sẽ tích lũy chi phí trực tiếp và phân bổ chi phí gián tiếp của quy trình sản xuất. Chi phí được phân bổ cho các sản phẩm, thường là rất nhiều, có thể bao gồm cả việc sản xuất cả tháng. Cuối cùng, chi phí phải được phân bổ cho từng đơn vị sản phẩm.
Ví dụ, đó là hệ thống chi phí được sử dụng bởi các nhà máy lọc dầu, nhà sản xuất hóa chất hoặc xi măng, v.v..
Tính toán chi phí lai hoặc của tôixtos
Có những tình huống trong đó một công ty sử dụng kết hợp các đặc điểm tính toán chi phí cho mỗi công việc và chi phí cho mỗi quy trình, trong cái được gọi là hệ thống chi phí lai.
Hệ thống hỗn hợp hoặc hỗn hợp được sử dụng trong các tình huống yêu cầu nhiều hơn một phương pháp tích lũy chi phí.
Ví dụ, trong một số trường hợp, việc tính toán chi phí cho mỗi quy trình được sử dụng cho vật liệu trực tiếp và việc tính toán chi phí cho mỗi công việc được sử dụng cho chi phí chuyển đổi (nghĩa là nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất của nhà máy).
Trong các trường hợp khác, việc tính toán chi phí của đơn đặt hàng công việc có thể được sử dụng cho các vật liệu trực tiếp và chi phí cho mỗi quy trình cho chi phí chuyển đổi. Các phòng ban hoặc hoạt động khác nhau trong một công ty có thể yêu cầu các phương pháp tích lũy chi phí khác nhau.
Vì lý do này, các phương pháp tích lũy chi phí hỗn hợp hoặc hỗn hợp đôi khi được gọi là phương pháp chi phí hoạt động.
Tài liệu tham khảo
- Jan Obaidullah (2013). Hệ thống kế toán chi phí. Giải thích về kế toán. Lấy từ: billingexplained.com.
- Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2018). Quy trình chi phí. Lấy từ: en.wikipedia.org.
- James R. Martin (2018). Hệ thống kế toán chi phí là gì? Quản lý và kế toán Web. Lấy từ: maaw.info.
- Khóa học kế toán của tôi (2018). Hệ thống kế toán chi phí là gì? Lấy từ: myaccountingcference.com.
- Patricia Woodside (2018). Hai loại hệ thống kế toán chi phí cho hoạt động sản xuất là gì? Chất lỏng Lấy từ: bizfluent.com.
- Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2018). Kế toán chi phí. Lấy từ: en.wikipedia.org.