Chia sẻ:
Cân bằng chung về cấu trúc công ty, loại hình, cách thực hiện
các bảng cân đối kế toán của một công ty Nó thông báo tài sản, nợ phải trả và vốn của các cổ đông tại một thời điểm nhất định, tạo cơ sở để tính tỷ lệ lợi nhuận và đánh giá cấu trúc vốn của họ. Đưa ra một bức ảnh về tình hình tài chính của công ty trong một khoảnh khắc, những gì nó sở hữu và nợ, và số tiền đầu tư của các cổ đông.
Bảng cân đối kế toán được điều chỉnh theo phương trình sau, trong đó tài sản được cân đối một mặt và nợ phải trả cộng với vốn chủ sở hữu của cổ đông (tài sản = nợ phải trả + giá trị ròng) ở phía bên kia. Nó được gọi là cân bằng vì phương trình được cân bằng hoặc cân bằng.
Điều này là trực quan: một công ty phải trả cho tất cả mọi thứ mà họ sở hữu (tài sản), bằng cách vay tiền (giả định nợ) hoặc bằng cách lấy nó từ các nhà đầu tư (phát hành vốn cổ đông).
Bảng cân đối kế toán, cùng với báo cáo thu nhập và dòng tiền, là nền tảng của báo cáo tài chính của bất kỳ công ty nào.
Chỉ số
- Cấu trúc bảng cân đối 1
- 1.1 Tài sản
- 1.2 Nợ phải trả
- 1.3 Vốn
- 2 loại
- 2.1 Số dư phân loại
- 2.2 Cân bằng kích thước phổ biến
- 2.3 Số dư so sánh
- 2.4 Cân bằng dọc
- 3 Cách cân bằng chung?
- 3.1 Sử dụng phương trình kế toán cơ bản
- 3.2 Đặt tiêu đề và ngày cho bảng cân đối
- 3.3 Chuẩn bị phần tài sản
- 3.4 Chuẩn bị phần nợ phải trả
- 3.5 Tính toán tài sản và tổng số
- 4 Ví dụ
- 5 tài liệu tham khảo
Cấu trúc bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán bao gồm các yếu tố sau:
Tài sản
Các tài sản là tất cả các yếu tố mà công ty sở hữu. Có hai loại tài sản: tài sản hiện tại và không hiện tại.
- Tài sản hiện tại là các yếu tố mà công ty đã có được và điều đó sẽ có hiệu lực trong vòng chưa đầy một năm. Tài sản hiện tại được coi là tiền mặt, hàng tồn kho, tài khoản phải thu và bảo hiểm trả trước.
- Tài sản phi hiện tại là tài sản cố định mà công ty sở hữu. Thiết bị văn phòng, tài sản của các tòa nhà, đất đai, đầu tư dài hạn, cổ phiếu và trái phiếu thuộc loại này.
Nợ phải trả
Họ là những khoản thanh toán mà công ty phải thực hiện. Giống như tài sản, có các khoản nợ hiện tại và không hiện tại.
- Nợ ngắn hạn thể hiện nghĩa vụ thanh toán mà công ty phải thanh toán trong vòng 12 tháng sau ngày kết thúc niên độ kế toán. Ví dụ: hóa đơn phải trả cho nhà cung cấp, tiền lương phải nộp và thuế thu nhập phải nộp.
- Nợ phải trả hiện tại là số tiền mà công ty có hơn một năm phải trả. Ví dụ, nghĩa vụ ngân hàng và các khoản nợ. Những khoản nợ này là một trong những nguồn tài chính của tài sản của công ty.
Thủ đô
Đó là phần mà các cổ đông của doanh nghiệp sở hữu. Vốn là một nguồn tài chính khác. Khi các nghĩa vụ được trừ vào tài sản của công ty, kết quả là vốn. Vốn bao gồm vốn thanh toán và thu nhập giữ lại.
- Vốn thanh toán là số tiền mà mỗi cổ đông ban đầu trả cho cổ phiếu của họ.
- Thu nhập giữ lại đề cập đến số tiền mà công ty không bán cho các cổ đông và thay vào đó, tái đầu tư vào chính nó.
Các loại
Có một số loại cân bằng. Phổ biến nhất là như sau:
Số dư phân loại
Trình bày thông tin về tài sản, nợ phải trả và vốn của một công ty được phân loại trong các danh mục con của tài khoản.
Đây là loại bản trình bày bảng cân đối phổ biến nhất và thực hiện tốt việc hợp nhất một số lượng lớn tài khoản cá nhân ở định dạng hoàn toàn có thể đọc được.
Kế toán phải trình bày thông tin bảng cân đối trong cùng một cấu trúc phân loại trong các giai đoạn khác nhau, để làm cho thông tin có thể so sánh hơn.
Cân bằng kích thước phổ biến
Nó không chỉ trình bày thông tin tiêu chuẩn có trong bảng cân đối kế toán, mà còn là một cột đặt thông tin tương tự như tỷ lệ phần trăm của tổng tài sản (đối với dòng tài sản) hoặc theo tỷ lệ phần trăm của tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Rất hữu ích để kiểm tra các thay đổi tương đối về kích thước của các tài khoản khác nhau.
Số dư so sánh
Định dạng này trình bày thông tin song song về tài sản, nợ phải trả và tài sản của một công ty từ nhiều thời điểm.
Ví dụ, bảng cân đối kế toán có thể trình bày bảng cân đối kế toán vào cuối mỗi năm trong ba năm qua. Nó rất hữu ích để làm nổi bật những thay đổi theo thời gian.
Cân bằng dọc
Định dạng trình bày của bảng cân đối kế toán là một cột số duy nhất, bắt đầu bằng các chi tiết đơn hàng của tài sản, theo sau là các chi tiết đơn hàng nợ và kết thúc bằng các chi tiết đơn hàng vốn..
Trong mỗi loại này, các mục được trình bày theo thứ tự thanh khoản giảm dần.
Làm thế nào để cân bằng chung?
Thông tin cần thiết để thực hiện số dư chung là trong sổ cái chung của công ty, nơi tất cả các giao dịch tài chính trong một giai đoạn cụ thể được ghi lại..
Sử dụng phương trình kế toán cơ bản
Đây là: tài sản = nợ phải trả + vốn chủ sở hữu.
Bảng cân đối kế toán của một công ty có ba phần:
Tài sản
tài nguyên mà anh ta sở hữu.
Nợ phải trả
Những khoản nợ bạn có.
Di sản
Đóng góp từ cổ đông và lợi nhuận của công ty.
Đặt tiêu đề và ngày cho bảng cân đối
Sử dụng tiêu đề "bảng cân đối" ở đầu trang. Dưới đây, liệt kê tên của tổ chức và ngày cụ thể có hiệu lực của số dư.
Chuẩn bị phần tài sản
- Liệt kê tất cả các tài sản hiện tại, có thể được chuyển đổi thành tiền mặt ít hơn một năm sau ngày của bảng cân đối kế toán. Chúng được liệt kê theo thứ tự thanh khoản của họ, hoặc dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt. Các tài khoản phổ biến là: tiền mặt, chứng khoán có thể thương lượng, tài khoản phải thu, hàng tồn kho và chi phí trả trước.
- Bao gồm tổng phụ của tài sản hiện tại, gọi nó là "tổng tài sản hiện tại".
- Liệt kê tất cả các tài sản hiện tại hoặc tài sản cố định, là tài sản, nhà máy và thiết bị của một công ty được sử dụng trong hơn một năm, ít khấu hao.
- Liệt kê các tài sản vô hình hoặc phi tiền tệ sẽ tồn tại hơn một năm, như bằng sáng chế, bản quyền, nhãn hiệu.
- Bao gồm tổng phụ của các tài sản hiện tại, gọi đó là "Tổng tài sản cố định".
- Thêm tổng phụ của tài sản hiện tại và cố định, gắn nhãn là "tổng tài sản".
Chuẩn bị phần nợ phải trả
- Xác định các khoản nợ hiện tại, đáo hạn trong vòng một năm sau ngày của bảng cân đối kế toán. Các tài khoản phổ biến là: tài khoản phải trả, ghi chú ngắn hạn.
- Bao gồm tổng phụ của các khoản nợ hiện tại và đặt tên là "tổng nợ phải trả hiện tại".
- Tính toán các khoản nợ dài hạn, sẽ không được giải quyết trong vòng một năm. Bao gồm ghi chú dài hạn và thế chấp, kế hoạch lương hưu.
- Bao gồm tổng phụ của các khoản nợ dài hạn và gọi đó là "tổng nợ dài hạn".
- Thêm tổng số của các khoản nợ hiện tại và dài hạn. Đặt tên là "tổng nợ phải trả".
Tính toán tài sản và tổng số
- Lập danh sách tất cả các tài khoản vốn, chẳng hạn như cổ phiếu phổ thông, cổ phiếu quỹ và tổng thu nhập giữ lại.
- Tính thu nhập giữ lại, đó là lợi nhuận mà một công ty đã thu được trong một khoảng thời gian. Số tiền thu nhập tích lũy được tìm kiếm trong số dư của giai đoạn trước, thêm nó vào lợi nhuận thu được trong báo cáo thu nhập, do đó có được tổng thu nhập giữ lại hiện tại.
- Tất cả các tài khoản trọng tội được thêm vào, đặt "tổng số tội phạm".
- Thêm số tiền "tổng nợ phải trả" và "tổng tài sản". Gọi nó là "tổng nợ và tài sản".
- Số dư đã được chuẩn bị chính xác nếu chúng bằng "tổng tài sản" và "tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu".
Ví dụ
Dưới đây là một ví dụ về bảng cân đối kế toán của một công ty nhỏ:
Tài liệu tham khảo
- Đầu tư (2018). Bảng cân đối kế toán. Lấy từ: Investopedia.com
- Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2018). Bảng cân đối kế toán. Lấy từ: en.wikipedia.org.
- Rochelle Bailis (2017). 5 cách đơn giản để tạo bảng cân đối. Trung tâm tài nguyên QuickBooks. Lấy từ: quickbooks.intuit.com.
- Tư vấn hiền triết (2015). Bảng cân đối kế toán là gì và tại sao chúng quan trọng? Lấy từ: sage.com.
- Học viện tài chính doanh nghiệp (2018). Bảng cân đối kế toán. Lấy từ: Corporatefinanceinst acad.com.
- Tổng công ty phát triển doanh nghiệp nhỏ (2016). Ví dụ bảng cân đối kế toán. Lấy từ: smallbusiness.wa.gov.au.
- Công cụ kế toán (2017). Các loại định dạng bảng cân đối. Lấy từ: notifytools.com.