Chia sẻ:
Mục đích của việc chuẩn bị ghi chú trong một cuộc phỏng vấn là gì?
Kể từ ngày đi học, mọi người đã được đào tạo để viết ghi chú, nghiên cứu chúng và tham khảo chúng trong bài phát biểu của họ. Đó là cách tốt nhất để có được và giữ thông tin quan trọng.
Cuộc phỏng vấn từ xuất phát từ tiếng Latin và tiếng Pháp trung có nghĩa là "để xem giữa" hoặc "để xem". Nói chung, phỏng vấn có nghĩa là một cuộc họp riêng giữa mọi người khi câu hỏi được hỏi và họ được trả lời.
Người trả lời các câu hỏi của một cuộc phỏng vấn được gọi là người được phỏng vấn. Người đặt câu hỏi phỏng vấn được gọi là người phỏng vấn. Cả hai người, vì sự thành công của cuộc phỏng vấn, có thể ghi chú.
Một cuộc họp để có được tầm nhìn của người khác hoặc tìm hiểu nhau, cần một công cụ cho phép ghi nhớ các chi tiết nhỏ nhất của cuộc trò chuyện sau khi kết thúc.
Khi bạn thường nghĩ về một cuộc phỏng vấn, bạn tưởng tượng một môi trường trong đó một nhà tuyển dụng cố gắng phân loại người nộp đơn xin việc, nhưng cũng có những cuộc phỏng vấn các nhà báo có tính cách quan trọng trong khu vực của bạn, v.v..
Do đó, trong bất kỳ tình huống nào, điều rất quan trọng là phải chú ý, trả lời chính xác các câu hỏi và để người phỏng vấn đặt câu hỏi đúng. Để thực hiện được điều này, việc sử dụng ghi chú của cả hai bên là rất hữu ích..
Những lý do để ghi chú trong một cuộc phỏng vấn
Trong nhiều trường hợp, việc ghi chú cho phép trở thành nhà bán lẻ nhiều hơn và hoàn thành tất cả các mục tiêu đề xuất cho cuộc phỏng vấn.
Dưới đây chúng tôi sẽ phân tích từng lý do tại sao nó là tốt để ghi chú trong một cuộc phỏng vấn.
1- Cho thấy rằng sự chú ý đang được trả tiền, chỉ ra rằng những lời nói của người khác, đáng được viết hoặc tính đến, được coi là rất quan trọng.
2- Bạn sẽ không quên những chi tiết quan trọng về công việc. Sẽ không có ấn tượng tốt nếu bạn phải hỏi ông chủ tiềm năng những câu hỏi tương tự lặp đi lặp lại.
3- Bản thân việc theo dõi sẽ mạnh mẽ hơn khi đề cập đến cuộc thảo luận của cuộc phỏng vấn, do đó tránh rơi vào cùng một chủ đề một lần nữa.
4- Việc xây dựng các ghi chú có thể được phóng đại, vì vậy khi họ quyết định thực hiện, bạn không bao giờ nên ngừng thiết lập kết nối cá nhân và nhìn vào bảng nhiều hơn người.
5- Trong một số trường hợp có vẻ như quá chi tiết, do đó, ghi chú trong chừng mực là chìa khóa.
6- Nếu các ghi chú được đi kèm với một cuộc điều tra trước đó của người hoặc công ty, cuộc phỏng vấn sẽ diễn ra tự nhiên hơn, vì sẽ có nhiều sự tin tưởng hơn giữa hai bên.
7 - Họ phục vụ để trông thậm chí chăm chú hơn, bạn có thể trả lời các câu hỏi có thể trước khi phỏng vấn trong các tờ ghi chú và để chúng sẵn sàng để không bị phân tâm.
8- Biểu thị sự tôn trọng và ngưỡng mộ đối với người đang phỏng vấn hoặc phỏng vấn.
9- Cho phép nhận ra những lời nói dối hoặc sự thật sai lệch, hỏi những câu hỏi khác nhau cho cùng một câu trả lời và với các ghi chú xác minh sự giống nhau của những điều này.
10- Việc ghi chép giúp đưa ra những khoảng nghỉ cần thiết cho cuộc phỏng vấn, vì bạn không thể đặt câu hỏi mà không dừng lại, dành thời gian nghỉ ngơi cho người khác.
11- Khi ghi chú được thực hiện, những người khác có cảm giác tích cực rằng họ đang được lắng nghe tích cực.
12- Việc ghi chép giúp kiểm soát và cho phép xử lý cuộc phỏng vấn hiệu quả.
13- Ghi chú phát triển một nhịp điệu nhất định trong cuộc phỏng vấn, vì nó thiết lập một cấu trúc và tổ chức nhất định.
14- Tạo cảm giác dễ chịu đồng cảm với người khác
15- Trong trường hợp đi phỏng vấn xin việc, việc chuẩn bị các ghi chú giúp giảm căng thẳng và tập trung.
16- Để trông giống như một người biết những gì anh ta làm, cho thấy an ninh thể hiện năng lực. Bạn biết những gì bạn đang làm.
17- Với rất nhiều suy nghĩ, thật dễ dàng để quên một cái gì đó trong một cuộc phỏng vấn. Thông qua ghi chú, lần nhắc nhở này, bạn chắc chắn rằng bạn luôn ghi nhớ tất cả các thông tin cần thiết.
18- Vào cuối cuộc phỏng vấn, các ghi chú là một công cụ có giá trị để đưa ra quyết định dựa trên những gì đã thảo luận.
19- Đối với người phỏng vấn, việc ghi chép khiến người được phỏng vấn thấy rằng anh ấy / cô ấy phải cẩn thận với lời nói của mình, và anh ấy / cô ấy sẽ nói chuyện với giáo dục và giải thích câu trả lời của họ theo cách tốt nhất có thể.
20- Tại thời điểm của một câu hỏi hành trình, việc xây dựng một ghi chú sẽ giúp ghi nhớ ngày hoặc thời gian chính xác mà nó được hỏi.
21- Ghi chú sẽ nhận được kinh nghiệm cho một cuộc phỏng vấn sắp tới và có thể xem lại tài liệu để ghi nhớ các câu hỏi đã được hỏi.
22- Để cải thiện khả năng nghe, ghi chú là một kỹ thuật tuyệt vời.
23- Khi đặt câu hỏi: Bạn có phiền nếu tôi ghi chú không? Bạn có cảm thấy thoải mái hơn khi nhận được sự cho phép và ngược lại không?.
"Có một sự khác biệt lớn giữa việc biết một cái gì đó và hiểu nó." - Charles Kettering (1876 - 1958), kỹ sư điện và nhà phát minh người Mỹ. Ghi chú giúp hiểu những gì đã biết.
24- Viết có thể giúp giảm số lượng lớn tài liệu bạn sẽ có sẵn, các khái niệm chính mà bạn sẽ cần nghiên cứu sau này.
25- Ghi chú của riêng bạn cho phép bạn đặt các khái niệm theo cách riêng của bạn, giúp bạn dễ hiểu chúng hơn.
26- Đó là một cách để thể hiện rằng bạn là một người không cho phép các vấn đề quan trọng bị bỏ rơi khỏi sự chăm sóc của bạn.
Tài liệu tham khảo
- Peter, R. (2015). "12 điều cơ bản của phỏng vấn, lắng nghe và ghi chú". Lấy từ poynter.org.
- Veres, J. (2014). "Ghi chú trong khi phỏng vấn". Lấy từ blog.jobfully.com.
- Biên tập nhóm của WorkPlace. (2016). "Bạn có thể ghi chú vào một cuộc phỏng vấn". Lấy từ nơi làm việc.stackexchange.com.
- Klappholz, A. (2010). "Ghi chú trong Phỏng vấn xin việc". Lấy từ theladder.com.
- Classicalblewski, M. (2017). "Cách ghi chú khi phỏng vấn nhân viên". Đã được phục hồi từ work. Sync.com.
- Sân, M. (2011). "Bạn sẽ ghi chép trong một cuộc phỏng vấn?" Đã được phục hồi từ work. Sync.com.
- Chuột, L. (2006). "Ghi chép tại một cuộc phỏng vấn". Lấy từ Ask.metafilter.com.