Chia sẻ:
Giấy chứng nhận làm việc là gì? (có ví dụ)
Một hồ sơ công việc hoặc làm việcxác nhận tình trạng việc làm hiện tại hoặc trước đây của một người. Giấy chứng nhận hoạt động như một phản hồi cho yêu cầu thông tin từ nhà thầu tiềm năng, đại lý chính phủ hoặc ngân hàng.
Ví dụ, một ngân hàng có thể yêu cầu một hồ sơ công việc để đưa ra quyết định về việc cung cấp một khoản vay, hoặc một nhà tuyển dụng tiềm năng có thể xác minh ngày của các công việc trước đó và mức lương của họ.
Các cơ quan chính phủ có thể tìm kiếm một chứng chỉ để yêu cầu một mức lương, mặc dù hầu hết các yêu cầu cho bằng chứng này đến từ những người quan tâm đến việc thuê cá nhân và từ các cơ quan cho vay hoặc chủ nhà.
Hồ sơ lao động phổ biến được yêu cầu xác minh tình trạng công việc, chức danh và vị trí của dân số.
Nhiều lần một hồ sơ công việc bao gồm lịch sử việc làm, địa chỉ của các công việc cũ, tăng lương và tóm tắt về hiệu suất nghề nghiệp.
Chỉ số
- 1 Làm thế nào để yêu cầu một hồ sơ công việc?
- 2 Nội dung
- 3 5 ví dụ về hồ sơ công việc
- 3.1 Bằng chứng công việc A
- 3.2 Bằng chứng công việc B
- 3.3 Bằng chứng công việc C
- 3.4 Bằng chứng về công việc D
- 3.5 Bằng chứng công việc E
- 4 tài liệu tham khảo
Làm thế nào để yêu cầu một hồ sơ công việc?
Giấy chứng nhận công việc thường được viết trên máy tính bằng mẫu chuẩn có tên và logo của công ty.
Nếu một người quan tâm đến việc yêu cầu một chứng chỉ từ một chủ nhân cũ hoặc hiện tại, điều quan trọng là họ yêu cầu thư một cách chuyên nghiệp.
Đầu tiên bạn phải đến phòng nhân sự; Mỗi công ty có chính sách của mình, nhưng nói chung, nhân viên phải ủy quyền cho hồ sơ của mình được công bố.
Nhiều lần cùng một bộ phận nhân sự làm cho bức thư. Nếu đây không phải là trường hợp, nhiệm vụ của bạn là cung cấp cho nhân viên định dạng cần thiết có thể được xây dựng theo cách chính xác.
Một lựa chọn khác là hỏi trực tiếp người giám sát hoặc người quản lý. Trong trường hợp này, nhân viên phải đưa ra một mẫu thư hoặc định dạng để người giám sát có thể được hướng dẫn.
Dù bằng cách nào, nhân viên phải cung cấp tất cả các thông tin cần thiết cần được đưa vào hồ sơ công việc, bao gồm cả những người cần được giải quyết và chính xác những chi tiết cần được đưa vào..
Nội dung
Các định dạng chính thức của thư kinh doanh phải được tuân theo. Thông tin liên lạc phải được bao gồm trong phần trên, ngày và thông tin liên lạc của người mà nó được giải quyết. Bạn cũng nên cung cấp một lời chào ở đầu và một chữ ký viết tay ở cuối.
Những hồ sơ này không nên dài; không nên thêm thông tin nào để đánh giá công việc của nhân viên.
Hầu hết các hồ sơ bao gồm tên của người, bộ phận của họ trong công ty và / hoặc chức danh cụ thể và thời gian họ có tại nơi làm việc.
Nhưng một số hồ sơ có thể bao gồm tiền lương của một người và tần suất họ được trả: hàng tháng, hàng tuần, hai tháng một lần, trong số những người khác và họ làm việc bao nhiêu giờ một tuần. Không có chi tiết khác nên được bao gồm trừ khi được yêu cầu.
Vào cuối hồ sơ, khả năng trả lời bất kỳ câu hỏi bổ sung phải được cung cấp.
Bạn cũng phải cung cấp một số hình thức liên lạc (chẳng hạn như số điện thoại hoặc email) để người được gửi thư có thể liên hệ với người đã gửi nó..
5 ví dụ về hồ sơ công việc
Giấy chứng nhận làm việc A
Kính gửi ông / bà
Mục đích của bức thư này là để xác minh nghề nghiệp của nhân viên.
Tên của nhân viên: Susana Pacheco.
Số chứng minh thư: 000-000-00
Ngày sinh: 06/09/86
Nhân viên Susana Pacheco là nhân viên của Công ty XYX.
Ngày làm: 22 tháng 1 năm 2011, cho đến hôm nay.
Chức vụ: chuyên viên quan hệ công chúng.
Mức lương hiện tại: $ 62.000 mỗi năm, cộng với tiền thưởng hàng quý tiềm năng dựa trên hiệu suất của bạn.
Vui lòng liên hệ với chúng tôi tại [email được bảo vệ] nếu bạn cần thêm thông tin không có trong thư này,
Trân trọng,
(Chữ ký của nhân viên được ủy quyền)
Phòng nhân sự
Bằng chứng công việc B
Kính gửi bà Del Valle
Đáp lại yêu cầu xác minh việc làm của bạn từ Carlos Masri, vui lòng biết rằng tôi sở hữu Grama X, một công ty nhập khẩu bán cho công ty lớn nhất.
Tôi thuê ông Masri với mục đích nhân đôi. Anh ấy là thành viên của nhóm bán hàng của tôi từ 8:00 sáng đến 5:00 chiều vào thứ Sáu, thứ Bảy và Chủ nhật mỗi tuần, làm việc theo hoa hồng trong khả năng đó.
Anh ấy cũng biết rất nhiều về máy tính, vì vậy anh ấy sử dụng dịch vụ của mình như một nhà tư vấn vào thứ Hai và thứ Ba mỗi tuần, từ 10:00 sáng đến 1:00 chiều; trong khả năng đó, mức lương của bạn là 20 đô la một giờ.
Việc làm của nó bắt đầu vào tháng 3 năm 2012 và tiếp tục cho đến hiện tại. Đến nay, màn trình diễn và thái độ của anh ấy đã rất mẫu mực.
Nếu bạn cần bất kỳ thông tin nào khác, đừng ngần ngại cho tôi biết.
Của bạn,
Ông Pablo Dresden (điện thoại: 736-12342)
Giấy chứng nhận làm việc C
Ngày: tháng 12 năm 2017
Ngân hàng GDF
Tôi có thể xác nhận rằng Elena Smith đã được tuyển dụng tại Camera Tech từ tháng 4 năm 2013 và hiện là Quản lý tài khoản.
Vị trí này bao gồm tìm kiếm người mua và bán cho các máy quay video lớn nhất. Bà Smith giữ vị trí này toàn thời gian và kiếm được mức lương hàng năm là 75.000 đô la, cộng với tiền thưởng. Anh ta không có bất kỳ kỷ luật kỷ luật.
Tôi hy vọng đây là thông tin đủ để giúp ngân hàng trong quá trình phê duyệt khoản vay. Nếu bạn cần bất cứ điều gì khác, xin vui lòng liên hệ với tôi tại 786-98000.
Trân trọng,
Margarita
Phòng nhân sự.
Giấy chứng nhận làm việc D
Holly Tennant
Phòng nhân sự
Tennant và cộng sự
88, Đại lộ Alcorta
Ngày 17 tháng 8 năm 2017
Kính gửi: Banco NOP
Nó có thể quan tâm đến ai,
Thư này là để xác minh rằng Vanessa Green được tuyển dụng với Tennant & Associates với tư cách là đại diện dịch vụ khách hàng.
Vanessa đã là nhân viên của chúng tôi trong hai năm qua. Cô hiện là một nhân viên toàn thời gian với mức bồi thường 33.000 đô la mỗi năm.
Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác liên quan đến công việc của Vanessa. Bạn có thể liên hệ với tôi qua điện thoại theo số 090-5645363 hoặc qua email: [email được bảo vệ]
Trân trọng,
Holly Tennant
Giấy chứng nhận làm việc E
Gabriel Val
Phòng CNTT
Đầu tư TRF
Tháng 10 năm 2017
Chen Chen Chen
Giám đốc công nghệ
Minh họa FRD
Kính gửi ông Chen
Bức thư này hoàn thành nghĩa vụ xác minh rằng Teresa Thompson đã được tuyển dụng trong Inversiones TRF từ ngày 4 tháng 4 năm 2010 cho đến ngày 17 tháng 11 năm 2015.
Nếu bạn cần thêm thông tin liên quan đến Teresa, xin vui lòng liên hệ với tôi theo số 7657654.
Trân trọng
(Chữ ký bằng tay)
Gabriel Val
Tài liệu tham khảo
- Mẫu thư xác nhận việc làm và mẫu (2011). Lấy từ thebalance.com
- Làm thế nào để có được thư tuyển dụng (2017). Lấy từ thespruce.com
- Hình thức tuyển dụng. Lấy từ templatelab.com
- Mẫu thư xác nhận tuyển dụng (2017). Lấy từ thebalance.com
- Bằng chứng về thư tuyển dụng. Lấy từ templatelab.com