Chia sẻ:
Phân tích chi phí nó được thực hiện như thế nào, nó dùng để làm gì và ví dụ
các phân tích chi phí nó được định nghĩa, trong kinh tế học, là thước đo của mối quan hệ chi phí sản xuất. Đó là, các nhà kinh tế quan tâm đến việc xác định chi phí phát sinh khi thuê đầu vào, và họ có thể tổ chức lại tốt như thế nào để tăng năng suất của công ty..
Nói cách khác, phân tích chi phí đề cập đến việc xác định giá trị tiền tệ của đầu vào (nhân công, nguyên liệu thô), được gọi là chi phí sản xuất chung, giúp quyết định mức sản xuất tối ưu.
Do đó, phân tích chi phí là cơ bản trong việc ra quyết định kinh doanh, vì chi phí phát sinh khi nhập và rời khỏi sản xuất phải được hiểu kỹ, trước khi lập kế hoạch năng lực sản xuất của công ty..
Nó thường được gọi là phân tích lợi ích chi phí hoặc phân tích hiệu quả chi phí. Phân tích chi phí đòi hỏi các kỹ năng cụ thể để thực hiện nó và là một công cụ hữu ích cho các khía cạnh khác nhau của kế hoạch kinh doanh.
Chỉ số
- 1 So sánh các chi phí khác nhau
- 2 Phân tích chi phí được thực hiện như thế nào??
- 2.1 - Xác định mục đích và phạm vi
- 2.2 -Phân loại chi phí
- 2.3 - Chi phí tính toán
- 2.4 -Kết luận
- 3 Nó dùng để làm gì??
- 3.1 Khái niệm chi phí cho mục đích kế toán
- 3.2 Khái niệm chi phí cho phân tích kinh tế
- 3.3 Tầm quan trọng
- 3,4 ứng dụng
- 3.5 Mối quan hệ chi phí sản xuất
- 4 ví dụ
- 4.1 Ước tính
- 4.2 Phân tích chi phí của vòng đời
- 4.3 Phân tích lợi ích chi phí
- 4.4 Hiệu quả của chi phí
- 5 tài liệu tham khảo
So sánh các chi phí khác nhau
Phân tích chi phí là so sánh chi phí. Chi phí được sử dụng để lập báo cáo tài chính không giống như chi phí được sử dụng để kiểm soát hoạt động.
Chi phí có thể được kiểm soát hoặc không kiểm soát được và phải tuân theo các khoảng thời gian và hạn chế. Ví dụ, chi phí có thể kiểm soát là những chi phí mà người quản lý có thể ủy quyền. Tuy nhiên, chi phí có thể được kiểm soát trong dài hạn có thể không kiểm soát được trong ngắn hạn.
Làm thế nào để bạn làm một phân tích chi phí?
-Xác định mục đích và phạm vi
Những gì cần thiết
Phạm vi phân tích chi phí sẽ phụ thuộc vào mục đích của nó. Do đó, trước khi xem xét phạm vi phân tích, bạn cần biết đâu là câu hỏi quan trọng nhất mà phân tích cần trả lời.
Xác định quan điểm
Bạn cần biết những gì chi phí sẽ được phân tích. Điều này sẽ xác định dữ liệu nào sẽ được thu thập và cách phân loại dữ liệu.
Phân biệt dự án
Nếu công ty thực hiện các dự án rất khác nhau, việc phân chia chúng là điều hiển nhiên. Tuy nhiên, đối với các dự án chia sẻ tài nguyên hoặc chồng chéo, bạn phải xác định cách tách chúng.
Các dự án chồng chéo đến một mức độ đáng kể có thể được nhóm lại, thay vì được đánh giá riêng biệt, tránh trùng lặp các nỗ lực bất cứ khi nào có thể.
Đặt khoảng thời gian
Cách phân loại và tính toán chi phí phụ thuộc vào việc các chi phí này được phân tích trong dài hạn hay ngắn hạn.
Ví dụ: nếu bạn đang cố gắng quyết định tính phí bao nhiêu cho một dịch vụ cụ thể, trước tiên bạn nên xác định chi phí để cung cấp dịch vụ đó là bao nhiêu.
Sau đó, một phân tích chi phí dài hạn sẽ được thực hiện để xác minh xem công ty có thể chịu tổn thất cho việc cung cấp dịch vụ đó không.
-Phân loại chi phí
Xem lại các báo cáo trước
Nếu công ty đã thực hiện phân tích chi phí trong quá khứ, nên sử dụng các phương pháp hoặc kỹ thuật tương tự để phân loại chi phí.
Duy trì tính liên tục sẽ giúp so sánh các báo cáo, làm cho chúng hữu ích hơn theo thời gian.
Bạn cũng có thể tham khảo phân tích chi phí được chuẩn bị bởi các công ty, dự án tương tự hoặc các dịch vụ tương tự.
Liệt kê chi phí trực tiếp
Trong số các chi phí trực tiếp có tiền lương và lợi ích của các thành viên trong nhóm, vật tư và nguyên liệu, và các phụ kiện cần thiết.
Các chi phí trực tiếp cụ thể cho dự án hoặc dịch vụ đang được đánh giá trong phân tích chi phí. Họ không được chia sẻ với bất kỳ dự án khác.
Bao gồm chi phí gián tiếp
Những chi phí này bao gồm tiền lương và lợi ích của quản lý, cơ sở vật chất, thiết bị và bất cứ thứ gì khác được chia sẻ trong nhiều dự án..
Tổ chức chi phí
Thay vì dựa vào các danh mục tài chính rộng rãi, nên sử dụng các danh mục thể hiện chính xác cách thức phân tích chi phí sẽ hữu ích cho công ty.
Các danh mục có thể bao gồm: chi phí nhân sự, chi phí vận hành và chi phí khởi động. Trong mỗi danh mục, xác định chi phí nào là trực tiếp và chi phí nào là gián tiếp.
-Tính toán chi phí
Thu thập thông tin tài chính và hồ sơ
Đối với mỗi loại chi phí được bao gồm trong phân tích chi phí, bạn phải xác minh nơi lấy số để tính toán.
Nếu bạn cần ước tính chi phí, bạn phải xác định nơi sẽ lấy thông tin để đưa ra ước tính đáng tin cậy. Thông tin chi phí thực tế nên được sử dụng càng nhiều càng tốt.
Chi phí trực tiếp của dự án
Sử dụng thông tin từ các hồ sơ thu thập được, tiền lương, vật liệu, vật tư và các chi phí khác áp dụng cho dự án được đánh giá được cộng lại với nhau..
Nếu phân tích chi phí dài hạn được thực hiện, đầu tiên, chi phí trực tiếp hàng tuần hoặc hàng tháng được tính toán, và sau đó chúng được gia hạn.
Chỉ định chi phí gián tiếp
Nó được xác định làm thế nào mỗi chi phí có thể được phân chia giữa các dự án khác nhau. Sau đó, tỷ lệ chi phí được sử dụng bởi mỗi dự án được tính toán.
Ví dụ: giả sử bạn đang phân bổ tiền lương của người quản lý nhân sự. Vì anh ta chịu trách nhiệm cho nhân viên, nên có nghĩa là tiền lương của anh ta được chia cho số người tạo nên nhóm làm việc.
Tính khấu hao tài sản
Khấu hao tài sản được sử dụng để thực hiện dự án, chẳng hạn như đồ nội thất, thiết bị hoặc phụ kiện, nên được bao gồm trong tổng chi phí dự án.
-Kết luận
Tối thiểu, phân tích chi phí sẽ cung cấp cho công ty chi phí thực sự để vận hành một dự án hoặc cung cấp một dịch vụ cụ thể.
Mục đích của việc phân tích chi phí phải được trả lại để xác định những hành động nào nên được thực hiện.
Nó dùng để làm gì??
Phân tích chi phí thúc đẩy kiến thức về cấu trúc chi phí liên quan đến các sản phẩm và dịch vụ của công ty.
Khi các nhà quản lý được yêu cầu thu thập dữ liệu để chuẩn bị phân tích chi phí, họ sẽ hiểu sâu hơn về các yếu tố cụ thể, chẳng hạn như công việc cần thiết và chi phí chung.
Nó được sử dụng cho mục đích đánh giá chi phí khi thiếu cạnh tranh hoặc cung cấp so sánh trên thị trường.
Có một số khái niệm về chi phí liên quan đến hoạt động và quyết định kinh doanh. Để hiểu chúng, chúng có thể được nhóm thành hai loại:
Khái niệm về chi phí cho mục đích kế toán
Chúng được sử dụng để nghiên cứu tình hình tài chính của công ty. Họ phục vụ để tổ chức tài chính của công ty và để theo dõi tài sản và nợ của công ty.
Chúng được sử dụng cho mục đích thuế và để tính toán lợi nhuận và thua lỗ của công ty. Đó là:
- Chi phí cơ hội.
- Chi phí kinh doanh.
- Tổng chi phí.
- Chi phí rõ ràng.
- Chi phí tiềm ẩn.
- Chi phí giải ngân.
- Chi phí sách.
Khái niệm chi phí cho phân tích kinh tế
Chúng được sử dụng để phân tích chi phí sản xuất có thể trong tương lai. Chúng dựa trên cách quản lý chi phí sản xuất hoặc cách thức tổ chức đầu vào và đầu ra của sản xuất để cải thiện lợi nhuận của công ty. Những chi phí này là:
- Chi phí cố định.
- Chi phí biến đổi.
- Tổng chi phí.
- Chi phí trung bình.
- Chi phí cận biên.
- Chi phí ngắn hạn.
- Chi phí dài hạn.
- Chi phí chìm.
- Chi phí lịch sử.
- Chi phí thay thế.
Ý nghĩa
Phân tích chi phí cung cấp cơ hội để đánh giá hiệu quả của các sáng kiến. Ví dụ: một công ty có thể phân tích số lượng hàng hóa được sản xuất từ một mức tài nguyên nhất định.
Do đó, nó giúp một công ty quyết định xem một sáng kiến có mang lại giá trị hay không và đóng vai trò là một hướng dẫn để cải thiện hiệu suất.
Kết quả của một báo cáo phân tích chi phí có thể giúp một công ty sử dụng tốt hơn các nguồn lực sẵn có. Nó cũng phục vụ như là tài liệu cho thấy bằng chứng về trách nhiệm.
Phân tích chi phí có thể theo dõi chi phí, giúp công ty xác định liệu tiền có bị phân bổ sai hay không.
Ứng dụng
Khi thiếu sự cạnh tranh về giá trên thị trường, phân tích chi phí có lợi. Nếu không có sự cạnh tranh về giá, thật khó để xác định xem một đề nghị có hợp lý không.
Phân tích chi phí sẽ giúp một công ty đánh giá các yếu tố chi phí riêng biệt của một đề xuất, cũng như lợi ích được đề xuất, khi không có đề nghị nào về các sản phẩm thương mại tương tự hoặc hiện có có thể được sử dụng để so sánh..
Ví dụ, khi đàm phán mua lại từ một nguồn duy nhất, một công ty sẽ giao dịch với một nhà cung cấp duy nhất. Do đó, sẽ không thể có quy trình đấu thầu để so sánh giá.
Mối quan hệ chi phí sản xuất
Người quản lý phải hiểu rõ mối quan hệ chi phí sản xuất, vì điều này giúp kiểm soát chi phí, tiếp thị, giá cả, lợi nhuận, sản xuất, v.v. Mối quan hệ chi phí sản xuất có thể được thể hiện như sau:
C = f (E, S, P, T),
Trong đó, C = chi phí, E = Quy mô của công ty, S = Sản lượng sản xuất, P = Giá và T = Công nghệ.
Bằng cách tăng quy mô của công ty, quy mô kinh tế cũng tăng lên, dẫn đến giảm chi phí sản xuất đơn vị.
Theo cách tương tự, giá của các đầu vào có liên quan trực tiếp đến giá của sản phẩm. Nếu giá đầu vào tăng thì chi phí sản xuất cũng tăng.
Tuy nhiên, công nghệ có liên quan nghịch với chi phí. Với công nghệ tốt hơn, chi phí sản xuất giảm.
Ví dụ
Phân tích chi phí là quá trình mô hình hóa các chi phí để hỗ trợ hoạch định chiến lược, ra quyết định và giảm chi phí. Sau đây là những loại phổ biến của phân tích chi phí.
Dự tính
Phát triển và xác nhận dự báo chi phí. Đây là một bước cơ bản trong việc lập kế hoạch kinh doanh, chiến lược, chương trình hoặc dự án.
Phân tích chi phí của vòng đời
Đó là cách tính tổng chi phí dự kiến từ quyền sở hữu một tài sản trong suốt vòng đời hữu ích của nó.
Phân tích lợi ích chi phí
Mô hình hóa và so sánh chi phí và lợi ích, chẳng hạn như chi phí phát triển sản phẩm so với doanh thu.
Thông thường, các ước tính được sử dụng như thời gian thu hồi và lợi tức đầu tư.
Hiệu quả của chi phí
Hiệu quả chi phí là quá trình so sánh chi phí của chiến lược liên quan đến kết quả, trong đó kết quả không hoàn toàn tài chính.
Ví dụ, khi so sánh cách khác nhau để cải thiện chất lượng cuộc sống bởi kết quả chi phí và phi tài chính, giống như hạnh phúc.
Tài liệu tham khảo
- Thuật ngữ kinh doanh (2019). Phân tích chi phí Lấy từ: businessjargons.com.
- Wikihow (2019). Làm thế nào để làm một phân tích chi phí. Lấy từ: wikihow.com.
- John Spacey (2017). 5 loại phân tích chi phí. Lấy từ: Simplitable.com.
- Kelley Katsanos (2019). Giới thiệu về Báo cáo phân tích chi phí. Doanh nghiệp nhỏ - Chron. Lấy từ: smallbusiness. Sync.com.
- Thư viện Kinh tế và Tự do (2019). Phân tích lợi ích chi phí Lấy từ: econlib.org.
- Lớp phổ thông (2019). Làm thế nào để thực hiện một phân tích chi phí. Lấy từ: Universal class.com.