Chia sẻ:
Hệ thống chính sách là gì? Các tính năng liên quan nhất
Một hệ thống chính sách nó là một hệ thống kế toán trong đó dữ liệu được ghi lại bằng tay hoặc tự động. Hệ thống này được đặc trưng bởi việc xây dựng chính sách cho từng giao dịch hoặc hoạt động.
Các chính sách là kết quả của sự phát triển của các hệ thống đăng ký thủ công. Tên của nó xuất phát từ kỹ thuật của Mỹ chứng từ có nghĩa là chứng từ.
Đây là các tài liệu nội bộ trong đó các hoạt động được ghi lại riêng lẻ và các hỗ trợ tương ứng được kết hợp.
Với hệ thống chính sách, sách hàng ngày hoặc sách lục địa vẫn giữ định dạng của nó cả về đặc điểm và dữ liệu..
Khi kết thúc đăng ký tất cả các hoạt động, tổng số cột của các chính sách được tạo, một chỗ tập trung được tạo ra trên tờ báo chung và sau đó là lớn nhất.
Phân loại hệ thống chính sách
Các chính sách nói chung chứa dữ liệu như ngày, số, tên và mã hóa của từng tài khoản, số tiền, mô tả và các người thực hiện và ủy quyền cho chúng.
Có 3 loại chính sách chính:
1- Chính sách nhập học
Doanh thu là sự gia tăng tài sản của một thực thể hoặc giảm các khoản nợ của nó trong một kỳ kế toán, có tác động tích cực đến lợi nhuận và vốn chủ sở hữu.
Các chính sách này được sử dụng để ghi lại thu nhập và tổng số hoạt động được liên kết với mục nhập tiền.
Một ví dụ về điều này là phí tiền mặt và phí khách hàng cho việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ.
2- Chính sách xuất cảnh
Chi phí là sự sụt giảm tài sản hoặc tăng nợ phải trả của một thực thể trong một kỳ kế toán, ảnh hưởng tiêu cực đến kế toán lợi nhuận và vốn chủ sở hữu.
Các chính sách thoát được sử dụng để ghi lại các khoản chi tiêu và tất cả các hoạt động liên quan đến việc rút tiền, chẳng hạn như thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán kinh doanh hoặc chi phí..
3- Chính sách tạp chí
Chúng được sử dụng khi không có sự ra vào của tiền, mà là các hoạt động ảo. Ví dụ: mua hoặc bán tín dụng và hồ sơ khấu hao và khấu hao.
Tài liệu kết quả
Các tài liệu sau đây là kết quả của việc tích hợp thông tin đã đăng ký trong các chính sách:
Kiểm tra số dư
Tài liệu này là một báo cáo kế toán được lập thường xuyên vào cuối mỗi tháng.
Nó cho phép xác minh rằng tổng các khoản phí hoặc chi phí bằng tổng số tín dụng hoặc thu nhập được hiển thị trong sổ sách trong khoảng thời gian tương ứng.
Sách hàng ngày
Đây là tài liệu trong đó tất cả các giao dịch được thực hiện bởi thực thể được đăng ký theo thời gian.
Đây là bản ghi kế toán chính của tất cả các hệ thống kế toán tồn tại.
Sổ cái
Trong tài liệu này được tóm tắt các giao dịch được ghi lại trong sổ sách hàng ngày, cô đọng các chuyển động và số dư của chúng.
Sách phụ
Họ phản ánh riêng từng tài khoản, đăng ký, phí và số dư cuối cùng của họ.
Ưu điểm của việc sử dụng hệ thống chính sách
- Việc đăng ký được thực hiện nhanh chóng.
- Nó cho phép tối ưu hóa công việc nhờ vào việc những người khác nhau có thể làm việc đồng thời trong sổ đăng ký.
- Tăng cường các quy trình kiểm soát nội bộ bởi vì, để đăng ký từng chính sách, phải có đánh giá hoặc ủy quyền của một người được chỉ định đặc biệt cho mục đích này.
Tài liệu tham khảo
- Campos C. (2010). Hệ thống kế toán thực tế. Trong: brd.unid.edu.mx
- Gallardo, B. (s.f.). Thực hành kế toán. Truy cập ngày 8 tháng 12 năm 2017 từ: fcasua.contad.unam.mx
- Guerrero, J. (2014). Kế toán 2. Trong: Editorialpatria.com.mx
- Picazo, G. (2012). Quy trình kế toán Trong: aliat.org.mx
- Hệ thống kế toán điện tử. Truy cập ngày 8 tháng 12 năm 2017 từ: cursos.aiu.edu