Một quy định cho là gì?

Một quy định phục vụ cho đảm bảo phúc lợi và an toàn của các cá nhân trong một tổ chức hoặc công ty.

Theo nghĩa này, các quy định được sử dụng để đảm bảo rằng các tổ chức có các thông lệ tốt và được điều chỉnh bởi các tiêu chuẩn tương tự nhằm thúc đẩy phúc lợi của cá nhân.

Chúng là những chuẩn mực xuất phát từ thẩm quyền của họ từ luật pháp của một quốc gia. Trong khi pháp luật thiết lập luật của lãnh thổ là gì, các quy định cung cấp cách thức cụ thể theo đó các luật này phải được giải thích và áp dụng trong các tổ chức.

Các quy định trong lĩnh vực thể chế có hiệu lực pháp lý tương tự như pháp luật ở cấp quốc gia. Họ nên đưa ra các hướng dẫn để thực hiện tất cả các quy trình diễn ra trong một công ty, bất kể quy mô hoặc loại ngành công nghiệp của họ.

Trong trường hợp các ngành công nghiệp lớn, các quy định phục vụ để bảo vệ sự toàn vẹn về thể chất của người lao động, đảm bảo rằng họ biết cách cư xử trong các cơ sở nguy hiểm hoặc khi xử lý các công cụ cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể (Tricker, 2003).

Họ cũng phục vụ để cung cấp sự thống nhất và thiết lập một mô hình chính quyền rõ ràng và hữu hình. Tất cả các công ty có thể được hưởng lợi từ các quy định để xác định danh tính của họ, luôn dựa trên những gì luật quy định là khả thi (Hall, 2013).

Quy định của một công ty cho phép bạn thiết lập một bản sắc công ty và một hình ảnh trước mặt khách hàng. Các tham số được thiết lập trong các quy định này giúp người quản lý của một công ty chỉ đạo công ty và thiết lập loại nhân viên nào cần để hoạt động đúng.

Các quy định cho là gì??

1- Tuân thủ luật pháp địa phương

Đôi khi, các quy định được thiết lập tại nơi làm việc là cần thiết để đảm bảo rằng có sự tuân thủ hiệu quả với các quy định của pháp luật..

Nếu chủ lao động vi phạm luật pháp do chính phủ quy định, bất kỳ nhân viên nào cũng có thể liên hệ với chính quyền địa phương và báo cáo..

Tất cả các quy định phải được dựa trên quyền dân sự và mã lao động hiện hành. Theo cách này, thông qua các quy định, các công ty có quyền nói một cách hợp pháp những gì được phép và không được phép trong đó.

Một nhân viên không thể đi ngược lại các quy định của công ty mình trong khi những gì công ty sắp xếp lại có lợi cho việc tuân thủ luật pháp quốc gia. Tương tự, một chủ nhân có thể không đề xuất trong các quy định của mình một quy tắc đi ngược lại với những gì được thiết lập bởi luật pháp (OECD, 2011).

2- Bảo tồn phúc lợi của nhân viên

Nhiều quy định được thiết lập để ngăn chặn nhân viên hoặc cá nhân liên quan đến một tổ chức cụ thể khỏi bị tổn thương hoặc tổn thương. Các mã này phải được quy định theo cách phòng ngừa và dự đoán, dựa trên các sự cố hoặc tai nạn tiềm ẩn có thể xảy ra trong các tổ chức.

Khi nhân viên tuân theo các quy định an toàn do một công ty thiết lập, nó cho thấy chi phí dịch vụ y tế giảm như thế nào, đến mức ít người nên đến bệnh viện.

Tương tự, năng suất tăng khi lực lượng lao động ổn định hơn và tất cả mọi người đang thực hiện các nhiệm vụ tương ứng với họ (K.Prasad & Science, 2013).

3- Chiếu hình ảnh tích cực

Khách hàng của các công ty khác nhau có thể có ấn tượng thuận lợi hơn về nó khi nhân viên của họ hiểu và tuân theo các quy định của nó.

Bằng cách này, quy tắc ăn mặc có thể được thiết lập có thể gây khó chịu cho nhiều nhân viên, nhưng giúp cải thiện nhận thức mà khách hàng có về một công ty..

Đồng phục phải được mặc theo quy định của quy định sẽ giúp củng cố các chính sách dịch vụ của công ty, giúp khách hàng tin tưởng vào những gì mong đợi khi họ vào một tổ chức cụ thể.

4- Tăng cường uy tín của một công ty

Nhiều công ty phụ thuộc vào danh tiếng mà họ đã xây dựng trong nhiều năm. Khi một nhân viên vi phạm các quy định của công ty một cách nghiêm túc, danh tiếng của công ty có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng và khách hàng có thể mất uy tín mà họ có trong đó..

Các pháp lệnh này phục vụ để các công ty phát triển một hình ảnh dễ nhận biết cho khách hàng của họ, theo cách này, điều cần thiết là nhân viên phải tôn trọng các chính sách được thiết lập trong quy định của tổ chức (Pendleton, 2017).

5- Ra quyết định hiệu quả

Khi nhân viên của một công ty tuân thủ các quy định của nó và báo cáo sự bất thường của họ cho người giám sát và quản lý của họ, công ty có thể được quản lý một cách thống nhất..

Theo cách này, thông tin sẽ luôn mở rộng và giảm xuống trong hệ thống phân cấp của công ty, điều chỉnh dòng chảy của nó trong tổ chức.

Ví dụ: nếu một công ty quyết định tuân thủ một quy tắc trang phục nhất định, các nhà quản lý phải củng cố quy tắc mới này và thực thi nó, xử phạt các lỗi nếu cần thiết.

Hệ thống phân cấp giúp tuân thủ quy định và quy định lần lượt giúp duy trì hình ảnh thống nhất của tất cả các thành viên của tổ chức.

6- Giảm phân biệt đối xử

Sự đối xử công bằng của nhân viên xuất phát từ một quy định vững chắc không bao gồm các hành vi phân biệt đối xử. Một khiếu nại định kỳ về các quy định là chúng là không cá nhân. Điều này giúp họ có thể được áp dụng một cách vô tư với tất cả các thành viên của một tổ chức.

Một quy định rõ ràng, công bằng, thiên về các chính sách bao gồm chứng tỏ rằng một công ty có một vị trí nhất quán khi đối mặt với các trường hợp nhu cầu.

Các quy định phục vụ để bảo vệ các công ty khỏi các mối đe dọa tiềm ẩn liên quan đến việc đối xử "đặc biệt" hoặc phân biệt đối xử dành cho một cá nhân cụ thể (PASSAGES, 2013).

7- Cơ quan rõ ràng

Khi một quy định được thiết lập, nó cũng phải được xác định ai là người chịu trách nhiệm làm cho nó tuân thủ. Việc chỉ định các chỉ thị và giám sát viên trở nên quan trọng để thực thi giới luật của một công ty.

Một quy định phục vụ để có các thực hành kỷ luật, cũng như sửa chữa thích hợp trong trường hợp chúng bị vi phạm. Nhân viên có thể được đánh giá về kiến ​​thức của họ về quy định và cách họ đưa nó vào thực tế.

Điều này cho phép tạo ra trật tự trong không gian làm việc và thiết lập các nguyên tắc thẩm quyền rõ ràng (Johnston, 2017).

Tài liệu tham khảo

1. Hội trường, J. A. (2013). Tầm quan trọng của việc trở thành dân sự: Cuộc đấu tranh cho sự chính trị. Woodstock: Nhà xuất bản Đại học Princeton.
2. Johnston, K. (2017). Chron. Lấy từ những lợi thế của việc tuân theo các quy tắc tổ chức: smallbusiness. Sync.com.
3. Prasad, & Science, F. (ngày 2 tháng 2 năm 2013). Prasad.fisheries. Lấy từ tầm quan trọng của nội quy trường học: kapprasad123.wordpress.com.
4. (2011). Đặt bối cảnh: Tầm quan trọng của chính sách quy định. Trong OECD, Chính sách điều tiết và quản trị (trang 17-39). Thư viện OECDi.
5. PASSAGES, E. (ngày 9 tháng 6 năm 2013). Đoạn văn tiếng Anh. Lấy từ tầm quan trọng của các quy tắc đối với cuộc sống của chúng ta: english-passages.blogspot.com.
6. Pendleton, E. (2017). Chron. Lấy từ Tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy tắc và quy định tại nơi làm việc: smallbusiness. Sync.com.
7. Tricker, R. (2003). Quy định xây dựng ngắn gọn. Burlington: Elsevier.