Chia sẻ:
Giữ sách là gì?
các sổ sách kế toán là đăng ký có hệ thống và tổ chức các giao dịch tài chính trong một công ty hoặc trong một tổ chức phi lợi nhuận. Thực hành kế toán này rất cần thiết cho sự phát triển và duy trì của một doanh nghiệp.
Một số giao dịch tài chính liên quan đến sổ sách kế toán bao gồm: thanh toán hàng hóa hoặc dịch vụ được cấp cho khách hàng, đăng ký biên lai khách hàng, xác minh và ghi lại hóa đơn từ nhà cung cấp, nhà cung cấp thanh toán, xử lý thanh toán nhân viên và báo cáo chính phủ, và tạo báo cáo tài chính.
Khía cạnh quan trọng nhất của sổ sách kế toán là giữ một bản ghi chính xác và cập nhật tất cả các thông tin. Độ chính xác là phần quan trọng nhất của toàn bộ quá trình này.
Mục này được chuẩn bị để cung cấp thông tin sơ bộ cần thiết để tạo báo cáo tài chính. Mỗi giao dịch phải được đăng ký trong sổ sách và tất cả các thay đổi phải được cập nhật liên tục.
Ngày nay, hầu hết các cuốn sách trên toàn thế giới đều được làm với sự trợ giúp của phần mềm.
Yêu cầu kiến thức về ghi nợ và tín dụng, ngoài kiến thức cơ bản về kế toán tài chính, bao gồm số dư chung và báo cáo thu nhập.
Đặc điểm chính của sổ sách kế toán
Sổ sách kế toán là bản ghi, được cập nhật hàng ngày, về các giao dịch tài chính và thông tin liên quan đến một doanh nghiệp.
Đảm bảo rằng hồ sơ của các giao dịch tài chính cá nhân là chính xác, cập nhật và toàn diện. Vì lý do này, độ chính xác là rất quan trọng cho quá trình này.
Yếu tố này cung cấp thông tin theo đó các tài khoản và hóa đơn được chuẩn bị. Quá trình đặc biệt này xảy ra trong phạm vi rộng của kế toán. Mọi giao dịch, dù là mua hay bán, đều phải được ghi vào sổ.
Thường có các cấu trúc được tạo để ghi sổ, được gọi là kiểm soát chất lượng, giúp đảm bảo hồ sơ chính xác và đầy đủ.
Biên bản giao dịch
Theo nguyên tắc kế toán, tất cả các giao dịch diễn ra trong tổ chức phải được ghi lại hàng ngày vào sổ sách hoặc trong hệ thống kế toán.
Đối với mỗi giao dịch phải có một tài liệu mô tả giao dịch kinh doanh. Điều này có thể bao gồm hóa đơn bán hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, biên lai bán hàng, hóa đơn nhà cung cấp, thanh toán cho ngân hàng và biên bản.
Các tài liệu kèm theo này cung cấp hồ sơ kiểm toán (bất kỳ mục nào cung cấp lịch sử tài liệu của giao dịch trong công ty) cho mỗi giao dịch và là một phần quan trọng để duy trì hồ sơ đầy đủ trong trường hợp kiểm toán xảy ra..
Hệ thống khởi động kép
Hệ thống nhập kép là hệ thống kế toán, trong đó mỗi giao dịch có một mục tương ứng cả tích cực và tiêu cực (ghi nợ và tín dụng). Hệ thống này là phổ biến nhất trong sổ sách kế toán.
Hệ thống ghi sổ kép này dựa trên thực tế là mỗi giao dịch có hai phần, do đó ảnh hưởng đến hai sổ tài khoản.
Điều này là do mỗi giao dịch liên quan đến một mục ghi nợ trong một tài khoản và một mục tín dụng trong tài khoản khác.
Điều này có nghĩa là mỗi giao dịch phải được đăng ký trong hai tài khoản; một tài khoản sẽ bị ghi nợ vì một giá trị bị xóa và tài khoản khác sẽ được ghi có vì nó nhận được một giá trị. Nguyên tắc chính của nguyên tắc này là ghi nợ người nhận và ghi có cho người tặng.
Nguồn gốc
Hệ thống nhập kép có thể được ghi nhận với sự phát triển của kế toán hiện đại. Về cơ bản xác định các phương pháp để có được hồ sơ chính xác trong bất kỳ ngành công nghiệp.
Các ghi chép lịch sử chỉ ra rằng hệ thống nhập cảnh kép lần đầu tiên được quan sát bởi các thương nhân trong thời Trung cổ. Điều này có nghĩa là một sự cải tiến lớn của bàn tính và hệ thống khởi hành độc đáo được sử dụng trong Thời đại Cổ đại.
Khi hệ thống nhập kép trở nên phổ biến, nó bắt đầu được mở rộng để bao gồm các mô tả chi tiết về sản phẩm và dịch vụ, thu nhập, chi phí, tín dụng, nợ, v.v..
Sổ tài khoản
Sổ tài khoản có thể được viết bằng tay hoặc được vi tính hóa; chúng chứa các hồ sơ của từng tài sản và từng khoản nợ của doanh nghiệp và vốn (số tiền đầu tư) của chủ sở hữu. Một bản ghi riêng được lưu giữ cho từng yếu tố liên quan đến giao dịch kinh doanh.
Hệ thống nhập kép yêu cầu hai mục nhập cho mỗi giao dịch: ghi nợ và tín dụng. Bất kỳ giao dịch mua nào, chẳng hạn như nguyên liệu thô hoặc hàng hóa, cũng như bất kỳ khoản thanh toán nào từ khách hàng, phải được đăng ký ở hai nơi của sổ kế toán theo hệ thống này.
Ví dụ
Doanh nghiệp của Marcelino mua 3.000 đô la nguyên liệu từ nhà cung cấp. Những nguyên liệu này là cần thiết để sản xuất các sản phẩm mà sau đó bạn sẽ bán cho khách hàng của mình.
Khi bạn đăng ký theo hệ thống nhập kép, bạn phải ghi nợ hồ sơ tồn kho của mình dưới dạng hàng hóa và ghi có vào tài khoản tiền mặt của bạn.
Marcelino có một doanh nghiệp vải và phát hành hóa đơn cho khách hàng cho một chiếc chăn 800 đô la. Giao dịch này sẽ được đăng ký theo cách sau:
- Khoản nợ 800 đô la trong tài khoản của bạn phải thu.
- Khoản tín dụng 800 đô la trong tài khoản thu nhập của bạn.
Các hồ sơ chi tiết hơn cũng có thể bao gồm một hệ thống nhập kép để quản lý hàng tồn kho và giá vốn hàng bán (COGS cho từ viết tắt bằng tiếng Anh):
- Khoản ghi nợ $ 400 vào tài khoản COGS.
- Một khoản tín dụng $ 400 vào tài khoản hàng tồn kho. Những vé này sẽ cho phép Marcelino có một hồ sơ tốt hơn về tổng số tiền kiếm được của mình.
Phương trình kế toán
Phương trình kế toán phải cân bằng tổng số tìm thấy trong các tài khoản ghi nợ và tín dụng. Điều này có thể được minh họa như sau:
Tài sản + Chi phí = Nợ phải trả + Vốn tự có + Thu nhập.
Do đó: Tài khoản ghi nợ (Tài sản + Chi phí) = Tài khoản tín dụng (Nợ phải trả + Thu nhập + Vốn tự có).
Các khoản ghi nợ nằm ở bên trái và tăng tài khoản ghi nợ và giảm tài khoản tín dụng. Ngoài ra, các khoản tín dụng ở bên phải và tăng tài khoản tín dụng và giảm tài khoản ghi nợ.
Hệ thống nhập kép đòi hỏi sự tồn tại của một mục ở bên trái của mỗi tài khoản và một mục tương ứng với bên phải. Trong một cuốn sách kế toán phải nhớ rằng:
- Chi phí luôn là khoản nợ.
- Lợi nhuận luôn là tín dụng.
- Nó được ghi nợ từ tài khoản tiền mặt khi nhận được tiền.
- Nó được ghi có vào tài khoản tiền mặt khi tiền được ghi có.
Tài liệu tham khảo
- Sổ sách kế toán kép. Lấy từ debooro.com
- Sổ sách kế toán là gì? Phục hồi từ hạch toán kế toán
- Sổ sách kế toán 101- Hướng dẫn bắt đầu (2016). Lấy từ thebalance.com
- Sổ sách kế toán- sổ sách kế toán là gì? Lấy từ debooro.com
- Sổ sách kế toán là gì. Phục hồi từ reviso.com
- Đường mòn kiểm toán. Lấy từ debooro.com