Chia sẻ:
Các yếu tố của kế hoạch là gì?
các các yếu tố của quy hoạch là các công cụ chẩn đoán, vòng kiểm soát và hành động khắc phục.
Lập kế hoạch được hiểu là quá trình đưa ra quyết định thông qua phân tích môi trường, có tính đến các tài nguyên ban đầu có sẵn và hướng tới các kết quả cụ thể..
Quá trình này tập trung vào việc đạt được các mục tiêu đã định trước, dựa trên một chiến lược. Hiệu quả của các thao tác này phải được đánh giá liên tục, để chuyển hướng chúng nếu cần thiết.
Để làm điều này, một loạt các công cụ đánh giá bối cảnh, các vòng phản hồi giúp xác minh tính hiệu quả của các chiến thuật được thực hiện và do đó, các hành động khắc phục khi áp dụng là bắt buộc..
Các yếu tố chính của kế hoạch là gì?
Chìa khóa để lập kế hoạch là trong việc ra quyết định. Điều cần thiết là phải đánh giá tính khả thi của một số đề xuất, và tùy thuộc vào kế hoạch để quyết định lựa chọn nào trong số các phương án này là tốt nhất.
Các yếu tố của lập kế hoạch là những yếu tố phục vụ để xác minh rằng các kết quả dự kiến thu được trong quá trình xây dựng chiến lược.
Dụng cụ chẩn đoán
Trước khi xác định chiến lược nào sẽ được sử dụng, và do đó, phác thảo quá trình lập kế hoạch liên quan đến chiến lược đó, phải tiến hành phân tích kỹ lưỡng về môi trường..
Bằng cách làm quen với bối cảnh, những người phụ trách thực hiện kế hoạch và đưa ra quyết định sẽ có cơ sở lớn hơn và tốt hơn để tranh luận về ý tưởng của họ.
Một số công cụ chẩn đoán là:
- Dự báo: trong lĩnh vực quản lý, bạn có thể thực hiện các dự báo bán hàng, dòng tiền, ra mắt sản phẩm, thị hiếu của người tiêu dùng, trong số những người khác.
- Ma trận SWOT: nó là một công cụ cực kỳ hữu ích cho phép đánh giá điểm mạnh và điểm yếu theo quan điểm bên trong và bên ngoài.
Các chữ cái F và D đề cập đến các yếu tố bên trong của thực thể chịu trách nhiệm về quy trình lập kế hoạch. F của Điểm mạnh và D của Điểm yếu.
Mặt khác, các chữ O và A đề cập đến các khía cạnh bên ngoài, nghĩa là Cơ hội và Nguy cơ của bối cảnh.
- Phân tích tài chính: nó luôn hữu ích và trong một số trường hợp quyết định để biết các chỉ số như thời gian hoàn vốn hoặc giá trị hiện tại ròng của khoản đầu tư.
Vòng điều khiển
Một trong những phần quan trọng nhất trong bất kỳ quy trình thực hiện nào là thiết kế hệ thống điều khiển. Những đánh giá và ghi lại, trong thời gian thực, kết quả được tạo ra dần dần.
Việc thực hiện một vòng điều khiển phát hiện những sai lệch phát sinh trong quá trình thực hiện chiến lược. Do đó, nó bảo vệ hiệu quả của hoạt động.
Hành động khắc phục
Một hệ thống kiểm soát đủ mạnh phải có khả năng đưa ra báo cáo về tất cả các khả năng không hoàn hảo và / hoặc cải tiến đưa chúng ta ra khỏi kết quả mong muốn.
Đó là nơi mà cách tiếp cận năng động là cần thiết và có thể thay đổi các chiến lược ban đầu, luôn luôn để đạt được mục tiêu hoặc mục tiêu chính.
Tài liệu tham khảo
- Conde, S. (2015). Giới thiệu về kế hoạch và các công cụ của nó. Lấy từ: cử chỉ
- Các yếu tố cần thiết của lập kế hoạch và quản trị theo mục tiêu (s.f.). Expresión Informativa y Técnicas Organizadas SA de CV. Thành phố Mexico, Mexico. Lấy từ: Sesweb.mx
- Các chức năng lập kế hoạch và kiểm soát (s.f.). Lấy từ: ujaen.es
- Mendoza, tôi (s.f.). Lập kế hoạch và kiểm soát hệ thống tổ chức. Lấy từ: utel.edu.mx
- Zamudio, D. (2013). Lập kế hoạch và kiểm soát hệ thống tổ chức. Lấy từ: cử chỉ