Chia sẻ:
7 đặc điểm tiếp xúc miệng quan trọng nhất
Những cái chính đặc điểm của bài thuyết trình họ phải làm với sự tồn tại của một thông điệp rõ ràng, xác định chính xác đối tượng mục tiêu, tổ chức thông tin và sử dụng tài liệu hỗ trợ.
Một bài thuyết trình bao gồm một cuộc nói chuyện ngắn gọn về một chủ đề cụ thể. Đây là một chiến lược được sử dụng đặc biệt trong các lĩnh vực học thuật và đòi hỏi nhà triển lãm phải dựa trên các bài đọc hoặc nghiên cứu của mình. Sau phần trình bày này, cuộc thảo luận thường mở.
Tùy thuộc vào các yêu cầu cụ thể, hoạt động này có thể yêu cầu dẫn dắt cuộc thảo luận nhóm tiếp theo, chuẩn bị tài liệu quảng cáo hoặc sử dụng các phương tiện trực quan.
Trong nhiều trường hợp, nhà triển lãm phải chuẩn bị một loạt các câu hỏi có liên quan và chu đáo. Ngoài ra, bạn phải chuẩn bị để làm rõ các câu hỏi được đưa ra từ triển lãm.
7 đặc điểm quan trọng nhất của bài thuyết trình
1- Có mục đích rõ ràng
Một bài thuyết trình có thể được tổ chức trước các thành viên của một doanh nghiệp hoặc tổ chức chính phủ, hoặc trong một lớp học. Trong mọi trường hợp, điều cần thiết là mục đích của nó phải được xác định rõ ràng.
Mục đích này được xác định bởi ý định của người nói để thể hiện thông điệp của mình. Những gì người nói muốn khán giả nghĩ, cảm nhận, biết hay tin tùy thuộc vào mục đích đó.
Mục tiêu của một bài thuyết trình có thể là để giải thích một quá trình, bảo vệ một quan điểm, ý kiến trái ngược, liên quan đến các sự kiện lịch sử, trong số những người khác.
2- Nó thích nghi với khán giả
Một cuộc triển lãm phải được chuẩn bị cụ thể cho khán giả mà nó hướng đến, để đảm bảo thông tin đến được với khán giả một cách hiệu quả.
Các interlocutors phải được xác định rõ ràng. Nó giúp rất nhiều để biết nền tảng của họ là gì và mức độ kiến thức họ có về tài liệu đang được trình bày. Ngoài ra, điều quan trọng là phải biết những gì họ mong đợi từ bài thuyết trình.
3- Có giới thiệu, cơ thể và đóng cửa
Phần giới thiệu nhằm thu hút sự quan tâm của người nghe, cho biết mục đích của bài thuyết trình và giải thích cách tổ chức.
Phần thân nhằm hỗ trợ đối số chính hoặc chỉ định chủ đề. Nó thường được chia thành các phần phơi bày từng điểm chứng cứ.
Cuối cùng, trong phần kết thúc, các ý tưởng chính của buổi nói chuyện được tóm tắt.
4- Tránh những chi tiết không cần thiết
Trong các bài thuyết trình về chất lượng, cụm từ "ít hơn là nhiều hơn" được đáp ứng. Đó là một lỗi phổ biến từ phía những người thuyết trình để cố gắng nói quá nhiều. Do đó, tin nhắn chính có thể bị mất.
Một bài thuyết trình rõ ràng và súc tích là tốt hơn, đó là khiêu khích và dẫn đến một cuộc đối thoại trong phiên hỏi đáp.
5- Sử dụng các phương tiện trực quan được thiết kế tốt
Một tính năng khác của triển lãm miệng có liên quan đến các phương tiện trực quan.Phương tiện trực quan với lỗi chính tả và thiết kế kém có thể làm hỏng uy tín của người nói.
Mặc dù bài phát biểu là tuyệt vời, người nói sẽ bị coi là không chuyên nghiệp nếu các phương tiện trực quan được thực hiện kém.
Vì vậy, ngoài việc chứa thông tin quan trọng, tài liệu này phải rõ ràng, sạch sẽ, có tổ chức và đủ lớn để công chúng có thể nhìn thấy và giải thích chính xác.
6- Khuyến khích sự tham gia của công chúng
Mục đích của một bài thuyết trình sẽ không được đáp ứng nếu khán giả không tham gia. Người trình bày cần đảm bảo rằng khán giả tương tác với anh ấy và những người khác.
Sự tương tác này với công chúng làm cho triển lãm thú vị hơn và dễ tiếp cận hơn với tất cả mọi người. Thật hữu ích khi có các chiến lược để thu hút khán giả ngay từ đầu và thường xuyên.
7- Kết thúc đúng giờ
Đây là một trong những đặc điểm quan trọng nhất của bài thuyết trình. Khi một bài thuyết trình không được hoàn thành đúng hạn, uy tín có thể bị mất.
Ngoài ra còn có nguy cơ xúc phạm công chúng. Tương tự, có ít cơ hội hơn để đưa ra kết luận mạnh mẽ vì những người tham dự không lắng nghe hoặc đã rời đi.
Tài liệu tham khảo
- Thuyết trình bằng miệng cho Hướng dẫn & Hội thảo. (s / f). Trung tâm học tập, Đại học New South Wales. Truy cập ngày 04 tháng 10 năm 2017, từ maths.ucd.ie.
- Thanh toán, S. (s / f). Hướng dẫn cho bài thuyết trình. Đại học Colorado, Denver. Truy cập ngày 04 tháng 10 năm 2017, từ math.ucdenver.edu.
- Aquino, A. (2008). Nói và giao tiếp bằng miệng cho điều dưỡng. Manila: Nhà sách Rex.
- Bourne, P. E. (2007). Mười quy tắc đơn giản để thực hiện bài thuyết trình tốt bằng miệng. Sinh học tính toán PLoS, 3 (4), e77.
- Tổ chức một buổi thuyết trình bằng miệng. (2013, ngày 20 tháng 12). Học viện Tư pháp British Columbia. Truy cập ngày 04 tháng 10 năm 2017, từ jibc.ca.
- Cờ lê, J. S.; Thần, A.; Johnson, D. I. và Attias, B. (2011). Hãy đứng lên, nói ra: Thực tiễn và đạo đức của việc nói trước công chúng. Massachusetts: Kiến thức thế giới phẳng, L.L.C.
- Hedges, K. (2014, ngày 28 tháng 1). Năm thủ thuật dễ dàng để làm cho bài thuyết trình của bạn tương tác. Ở Forbes. Truy cập ngày 06 tháng 10 năm 2017, từ forbes.com.
- Dlugan, A. (2012, ngày 02 tháng 12). Thời gian thuyết trình: 5 mẹo để luôn đúng giờ và tránh sự phẫn nộ của khán giả. Trong sáu phút. Truy cập ngày 6 tháng 10 năm 2017, từ sixminutes.dlugan.com.