Chia sẻ:
26 loại biểu đồ chính (chính thức và không chính thức)
Có khác nhau loại chữ theo mục đích mà chúng được viết. Theo nghĩa này, chúng tôi có thư kinh doanh, thư giới thiệu, thư từ chức, thư chính thức, thư cá nhân, trong số những người khác.
Thư là tài liệu bằng văn bản có chứa thông tin mà một bên muốn truyền cho bên khác.
Theo thứ tự các ý tưởng này, mỗi loại chữ được đề cập ở trên đều phù hợp với nhu cầu giao tiếp của người viết thư.
Ví dụ, nếu tôi muốn viết một lá thư cho một người bạn, thì nó sẽ mang tính cá nhân. Bây giờ hãy giả sử rằng người bạn này đang phục vụ nhiều năm và tôi muốn chúc mừng anh ấy thông qua một lá thư; trong trường hợp này, tài liệu sẽ không chỉ là cá nhân mà còn là một tấm thiệp sinh nhật.
Theo nghĩa này, các chữ cái là một phương tiện giao tiếp hiệu quả giữa hai hoặc nhiều bên trong khi vẫn là một cách để duy trì tình yêu của việc viết và đọc.
Phân loại các loại chữ
Nói chung, các chữ cái có thể được phân thành hai nhóm lớn: chính thức và không chính thức (cũng là các cuộc gọi cá nhân).
Thư chính thức
Thư chính thức là những lá thư được ban hành bởi một cơ quan có thẩm quyền, có thể là một công ty, một tổ chức, một bộ phận hoặc một cá nhân nắm giữ một vị trí quan trọng trong công ty.
Cũng được coi là thư chính thức là những thư được phát hành bởi các cá nhân tự nhiên để được đọc bởi một tổ chức hoặc công ty..
Tiếp theo, mười ba loại thư chính thức được trình bày.
1- Thư doanh nghiệp
Thư kinh doanh là bất kỳ loại tài liệu bằng văn bản phát triển trong lĩnh vực chuyên nghiệp. Họ đang hướng đến một lời chào và kết thúc bằng chữ ký của nhà phát hành, người thường giữ một vị trí có liên quan trong một công ty.
Loại thư này cũng có thể được ban hành bởi các bộ phận của một tổ chức, ví dụ: bộ phận nhân sự. Theo cách tương tự, chúng có thể được phát hành bởi chính công ty.
2- Thư đặt hàng
Thư đặt hàng được phát hành bởi một người tiêu dùng và nhận được bởi một nhà cung cấp. Những thư này được gửi để yêu cầu nhà cung cấp cho một số lượng sản phẩm nhất định.
Các chữ cái phải bao gồm các khía cạnh sau đây:
- Số lượng sản phẩm yêu cầu.
- Tên của sản phẩm bạn muốn mua.
- Mô hình sản phẩm.
- Màu sắc, kích thước (nếu có).
- Giá dự kiến sẽ được trả cho sản phẩm.
- Phương thức thanh toán.
3- Thư bán hàng
Các thư bán hàng nhằm mục đích làm cho người đọc mua một sản phẩm công khai. Họ thường sử dụng những tuyên bố thuyết phục thu hút sự chú ý của người mua tiềm năng.
Loại thư này bao gồm các khía cạnh sau:
- Kháng cáo: Phần này thiết lập mối quan hệ giữa người gửi và người đọc, khiến cho người sau cảm thấy đồng nhất với nội dung của bức thư ngay cả khi nó không được viết riêng cho anh ta.
Một ví dụ về kháng cáo có thể là "Bạn có mệt mỏi khi dành hàng giờ trong bếp để có một bữa tối lành mạnh không?". Nhiều người có thể xác định với tuyên bố này, điều này khiến họ muốn tiếp tục đọc.
- Mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ: Phần này bao gồm thông tin liên quan về sản phẩm hoặc dịch vụ đang được cung cấp: Nó dùng để làm gì? Nó được sử dụng như thế nào? Nó có giá bao nhiêu?, Trong số những người khác.
- Thông tin liên lạc: Cuối cùng, các thư bán hàng đóng với các số và email liên hệ. Đôi khi, nó cũng bao gồm địa chỉ vật lý nơi sản phẩm có thể được mua (nếu có) và trang web của công ty.
4- Yêu cầu thư
Thư yêu cầu được sử dụng để gửi khiếu nại về một sản phẩm hoặc dịch vụ nhận được.
Giọng điệu của những lá thư phàn nàn nên được tôn trọng: không cần phải bị cuốn theo những cảm xúc tức giận hay tức giận mà sản phẩm có thể tạo ra trong chúng ta.
Loại chữ này phải bao gồm các khía cạnh sau:
- Thông tin chung của tổ chức phát hành: Tên, tuổi, địa chỉ, trong số những người khác.
- Dữ liệu về việc mua lại sản phẩm hoặc dịch vụ: Ngày mua lại, cơ sở được mua, hóa đơn và biên lai mua hàng, trong số những người khác.
- Thông tin về sự thất bại của sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Giải pháp có thể mà bạn mong đợi sẽ được đưa ra cho vấn đề.
5- Thư giới thiệu
Thư giới thiệu là tài liệu chứng thực chất lượng công việc của một người.
Loại thư này được phát hành khi một người muốn có một công việc mới và được viết bởi những người có khả năng xác định xem hiệu suất của ứng viên có tối ưu không.
Theo nghĩa này, thư giới thiệu thường được ban hành bởi các gia sư, giáo viên và người đứng đầu trước đây của người nộp đơn.
Loại thư này bao gồm thông tin về thái độ và kỹ năng của người nộp đơn, các hoạt động anh ta đã thực hiện trong suốt sự nghiệp của mình, lý do tại sao anh ta phù hợp với công việc, trong số những người khác..
6- Thư từ chức
Thư từ chức được phát hành bởi một nhân viên muốn rời bỏ công việc của mình. Bức thư này được gửi đến cấp trên trực tiếp của nhân viên muốn từ chức.
Những lá thư từ chức bao gồm ngày mà nhân viên sẽ rời bỏ công việc của mình vĩnh viễn.
Nói chung, lý do nghỉ việc thường được bao gồm, mặc dù đó không phải là một yêu cầu thiết yếu.
7- Thư bãi nhiệm
Thư sa thải được phát hành khi một công ty muốn thông báo cho một trong các nhân viên của mình rằng họ không còn yêu cầu dịch vụ của họ nữa, vì vậy họ phải rời khỏi vị trí của mình.
Các thư sa thải bao gồm ngày mà nhân viên dự kiến sẽ ngừng làm việc cho công ty và lý do tại sao anh ta bị sa thải..
8- Thư nhận
Các thư xác nhận được viết để cho một cá nhân hoặc một công ty biết rằng một lá thư do họ phát hành đã được nhận..
Cần lưu ý rằng loại thư này không đảm bảo rằng thông tin đã được đọc.
9- Thư ủy quyền
Loại thư này được ban hành để trao cho người khác thẩm quyền hành động thay mặt cho người viết thư.
Thư ủy quyền được thực hiện khi người viết không thể hoặc không có ý định tham dự một cuộc hẹn, cuộc họp, trong số các tình huống khác.
10- Thư cho phép
Nó được gọi là thư cho phép hai loại tài liệu. Đầu tiên là cái mà một nhân viên cấp cho sếp của mình để người sau cho phép anh ta nghỉ việc trong một hoặc nhiều ngày.
Loại thư này bao gồm lý do tại sao bạn có ý định bỏ lỡ công việc và số ngày bạn muốn bỏ lỡ.
Tài liệu thứ hai được gọi là thư cho phép là tài liệu mà sếp cấp cho nhân viên của mình khi anh ta chấp nhận yêu cầu của mình.
Loại thư này bao gồm sự công nhận của sếp và ngày ra đi và trở về của nhân viên.
11- Thư xin việc
Thư ứng tuyển được cấp khi một cá nhân muốn ứng tuyển vào một vị trí trong một tổ chức.
Loại thư này có thể được ban hành trong các bối cảnh khác nhau: để chọn hạn ngạch trong một trường đại học, cho một vị trí trong thực tập, cho một công việc, trong số những người khác.
12- Thư chấp nhận
Thư chấp nhận được cấp bởi một tổ chức khi họ đã chấp nhận một người nộp đơn.
Những thư này bao gồm lý do tại sao bạn được chấp nhận, ngày mà bạn dự kiến sẽ tham gia với tư cách là thành viên tích cực của tổ chức, vị trí bạn sẽ thực hiện và khoảng thời gian bạn sẽ ở lại trong tổ chức..
13- Chuyển thư
Thư chuyển nhượng được phát hành bởi một tổ chức hoặc công ty để thông báo cho một nhân viên của mình rằng nó sẽ được chuyển từ bộ phận hoặc trụ sở chính.
Những thư này bao gồm ngày thay đổi sẽ có hiệu lực, bộ phận mà nhân viên sẽ được chuyển đến và vị trí sẽ được thực hiện trong bộ phận mới..
Thư không chính thức
Thư không chính thức, cũng là các cuộc gọi cá nhân, là những thư trong đó người đối thoại có mối quan hệ không liên quan đến thế giới kinh doanh. Theo nghĩa này, thư không chính thức được truyền giữa bạn bè và gia đình.
Không giống như các chữ cái chính thức, các chữ cái không chính thức không có một mẫu cụ thể. Chúng phụ thuộc vào những gì người gửi muốn truyền tải và vào khả năng biểu đạt bằng văn bản của họ.
Một tấm thiệp sinh nhật (là một lá thư không chính thức) có thể có phần mở rộng gồm hai trang hoặc có thể rút gọn thành một vài dòng được viết trên thẻ đúc sẵn.
Cần lưu ý rằng việc sử dụng thư không chính thức hoặc cá nhân đã giảm trong những năm gần đây do sự phổ biến mà các mạng xã hội đã đạt được.
Tiếp theo, mười ba loại thư không chính thức được trình bày.
1- thiệp sinh nhật
Thiệp sinh nhật là tài liệu được phát hành để chúc mừng một người bạn hoặc người thân vào ngày sinh nhật của họ. Lời chúc tốt đẹp thường được dành cho người được giải trí.
2- Thư thương tiếc
Thư đấu tay đôi được phát hành khi một người gần gũi với người đối thoại đã qua đời. Người gửi bày tỏ sự hối tiếc về cái chết của cá nhân và an ủi người nhận, đề nghị hỗ trợ vô điều kiện.
3- Thư xin lỗi
Nó được ban hành khi nhà phát hành muốn xin lỗi về bất kỳ hành động nào đã gây ra hậu quả tiêu cực cho người khác.
4- Thư cảm ơn
Nó được ban hành để cho thấy người nhận được bức thư mà anh ta biết ơn về sự ưu ái mà anh ta đã thực hiện.
5- Thư chúc mừng
Thư chúc mừng có thể được viết vì những lý do khác nhau: để thăng tiến trong công việc, vì đã giành được giải thưởng ở trường, vì đã tham gia một cuộc thi, trong số những người khác.
Trong mọi trường hợp, điều quan trọng trong loại thư này là thực tế là người nhận được nó phải cảm thấy vinh dự cho thành tích mà anh ta đã đạt được..
6- Tạm biệt thư
Những lá thư chia tay được viết khi một trong hai người đối thoại rời khỏi thành phố, tiểu bang hoặc quốc gia.
7- Thư chào mừng
Thư chào mừng được gửi khi ai đó đã chuyển đến khu phố hoặc chuyển đến một học viện mới.
Bằng cách này, những lá thư chào mừng thể hiện những lời chúc tốt đẹp của người gửi dành cho người mới.
8- Thư tình
Những bức thư tình được gửi giữa các cặp đôi, để thể hiện tình yêu mà họ có. Bạn cũng có thể gửi thư tình cho một người được nhà phát hành đánh giá cao nhưng không nhất thiết là đối tác của bạn.
9- Thư tình bạn
Là những người được trao đổi giữa những người bạn, để duy trì liên lạc bất chấp khoảng cách.
10- Thư giáng sinh
Họ là những người được gửi trong tháng 12 để chúc "Giáng sinh vui vẻ" hoặc "ngày lễ vui vẻ" cho người khác.
Các thiệp Giáng sinh thường được kèm theo bưu thiếp với một hình ảnh của gia đình phát hành bức thư với động cơ ám chỉ các ngày lễ.
11- Thư gửi ông già Noel
Những bức thư gửi ông già Noel được viết bởi trẻ em để xin quà cho nhân vật này. Những thư này thường bao gồm một danh sách các quà tặng có thể và cảm ơn về những món quà nhận được trong năm trước.
12- Thư mời
Thư mời mời người nhận tham dự một bữa tiệc hoặc một cuộc họp do tổ chức phát hành tổ chức.
Những bức thư này có thể được gửi trong những dịp khác nhau: một đám cưới, một sinh nhật, một bữa tiệc Giáng sinh, trong số những người khác.
13- Thư của nhiều đối tượng
Trong loại thứ hai, phần còn lại bao gồm các chữ cái cá nhân không được viết vì một lý do cụ thể, nhưng tạo thành một sự trao đổi ngẫu nhiên về sự tương ứng giữa các bên liên ngành.
Tài liệu tham khảo
- Thư (tin nhắn). Truy cập ngày 16 tháng 8 năm 2017, từ en.wikipedia.org
- Các loại chữ với mẫu. Truy cập ngày 16 tháng 8 năm 2017, từ thabalance.com
- 10 loại thư kinh doanh. Truy cập vào ngày 16 tháng 8 năm 2017, từ work. Sync.com
- Các loại chữ. Truy cập ngày 16 tháng 8 năm 2017, từ unacademy.com
- Tất cả các loại chữ với mẫu. Truy cập ngày 16 tháng 8 năm 2017, từ bankofinfo.com
- Các loại chữ chính thức khác nhau. Truy cập ngày 16 tháng 8 năm 2017, từ perfectyourenglish.com
- Thư kinh doanh. Truy cập ngày 16 tháng 8 năm 2017, từ en.wikipedia.org