Chia sẻ:
Dữ liệu nào mang đến một lá thư chính thức? Các tính năng hàng đầu
các dữ liệu mà một lá thư chính thức mang Chúng được thiết kế để thể hiện thông điệp bạn muốn rõ ràng nhất có thể. Họ là tiêu đề, cơ thể của bức thư, kết luận, chia tay và chữ ký.
Các bức thư là một phương tiện giao tiếp giữa người hoặc các bên có thể được biết hoặc không, nhưng mối quan hệ của họ dựa trên sự tôn trọng lẫn nhau. Do đó, ngôn ngữ được sử dụng trong loại giao tiếp này là trang trọng và lịch sự trong tất cả các phần của nó.
Có một loạt dữ liệu cơ bản sẽ xuất hiện trong các chữ cái chính thức; bằng cách này, bất cứ ai nhận được nó sẽ có được thông tin chính xác và rõ ràng về những gì đang được truyền đạt.
5 dữ liệu cơ bản của một bức thư chính thức
1- Tiêu đề
Nó được chia thành: tiêu đề thư (dữ liệu người gửi), địa điểm và ngày, tên và lời chào của người nhận.
Nếu bức thư được thực hiện bởi một công ty hoặc tổ chức, thông thường văn phòng phẩm tiêu đề được sử dụng; Bạn cũng có thể in tiêu đề nhận dạng người gửi thư.
Sau đó, thành phố sẽ xuất hiện từ nơi nó được viết và ngày, thường nằm ở lề phải và được chia nhỏ như sau: ngày bằng số, tháng bằng chữ và năm chỉ ra bốn con số.
Dòng dưới đây thuộc về tên của người nhận, phải ghi rõ vị trí, nghề nghiệp, mức độ giảng dạy, danh hiệu quý tộc hoặc cách đối xử. Ví dụ: giáo viên, bác sĩ, kỹ sư, chủ tịch, công dân, cô gái trẻ.
Cuối cùng là lời chào thân ái.
2- Thân thư
Lúc đầu, bạn nên giới thiệu chủ đề một cách trang trọng, bắt đầu bằng phép lịch sự và với các biểu hiện như "rất trân trọng" hoặc "trước hết nhận được một lời chào rất thân mật".
Trong phần thân, chủ đề cần giải quyết là gì và có thể dựa vào một số đoạn, nhưng phải luôn luôn nhớ rằng một lá thư chính thức phải rất chính xác trong nội dung của nó. Thông thường nó càng ngắn thì càng tốt.
3- Kết luận
Nó có thể được sử dụng để tóm tắt nội dung của bức thư trước khi đưa ra thông báo chính thức về việc liên lạc. Đó là một cách để nhấn mạnh nội dung của nó.
4- Chia tay
Nó thường ngắn, bao gồm một hoặc hai dòng, và kết thúc bằng cách cảm ơn sự chú ý dành cho bức thư.
Cách xử lý "bạn" hoặc "bạn" chính thức được sử dụng để chỉ người nhận, cho thấy rằng một số kết quả hoặc phản hồi được mong đợi và thể hiện niềm vui khi giải quyết anh ấy hoặc cô ấy.
Ví dụ: "phản hồi cho yêu cầu này vẫn thuộc về bạn", "cẩn thận", "không cần tham khảo thêm".
5- Chữ ký
Dữ liệu của người gửi là đại diện hoặc chịu trách nhiệm cho giao tiếp được đặt. Nhờ chữ ký mà nhiều người đọc thư cung cấp uy tín cho họ.
Tuy nhiên, không phải tất cả các chữ cái đều kết thúc bằng chữ ký của người gửi. Trong một số trường hợp, các chữ cái kết thúc bằng chữ cái đầu như: PD, Cc hoặc XX / xx.
Một lá thư được hoàn thiện với PD đề cập đến một phần tái bút, trong đó chỉ ra rằng có một điều quan trọng cần nhớ hoặc tính đến bên ngoài kết luận của nó.
Mặt khác, "Cc" chỉ ra rằng bức thư đi với một bản sao cho người khác, cơ quan, công ty hoặc tổ chức khác.
Cuối cùng, có "XX / xx". Những chữ cái này tuân theo tên viết tắt bằng chữ in hoa của người viết chính tả hoặc viết chữ cái và chữ cái viết thường của người viết hoặc phiên âm chữ cái.
Tài liệu tham khảo
- Camelia Radulescu, F. A.-S. (s.f.). Limba spaniolă. Hướng dẫn sử dụng pentru đụng độ XI-a, limba đến III-a. Rumani: ĐĂNG KÝ.
- CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, J. C. (2017). UF0857 - Xây dựng tài liệu văn bản. Madrid: Ediciones Paraninfo, S.A.
- Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Paris: Phiên bản Ecole Polytechnique.
- ModeloCarta.net. (Ngày 12 tháng 10 năm 2017). ModeloCarta.net. Lấy từ modelocarta.net