Làm thế nào để tạo một tập tin thư mục? (có ví dụ)



Chúng tôi giải thích cho bạn làm thế nào để tạo một hồ sơ thư mục hoặc thư mục để bạn có thể duy trì một tổ chức tốt trong quá trình viết bất kỳ tài liệu nghiên cứu nào.

Một bản ghi thư mục là một chú thích được tạo ở cuối bài viết hoặc cuốn sách với thông tin của các nguồn đã được sử dụng để tạo ra nó. Bao gồm tác giả, tiêu đề của bài viết hoặc cuốn sách, ngày xuất bản, biên tập và trang.

Mặt khác, một bộ sưu tập các hồ sơ thư mục giúp tạo ra một chỉ mục để tìm kiếm thông tin được tăng tốc (chẳng hạn như một danh mục của một thư viện).

Hệ thống hữu ích và cực kỳ dễ tiếp cận này, với chi phí thấp, được sử dụng rộng rãi ở cấp độ hành tinh, được phát minh bởi nhà khoa học người Thụy Điển Carl Linnaeus vào khoảng năm 1760.

Chuẩn bị nó là đơn giản và có thể được thực hiện bằng tay hoặc với các chương trình máy tính. Ở đây chúng tôi sẽ giải thích làm thế nào để làm điều đó bằng tay. Ở cuối bài viết này, bạn có thể thấy một số nguồn thư mục đã được sử dụng để thực hiện bài viết này.

Vì tò mò và để bạn hiểu làm thế nào một bài báo khoa học được trích dẫn chính xác, tôi sẽ cho bạn một ví dụ đầu tiên với một trong những bài viết được trích dẫn nhiều nhất trong lịch sử:

Einstein, A. (1905). ¿Phụ thuộc vào khối lượng quán tính của Năng lượng? Biên niên sử vật lý.

Chỉ số

  • 1 bước để tạo một bản ghi thư mục
  • 2 Ví dụ về hồ sơ thư mục
    • 2.1 Đối với tạp chí trực tuyến hoặc các trang web
    • 2.2 Đối với sách
    • 2.3 Đối với bài báo khoa học
    • 2.4 Sách điện tử
    • 2.5 YouTube
    • 2.6 Twitter và Facebook
  • 3 Nguồn gốc của hồ sơ thư mục
  • 4 tài liệu tham khảo

Các bước để tạo một bản ghi thư mục

Bạn phải tạo một bản ghi thư mục mới mỗi khi bạn tìm thấy một nguồn mới. Hãy nhớ rằng bạn phải cung cấp tín dụng phù hợp cho tất cả các nguồn để tránh đạo văn.

1- Viết họ của tác giả, theo sau là dấu phẩy và tên duy nhất. Nếu có nhiều tác giả, hãy thêm (các) tác giả khác hoặc thêm cụm từ Latinh et al.

Ví dụ: Jung, C.

2- Tiếp theo viết ngày xuất bản. Ví dụ: (1994).

3- Trên dòng tiếp theo viết tiêu đề của bài viết hoặc cuốn sách. Nếu nguồn không có tác giả, hãy bắt đầu với tiêu đề. Để dễ dàng xác định tiêu đề của cuốn sách, nó phải được gạch chân. Ví dụ: Archetypes và vô thức tập thể.

4- Trên dòng tiếp theo viết thành phố xuất bản, theo sau là dấu phẩy và nhà xuất bản của cuốn sách hoặc tên của tạp chí nơi bài báo được xuất bản. Ví dụ: Barcelona, ​​Paidós.

Nó sẽ như thế này: Jung, C. (1994). Archetypes và vô thức tập thể. Barcelona, ​​Paidós.

Ví dụ tôi đã chỉ ra cho bạn là phổ biến nhất; cho các bài viết hoặc sách. Tuy nhiên, tiếp theo tôi sẽ cho bạn thấy các ví dụ trong các trường hợp khác.

Ví dụ về hồ sơ thư mục

Các trích dẫn thư mục có thể ngắn hoặc dài, và có các phong cách khác nhau. Một số phong cách phổ biến nhất là APA (Hiệp hội Tâm lý học Hoa Kỳ), MLA (Hiệp hội Ngôn ngữ Hiện đại) hoặc Phong cách Harvard.

Trong bất kỳ cuộc hẹn nào cũng cần được đề cập đến dữ liệu cần thiết để bất kỳ ai đọc nó đều có thể tìm thấy nguồn mà thông tin được lấy. Dữ liệu tối thiểu được chứa trong bất kỳ cuộc hẹn nào là tên của tác giả và năm mà tác phẩm của ông được xuất bản.

Đối với tạp chí trực tuyến hoặc các trang web

Một số ví dụ về tài liệu tham khảo theo kiểu APA có thể được tìm thấy dưới đây:

  • Cooper, J. (ngày 30 tháng 9 năm 2015). Phổi hoạt động như thế nào. Khám phá giải phẫu người. Phục hồi từ interstelar.com.
  • Rodríguez, R. (27 tháng 9 năm 1989). Mùi chó. Từ điển giải phẫu động vật. Recuperado de amantesdelasmascotas.com

Để tạo tài liệu tham khảo thư mục của một tạp chí trực tuyến theo phong cách APA, điều rất quan trọng là bao gồm các yếu tố sau:

1- Tên: là tên của người chịu trách nhiệm viết bài báo của tạp chí sẽ được trích dẫn. Đó là người mà sự sáng tạo của anh ta được gán cho. Họ đầu tiên được thêm vào sau đó là tên viết tắt của tên, như sau:

Janner, T.

2- Ngày: Đó là ngày mà bài báo trong câu hỏi được xuất bản. Nó được viết trong ngoặc đơn sau tên của tác giả, như thế này:

Jervis, T. (ngày 13 tháng 11 năm 2017)

3- Tiêu đề: là tên được đặt bởi tác giả cho bài viết của mình. Đó là cách chúng ta có thể tìm thấy bài báo trên tạp chí. Ví dụ:

Làm thế nào để làm một tài liệu tham khảo thư mục?

4- Tên tạp chí: là tên xuất hiện trên trang bìa của tạp chí mà bài báo được thực hiện. Nó nên được in nghiêng, như thế này:

Tạp chí tiền

5- Phục hồi từ: địa chỉ hoặc URL nơi bài viết có thể được tìm thấy.

Cho sách

Một số ví dụ về tài liệu tham khảo theo kiểu APA có thể được tìm thấy dưới đây:

  • Selen, H. (2016). Chuyến đi của cuộc đời tôi. Paris, Pháp Ấn bản giấy.
  • Nieto, D. (2017). Vượt qua ung thư tủy. Medellín, Antioquia. Phiên bản Đại học Antioquia.

Để làm một tài liệu tham khảo của một cuốn sách theo Phong cách APA, Điều rất quan trọng là bao gồm các yếu tố sau:

1- Tên của tác giả: là tên của người chịu trách nhiệm viết cuốn sách. Đó là người mà sáng tạo của anh ấy được quy cho. Thông thường họ của anh ta được đặt đầu tiên, và sau đó là tên viết tắt của tên.

Trong trường hợp một số tác giả đang được trích dẫn, tên của họ nên được phân tách bằng dấu phẩy, như thế này:

JEervis, P. và Tatiana, M.

2- Năm xuất bản: Đó là năm mà cuốn sách trong câu hỏi được xuất bản. Nó được viết trong ngoặc đơn sau tên của tác giả, như thế này:

Janner, P. (2017)

3- Tên sách: là tên được đặt bởi tác giả cho tác phẩm của mình. Đó là cách chúng ta có thể tìm thấy cuốn sách trong một thư viện. Nó được viết bằng các chữ cái khó hiểu hoặc nghiêng, như thế này:

Một đêm đầy sao ở Paris

4- Thành phố và quốc gia xuất bản: Đó là vị trí địa lý nơi cuốn sách được xuất bản. Nó nằm sau tiêu đề của cuốn sách, như thế này:

Một đêm đầy sao ở Paris. Medellin, Colombia.

5- Nhà xuất bản: Đó là công ty chịu trách nhiệm cho việc xuất bản và xuất bản các tác phẩm. Đây là mục cuối cùng nằm trong cuộc hẹn. Một ví dụ sẽ là như sau:

Biên tập viên Mejía

Đối với bài báo khoa học

Einstein, A. (1905). ¿Phụ thuộc vào khối lượng quán tính của Năng lượng? Trang 639-641. Biên niên sử vật lý.

Sách điện tử

Đối với toàn bộ cuốn sách:

Jiménez, I. (2005). Camposanto. Phục hồi từ ikerjimenez.com.

Đối với một chương cụ thể:

Jiménez, I. (2005). Khởi đầu trong nghĩa trang (tên của chương). Camposanto. Phục hồi từ ikerjimenez.com.

YouTube

Jiménez, I. (ngày 22 tháng 6 năm 2018). Âm mưu của lịch sử. Lấy từ http://youtube.com/watch?v=TAoijfw3

Twitter và Facebook

Gates, B. [BillGates]. (Ngày 22 tháng 6 năm 2018). Đầu tháng này, thế giới đã mất một trong những người tạo ra vắc-xin vĩ đại nhất trong thời đại chúng ta. Bác sĩ Adel Mahmoud đã cứu sống vô số trẻ em. Lấy từ https://twitter.com/BillGates/status/1009878621085986816.

Nguồn gốc của hồ sơ thư mục

Chúng tôi đã đề cập ở phần đầu của văn bản rằng các ghi chép thư mục được sinh ra từ bàn tay của Carl Linnaeus. 

Người tiên phong về phương pháp này và "cha đẻ của phân loại học hiện đại" cần một hệ thống để tổ chức dữ liệu có thể được mở rộng và sắp xếp lại một cách dễ dàng, vì vậy ông đã viết từng dữ liệu trong các trang riêng lẻ mà ông đang thêm vào bộ sưu tập dữ liệu của mình.

Tuy nhiên, các ghi chép thư mục, như chúng được biết đến ngày nay, bắt đầu được sử dụng trong các thư viện vào những năm 1870.

Đáng chú ý là, một lần nữa và như mọi khi, mỗi sự đổi mới của con người đáp ứng sự thỏa mãn sắp xảy ra của một nhu cầu cụ thể: trong trường hợp này, chúng tôi đang xử lý việc tổ chức dữ liệu.

Kích thước phổ biến nhất của các bản ghi thư mục là 3 x 5 inch (76,2 x 127 mm). Các kích thước khác có sẵn bao gồm kích thước 4 x 6 inch (101,6 x 152,4 mm), 5 x 8 inch (127 x 203,2 mm) và kích thước A7 (2,9 x 4,1 inch hoặc 74 x 105) mm).

Hồ sơ thư mục nên được thực hiện trên các thẻ trắng đi kèm với một dòng màu đỏ và một số dòng màu xanh được in trên đó.

Tuy nhiên, có nhiều loại thẻ trên thị trường với nhiều màu sắc khác nhau và với các tab nhô ra để sắp xếp chúng tốt hơn, cũng như các hộp và khay khác nhau để lưu trữ các thẻ này.

Mãi đến những năm 1980, việc số hóa danh mục thư viện bắt đầu.

Do đó, trước ngày đó, công cụ chính được sử dụng để định vị các cuốn sách là các thẻ thư mục trong đó mỗi cuốn sách được mô tả trong ba thẻ, được phân loại theo thứ tự abc theo tiêu đề, tác giả và chủ đề của nó.

Việc áp dụng các giao thức biên mục tiêu chuẩn ở tất cả các quốc gia có thỏa thuận quốc tế, cùng với sự xuất hiện của Internet và chuyển đổi hệ thống danh mục thành lưu trữ và truy xuất kỹ thuật số, đã làm cho việc sử dụng rộng rãi các hồ sơ thư mục để lập danh mục.

Tài liệu tham khảo

  1. Dean J. Làm thế nào để làm thẻ thư mục cho các trang web. Lấy từ: penandthepad.com.
  2. Cẩm nang Gibaldi J. MLA dành cho các nhà văn nghiên cứu (1984). New York: Hiệp hội ngôn ngữ hiện đại của Mỹ.
  3. Hagler R. Bản ghi thư mục và công nghệ thông tin (1997). Hiệp hội thư viện Hoa Kỳ.
  4. McDonald M. Cách làm thẻ thư mục. Lấy từ: penandthepad.com
  5. Miller E, Ogbuji U, Mueller V, MacDougall K. Khung thư mục như một mạng dữ liệu: mô hình dữ liệu được liên kết và các dịch vụ hỗ trợ (2012). Thư viện quốc hội.
  6. Shewan E. Viết một bài nghiên cứu (2007). Illinois: Christian Christian Press.
  7. Taylor A. Tổ chức thông tin (2009). Westport: Thư viện không giới hạn.
  8. Chesea Lee (2013). Cách trích dẫn phương tiện truyền thông xã hội theo phong cách APA (Twitter, Facebook và Google+). Phục hồi từ blog.apastyle.org.