Các nguyên tắc của khoa học hành chính là gì?



Các nguyên tắc của khoa học hành chính là phân tích khoa học về công việc, xác định chức năng của người lao động theo tài năng của họ, hợp tác với nhân viên và phân công lao động bình đẳng.

Mục đích chính của quản trị khoa học là sử dụng phương pháp khoa học để giải quyết các vấn đề hành chính. Nó được áp dụng cho cả hành chính công và khu vực tư nhân.

Nhà kinh tế và kỹ sư người Mỹ Frederick Winslow Taylor, xuất bản năm 1911, kiệt tác của ông: "Các nguyên tắc quản lý khoa học", Cùng với đó, ông đã xoay sở để cách mạng hóa môi trường kinh doanh đầu thế kỷ XX.

Trọng tâm công việc của Taylor là tối đa hóa lợi ích bằng cách tối ưu hóa các quy trình.

Theo Taylor, luôn có thể giảm chi phí liên quan đến hoạt động nếu hiệu quả của quá trình sản xuất được tăng lên.

Taylor cũng bảo vệ tầm quan trọng của việc khuyến khích tài chính cho người lao động, để họ cung cấp kết quả tốt hơn cho tổ chức.

Nếu một công nhân có động lực, chất lượng công việc của họ sẽ cao hơn đáng kể và kết quả là năng suất của công ty sẽ tăng lên..

Bốn nguyên tắc của Cục quản lý khoa học như sau:

Thay thế cơ chế làm việc tiêu chuẩn bằng phân tích khoa học cụ thể của từng trường hợp.

Nhân viên phải bỏ thói quen hành động thường xuyên và sử dụng ý thức chung để xác định cách hiệu quả nhất để thực hiện các nhiệm vụ được giao, không nhất thiết phải trùng với quy trình thông thường.

Những gì được yêu cầu của người lao động, về bản chất, là chủ động:

Công nhân phải đánh giá kỹ lưỡng từng sự kiện và sử dụng phương pháp tối ưu làm cơ chế giải quyết và không nhất thiết phải là quy tắc chung.

Xác định chức năng của mỗi công nhân theo tài năng hoặc khả năng tự nhiên của họ.

Người giám sát phải phân biệt năng lực của từng người giám sát, để phân công nhiệm vụ phối hợp với các kỹ năng của họ.

Tương tự, các lãnh đạo khu vực cũng phải đảm bảo rằng mỗi công nhân được đào tạo cần thiết để thực hiện thành công nhiệm vụ của họ và đi theo con đường công việc thông qua một kế hoạch nghề nghiệp thúc đẩy sự phát triển của công nhân trong tổ chức.

Tích cực hợp tác với nhân viên để đảm bảo đạt được các mục tiêu chung.

Nguyên tắc này khuyến khích sự tham gia tích cực của tất cả các thành viên của một nhóm. Lãnh đạo và cấp dưới phải cùng nhau thiết lập các quy tắc làm việc và hướng tới việc đạt được các mục tiêu chung.

Làm việc theo nhóm đòi hỏi trách nhiệm cao hơn đối với những người tham gia, đến lượt họ, sẽ cảm thấy gắn bó hơn với các mục tiêu của tổ chức của họ và sẽ cung cấp kết quả tốt hơn.

Phân công lao động công bằng giữa lãnh đạo khu vực và nhân viên phụ trách.

Mỗi nhóm sẽ bao gồm một lĩnh vực trách nhiệm: các nhà lãnh đạo khu vực có nhiệm vụ lập kế hoạch phân công của nhóm, dựa trên phương pháp khoa học và kỹ năng của từng công nhân, như đã nêu trong các nguyên tắc trước đây.

Đồng thời, người lao động phải tuân thủ thư với các nhiệm vụ được giao, thể hiện mức độ cam kết và hiệu quả cao.

Nếu các nhà quản lý tập trung vào hoạch định chiến lược và công nhân được dành riêng để thực hiện đầy đủ các hướng dẫn của tổ chức, thì thành công của công ty được đảm bảo..

Tài liệu tham khảo

  1. Barba, A. (2010). Frederick Winslow Taylor và chính quyền khoa học: bối cảnh, hiện thực và huyền thoại. Thành phố Mexico, Mexico. Lấy từ: moodle2.unid.edu.mx
  2. Đóng góp của F.W. Taylor - Quản lý khoa học (2017). Học quản lý HQ. Lấy từ: managerstudyhq.com
  3. Frederick Taylor và Quản lý khoa học (2017). Công cụ tư duy Ltd. Lấy từ: mindtools.com
  4. Các nguyên tắc cơ bản của quản trị (2016). Lấy từ: gerencie.com
  5. Shamiksa, S. (2016). 4 nguyên tắc quan trọng của quản lý khoa học. Lấy từ: YourArticleL Library.com.