Chia sẻ:
Tổ chức kỹ thuật là gì?
Một tổ chức kỹ thuật đề cập đến một nhóm các cá nhân làm việc cùng nhau để đạt được các mục tiêu cụ thể.
Công việc này phải diễn ra một cách hiệu quả, vì vậy các hoạt động cần đạt được phải được nhóm lại và phải được quản lý theo cách chúng tạo thành một cấu trúc kỹ thuật.
Một tổ chức kỹ thuật phải có mối quan hệ tốt giữa tất cả các cấp độ, hoạt động liên quan của các yếu tố, bao gồm cả vật chất, con người và tài chính.
Hiệu suất của tổ chức hoặc dự án sẽ phụ thuộc vào thiết kế tổ chức. Nói chung, trung tâm của thiết kế tổ chức là cấu trúc của nó.
Vì lý do đó, việc thiết kế một cái gì đó nên hỗ trợ cho mục đích hoặc mục tiêu của nó; tất cả mọi thứ phải phục vụ một mục đích cụ thể.
Ví dụ, mục đích của một chiếc ghế là để hỗ trợ một người ngồi, vì vậy nó được thiết kế theo cách đó. Mặc dù các tổ chức hoặc dự án có xu hướng là các hệ thống phức tạp và không phải là các đối tượng tĩnh, các nguyên tắc tương tự được áp dụng.
Thiết kế tổ chức tốt có nghĩa là cấu trúc được thiết kế theo cách phục vụ tốt mục đích cụ thể của bạn.
Tất cả các bộ phận hoặc chức năng của nó phải đúng loại và phải được đặt ở vị trí chính xác để toàn bộ hệ thống có thể hoạt động hoàn hảo.
Điều mang lại cho tổ chức hình thức của nó và kiểm soát cách thức hoạt động của nó là ba điều: các chức năng mà nó thực hiện, vị trí của từng chức năng và quyền hạn của từng chức năng trong miền của nó.
Căn cứ của một tổ chức kỹ thuật
Các chức năng của một tổ chức là các lĩnh vực hoặc hoạt động chính mà bạn phải tham gia để đạt được chiến lược của mình (ví dụ: bán hàng, dịch vụ khách hàng, quảng cáo, quản trị, tài chính, nhân sự, bộ phận pháp lý, v.v.).
Vị trí của mỗi chức năng đề cập đến vị trí của nó trong cấu trúc tổ chức và cách nó tương tác với các chức năng khác.
Quyền hạn của chức năng đề cập đến khả năng đưa ra quyết định trong miền của nó và thực hiện các hoạt động mà không cần sự can thiệp không cần thiết.
Một tổ chức kỹ thuật tốt sẽ làm rõ từng chức năng là gì và những gì mỗi người chịu trách nhiệm.
Ngoài ra, thiết kế của nó phải hỗ trợ chiến lược hiện tại và cho phép tổ chức thích ứng theo thời gian với các điều kiện thay đổi hoặc nhu cầu cụ thể.
Khi các chức năng chính phải được thực hiện để hỗ trợ chiến lược và những gì mỗi thành viên sẽ thực hiện đã được xác định, cấu trúc sẽ hoạt động như một bản thiết kế cho bản đồ tổ chức chỉ ra các vai trò riêng lẻ.
Mỗi cá nhân trong tổ chức phải có vai trò chính và tùy thuộc vào doanh nghiệp, một số vai trò phụ.
Ví dụ về một tổ chức kỹ thuật
1- Cấu trúc của Cơ quan Năng lượng Nguyên tử Quốc tế (IAEA)
- Các văn phòng báo cáo cho Giám đốc điều hành
Có năm văn phòng báo cáo cho Tổng giám đốc của IAEA, bao gồm:
- Ban thư ký của các cơ quan hoạch định chính sách: mục tiêu của nó là cho phép các cơ quan tạo ra chính sách hành động hiệu quả và thực hiện trách nhiệm và chức năng của họ.
- Văn phòng dịch vụ giám sát nội bộ: cung cấp các đánh giá khách quan, độc lập và có hệ thống, giúp IAEA thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả và hiệu quả.
- Phòng Pháp chế: cung cấp các dịch vụ pháp lý toàn diện cho tổng giám đốc, ban thư ký, các cơ quan hoạch định chính sách và các quốc gia thành viên để đảm bảo rằng Cơ quan thực hiện các hoạt động của mình theo các quy tắc pháp lý hiện hành.
- Văn phòng thông tin và truyền thông công cộng: cung cấp thông tin khách quan, chính xác và phù hợp về IAEA và sự phát triển hạt nhân để hiểu biết công chúng về các quy tắc toàn cầu của IAEA.
- Phòng hành chính
Cung cấp một nền tảng dịch vụ cho phép IAEA cung cấp thành công các chương trình khoa học và kỹ thuật của mình.
Nó cũng cung cấp các giải pháp trên các lĩnh vực khác nhau như nguồn nhân lực, tài chính, hành chính, v.v..
- Phòng tài chính ngân sách: cung cấp hỗ trợ ngân sách trong tất cả các chương trình.
- Bộ phận dịch vụ chung: cung cấp các chức năng dịch vụ như hỗ trợ vận chuyển và đi lại, quản lý địa điểm, quản lý hồ sơ và hồ sơ, v.v..
- Bộ phận công nghệ thông tin: cung cấp thông tin truyền thông và các giải pháp công nghệ và dịch vụ bền vững, chân thực và an toàn.
- Bộ năng lượng hạt nhân
Đây là trung tâm hợp tác quốc tế trong lĩnh vực hạt nhân.
- Cục an toàn và bảo vệ hạt nhân
Nó bảo vệ con người, xã hội và môi trường khỏi tác hại của bức xạ. Bao gồm:
- Phó Tổng cục trưởng Cục An toàn và Bảo vệ Hạt nhân.
- Phòng bức xạ, vận chuyển và an toàn chất thải.
- Bộ phận an ninh lắp đặt hạt nhân.
- Trung tâm sự cố và cấp cứu.
- Khoa khoa học và ứng dụng hạt nhân
Nó bao gồm một loạt các lĩnh vực kinh tế xã hội, từ y tế, thực phẩm và nông nghiệp đến thủy sản, môi trường và công nghiệp. Các bộ phận phụ của nó bao gồm:
- Phòng sức khỏe con người.
- Bộ phận phòng thí nghiệm môi trường của IAEA.
- Bộ phận với FAO về kỹ thuật hạt nhân trong thực phẩm và nông nghiệp.
- Cục bảo vệ
Ông chịu trách nhiệm về trách nhiệm và nghĩa vụ của IAEA với tư cách là một thanh tra hạt nhân, hỗ trợ các hiệu ứng toàn cầu để ngăn chặn sự lan rộng của vũ khí hạt nhân. Nó có một số bộ phận.
- Phòng hợp tác kỹ thuật
Ông chịu trách nhiệm xây dựng và hoàn thành nhiệm vụ phát triển của IAEA. Sự hợp tác kỹ thuật của cơ quan này với các quốc gia thành viên tìm cách thúc đẩy các tác động kinh tế xã hội và hỗ trợ sử dụng khoa học và công nghệ hạt nhân để cải thiện các ưu tiên của phát triển bền vững.
2- Cấu trúc hoạt động kỹ thuật của OLPC Afghanistan
Tất cả các hoạt động kỹ thuật của nó có thể được chia thành bốn phần:
- Phần nhóm triển khai: Trách nhiệm của phần này là triển khai máy tính xách tay OLPC đến các trường với tất cả các hoạt động hậu cần và liên quan.
- Bộ phận huấn luyện viên kỹ thuật: huấn luyện viên kỹ thuật chịu trách nhiệm giáo dục giáo viên và cũng là lúc bắt đầu dự án bởi đội ngũ vận hành kỹ thuật.
- Phần nhóm dịch vụ người dùng: các nhóm dịch vụ người dùng cung cấp hỗ trợ cho giáo viên và trường học về chủ đề máy tính xách tay OLPC; điều này bao gồm các vấn đề, tạo tài liệu và phát triển các hoạt động hoặc chương trình mới.
Nhóm này sẽ hợp tác chặt chẽ với Bộ Giáo dục trong việc phát triển nội dung mới và các hoạt động mới cho OLPC đã được triển khai và Bộ sẽ cấp các thông số kỹ thuật ngoại khóa và nhóm phát triển dịch vụ và nội dung người dùng sẽ tạo ra phần lập trình.
- Phần vị trí thiết bị: nhóm vị trí chịu trách nhiệm di dời các hoạt động hiện tại ở Dari và Tiếng Pa-tô. Hoạt động này sẽ diễn ra vào đầu mỗi dự án OLPC.
Tài liệu tham khảo
- Cục bảo vệ. Lấy từ iaea.org.
- Tổ chức kỹ thuật Phục hồi từ es.calameo.com.
- Khoa khoa học hạt nhân và ứng dụng. Lấy từ iaea.org.
- Cục an toàn và an ninh hạt nhân. Lấy từ iaea.org.
- Cơ cấu kỹ thuật và hoạt động. Lấy từ wiki.l mỏi.org.
- Về chúng tôi. Lấy từ iaea.org.
- Phòng quản lý Lấy từ iaea.org.
- Năm sai lầm kinh điển trong cấu trúc tổ chức: Hoặc cách thiết kế tổ chức của bạn đúng cách (20120). Lấy từ tổ chức vật lý.com.
- Văn phòng báo cáo cho tổng giám đốc. Lấy từ iaea.org.
- Phòng hợp tác kỹ thuật. Lấy từ iaea.org.