Lý thuyết khởi hành kép là gì?



các lý thuyết nhập kép là khái niệm cơ bản của hệ thống kế toán được các công ty và tổ chức trên thế giới sử dụng nhiều nhất để đăng ký hoạt động tài chính của họ.

Bất kỳ doanh nghiệp nào tìm kiếm lợi nhuận, cần phải thiết lập một hệ thống kế toán cho phép bạn quản lý và lưu giữ hồ sơ chi tiết về tài khoản, tài sản nợ, vốn, thu nhập và chi phí của bạn.

Hồ sơ kế toán kép cung cấp nhiều cơ sở cho mục đích này. Trong hệ thống này, mỗi giao dịch kinh doanh có tác động ngang nhau và đối với ít nhất hai tài khoản: một mục nhập cho một tài khoản tín dụng và một mục nhập khác cho một tài khoản ghi nợ, cân bằng cả hai bên.

Nguyên tắc này bắt nguồn từ quy tắc nói rằng "không có con nợ nếu không có chủ nợ và không có chủ nợ nếu không có con nợ". Nếu có một mục cho một tài khoản, chắc chắn có một lối ra từ một tài khoản khác.

Ví dụ: nếu một công ty thực hiện rút 1000 đô la từ tài khoản ngân hàng của mình, mục nhập sổ sách của mục nhập kép sẽ phản ánh sự gia tăng số tiền đó vào tài khoản tiền mặt; và mặt khác, lưu ý trong cùng một giao dịch là tài khoản ngân hàng giảm cùng một lượng.

Các khái niệm chính của lý thuyết nhập kép

Phương trình kế toán

Thực hành sử dụng sổ đăng ký kép này trong sổ kế toán cũng tự phục vụ để phát hiện lỗi. Đầu tiên, để được áp dụng chính xác, tổng của tất cả các khoản ghi nợ phải bằng tổng của tất cả các khoản tín dụng vào cuối năm tài chính.

Sự chênh lệch trong hai tổng số này là một chỉ báo rõ ràng rằng đã xảy ra lỗi trong nhật ký giao dịch của sổ sách.

Thứ hai, mục nhập kép cho phép giữ cân bằng các phương trình kế toán:

Tài sản = Nợ phải trả + Vốn

Nợ = Tín dụng

Giữ cho tài khoản của công ty luôn được cân bằng giúp dễ dàng chuẩn bị các báo cáo chính xác và chính xác về bảng cân đối của tổ chức, cũng như đánh giá tình trạng tài chính của công ty và cấu trúc vốn của công ty.

Các cột của PHẢI và HABER

Mỗi giao dịch đã đăng ký được gọi là "mục nhập kế toán" và được lưu giữ trong sổ cái hai cột hoặc được biết đến nhiều nhất trong đại diện có tên là "tài khoản T", trong đó các giá trị tiền tệ của mỗi chuyển động được ghi lại..

Trong cột bên trái, ghi nợ, ghi nợ và thu nhập được ghi lại. Các thuật ngữ "tính phí" hoặc "ghi nợ" cũng được sử dụng khi số tiền được ghi ở bên trái.

Cột bên phải, HABER, được chỉ định để ghi lại các khoản chi tiêu và tín dụng, cũng được gọi là "thanh toán" hoặc "tín dụng".

Tùy thuộc vào loại tài khoản, số tiền sẽ có nghĩa là tăng hoặc giảm số dư của bạn. Tài khoản tăng theo tín dụng, giảm theo ghi nợ; và các tài khoản tăng theo ghi nợ, giảm khi có.

Nếu chúng tôi sử dụng 5 loại tài khoản được đề cập ở đầu bài viết, các khoản ghi nợ và tín dụng sẽ tương ứng như sau: tài sản và chi phí (tổn thất) tăng theo ghi nợ và giảm theo tín dụng; và các khoản nợ, thu nhập (lợi nhuận) và vốn (vốn chủ sở hữu) tăng theo tín dụng và giảm theo.

Tài sản

Là các vật phẩm, đối tượng, tài nguyên hoặc thực thể, hữu hình hay vô hình, mà công ty sở hữu và có giá trị kinh tế trong chính nó.

Tài sản vô hình là các quyền đại diện cho tiền hoặc một cái gì đó có giá trị cho công ty; chẳng hạn như các khoản phải thu, bằng sáng chế, đầu tư, trong số những người khác.

Tài sản hữu hình là hàng hóa kinh tế có tính chất vật lý. Tuần hoàn là các nguồn tài nguyên có thể tiêu thụ, chuyển đổi, có thể bán được và có thể sử dụng được trong khoảng thời gian dưới 12 tháng; như vật tư văn phòng và tiền mặt (hộp).

Tài sản cố định là đối tượng hoặc hàng hóa có thời gian sử dụng ít nhất một năm trở lên; chẳng hạn như máy móc, thiết bị văn phòng, xe cộ, tòa nhà, đất đai, v.v..

Tài sản cố định khấu hao theo thời gian và được thể hiện theo cách hạch toán làm giảm giá trị của chúng dưới dạng tài sản.

Nợ phải trả     

Là các nghĩa vụ tài chính hoặc các khoản nợ mà một công ty có được trong quá trình hoạt động kinh doanh của nó.

Nợ phải trả được thanh lý theo thời gian thông qua việc chuyển các lợi ích kinh tế bao gồm tiền, hàng hóa và dịch vụ.

Chúng được ghi nhận là một sự gia tăng trong cột bên phải và bao gồm các tài khoản như các khoản vay, tài khoản phải trả, thế chấp, thu nhập hoãn lại, trong số những người khác..

Nợ ngắn hạn và trung hạn có thể tồn tại và sẽ phụ thuộc vào loại trách nhiệm pháp lý

Chúng là một khía cạnh quan trọng của một công ty bởi vì chúng được sử dụng để tài trợ cho các hoạt động trong tương lai và trả tiền cho những mở rộng lớn. Sự khác biệt giữa nợ phải trả và tài sản là vốn chủ sở hữu của công ty.

Vốn hoặc vốn chủ sở hữu

Đó là giá trị thực của công ty trong sổ sách kế toán, và sẽ luôn phụ thuộc vào số dư của công thức kế toán.

Nhìn từ góc độ khác, đó là một phần hoặc mức độ sở hữu tài sản của công ty thuộc về chủ sở hữu hoặc đối tác, bằng cách trừ hoặc hủy các khoản nợ.

Nếu nợ phải trả vượt quá tài sản, công ty bị coi là phá sản. Nhưng nếu tài sản nhiều hơn nợ, vốn là sự khác biệt của cả hai và có nghĩa là công ty đang hoạt động.

Một số tài khoản của họ là cổ phiếu, bơm vốn, đóng góp từ các cổ đông và / hoặc nhà đầu tư.

Ví dụ: nếu một công ty mua một chiếc xe trị giá 30.000 đô la với khoản vay 25.000 đô la và thanh toán phần còn lại bằng chuyển khoản ngân hàng, thì chiếc xe chỉ là phần kế toán tương ứng với 5.000 đô la, nó thực sự thuộc về vốn chủ sở hữu, mặc dù giá trị của tài sản là 30.000 đô la.

Trong khi nợ tồn tại, giá trị tài sản trong sổ sách của công ty sẽ luôn là 5.000 đô la.

Thu nhập và chi phí          

Thu nhập tương ứng với số tiền mà công ty kiếm được để bán sản phẩm của mình hoặc để cung cấp dịch vụ, cũng như tiền đến cho lợi ích và cổ tức của chứng khoán có thể thương lượng..

Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao hàng hóa hoặc dịch vụ, ngay cả khi chưa nhận được khoản thanh toán. Các tài khoản phổ biến nhất là doanh số, thu nhập cho dịch vụ, tiền lãi kiếm được, trong số những người khác.

Chi phí là các chi phí cho phép công ty hoạt động trong hoạt động kinh tế tương ứng của họ, chẳng hạn như chi phí sản xuất, bảo trì và vận chuyển hàng hóa, thanh toán tiền lương và tiện ích, tiền thuê nhà, mỗi diem, v.v..

Tài liệu tham khảo

  1. Harold Averkamp. Kế toán kép. Huấn luyện viên kế toán. Phục hồi từ hạch toán kế toán.
  2. Nhập cảnh đôi Phục hồi từ Investopedia.com.
  3. Atul Kumar Pandey (2015). Ba nguyên tắc vàng của kế toán. com. Phục hồi từ atulhost.com.
  4. Marty Schmidt Giải thích về Sổ sách kế toán và kế toán hệ thống kép - Các định nghĩa, ý nghĩa và ví dụ giao dịch. Xây dựng phân tích tình huống kinh doanh. Phục hồi từ business-case-analysis.com.
  5. Hỗ trợ chính. Tài sản, Nợ phải trả, Vốn chủ sở hữu, Doanh thu và Chi phí. Rcuperado từ keynotesupport.com.
  6. Rajasekaran V. (2011). Kế toán tài chính (sách trực tuyến). Giáo dục Pearson. Ấn Độ Lấy từ sách.google.com.vn.
  7. Tu-aseor.com. Làm thế nào để hiểu một sự cân bằng Phục hồi từ tu-aseor.com.