Chia sẻ:
Tổng giám đốc làm gì? Hoạt động và chức năng
Một tổng giám đốc là người chịu trách nhiệm chỉ đạo ban giám đốc của tổ chức mà anh ta làm việc. Nó được chỉ định bởi sự thăng tiến trong công ty hoặc bởi quá trình lựa chọn nhân tài bên ngoài.
Có trách nhiệm là đại diện hợp pháp của tổ chức trước các thực thể công cộng và tư nhân để trao quyền công chứng với phạm vi cụ thể để ủy thác trách nhiệm trong các vấn đề hải quan và những người khác. Ông có trách nhiệm là người sử dụng lao động trước các thực thể công cộng phụ trách An sinh xã hội.
Trách nhiệm của tổng giám đốc là duy trì lợi nhuận của doanh nghiệp, dành cho những khách hàng quan trọng nhất, quản lý các nguồn lực trước các tổ chức tài chính về vốn và nợ của họ, xem xét với đội ngũ quản lý các mục tiêu nội bộ và đảm bảo tuân thủ ngân sách.
Tổng giám đốc báo cáo cho các cổ đông và ban giám đốc về hành động của họ trong mỗi năm tài chính, thông qua quản lý hành chính và báo cáo kiểm toán kế toán. Điều này mang lại sự ổn định cho tổ chức trên thị trường.
Hồ sơ của vị trí này nên được chuyển đến một chuyên gia đại học cấp bốn, người có các công cụ cho phép anh ta có một tầm nhìn toàn diện về thị trường.
Tổng giám đốc và đặc điểm của nó
Tổng giám đốc phải là người truyền cảm hứng cho các cộng tác viên của mình trở thành tác nhân thay đổi tích cực trong tổ chức.
Đối với điều này, tổng giám đốc phải đồng cảm với đội ngũ làm việc của mình, một hình mẫu để làm theo, có thể tận dụng những phẩm chất của tài năng con người và của chính họ.
Cần sử dụng một ngôn ngữ quyết đoán khi chúc mừng, yêu cầu, đưa ra phản hồi hoặc hô hào cộng tác viên. Theo cách này, niềm tin được tạo ra và giao tiếp được cải thiện, yếu tố chính của bất kỳ môi trường làm việc nào. Thuyết giảng bằng ví dụ cũng đưa tổng giám đốc đến gần hơn với toàn thể nhân viên.
Một chức năng quan trọng là chia sẻ kiến thức, thể hiện sự gắn kết trong hành động của họ, với khả năng tự đánh giá, phạm sai lầm và biến chúng thành những khía cạnh tích cực.
Mục tiêu và chức năng của tổng giám đốc
Trong số các mục tiêu của một tổng giám đốc, chúng tôi có thể đề cập đến như sau:
- Tìm kiếm các cơ hội cho phép chiếm nhiều không gian hơn trên thị trường nơi tổ chức được đặt, với mục đích phục vụ nhiều nhu cầu hơn và cải thiện mức sinh lời, điều này sẽ mang lại lợi ích cho các cổ đông và người lao động.
- Để thiết lập các khuyến nghị cho Hội đồng quản trị về các lỗ hổng có thể phát sinh trong các mục tiêu của tổ chức, định tính và định lượng. Do đó, các cuộc họp công việc phải có hiệu quả để thúc đẩy các hoạt động làm việc trong các phòng ban.
- Duy trì tài sản của tổ chức, thông qua các quyết định tài chính lành mạnh, trong đó dòng tiền lớn hơn tín dụng được cung cấp, các khoản đầu tư phù hợp để cải thiện và mở rộng công suất lắp đặt.
- Tối ưu hóa quy trình sản xuất một cách hài hòa, để tránh những vướng mắc có thể phát sinh trong lĩnh vực sản xuất hoặc dịch vụ. Hiểu được việc quản lý các tài nguyên sẵn có so với kế hoạch là rất quan trọng để duy trì khả năng hoạt động theo thời gian
- Thiết lập và đàm phán hợp đồng với các tổ chức nhà nước và tư nhân, theo các đề xuất được chuẩn bị bởi Hội đồng quản trị, theo lợi ích của các cổ đông và kết quả tài chính và hoạt động trong một năm tài chính nhất định..
- Xem xét xu hướng thị trường mà tổ chức hoạt động, để điều chỉnh kế hoạch hành động, ngân sách và các chi tiết khác có thể làm tổn hại đến sức khỏe tài chính, hoạt động và xã hội của công ty.
- Đánh giá các cơ hội để xuất khẩu sản xuất hoặc dịch vụ sang thị trường quốc tế, với mục đích thu được lợi nhuận bằng ngoại tệ sẽ cho phép tổ chức truy cập các nguồn lực riêng cho quy trình cung ứng hoặc đầu tư.
Những thách thức của tổng giám đốc là gì?
Trong bối cảnh toàn cầu hiện nay, tổng giám đốc có thách thức trong việc hoàn thành kế hoạch được ban giám đốc phê duyệt và điều này phải được đóng khung trong khuôn khổ pháp lý quốc gia và quốc tế.
Giữ chân nhân tài là một ưu tiên khác, để giảm thiểu luân chuyển nhân viên thường xuyên. Tình hình kinh tế toàn cầu đã làm cho các quá trình di cư trở nên nổi bật và sự phân rã tài năng của con người trong các tổ chức được tạo ra. Ưu đãi nhân viên phải được đánh giá với ban giám đốc.
Điều quan trọng nữa là duy trì kiểm soát chi tiêu để cải thiện dần các chỉ số quản lý như năng suất, lợi nhuận và tính minh bạch trong các hoạt động của tổ chức, mà không làm giảm mức chất lượng trong quy trình của họ..
Biết được đặc điểm của đối thủ cạnh tranh, quốc gia và quốc tế, có thể hình thành các liên minh chiến lược trong các tình huống về vấn đề cung ứng hoặc giải pháp thay thế khả thi được áp dụng trong tổ chức, mà không làm suy yếu các nguyên tắc đạo đức và pháp lý.
Những gì tổng giám đốc nên có?
Các nghiên cứu liên quan đến Quản trị kinh doanh là cần thiết với cách tiếp cận toàn cầu, trong đó kiến thức về các vấn đề lập kế hoạch và lập trình sản xuất, tài chính chú trọng vào nghiên cứu dòng tiền, luật pháp, hoạch định chiến lược và môi trường tổ chức được tiếp thu hoặc củng cố..
Các công cụ này cho phép tổng giám đốc đưa ra quyết định theo cách không thể tách rời, vì một tổ chức không phải là một bộ phận mà là một tập hợp các quy trình có liên quan với nhau, có sự cân bằng cho phép tính trôi chảy trong từng giai đoạn làm việc.
Suy nghĩ về tổ chức như một hệ thống được tạo thành từ các bộ phận và tương tác của nó một cách hài hòa, cho phép chúng ta giải quyết các vấn đề có thể bắt nguồn từ việc thiếu giao tiếp, các vấn đề trong môi trường bên trong hoặc bên ngoài. Cho phép dự đoán các kịch bản có thể xảy ra với các giải pháp khả thi.
Tổng giám đốc có trách nhiệm xã hội nào??
Mỗi người đi lên trong cuộc sống phải có cách trả lại công sức và đó là nhận thức được trách nhiệm xã hội trong từng giai đoạn chuyên nghiệp và cá nhân.
Quyên góp thời gian, thực hiện và đại diện cho tổ chức với các liên minh chiến lược cho mục đích của các dự án xã hội bền vững theo thời gian là điều đáng mừng.
Hỗ trợ các sáng kiến của các dự án xã hội trong tổ chức, cho phép sự tham gia tự nguyện của Nhân tài và sự tích hợp của tổng giám đốc với điều này.
Chia sẻ các mục tiêu chung có lợi cho một xã hội tốt hơn, mang lại lợi ích tích cực trong môi trường nội bộ của tổ chức.
Tài liệu tham khảo
- Chức năng và trách nhiệm của Tổng Giám đốc. Phục hồi từ andino.com.
- Gallo, M. (1988). Vai trò của Tổng Giám đốc trong các Giai đoạn Quốc tế hóa đầu tiên. Barcelona, Trường Kinh doanh của Đại học Navarra.
- Tổng giám đốc Mô tả công việc. Phục hồi từ snbhotels.com.
- Sổ tay tổ chức và chức năng Quản lý chung. Lấy từ bn.com.
Sanoja, M. (2005). Vai trò của Tổng giám đốc quốc gia hoặc Công ty con: Một nghiên cứu về các công ty con công nghệ thông tin được thành lập ở Venezuela. Bêlarut Đại học Công giáo Andrés Bello.