10 tính năng giới thiệu nổi bật nhất

Trong số đặc điểm của một tờ rơi Họ nêu bật tính linh hoạt của nó như một phương tiện để thông báo, ngôn ngữ dễ hiểu, thiết kế nổi bật và mục lục của nó.

Nó là một công cụ dễ dàng để tiếp cận đối tượng mục tiêu và cung cấp các lợi thế quan trọng để trở thành một phương tiện kinh tế thông qua đó có thể tạo ra tác động.

Trong hầu hết các trường hợp, các tài liệu quảng cáo được gửi bằng tay hoặc qua thư. Tuy nhiên, là kết quả của các công nghệ mới, thông thường chúng cũng được gửi qua Internet. Thậm chí một số trang web còn cung cấp khả năng in chúng từ web.

Các tài liệu quảng cáo có thể được sử dụng làm tài liệu giáo dục bổ sung, như một nguồn tài nguyên để cung cấp thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ hoặc như một công cụ bán hàng.

Trong mọi trường hợp, mục đích chính của tài liệu quảng cáo là truyền tải thông tin nhất định.

Để các tài liệu quảng cáo thực hiện hiệu quả chức năng tiết lộ thông tin của họ, cần phải tuân thủ một số đặc điểm nhất định sẽ cho phép họ tiếp cận hiệu quả đối tượng của mình và truyền đạt thông tin này một cách chính xác..

10 đặc điểm chính của một tập tài liệu

1- Các loại khác nhau theo cách sử dụng của họ

Các tài liệu quảng cáo được đặc trưng bởi rất linh hoạt, có thể được sử dụng trong các lĩnh vực khác nhau và có đặc điểm thiết kế cụ thể.

Có những tờ rơi, không có chỗ uốn cong và chỉ cung cấp thông tin trên mặt chính của nó, hoặc ở cả hai bên; loại tài liệu này thường là sản xuất kinh tế nhất.

Ngoài ra còn có các tài liệu quảng cáo được gấp lại, chẳng hạn như diptychs, triptychs hoặc quatreptics, cho phép bạn thêm nhiều thông tin hơn do bề mặt được phân đoạn nhiều hơn.

Về việc sử dụng nó, các tài liệu quảng cáo có thể dành cho mục đích học tập, thông tin, quảng cáo hoặc giáo dục, trong số những người khác.

Đối với tất cả các trường hợp, khuyến nghị rằng in ấn là tối ưu, để tờ rơi hấp dẫn trực quan và tạo cảm giác an toàn và tự tin về thông tin.

2- Hướng đến một đối tượng cụ thể

Việc xử lý thông tin sẽ phụ thuộc rất nhiều vào công chúng mà tài liệu được gửi đến. Một cuốn sách nhỏ không giống nhau cho sinh viên, học sinh, khách hàng hoặc nhân viên của một công ty.

Đặc thù của người nhận sẽ xác định loại tài liệu sẽ được sử dụng, lượng thông tin, đặc điểm của thiết kế, bao gồm cả cách đưa tài liệu vào tay người đọc lý tưởng.

3- Thông tin liên quan

Các tài liệu quảng cáo có đặc điểm là hữu ích cho khán giả của bạn. Thông tin được cung cấp phải có liên quan đến một mức độ lớn cho người đọc.

Cần tìm kiếm rằng tài liệu quảng cáo không phải là tài nguyên dùng một lần, nhưng người đọc cảm thấy muốn lưu nó và lấy nó làm tài liệu tham khảo.

Nếu đó là một tập tài liệu dành cho việc bán một sản phẩm hoặc dịch vụ, thông tin phải đề cập đến những lợi ích và tiện ích mà các sản phẩm và dịch vụ nói dành cho công chúng đọc.

Những lợi ích này cần được nêu bật trong toàn bộ tài liệu, bởi vì đó là thông tin quan trọng nhất đối với độc giả.

4- Sự rõ ràng trong nội dung

Các tài liệu quảng cáo phải rất rõ ràng khi tiết lộ thông tin. Vấn đề trung tâm muốn được tiết lộ phải được phơi bày một cách rõ ràng.

Có thể, thậm chí có lợi, để thêm thông tin bổ sung, dữ liệu ngữ cảnh hoặc lời chứng thực của một số người liên quan đến vấn đề đang được xử lý. Nhưng chủ đề trung tâm phải được xác định rõ trong toàn bộ tài liệu.

5- Văn bản dễ hiểu

Văn bản của một tờ rơi được đặc trưng bởi đơn giản hóa và dễ hiểu. Nói chung, tài liệu quảng cáo cung cấp không gian hạn chế; vì lý do này, chúng được đặc trưng bằng cách tổng hợp thông tin thông qua việc sử dụng ngôn ngữ trực tiếp.

Ngôn ngữ này phải thích ứng với đối tượng tiếp nhận; Ví dụ: văn bản gửi đến trẻ em có những đặc điểm rất khác so với địa chỉ dành cho người lớn.

Trong mỗi trường hợp, đặc thù của khán giả phải rõ ràng và dựa trên điều này, sử dụng ngôn ngữ thuận tiện nhất.

Dù ngôn ngữ được chọn là gì, nó phải tạo điều kiện cho việc giải thích chính xác văn bản. Một ngôn ngữ phức tạp hoặc rất kỹ thuật sẽ là một trở ngại cho việc đọc.

Mặt khác, văn bản phải được viết chính xác, không có lỗi chính tả và với cấu trúc ngữ pháp đầy đủ. Nếu không, người đọc sẽ phân tán và có thể loại bỏ tập sách.

Trong số các tính năng chính của một cuốn sách nhỏ nêu bật những gì liên quan đến loại thư để sử dụng. Bức thư phải dễ đọc, hấp dẫn và thích nghi với thông tin được cung cấp.

Trong ba đặc điểm của phông chữ, được đặt tên ở trên, quan trọng nhất là khả năng đọc. Có những trường hợp trong đó thiết kế oanh tạc của một kiểu chữ có thể gây ấn tượng, nhưng nó làm cho việc đọc trở nên khó khăn.

Trong những trường hợp này, khả năng được cung cấp bởi một kiểu chữ đọc văn bản một cách trôi chảy và đúng đắn sẽ luôn phù hợp hơn..

7- Thiết kế nổi bật

Chức năng chính của tài liệu quảng cáo là truyền thông tin và để thông tin này đến được với công chúng một cách hiệu quả, điều cần thiết là tài liệu đó phải hấp dẫn, có thiết kế năng động và hài hòa, phù hợp với mục tiêu mà nó hướng đến.

Điều quan trọng cần lưu ý là thiết kế nên tạo điều kiện cho việc đọc tài liệu, và không phải là một trở ngại. Một thiết kế nổi bật có thể và nên nhấn mạnh sự hiểu biết tuyệt đối về thông tin.

8- Văn bản nhỏ nhất có thể

Điều quan trọng là tránh văn bản thừa. Mặc dù thiết kế hấp dẫn, rất nhiều văn bản có thể gây choáng ngợp và có thể cản trở việc đọc.

Một tập tài liệu được đặc trưng bằng cách cung cấp thông tin đơn giản. Trong một số trường hợp, các chủ đề được thảo luận có thể khá rộng hoặc dày đặc, và ý tưởng là chúng có thể được truyền trực tiếp và đơn giản nhất có thể, bởi vì tài liệu được thiết kế để đọc nhanh.

9- Mục lục

Nếu đó là một diptych hoặc triptych, nên thêm một chỉ mục nội dung. Bằng cách này, người đọc sẽ có quyền truy cập nhanh vào thông tin mà họ quan tâm.

10- Bàn và đồ họa

Tài liệu quảng cáo là một công cụ được thiết kế để người đọc, nhanh chóng, có thể có thông tin đầy đủ về một chủ đề, sản phẩm hoặc dịch vụ.

Có những tài nguyên có thể giúp thông tin được phổ biến hiệu quả hơn; trong các bảng giải thích tài liệu quảng cáo, infographics hoặc đồ họa có thể được sử dụng để tạo thuận lợi cho sự hiểu biết về chủ đề này.

Tài liệu tham khảo

1. "Đặc điểm của một cuốn sách nhỏ gấp ba lần" (2015) trên Storify. Truy cập ngày 26 tháng 7 năm 2017 từ Storify: repositoryify.com.
2. "Bạn có biết có bao nhiêu loại tài liệu quảng cáo tồn tại không?" (Ngày 21 tháng 4 năm 2017) trong Tiếp thị trực tiếp. Truy cập ngày 26 tháng 7 năm 2017 từ Tiếp thị trực tiếp: marketingdirecto.com.
3. Tư vấn Darkblue. "Tài liệu quảng cáo hiệu quả" (8 tháng 4 năm 2008) tại Gestiopolis. Truy cập vào ngày 26 tháng 7 năm 2017 từ Gestiopolis: cử chỉ.
4. "Một cuốn sách nhỏ là gì?" Trong cuốn sách nhỏ. Truy cập ngày 26 tháng 7 năm 2017 từ Sách giới thiệu: thebrochure.org.
5. "Các tài liệu quảng cáo và gấp của họ" (5 tháng 9 năm 2012) tại La Imprenta. Truy cập ngày 26 tháng 7 năm 2017 từ La Prensa: laimprentacg.com.
6. "Sách giới thiệu" trong Từ điển kinh doanh. Truy cập ngày 26 tháng 7 năm 2017 từ Từ điển kinh doanh: businessdipedia.com.
7. "Khi nào thì một cuốn sách giới thiệu câu trả lời?" Trong PS Print. Truy cập ngày 26 tháng 7 năm 2017 từ PS Print: psprint.com.