Chia sẻ:
Kế hoạch kỹ thuật hoặc kế hoạch kỹ thuật là gì?
các quy hoạch kỹ thuật hoặc quy hoạch kỹ thuật là phát triển các kế hoạch với mục tiêu đáp ứng các mục tiêu hoặc mục tiêu nhất định.
Loại kế hoạch này có thể được thực hiện bởi cả cá nhân và nhóm (tổ chức và công ty). Kế hoạch kỹ thuật đảm bảo hiệu suất chính xác của các cá nhân tham gia, vì nó chỉ ra từng bước các hành động phải được thực hiện.
Bạn có thể thấy trước hành động của một tuần cũng như hành động của cả năm. Không có mô hình thời gian cố định mà những trang bìa này.
Tuy nhiên, không nên lập kế hoạch trong hơn một năm, vì điều kiện kinh tế, xã hội và chính trị có thể thay đổi, và kế hoạch cũng có thể thay đổi..
Kế hoạch kỹ thuật là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi dự án được thực hiện, bất kể tính chất của việc này là gì.
Theo nghĩa này, lập kế hoạch kỹ thuật có thể được thực hiện để làm một công việc ở trường, để làm kinh doanh, trong số những người khác.
Nói chung, quy hoạch kỹ thuật bao gồm các yếu tố sau:
- Một kế hoạch hành động chi tiết.
- Nguồn dự kiến cần thiết để thực hiện kế hoạch.
- Những người tham gia vào kế hoạch.
- Yếu tố rủi ro
Các yếu tố của quy hoạch kỹ thuật
Mỗi kế hoạch kỹ thuật được thực hiện theo cách cá nhân hóa để các yếu tố của kế hoạch thích ứng hoàn hảo với kết quả bạn muốn đạt được.
Tuy nhiên, hầu hết các kế hoạch đều có những yếu tố chung nhất định, được trình bày dưới đây.
Kế hoạch hành động
Kế hoạch kỹ thuật có thể bao gồm nhiều hơn một kế hoạch trong trường hợp các mục tiêu yêu cầu.
Các kế hoạch bao gồm các yếu tố cơ bản sau:
1- Mục tiêu: Các mục tiêu là mong muốn để đạt được được chỉ định trong các mục tiêu.
2- Mục tiêu: Các mục tiêu là các mô tả quan trọng, có thể định lượng và đủ điều kiện về các mục tiêu sẽ đạt được. Chúng được đóng khung trong một hộp thời gian và không gian, có nghĩa là chúng phải đạt được trong một khoảng thời gian cụ thể trong một khu vực cụ thể..
Các mục tiêu được đặt ra với các động từ nguyên bản, điều này mang lại cho chúng chất lượng của các hành động cần hoàn thành. Theo nguyên tắc chung, lập kế hoạch bao gồm một mục tiêu chung và ba mục tiêu cụ thể (số lượng cụ thể có thể thay đổi).
3- Chiến lược: Các chiến lược bao gồm mô tả các phương pháp sẽ được sử dụng để đáp ứng các mục tiêu.
4- Bảng hoạt động: Bảng hoạt động thiết lập mối quan hệ giữa các mục tiêu và các chiến lược. Trong sơ đồ này, nó cho thấy chiến lược nào sẽ được sử dụng cụ thể cho từng mục tiêu.
Một số bảng hoạt động bao gồm một phần trong đó chúng cho biết lượng tài nguyên được sử dụng cho từng hoạt động. Trong các kế hoạch khác, yếu tố này được đưa vào như một phần độc lập.
Các yếu tố khác có thể được bao gồm trong kế hoạch hành động là:
1- Mối quan hệ tạm thời: Vì các mục tiêu được đóng khung kịp thời, một số kế hoạch bao gồm các ngày dự kiến tuân thủ các mục tiêu này.
2- Quan hệ với các kế hoạch khác: Như đã giải thích ở phần đầu, bạn có thể thực hiện nhiều kế hoạch kỹ thuật mà cá nhân hoặc nhóm cho là cần thiết. Theo nghĩa này, bạn có thể bao gồm cách kế hoạch cụ thể này liên quan đến các kế hoạch khác.
Tài nguyên sử dụng
Yếu tố thứ hai của tất cả các kế hoạch kỹ thuật là một phần của các tài nguyên sẽ được sử dụng để thực hiện bất kỳ hoạt động nào liên quan đến kế hoạch.
Như đã giải thích, các tài nguyên có thể được bao gồm trong bảng hoạt động. Tuy nhiên, do sự phức tạp của danh sách này, nó có thể tạo thành một phần riêng biệt.
Trong phần này, nó bao gồm bất kỳ loại yếu tố nào mà cá nhân hoặc công ty cần đáp ứng các mục tiêu (quỹ, lao động, mỗi diem, máy móc, văn phòng phẩm, vật tư văn phòng, nội thất, đất đai, trong số những người khác).
Theo cách tương tự, nên tham khảo các chi phí mà các tài nguyên này có thể tạo ra.
Những người tham gia vào kế hoạch
Khía cạnh thứ ba mà tất cả các kế hoạch kỹ thuật nên bao gồm là vốn nhân lực, nghĩa là những người sẽ tham gia vào việc thực hiện kế hoạch.
Chỉ tham khảo tên của những cá nhân này là không đủ, nhưng bạn cũng phải bao gồm vị trí họ sẽ thực hiện trong tổ chức.
Theo cùng một cách, một mối quan hệ phải được thiết lập giữa các mục tiêu và các cá nhân. Điều này có nghĩa là bạn phải chỉ định cách những cá nhân này sẽ giúp đáp ứng các mục tiêu được đặt ở vị trí đầu tiên.
Yếu tố rủi ro
Các yếu tố rủi ro là các yếu tố có thể ảnh hưởng tiêu cực đến kế hoạch của chúng tôi và có thể gây ra những thay đổi trong đó: các yếu tố bên ngoài (như kinh tế, văn hóa, xã hội, trong số các yếu tố khác) và các yếu tố bên trong (vấn đề phát triển hoạt động, giải thể liên minh, thất bại trong hệ thống, trong số những người khác).
Có hàng trăm yếu tố rủi ro không thể dự đoán được. Tuy nhiên, đối với những người có thể dự đoán được, các giải pháp tiên tiến có thể được cung cấp.
Điều này được thực hiện để có thể giải quyết vấn đề kịp thời trong trường hợp có yếu tố rủi ro, do đó đảm bảo tính bất biến của quy hoạch kỹ thuật.
Các vấn đề có thể phát sinh khi kế hoạch kỹ thuật đã được thực hiện
Các vấn đề phổ biến nhất khi quy hoạch kỹ thuật được thực hiện là:
1- Thay đổi mạnh mẽ trong các điều kiện làm cho kế hoạch trở nên lỗi thời. Nếu điều này xảy ra, một kế hoạch mới nên được phát triển.
2- Kế hoạch không phù hợp. Một kế hoạch không phù hợp nếu:
a) Nó không thực tế và không bị đóng khung trong các điều kiện của môi trường mà nó được dự định.
b) Nếu nó quá trừu tượng và không trình bày đầy đủ các hướng dẫn.
c) Nếu nó quá chi tiết và đưa ra các hướng dẫn không cần thiết cản trở quá trình phát triển dự án.
Các kế hoạch phải thực tế. Trong đó, các mục tiêu cần đạt được phải được tổ chức hợp lý. Tuy nhiên, tổ chức này phải linh hoạt để kế hoạch có thể được tiếp tục ngay cả khi điều kiện thay đổi một chút.
3- Tính toán sai các tài nguyên cần thiết. Một trong những lỗi phổ biến nhất và ít nghiêm trọng nhất là tính toán không chính xác các tài nguyên sẽ được sử dụng để thực hiện kế hoạch.
Tài liệu tham khảo
- Kế hoạch kỹ thuật Truy cập ngày 18 tháng 7 năm 2017, từ sei.cmu.edu
- Quy hoạch dự án kỹ thuật. Truy cập ngày 18 tháng 7 năm 2017, từ penbay.org
- Làm thế nào để tạo ra một kế hoạch hành động hiệu quả. Truy cập ngày 18 tháng 7 năm 2017, từ wikihow.com
- Tạo một kế hoạch hàng ngày để làm việc hiệu quả. Truy cập ngày 18 tháng 7 năm 2017, từ thebalance.com
- Làm thế nào để tạo ra một kế hoạch tiếp thị kinh doanh hiệu quả. Truy cập ngày 18 tháng 7 năm 2017, từ businessnewsd Daily.com
- Kế hoạch hành động Truy cập ngày 18 tháng 7 năm 2017, từ wikipedia.org
- Làm thế nào để tạo ra một kế hoạch hành động để đạt được mục tiêu của bạn. Truy cập ngày 18 tháng 7 năm 2017, từ thebalance.com.