Chia sẻ:
10 ví dụ về văn bản hành chính (pháp lý và bất hợp pháp)
Như ví dụ về văn bản hành chính Chúng tôi có thể trích dẫn các hợp đồng, chứng nhận hoặc thông báo thanh toán, có thể được trích dẫn trong khóa học pháp lý, hoặc các thông tư, bản ghi nhớ hoặc thư cảm ơn, không có trọng lượng pháp lý.
Các văn bản hành chính là các tài liệu được đặt tên theo thực tế rằng họ là nhân viên trong lĩnh vực hành chính.
Chúng được sử dụng bởi các thành viên của các cơ quan hành chính của một công ty hoặc tập đoàn và có vai trò là người nhận quyền hành chính hoặc quyền công dân khác.
Các văn bản này được đặc trưng bởi việc sử dụng ngôn ngữ tham chiếu, có chức năng là cung cấp thông tin. Ngoài ra, ngôn ngữ rất trang trọng, có văn hóa và kỹ thuật, do đó nó phù hợp với tình hình giao tiếp.
Một số trong các văn bản này có chứa các hướng dẫn hoặc mệnh đề phải được tuân thủ, đó là lý do tại sao trong loại văn bản này, người ta tìm cách thể hiện thông tin rõ ràng và chính xác..
Một đặc điểm khác của văn bản hành chính là sự cứng nhắc của các cấu trúc. Điều này có nghĩa là hầu hết các văn bản này theo một mô hình mà ít nhiều bất biến. Ví dụ, tất cả các hợp đồng có cấu trúc tương tự.
10 ví dụ nổi bật của văn bản hành chính
1- Bản tin
Các bản tin được phân phối định kỳ các ấn phẩm với thông tin liên quan đến cơ quan hành chính được đề cập.
Các bản tin này có thể bao gồm các chi tiết về thanh toán của người lao động, về lợi ích họ nhận được hoặc về việc quản lý công ty, trong số những người khác..
2- Bản ghi nhớ
Bản ghi nhớ, còn được gọi là bản ghi nhớ hoặc bản ghi nhớ, là những ghi chú ngắn cho phép thiết lập một hệ thống nhắn tin giữa các bộ phận khác nhau của một công ty.
Thuật ngữ "bản ghi nhớ" xuất phát từ bản ghi nhớ tiếng Latinh, có nghĩa là "phải được ghi nhớ". Theo nghĩa này, thông tin có trong một bản ghi nhớ được viết "để được ghi nhớ".
Nó có thể chứa các hướng dẫn được thực hiện, nhắc nhở các cuộc họp sẽ được tổ chức, tóm tắt về những điểm quan trọng nhất của một hội nghị, trong số những người khác..
3- Thư thanh toán
Không giống như bản tin và bản ghi nhớ, thư thanh toán là tài liệu có trọng lượng pháp lý, vì vậy việc soạn thảo này cần được thực hiện cẩn thận, chú ý đến các chi tiết như số liệu sẽ được chuyển, tên của những người liên quan, những ngày.
Trong các chữ cái thuộc loại này, các số liệu phải được viết bằng số và bằng chữ cái (để tránh việc các tài liệu này bị giả mạo theo một cách nào đó).
Ngoài ra, ưu tiên là số lượng được viết đậm, màu đỏ hoặc với một loại đánh dấu, để chúng có thể dễ dàng đọc được.
4- Bộ sưu tập thư
Các thư thu thập cũng là tài liệu hợp pháp và có mục đích thông báo rằng một bộ sưu tập sẽ được thực hiện, rằng một khoản tiền đã được tính phí hoặc để thúc giục khách hàng thanh toán..
Các thư thu thập được dự định để thông báo rằng một số tiền đã được thu thập tương tự như hóa đơn. Ví dụ trong số này là hóa đơn điện và gas hoặc bằng chứng chuyển khoản ngân hàng, trong số những người khác.
Mặt khác, thư thu thập để thúc giục khách hàng thanh toán được phát hành khi một công ty đã đưa ra cảnh báo bằng lời nói (thường thông qua các cuộc gọi điện thoại) và, tuy nhiên, không nhận được bất kỳ phản hồi nào từ khách hàng. khách hàng Vì vậy, chúng tôi tiến hành gửi một thông báo bằng văn bản.
5- Thông tư
Thông tư chứa thông tin được cung cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của một công ty.
Các thông tư này có thể chứa các hướng dẫn có tính chất chính thức phải được thực hiện bởi các công nhân của tổ chức, các quy định liên quan đến việc sử dụng đồ nội thất và cơ sở công ty, thay đổi nhân sự, trong số những người khác..
Trong tiêu đề của thông tư, bạn phải bao gồm đó là tác nhân phát hành của cùng. Thông tư chỉ có thể được đề cập đến một phần nhân sự của công ty; trong trường hợp đó, nó sẽ được chỉ định sau tiêu đề của thông tư.
Sau đó, đối tượng của thông tư được viết dưới tên "chủ đề" và cuối cùng là phần thân (chứa thông tin cần truyền).
6- Hợp đồng
Hợp đồng là tài liệu tuân theo pháp luật. Các tài liệu này là các thỏa thuận bằng văn bản giữa hai hoặc nhiều bên, đồng ý tuân thủ các điều khoản và điều kiện nhất định; Nếu bất kỳ bên nào vi phạm các điều khoản của hợp đồng, nó có thể bị phạt hoặc thậm chí bị kiện.
Một ví dụ về hợp đồng là hợp đồng do một công ty cung cấp cho một cá nhân để làm việc cho tổ chức để đổi lấy tiền lương.
7- Giấy chứng nhận
Giấy chứng nhận là văn bản hành chính được sử dụng để chứng thực cho một thực tế nhất định.
Ví dụ, nếu các nghiên cứu đại học đã được hoàn thành, bạn sẽ nhận được một chứng chỉ cho thấy bằng chứng này dưới dạng bằng tốt nghiệp.
Khi trình bày cho một công ty để có được một công việc, chứng chỉ là điều cần thiết để chứng minh rằng bạn được đào tạo trong một lĩnh vực cụ thể; theo cách tương tự, chứng chỉ có thể chứng minh kinh nghiệm của một cá nhân.
8- Thư cảm ơn
Thư cảm ơn là những lá thư được phát hành sau khi nhận được dịch vụ từ một công ty hoặc cá nhân khác.
Bởi vì các mối quan hệ giữa các công ty rất chuyên nghiệp, ngôn ngữ được sử dụng phải trang trọng và trang trọng, để đảm bảo sự hợp tác trong tương lai giữa các công ty.
9- Thư đặt hàng
Thư đặt hàng là tài liệu nhằm mục đích yêu cầu sản phẩm hoặc dịch vụ.
Trong các thư này, phải bao gồm số tiền cần thiết, trong trường hợp đó là sản phẩm hoặc thời gian cần có sự can thiệp của công ty, trong trường hợp đó là dịch vụ.
10- Sơ yếu lý lịch
Chương trình giảng dạy, còn được gọi là sơ yếu lý lịch hoặc sơ yếu lý lịch, là các tài liệu thu thập các khía cạnh khác nhau của giáo dục học tập và chuyên nghiệp của một cá nhân.
Theo nghĩa này, chương trình giảng dạy cho thấy các tổ chức trong đó các nghiên cứu đã được thực hiện, khả năng của từng cá nhân (như trình độ thông thạo ngôn ngữ) và kinh nghiệm làm việc..
Tài liệu tham khảo
- Quản trị kinh doanh Truy cập ngày 7 tháng 6 năm 2017, từ en.wikipedia.org.
- Bản ghi nhớ Truy cập ngày 7 tháng 6 năm 2017, từ dictionary.com.
- Thư thanh toán. Truy cập ngày 7 tháng 6 năm 2017, từ howtowritealetter.net.
- Hợp đồng Truy cập ngày 7 tháng 6 năm 2017, từ dictionary.com.
- Chứng nhận Truy cập ngày 7 tháng 6 năm 2017, từ merriam-webster.com.
- Thư đánh giá cao. Truy cập ngày 7 tháng 6 năm 2017, từ thebalance.com.
- Thư yêu cầu. Truy cập ngày 7 tháng 6 năm 2017, từ targetstudy.com.
- Sơ yếu lý lịch Truy cập ngày 7 tháng 6 năm 2017, từ merriam.webster.com.