Chia sẻ:
5 phẩm chất chính của Thư ký chuyên nghiệp
các phẩm chất của một nhân viên văn phòng chuyên nghiệp là những hành vi làm cho bạn trở thành một nhân viên có giá trị và đảm bảo thành công trong sự nghiệp của bạn.
Một nhân viên bán hàng là một nhân viên làm việc trong một văn phòng thực hiện các nhiệm vụ của các khu vực đó. Một số là thư ký chung, những người khác chuyên về kinh doanh, tài chính hoặc hành chính công.
Công việc văn phòng thường liên quan đến các công việc hàng ngày trong các tổ chức, chẳng hạn như trả lời điện thoại, phục vụ mọi người và nhập dữ liệu vào bảng tính.
Các nhiệm vụ khác theo truyền thống liên quan đến công việc văn phòng bao gồm: xử lý văn bản và đánh máy, nộp và nộp tài liệu, sao chụp, lưu trữ hồ sơ, lên lịch hẹn và kế toán nhỏ.
Phẩm chất chính và quan trọng nhất của nhân viên văn phòng chuyên nghiệp
Năng lực tổ chức và quy hoạch
Nhân viên văn phòng chuyên nghiệp phải có khả năng thiết lập mục tiêu và ưu tiên khi thực hiện các hoạt động của mình.
Theo cách tương tự, họ phải phát triển công việc có tính đến các hành động, thời hạn và các nguồn lực cần thiết để đạt được kết quả mong muốn.
Lập kế hoạch và tổ chức liên quan đến việc thực hiện các chiến lược để tận dụng các nỗ lực của cá nhân và nhóm một cách hiệu quả và để đạt được các mục tiêu.
Độ tin cậy
Chất lượng đáng tin cậy là điều cần thiết cho hiệu suất của một nhân viên. Điều này đề cập đến mức độ mà một người có thể được tính để làm những gì được mong đợi ở anh ta.
Một nhân viên đáng tin cậy đến đúng giờ tại nơi làm việc, hoàn thành công việc của mình một cách kịp thời, đáp ứng thời hạn và làm những gì anh ta nói anh ta sẽ làm.
Xử lý thời gian phù hợp
Quản lý thời gian là một công cụ đặc biệt hữu ích trong văn phòng. Một nhân viên văn phòng chuyên nghiệp biết cách sắp xếp các nhiệm vụ của mình theo thứ tự ưu tiên, hoàn thành công việc của mình một cách kịp thời và được tổ chức để không bị quá tải với công việc.
Theo nghĩa này, việc quản lý thời gian có thể đại diện cho những thách thức lớn, trong khi công việc văn phòng có thể bao gồm thực hiện các hoạt động thuộc nhiều loại khác nhau. Đó là chính xác lý do tại sao chất lượng này được đánh giá cao.
Đối xử tốt và tôn trọng
Mỗi nhân viên văn phòng chuyên nghiệp đều có món quà của mọi người, và thiết lập mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và cấp trên của họ.
Tương tự như vậy, tôn trọng ý kiến và quan điểm khác nhau của mọi người trong môi trường làm việc của họ.
Do đó, vì các mối quan hệ của họ dựa trên sự tin tưởng và tôn trọng, họ không nói về những người khác sau lưng họ, họ cũng không phàn nàn trước công chúng.
Trật tự và gọn gàng
Nơi làm việc của một nhân viên bán hàng chuyên nghiệp phải ngăn nắp và gọn gàng. Trật tự tăng năng suất, tăng tốc hoàn thành nhiệm vụ và tạo sự tự tin hơn, gây ấn tượng tốt cho bạn bè và người lạ.
Các không gian có tổ chức cho phép thực hiện các nhiệm vụ một cách hiệu quả hơn. Tương tự, có quyền truy cập dễ dàng vào các yếu tố cần thiết có nghĩa là bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho mỗi hoạt động, do đó làm tăng lợi nhuận.
Ngoài ra, việc thiếu vệ sinh trong môi trường làm việc làm tăng nguy cơ nhiễm virus và mắc các bệnh khác. Đến lượt chúng là một mối đe dọa nghiêm trọng đối với năng suất.
Tài liệu tham khảo
- Collins, M. (2015, ngày 25 tháng 10). Phẩm chất chuyên nghiệp cho nhân viên văn phòng. Các trang trung tâm. Phục hồi từ hubpages.com.
- Nhân viên văn phòng (s / f). Trong từ điển Collins. Lấy từ collinsdipedia.com.
- Công tác văn thư là gì? (s / f). Trên learn.org. Lấy từ learn.org.
- Webster, A. L. (s / f). Hình thức nào của Độ tin cậy ảnh hưởng đến Hiệu suất của Nhân viên? Lấy từ smallbusiness. Sync.com.
- McFadden, K. (2013, 22 tháng 3) Đặc điểm và phẩm chất của nhân viên tuyệt vời. Trong xu hướng kinh doanh thông minh. Được phục hồi từ smartbusinesstrends.com.
- Doucette, C. (s / f). Danh sách các lý do quan trọng tại sao nhân viên phải tổ chức. Lấy từ smallbusiness. Sync.com.
- Tổ chức và lập kế hoạch (s / f). Hội đồng xã hội của Đại học Cádiz. Lấy từ csintranet.org.