Chia sẻ:
Biểu mẫu để làm gì? Công dụng nổi bật nhất
các các hình thức phục vụ cho Thu thập dữ liệu nhất định từ một cá nhân, chẳng hạn như tên đầy đủ, tuổi, địa chỉ, mức độ hướng dẫn, trong số những người khác. Mục đích là để ghi lại thông tin cụ thể của một người.
Tùy thuộc vào loại hình thức, các mục sẽ được trả lời sẽ khác nhau. Ví dụ, một hình thức y tế sẽ yêu cầu thông tin liên quan đến lịch sử y tế của bệnh nhân: dị ứng, tình trạng, triệu chứng, trong số những người khác.
Các hình thức được sử dụng trong các lĩnh vực khác nhau. Trong các trường học, đại diện phải điền vào các biểu mẫu với thông tin cơ bản về học sinh và bản thân. Trong một số trang web bắt buộc phải hoàn thành một biểu mẫu để có quyền truy cập.
Các hình thức có thể là cả vật lý và kỹ thuật số. Các nhà vật lý được in các tờ với các lĩnh vực được điền.
Những cái kỹ thuật số là nền tảng điện tử được lập trình để nhận một loạt dữ liệu. Loại định dạng này có lợi thế là bạn có thể tải trực tiếp lên cơ sở dữ liệu, giúp việc hệ thống hóa người dùng dễ dàng hơn nhiều.
Các hình thức là một tài nguyên hữu ích khi thu thập thông tin về một cá nhân cụ thể. Chúng cung cấp một số lợi thế, trong đó tiêu chuẩn hóa và tính đồng nhất của dữ liệu được cung cấp nổi bật.
Ngoài ra, các biểu mẫu nhắc nhở người dùng những dữ liệu nào sẽ được cung cấp tại một thời điểm nhất định. Vì lý do này, chúng cũng được sử dụng trong bệnh viện và ngân hàng, trong số các cơ sở khác.
6 công dụng chính của các hình thức
1- Trong các cơ sở giáo dục
Các tổ chức giáo dục phải có hồ sơ của tất cả các sinh viên của họ và đại diện của những.
Để làm điều này, người đại diện phải điền vào một mẫu đơn tại thời điểm ghi danh học sinh. Trong tài liệu này, người đại diện cung cấp dữ liệu của mình, cũng như dữ liệu của người đại diện.
Một số viện cung cấp học bổng cho sinh viên của họ. Cũng trong quá trình này, cần điền vào mẫu.
Ngoài dữ liệu cá nhân, các hình thức này đòi hỏi dữ liệu kinh tế xã hội: thu nhập của kinh tế và sinh viên chịu trách nhiệm, đặc điểm của nhà ở, mức độ hướng dẫn của cha mẹ, chi phí của gia đình và học sinh, trong số những người khác.
Điều này được thực hiện để xác định xem sinh viên có thực sự cần hỗ trợ tài chính mà anh ta yêu cầu không.
2- Trong các tổ chức y tế
Trong bệnh viện, phòng khám và các cơ sở liên quan đến sức khỏe khác, bệnh nhân phải hoàn thành một loạt các hình thức trước khi họ có thể tận hưởng các dịch vụ của tổ chức.
Những hình thức này bao gồm thông tin cơ bản về bệnh nhân: tên và họ, tuổi, giới tính, ngày sinh, số điện thoại, địa chỉ và số liên lạc của người thân hoặc bạn bè có thể được gọi trong trường hợp khẩn cấp..
Thêm vào đó, các hình thức y tế bao gồm các câu hỏi về tình hình của bệnh nhân về sức khỏe của họ.
Phần này kết hợp dữ liệu về các tình trạng thể chất và tinh thần mà bệnh nhân phải chịu, dị ứng (nếu có), tiền sử gia đình về sức khỏe, các triệu chứng hiện tại, trong số những người khác..
3- Trong chính quyền
Thông tin liên quan đến các giao dịch thương mại của một công ty được thể hiện dưới dạng.
Các tài liệu này phải xuất trình vào ngày mà chúng được phát hành và một con dấu hoặc chữ ký cho phép chúng là hợp lệ.
Trong lĩnh vực này có các loại biểu mẫu khác nhau, trong đó yêu cầu về tài liệu, tệp thông tin và báo cáo kết quả nổi bật.
4- Trên các trang web
Một số trang web sử dụng các hình thức như một phương tiện đăng ký. Ví dụ: để truy cập một số mạng xã hội nhất định, bạn phải đăng ký và trả lời một số câu hỏi: tên, ngày sinh, giới tính, nước xuất xứ, email, số điện thoại, tên người dùng và mật khẩu.
Các hình thức truyền thông xã hội cũng bao gồm các mục về kết nối và quyền riêng tư tài khoản.
Liên quan đến kết nối, người ta thường hỏi bạn có muốn đồng bộ hóa với các mạng xã hội khác thuộc cùng một người dùng không và liệu bạn có muốn nhận thông tin trong email không.
Liên quan đến quyền riêng tư của tài khoản, người dùng có thể chọn tài khoản của mình là công khai, để bất kỳ người dùng nào khác có thể truy cập vào tài khoản đó; hoặc riêng tư, để chỉ một số người dùng nhất định có thể thưởng thức nội dung của nó.
Khảo sát trực tuyến là một biến thể khác của các hình thức có thể được tìm thấy trên các trang web. Đây là nhằm mục đích biết ý kiến của người dùng, tạo cơ sở dữ liệu, trong số những người khác.
5- Để áp dụng
Có một loại hình thức cụ thể được gọi là mẫu đơn. Điều này được sử dụng khi một tổ chức cung cấp một vị trí, có thể là một công việc, học bổng, một cơ hội để đi du học, trong số những người khác..
Những người muốn áp dụng điền vào các biểu mẫu bao gồm ảnh, dữ liệu cá nhân, mô tả các kỹ năng và khả năng, mức độ học tập, kinh nghiệm làm việc, trong số các khía cạnh khác. Các hình thức này giống như một bản tóm tắt chương trình giảng dạy.
Một số tổ chức yêu cầu các đối thủ cạnh tranh cung cấp thông tin về hồ sơ tội phạm của họ, cũng như thư giới thiệu xác nhận hành vi tốt của cá nhân.
Nếu đó là một phần công việc, biểu mẫu phải hiển thị lịch trình sẵn có của người nộp đơn.
Nó cũng bao gồm một phần trong đó người nộp đơn có thể bày tỏ lý do tại sao họ nên được chấp nhận cho vị trí này. Nó thường là một bài luận.
Một số tổ chức chỉ tính đến các hình thức để quyết định ai sẽ nhận được công việc được cung cấp. Tuy nhiên, những người khác thực hiện các cuộc phỏng vấn bổ sung để kiểm tra kỹ năng của những người tham gia.
6- Làm bằng chứng
Các hình thức được sử dụng để ghi lại hành động của một tổ chức.
Ví dụ, việc một bệnh nhân điền vào mẫu đơn trong bệnh viện đóng vai trò là sự đảm bảo, vì nó cho thấy rằng cá nhân đó đã được nhận vào viện vào một ngày nhất định..
Tài liệu tham khảo
- Trách nhiệm Truy cập ngày 20 tháng 10 năm 2017, từ wikipedia.org
- Kiểm soát các hình thức có trách nhiệm. Truy cập ngày 20 tháng 10 năm 2017, từ gov.nu.ca
- Đơn xin việc Truy cập ngày 20 tháng 10 năm 2017, từ wikipedia.org
- Thiết kế mẫu điện tử cho bệnh viện. Truy cập ngày 20 tháng 10 năm 2017, từ formfast.com
- Mẫu (tài liệu). Truy cập ngày 20 tháng 10 năm 2017, từ wikipedia.org
- Tại sao đơn đăng ký? Truy cập ngày 20 tháng 10 năm 2017, từ Totaljobs.com
- Tại sao các bệnh viện cần công nghệ eForm để bổ sung EHR của họ. Truy cập ngày 20 tháng 10 năm 2017, từ formfast.com