Chia sẻ:
Chống lại việc nhận các tính năng, nó dùng để làm gì, làm thế nào để điền vào nó và ví dụ
các chống lại nhận Đó là một tài liệu nhằm đảm bảo hoặc hứa sẽ thực hiện một quy trình thanh toán. Nó được sử dụng bởi các công ty để phê chuẩn hóa đơn của bất kỳ hàng hóa, thiết bị hoặc dịch vụ. Nó được gửi làm bằng chứng rằng hóa đơn đã được nhận, để xem xét và thanh toán trong tương lai.
Nó chỉ đơn giản là một sự công nhận chính thức rằng các dịch vụ hoặc sản phẩm được cung cấp bởi nhà cung cấp đã được khách hàng nhận được. Tài liệu này được người bán chuẩn bị để giao cho khách hàng hoặc người tiêu dùng. Nó được sử dụng để thể hiện quyền sở hữu của hàng hóa.
Thông thường, các công ty đã thiết lập một số ngày nhất định để nhận hóa đơn cho đánh giá của họ và sau đó vào các ngày khác cố định để có thể thực hiện thanh toán tương ứng.
Hóa đơn bán hàng và biên lai truy cập là những phần quan trọng của chu kỳ mua hàng. Biên lai truy cập giúp người bán giữ hồ sơ bán hàng của mình và xác định xem khách hàng có nhận được số lượng hàng hóa được chỉ định một cách thỏa đáng hay không.
Chỉ số
- 1 Đặc điểm của biên lai truy cập
- 1.1 Thành phần
- 2 Nó dùng để làm gì??
- 3 Cách điền biên nhận?
- 3.1 Hệ thống tự động
- 4 Ví dụ
- 4.1 Thông số kỹ thuật
- 5 tài liệu tham khảo
Đặc điểm của biên lai truy cập
Biên lai truy cập là một tài liệu được phát hành khi bạn nhận được hóa đơn, vì vậy bạn có thể bắt đầu quy trình thanh toán tương ứng.
Bởi vì nó liên quan đến một hóa đơn, biên lai truy cập phải được phát hành khi giao dịch được liên kết với việc thu thuế bán hàng. Tương tự như vậy, khi nó tương ứng với xuất khẩu dịch vụ hoặc hàng hóa, hoặc khi người dùng yêu cầu.
Thuật ngữ này được sử dụng rộng rãi trong ngôn ngữ công ty, vì nó liên quan chặt chẽ đến các hoạt động hàng ngày.
Linh kiện
Dưới đây là một ví dụ về định dạng của một biên nhận truy cập trong hình ảnh sau đây.
Các thành phần mà một tài liệu nhận ngược lại phải có như sau:
- Nhận dạng rõ ràng và có thể nhìn thấy chỉ ra rằng đó là một biên nhận truy cập, với chú thích "CHỐNG LẠI TUYỂN DỤNG".
- Số nhận dạng tài liệu.
- Ngày và nơi phát hành tài liệu.
- Tên của người, công ty hoặc tổ chức cung cấp hóa đơn.
Đối với mỗi hóa đơn mà nhà cung cấp đã giao, các yếu tố sau phải được chỉ định:
- Số hóa đơn.
- Ngày xuất hóa đơn.
- Số tiền phải trả của hóa đơn.
- Mô tả chi tiết.
- Tổng số tiền của hóa đơn được chỉ định sẽ là tổng số tiền phải trả.
Cuối cùng, ngày thanh toán theo lịch trình và chữ ký và / hoặc dấu của người được ủy quyền phải được chỉ định rõ ràng để thực hiện thanh toán..
Nó dùng để làm gì??
Biên lai truy cập là tài liệu đóng vai trò hỗ trợ cho việc giao một hoặc nhiều hóa đơn cho khách hàng.
Ví dụ: ở Mexico khi hóa đơn được giao, khoản thanh toán tương ứng không nhất thiết phải được thực hiện. Biên lai truy cập là nơi các số lượng hóa đơn khác nhau đang trong quá trình xem xét và thanh toán có liên quan..
Đó là một tài liệu được sử dụng nội bộ và không có giá trị pháp lý. Nó phục vụ như một nhiệm vụ; nghĩa là, nó được gửi như một bằng chứng về việc đã nhận được hóa đơn cần sửa đổi và có thể thực hiện thanh toán trong tương lai.
Biên lai truy cập được phát hành khi nhận được hóa đơn, để thực hiện thủ tục thanh toán tương ứng.
Người mua cũng có thể kiểm tra và đối chiếu các chi tiết của sản phẩm hoặc dịch vụ được liệt kê trên hóa đơn đối ứng với những sản phẩm nhận được trên hóa đơn.
Biên lai truy cập có thể giúp khách hàng theo dõi các khoản thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ đã mua và người bán cũng có thể xác định số tiền đã được giao từ hóa đơn và vẫn đang chờ thanh toán..
Làm thế nào để điền vào một biên lai truy cập?
Sau khi nhà cung cấp đã cung cấp cho kho các mặt hàng cần thiết trong đơn đặt hàng, toàn bộ hoặc một phần, nó phải được xuất trình trong khu vực thu ngân với hóa đơn của hàng hóa được giao và đơn đặt hàng tương ứng với hóa đơn nói trên.
Những gì bạn làm là tìm kiếm và xác minh thứ tự mua hàng trong tập tin. Trong biên lai truy cập phải ghi rõ ngày cần thanh toán, loại biên lai truy cập được chỉ định, cho dù là toàn bộ hay một phần, và phải được đặt tên và chữ ký của thủ quỹ.
Sau đó, nhập số lượng hóa đơn nhận được trong trường thích hợp, cũng như tổng phụ và VAT của cùng một hóa đơn so với hóa đơn.
Hệ thống tự động
- Trong trường "Encargado caja", tên của công nhân chuẩn bị tài liệu được đặt. Ngày hiện tại sẽ được chỉ định trong trường "Ngày chống lại biên lai". Ngày này có thể được sửa đổi.
- Trong trường danh sách "Loại", chọn loại biên nhận truy cập sẽ được xử lý. Trường này cung cấp sáu loại biên lai đối ứng khác nhau: "Tổng theo đơn đặt hàng", "Bổ sung một phần", "Một phần 1", "Một phần 2", "Một phần 3", "Một phần 4".
Nếu đơn đặt hàng được giao hoàn toàn, "Tổng số theo đơn đặt hàng" được chọn.
Trong trường hợp giao hàng một phần, "Một phần 1" sẽ được chọn. Tuy nhiên, nếu với giao hàng này, đơn đặt hàng được giao hoàn toàn, "Bổ sung một phần" được chọn..
Nếu có các đợt giao hàng khác, thì "Một phần 2", "Một phần 3" hoặc "Một phần 4" sẽ được chọn..
- Trong lĩnh vực "Không. Hóa đơn "số hóa đơn được nhập. Bạn cũng nhập số tiền tổng cộng và VAT.
- Trường "Thanh toán" sẽ cho biết ngày thanh toán của hóa đơn đối ứng, theo chính sách thanh toán. Tuy nhiên, nó có thể được sửa đổi.
Ví dụ
Giả sử rằng Alexander sở hữu một công ty sản xuất găng tay. Điều hợp lý là bạn phải yêu cầu tài liệu hoặc dịch vụ từ các nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp dịch vụ khác.
Khi một trong những công ty cung cấp dịch vụ kết thúc thực hiện công việc xây dựng nhà máy mới được yêu cầu, xuất trình hai hóa đơn với tổng số tiền là 152.000 đô la, để thu thập công việc đã hoàn thành.
Tuy nhiên, tại thời điểm đó Alexander không có đủ tài nguyên hoặc tiền mặt để trả tổng hóa đơn. Do đó, trong trường hợp cụ thể đó, bạn phải phát hành biên lai.
Thông số kỹ thuật
Với tài liệu này, số hóa đơn được chỉ định, mô tả tóm tắt về các dịch vụ xây dựng được cung cấp, cùng với tổng số tiền của hóa đơn là $ 152.000.
Nhà cung cấp có thể tính phí trong thời gian được chỉ định để xử lý khoản thanh toán, tức là mười ngày, theo chính sách thanh toán của bạn. Bạn có thể thấy biên lai truy cập trong hình ảnh sau đây.
Biên lai truy cập là một tài liệu chính thức. Theo đó, nó được ký hợp lệ bởi người chịu trách nhiệm thanh toán.
Nó có một bản gốc và hai bản sao. Bản gốc dành cho nhà cung cấp tư vấn, một trong những bản sao được đính kèm với hóa đơn cho quy trình thanh toán tương ứng và bản sao thứ hai sẽ được nộp..
Tài liệu tham khảo
- Ví dụ về (2012). Ví dụ về Chống lại nhận. Lấy từ: ejemplode.com.
- Không gian điều hành của tôi Begg (2011). Chống lại nhận. Lấy từ: miclaseejecutivabegg.
- Rasgocorp (2019). Chống lại biên lai. Lấy từ: rasgocorp.com.
- Luật ở Mexico (2019). Định dạng RECAIPT. Lấy từ: derechoenmexico.mx.
- Lớp tôi Mariela Veleta (2019). Biên lai truy cập là gì. Lấy từ: miclasemvm.blogspot.com.