Chia sẻ:
7 giai đoạn của kế hoạch quan trọng nhất
các các giai đoạn lập kế hoạch chúng bao gồm thông tin về các tình huống có thể xảy ra và dự đoán kế hoạch hành động phải được thực hiện trước mỗi kịch bản. Lập kế hoạch là bước đầu tiên phải được thực hiện trong quản trị và / hoặc quản lý của bất kỳ tổ chức nào.
Theo nghĩa này, lập kế hoạch là lý do về các khía cạnh khác nhau của hoạt động của một ý tưởng kinh doanh. Trong kế hoạch, văn hóa tổ chức tồn tại hoặc một người muốn trau dồi trong công ty phải được tính đến, bởi vì điều này sẽ quyết định liệu một hay một chiến lược khác được chọn..
Tương tự như vậy, các mục tiêu kinh doanh phải được ghi nhớ bởi vì chúng là những mục tiêu sẽ hướng dẫn các hành động được thực hiện.
Đặc điểm của quy hoạch
Đoàn kết
Mỗi đơn vị của công ty có thể có một kế hoạch hành động, nhưng nó phải luôn được liên kết với kế hoạch chung để nó đóng góp vào việc đạt được các mục tiêu đề xuất..
Liên tục
Lập kế hoạch là một nhiệm vụ lâu dài.
Độ chính xác
Nó phải được xác định rõ ràng và chỉ ra các khía cạnh cụ thể của tổ chức.
Thâm nhập
Đây là một hoạt động liên quan đến tất cả các cấp bậc của công ty.
7 giai đoạn chính của kế hoạch
1- Nghiên cứu môi trường
Một giai đoạn rất quan trọng là nghiên cứu, bởi vì nó cho phép thu thập thông tin có giá trị về quá khứ và hiện tại của công ty, để dự đoán các kịch bản có thể xảy ra trong tương lai.
Một trong những phương pháp phổ biến nhất để thực hiện phương pháp này đối với môi trường bên trong và bên ngoài của công ty là ma trận DOFA. Nó là một công cụ hữu ích để xác định điểm yếu (D), cơ hội (O), điểm mạnh (F) và mối đe dọa (A) của một doanh nghiệp..
Xác định các yếu tố này sẽ cho phép các giám đốc điều hành tận dụng các điểm mạnh để tận dụng các cơ hội và giảm thiểu các mối đe dọa.
Cũng rất hữu ích khi biết những điểm yếu để khắc phục những điều này để loại bỏ chúng càng nhiều càng tốt.
Nghiên cứu này cũng phải xác định các yếu tố bên trong hoặc bên ngoài có thể ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến hoạt động của tổ chức.
2- Đặt mục tiêu
Với thông tin thu thập được trong giai đoạn nghiên cứu, có những yếu tố để thiết lập mục tiêu kinh doanh.
Điều này có nghĩa là các kết quả dự kiến thu được trong một thời gian nhất định được xác định và phác thảo. Những nỗ lực và nguồn lực của con người và vật chất sẽ được đầu tư vào những mục tiêu mà họ chọn.
3- Xác định chiến lược
Khi điểm đến được quyết định, đã đến lúc xác định cách thức đạt điểm đó.
Chiến lược này là nền tảng cho việc đạt được các mục tiêu. Nó phải được sự đồng ý giữa các nhà quản lý và phải tính đến tất cả các yếu tố có thể.
Chiến lược phải vững chắc và đồng thời linh hoạt, để có cơ hội điều chỉnh nó phù hợp với điều kiện môi trường.
Một khía cạnh quan trọng khác trong điểm này là việc truyền đạt chiến lược đã chọn cho tất cả các nhân viên của công ty, để mọi người đều biết vai trò của họ trên đường đến mục tiêu.
Thật thuận tiện để xem xét các chiến lược thay thế để đối mặt với các kịch bản khác nhau.
4- Xây dựng chính sách thể chế
Với chiến lược đã chọn và mục tiêu rõ ràng, có thể quyết định đâu là tiêu chí sẽ chi phối hành động.
Xác định các chính sách cụ thể cho phép ủy quyền và quy trình phân định rõ ràng. Ngoài ra, chúng liên quan đến các giá trị kinh doanh và quy trình hợp lý.
Các chính sách thể chế cung cấp tính khách quan, liên tục và ổn định trong việc ra quyết định, đồng thời tạo điều kiện cho sự tham gia của nhân viên mới.
5- Xác định lịch trình
Có mục tiêu rõ ràng và chiến lược đã xác định, đã đến lúc gán một thuật ngữ cho hành động. Điều đó đạt được với một lịch trình; ngày được trao cho việc đạt được các mục tiêu.
Nó là một loại lịch hoạt động. Lý tưởng nhất, nó nên là một ước tính thận trọng nhưng thực tế về thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi nhiệm vụ. Đồ họa này nên tích hợp các nhiệm vụ lớn và nhỏ theo thứ tự thời gian.
Có một ma trận được phát minh vào thế kỷ 20 bởi Henry Laurence Gantt, cho phép hình dung các giai đoạn khác nhau của một dự án rõ ràng theo dòng thời gian. Điểm bắt đầu và kết thúc của mỗi nhiệm vụ được đánh giá cao.
6- Ước tính hoặc tính toán ngân sách
Trong giai đoạn lập kế hoạch này, mục tiêu là để biết chi phí liên quan đến việc thực hiện chiến lược đã chọn. Theo lịch trình hoạt động, chi phí cho mỗi hoạt động được thêm vào.
Nó cũng nên chi tiết tất cả các tài nguyên sẽ được đầu tư và tất cả mọi thứ phải được sản xuất để đáp ứng các mục tiêu.
Tại thời điểm này, giá của hàng hóa hoặc dịch vụ sẽ được cung cấp cũng được quyết định, cũng như lợi nhuận ước tính. Trong trường hợp này cũng phải có sự linh hoạt để xử lý các sai lệch và / hoặc tổn thất có thể xảy ra.
7- Xác định cơ chế kiểm soát
Mỗi một trong các giai đoạn của quy trình lập kế hoạch yêu cầu một chỉ số cho phép đủ điều kiện tuân thủ hoặc không tuân thủ giai đoạn đó. Cần có các tham số để đánh giá sự tuân thủ của từng trong số này.
Tầm quan trọng của quy hoạch
Chỉ lập kế hoạch đảm bảo sử dụng hợp lý và hiệu quả các nguồn lực khi bạn muốn phát triển một doanh nghiệp. Tương tự như vậy, sự ngẫu hứng và chủ quan bị giảm đi khi đưa ra quyết định.
Tài liệu tham khảo
- Cruz, Chimal Javier (2013). Quy trình hành chính: lập kế hoạch, tổ chức, định hướng và kiểm soát. Lấy từ: cử chỉ
- Thoát vị, S. (2002). Tư duy quản trị, quy trình, chiến lược và tiên phong. Mexico McGraw-Hill Interamericana.
- Molina, Dafne (2013). Kế hoạch và đặc điểm của nó trong quá trình hành chính. Lấy từ: grandespymes.com.ar
- San, Luis (2008). Các giai đoạn lập kế hoạch. Lấy từ: admluisfernando.blogspot.com
- Sánchez, Isaac (2010). Lập kế hoạch Lấy từ: adminteso1.blogspot.com
- Sánchez, Romina (2010). Quy trình lập kế hoạch hành chính trong các công ty đào tạo nhân sự để quản lý kiểm soát tốt. Lấy từ: publicaciones.urbe.edu
- Đại học Barcelona. 5 bước chính trong giai đoạn lập kế hoạch. Lấy từ: obs-edu.com