Chia sẻ:
Luật Parkinson Làm thế nào để quản lý thời gian tốt hơn?
các Luật Parkinson ông nói: "công việc mở rộng cho đến khi thời gian hoàn thành nó kết thúc." Đây là một trong những luật được biết đến và áp dụng nhiều nhất trong quản lý thời gian.
Nếu bạn đã dành thời gian đọc về năng suất, có lẽ bạn đã đọc về luật này trước đây. Bạn sẽ biết tên hoặc khái niệm, mặc dù bạn có thể không biết chính xác làm thế nào để thực hiện nó sao cho hiệu quả nhất có thể. Bài viết này sẽ dạy bạn làm thế nào để làm điều đó.
Quan sát này được thực hiện vào năm 1955 bởi Cyril Northcote Parkinson, nhà sử học và nhà văn nổi tiếng người Anh, xuất hiện lần đầu tiên trong một bài viết cho Nhà kinh tế và sau đó trở thành trọng tâm của "Luật Parkinson: Theo đuổi tiến bộ".
Về cơ bản, luật của Parkinson nói rằng điều đó có nghĩa là nếu bạn dành cho mình một tuần để hoàn thành nhiệm vụ hai giờ, thì nhiệm vụ sẽ tăng lên một cách phức tạp và ít động lực hơn để lấp đầy tuần đó. Thậm chí có thể là thời gian làm thêm không dành riêng cho công việc, nhưng với sự căng thẳng và căng thẳng.
Do đó, điều quan trọng là phân bổ đúng thời gian cho một nhiệm vụ, để có thêm thời gian và giảm độ phức tạp.
Ví dụ về luật Parkinson ngoài đời thực
Cho dù bạn có ý thức hay không, có lẽ bạn đã trải nghiệm nguyên tắc Parkinson nhiều lần trong đời thực:
- Ở trường đại học, bạn có cả học kỳ để viết một công việc mặc dù bạn đã hoàn thành trong 4 ngày qua, gửi nó vài phút trước khi kết thúc thời hạn.
- Bạn đã có cả tuần để truyền đạt điều gì đó quan trọng mặc dù bạn đã làm điều đó vào giây phút cuối cùng có thể.
- Bạn đã có cả năm để chăm sóc bản thân trước đám cưới hoặc kỳ nghỉ nhưng bạn bắt đầu chế độ ăn kiêng và tập thể dục một tháng trước chuyến đi.
- Như cùng một tác giả của lý thuyết đã nói: một bà già có thể dành cả ngày để viết và gửi bưu thiếp cho cháu gái của mình.
Nếu bạn đã trải qua bất kỳ tình huống nào trong số này, bạn sẽ biết tôi đang nói về điều gì. Trong nhiều tháng bạn bị "tê liệt" mà không thể làm việc và đột nhiên, bạn bắt đầu làm việc nhanh chóng để hoàn thành một nhiệm vụ ngay trước thời gian.
Luật Parkinson và quản lý thời gian
Nhà sử học người Anh Cyril Parkinson đã quan sát xu hướng này trong thời gian ông ở Sở dân sự Anh. Anh ta nhận ra rằng khi bộ máy quan liêu mở rộng, nó trở nên kém hiệu quả hơn và quan sát anh ta trong một loạt các trường hợp khác; khi một cái gì đó tăng lên, hiệu quả của nó giảm.
Ông thấy rằng ngay cả các nhiệm vụ đơn giản cũng tăng độ phức tạp nếu thời gian hoàn thành chúng tăng lên. Ngược lại, khi thời gian được xác định để hoàn thành chúng giảm đi, các nhiệm vụ dễ dàng hoàn thành hơn.
Khái niệm này có liên quan đến niềm tin rằng tốt hơn là làm việc nhiều thời gian hơn là hiệu quả. Tâm lý này được phản ánh trong các công ty mà nhân viên được khen thưởng vì đã dành nhiều thời gian làm việc thay vì sản xuất hoặc đáp ứng các mục tiêu..
Cách sử dụng Luật Parkinson vì lợi ích của bạn
Ít người sẽ bảo bạn làm việc ít hơn. Do đó, nếu bạn định thực hiện luật Parkinson, bạn sẽ phải tự mình thực hiện các giới hạn nhân tạo để thực hiện các nhiệm vụ / công việc / hoạt động một cách hiệu quả.
- Làm việc mà không cần bộ sạc máy tính xách tay của bạn. Cố gắng thực hiện các tác vụ (đọc email, viết báo cáo ...) trước khi bạn hết pin.
- Chia nhiệm vụ thành các nhiệm vụ và đặt giới hạn thời gian để hoàn thành chúng.
- Thật tốt khi đặt mục tiêu như viết một bài báo mỗi ngày, chạy X giờ hoặc đi đến phòng tập thể dục, mặc dù tốt hơn là cố gắng thực hiện trước đó, ví dụ: 12:00 sáng..
- Trường hợp cực đoan: ngừng hoạt động sau 2:00 chiều Nếu bạn dậy sớm, bạn sẽ có đủ thời gian để hoàn thành mọi việc bạn phải làm và có buổi chiều rảnh rỗi.
- Tự tống tiền: có một đối tác khiến bạn phải trả tiền nếu bạn làm việc quá thời gian hoặc bạn không đạt được một mục tiêu nhất định. Nếu bạn sử dụng phương pháp này, bạn sẽ bị thúc đẩy bởi những hậu quả kinh tế.
- Đặt giới hạn thời gian cứng. Bạn có thể giảm cân đáng kể trong 12 tháng mặc dù bạn cũng có thể giảm cân sau 6 tháng nếu bạn coi đó là giới hạn của mình.
- Giới hạn các nhiệm vụ không hiệu quả trong 30 phút mỗi ngày: xem mạng xã hội hoặc email.
Truy cập liên kết này để tìm hiểu cách đặt mục tiêu hiệu quả http://lifeder.com/que-es-un-objetivo/ .
Đừng mang về nhà
Làm việc nhiều giờ hơn không phải là cách thể hiện sự cống hiến nhiều hơn hoặc hiệu quả hơn.
Có khả năng là
- Làm việc nhiều hơn và làm ít hơn.
- Hãy là một người nghiện, không phải để làm việc, nhưng nghĩ rằng bạn đang làm việc.
Nếu bạn đặt giới hạn thời gian làm việc, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn và bạn sẽ có một cuộc sống giải trí và xã hội tốt hơn. Tạo các ràng buộc nhân tạo để làm việc sẽ lần lượt tạo ra nhiều tự do hơn và năng suất cao hơn.
Từ chối mang về nhà, không làm việc trên đi văng hoặc giường. Khi bạn rời khỏi văn phòng / nơi làm việc, chỉ cần ngừng làm việc.
Tạo các hạn chế để tạo tự do
Bài học chính của luật Parkinson là những hạn chế có thể tạo ra tự do. Đó là một phản trực giác mặc dù suy nghĩ thực tế có thể được áp dụng ngay cả đối với các nhiệm vụ đơn giản nhất.
Với những hạn chế tôi cũng có nghĩa là để xác định. Một cái gì đó càng cụ thể và hạn chế thì càng đơn giản.
- Hãy nghĩ về 10 điều trong cuộc sống hàng ngày của bạn. Bây giờ hãy nghĩ về 10 điều từ bảng công việc của bạn. Cái nào đơn giản hơn?
- Kể tên 10 điều thú vị. Bây giờ hãy kể tên 10 môn thể thao vui nhộn như một đội. Cái nào đơn giản hơn?
Chỉ định và hạn chế tạo ra tự do và thúc đẩy sự sáng tạo; sẽ là một công cụ cơ bản để tăng năng suất của bạn và là một người sáng tạo hiệu quả.
Sử dụng luật Parkinson để đạt được các mục tiêu khó khăn
Mặc dù nó không được chỉ định trong lý thuyết chính thức của Parkinson, bạn có thể sử dụng quy tắc ngược để tăng chất lượng công việc của bạn.
Nếu bạn đặt những mục tiêu khó hơn để đạt được, bạn sẽ tạo ra một khoảng cách giữa những gì bạn có khả năng và những gì bạn muốn làm.
Đó là về việc chọn một mục tiêu tuyệt vời, cam kết với nó và tìm cách để đạt được nó.
Những nguyên tắc cơ bản của Luật Parkinson
Nếu công việc mở rộng để lấp đầy thời gian đã được lên kế hoạch để hoàn thành nó, hãy lập kế hoạch ít thời gian hơn để làm việc nhanh chóng.
Nếu bạn muốn đọc bài báo mà Parkinson viết, bạn có thể làm nó ở đây.
Và bạn sẽ sử dụng luật này như thế nào? Bạn có nghĩ đó là sự thật?