7 đặc điểm của một hình thức chính

Một hình thức Đó là một tài liệu pháp lý thiết lập một loạt các tham số phải được điền bởi người đang sử dụng nó.

Các tài liệu này được sử dụng trong các tình huống yêu cầu thu thập dữ liệu cụ thể như nhau cho một số người.

Các biểu mẫu thường được sử dụng bởi các tổ chức công cộng để thu thập thông tin cơ bản về những người điền vào, chẳng hạn như: tên, họ, số chứng minh thư, nghề nghiệp, địa chỉ cư trú, địa chỉ làm việc hoặc số điện thoại.

Các lĩnh vực cụ thể hơn khác thường được yêu cầu để đáp ứng khu vực của người thực hiện biểu mẫu. Trong các khảo sát, các biểu mẫu cũng rất hữu ích, vì dữ liệu cơ bản của người trả lời đã hoàn thành và sau đó các câu hỏi được hỏi.

Trong thế giới kỹ thuật số, các hình thức đã tìm thấy ngôi nhà mới của họ thông qua internet. Trước khi đăng ký vào bất kỳ mạng xã hội nào, tạo email hoặc trả lời ứng dụng, cần phải điền vào một biểu mẫu với dữ liệu cá nhân được yêu cầu để chỉ định bất kỳ quy trình nào trong số này.

Việc tạo các biểu mẫu là một nhiệm vụ mà nhiều người đang tham gia ngày nay và tập trung vào việc thu thập số lượng dữ liệu lớn nhất với số lượng dòng ít nhất có thể, để đạt được một công cụ theo nhu cầu hiện tại.

Đặc điểm quan trọng của các hình thức

Trong các hình thức, với sự hiểu biết tổng thể của nó, một loạt các đặc điểm và các khía cạnh cơ bản có thể được xác định.

Ngoài ra, các đặc điểm này có liên quan chặt chẽ đến các mục tiêu và thành công cuối cùng mà biểu mẫu có thể có.

Xác định tổ chức làm cho nó

Đầu tiên, người điền vào một biểu mẫu phải biết ai đang làm việc đó. Điều này có tầm quan trọng sống còn bởi vì việc xác định chính xác cơ thể tạo ra biểu mẫu phụ thuộc vào độ tin cậy của các câu trả lời được cung cấp bởi người thực hiện..

Ở phần trên bên trái hoặc trung tâm của các biểu mẫu, bạn thường có thể tìm thấy logo của tổ chức tạo ra nó, cũng như một số thông tin bổ sung, như tên đầy đủ, địa chỉ hoặc số điện thoại.

Tính năng này cũng được lặp lại trong các biểu mẫu được thực hiện trực tuyến, trong đó ở đầu trang được xác định với tên của công ty và hình ảnh công ty.

Phân phối đồ họa

Nhà thiết kế cũng có công việc khi họ quản lý để thiết lập cấu trúc của một biểu mẫu. Việc phân chia thành một số dòng và dòng, cũng như các cột và hàng là một nghệ thuật đòi hỏi công sức và nỗ lực.

Mục đích của việc này không phải là để tạo ra một không gian hấp dẫn hơn nhiều cho những người đang lấp đầy nó.

Người đọc và hoàn thành biểu mẫu sẽ cảm thấy thoải mái với định dạng, vì vậy bố cục đồ họa không thể làm quá tải các khu vực nhất định của biểu mẫu để không gây bất tiện cho người đọc. Tính năng này cũng liên quan đến không gian bạn phải hoàn thành.

Số lượng hàng

Một nhiệm vụ khác mà bạn có trong việc hoàn thành các biểu mẫu là số lượng dòng không quá nhiều.

Hầu hết các biểu mẫu chia thành các loại mỗi một trong các lĩnh vực mà bạn muốn tham khảo. Tuy nhiên, các hình thức tốt nhất là những hình thức có số lượng dòng nhỏ hơn.

Điều này là do các vấn đề thời gian đang bức xúc, vì vậy điền vào một hình thức ngắn là một lựa chọn hấp dẫn hơn so với một vấn đề dài hơn.

Tuy nhiên, cũng có những hình thức dài hơn nhiều vì chúng đòi hỏi thông tin chính xác hơn. Có tính đến điều này, ở trên cùng, nhiều hình thức cảnh báo người đọc về thời gian phản hồi gần đúng.

Thu thập dữ liệu cá nhân

Một đặc điểm chung và phổ biến mà hầu hết các hình thức có là điều đầu tiên được yêu cầu là hoàn thành dữ liệu cá nhân của người đó.

Nhiều người trong số họ bị giới hạn hỏi về lĩnh vực này, trong khi những người khác đi sâu vào chi tiết hơn, tùy thuộc vào mục đích của họ.

Tên và họ của người đó là những đặc điểm luôn được điền vào, trừ khi một cuộc khảo sát đang được thực hiện.

Ngoài các dữ liệu này, yêu cầu quốc tịch, địa chỉ, số liên lạc, nghề nghiệp, người thân, tài liệu nhận dạng, nhóm máu, trong số nhiều thứ khác là thường xuyên. Lượng dữ liệu cần thiết sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào mục đích của biểu mẫu.

Không gian để viết

Liên quan chặt chẽ đến thiết kế của hình thức; tài liệu này nên có một không gian viết thoải mái, trong đó hầu hết mọi người quyết định trả lời một cách rõ ràng và dễ dàng.

Bất kể đó là hình thức điện tử hay vật lý, không gian để viết là một trong những đặc điểm cần thiết cho một hình thức tốt.

Tuy nhiên, luôn có những dòng có giới hạn. Ví dụ: bạn không thể đặt số điện thoại quá dài hoặc địa chỉ vượt quá một số ký tự nhất định.

Đặc biệt là trong các vấn đề ngân hàng, đây là một lời chỉ trích mà nhiều người phải đối với các hình thức, bởi vì họ phải rút ngắn địa chỉ phòng của họ bằng giới hạn áp đặt của không gian để viết.

Phân chia giữa các chữ cái

Các hình thức cụ thể hơn, yêu cầu bạn viết từng chữ để đạt được sự rõ ràng hơn và ngăn ngừa các lỗi có thể xảy ra.

Đặc biệt trong các biểu mẫu do các tổ chức chính phủ về vật lý ban hành, đây thường là một trong những đặc điểm chính, bởi vì theo cách này, dữ liệu được hoàn thành theo cách chính xác và dễ đọc nhất có thể.

Tuy nhiên, những người điền vào loại biểu mẫu này thường phàn nàn vì việc dừng viết khiến bạn cần đầu tư nhiều thời gian hơn.

Phân loại số

Luôn luôn nghĩ về đơn đặt hàng, một biểu mẫu phải có số sê-ri cho biết có bao nhiêu đã được ban hành tại một thời điểm nhất định, vì nó được yêu cầu in. Bằng cách này, bạn theo dõi xem có bao nhiêu người đã điền vào biểu mẫu.

Ngoài ra, nhiều hình thức có tùy chọn thêm mã liên quan đến đặc điểm của người đó, chẳng hạn như nơi cư trú hoặc giới tính của họ. Tất cả điều này phụ thuộc vào bộ sưu tập thống kê sẽ được thực hiện sau với thông tin.

Tài liệu tham khảo

1. (s.f.). Điền vào mẫu. Kỹ năng. BBC. Lấy từ bbc.co.uk.
2. Charlton, G. (ngày 10 tháng 4 năm 2014). 21 ví dụ hạng nhất về thiết kế mẫu web hiệu quả. Ý thức. Phục hồi từ econsultancy.com.
3. Xây dựng thiết kế thông tin. (Ngày 15 tháng 1 năm 2008). Điều gì làm nên một hình thức tốt? Xây dựng thiết kế thông tin. Lấy từ formulation.com.
4. Viện phát triển Murcia. (s.f.). Hình thức điện tử. Viện phát triển Murcia. Phục hồi từ acadutofomentomurcia.es.
5. Madaio, M. (ngày 23 tháng 8 năm 2016). Các quy tắc mới của thiết kế biểu mẫu. Gian hàng UX. Lấy từ uxbooth.com.
6. (s.f.). Các chức năng khác nhau trong quy trình thiết kế mẫu. Microsoft. Lấy từ support.office.com
7. (Ngày 23 tháng 3 năm 2017). Đặc điểm và chức năng của các hình thức và hình thức điện tử. Uninotas. Phục hồi từ uninotas.net.