Chia sẻ:
Chi phí ước tính Đặc điểm, Mục tiêu và Ví dụ
các chi phí ước tính chúng là dự báo về số lượng chi phí sẽ phát sinh để sản xuất một sản phẩm hoặc xây dựng một cái gì đó. Số tiền này là một phần của quy trình ngân sách vốn cần thiết cho một dự án hoặc là một phần của báo giá bán hàng khi bạn cố gắng bán sản phẩm cho khách hàng.
Chi phí ước tính phát sinh từ nhu cầu xác định trước hoặc tính toán chi phí sản xuất để có thể đặt giá bán. Chúng được xác định trước khi sản xuất thực tế được thực hiện dựa trên các điều kiện tương lai được chỉ định, trong đó đề cập đến số lượng sản phẩm sẽ được sản xuất.
Dự toán chi phí đáng tin cậy là cần thiết cho tất cả các dự án. Nếu không có ước tính chi phí, sẽ không thể chuẩn bị kế hoạch kinh doanh, thiết lập ngân sách chi tiết, dự đoán các yêu cầu tài nguyên hoặc kiểm soát chi phí của dự án.
Trong tình huống cạnh tranh, nếu ước tính chi phí của một công ty quá thấp, thì nó có thể nhận được một đơn đặt hàng, nhưng nó có nguy cơ bị tổn thất tài chính. Mặt khác, nếu ước tính chi phí của bạn quá cao, có khả năng bạn không cạnh tranh về giá và mất đơn hàng.
Chỉ số
- 1 Đặc điểm
- 1.1 Hệ thống chi phí ước tính
- 2 mục tiêu
- 3 ví dụ
- 3.1 Ví dụ đầu tiên
- 3.2 Ví dụ thứ hai
- 4 tài liệu tham khảo
Tính năng
- Để thiết lập chi phí ước tính, không có cơ sở khoa học nào được sử dụng, chỉ sử dụng xấp xỉ.
- Các ước tính là các biểu thức dựa trên kinh nghiệm trong quá khứ, dựa trên các tính toán đã được thiết lập về thống kê sơ bộ và dựa trên kiến thức chuyên sâu về công ty và ngành công nghiệp nói riêng..
- Họ chỉ ra không phải những gì nó nên chi phí, nhưng những gì sản phẩm có thể chi phí.
- Chúng được sử dụng bởi các công ty tuân theo hệ thống chi phí lịch sử, đó là lý do tại sao chúng dựa trên chi phí thực của quá khứ.
- Chúng được sử dụng như một hướng dẫn để xác định giá và để báo giá cho khách hàng.
- Chúng được lấy trước khi bắt đầu sản xuất. Điều cần thiết là phải tính đến khối lượng sản xuất nhất định để xác định chi phí đơn vị cho số tiền đó.
- Các biến thể hiện có khi so sánh chi phí ước tính và chi phí thực phải luôn luôn điều chỉnh theo thực tế, đối chiếu các tài khoản bị ảnh hưởng.
Hệ thống chi phí dự kiến
Ước tính tổng chi phí đòi hỏi phải nhập thông tin vào một hệ thống tự động, chẳng hạn như hệ thống hoạch định nguồn lực sản xuất (MRP).
Hệ thống sử dụng giờ làm việc, giờ máy, giá hàng giờ cho lao động và máy móc, tỷ lệ trên không, tuyến vận hành và hóa đơn vật liệu để tính chi phí ước tính.
Các tuyến vận hành là một loạt các bước cần thiết để sản xuất các sản phẩm, bao gồm các khu vực làm việc và giờ và tỷ lệ liên quan.
Hóa đơn vật liệu là các mặt hàng cần thiết để lắp ráp hoặc sản xuất các sản phẩm cấp cao hơn và ước tính của các mặt hàng được mua từ trung bình chi phí thực tế của các lần mua trước. Một hệ thống chi phí tạo ra chi phí ước tính thông qua chi phí tích lũy.
Mục tiêu
- Xác định chi phí đơn vị của sản phẩm, để giúp đặt giá bán trước và có thể chuẩn bị báo giá cho khách hàng.
- Kế toán định giá sản xuất trong quá trình và hoàn thành.
- Xác định chi phí sản xuất hàng hóa bán ra.
- Biết các mặt hàng có thể được bán ở các mức giá khác nhau, theo lợi nhuận của chúng, thiết lập giá bán tối đa và tối thiểu, nếu được cung và cầu cho phép.
- Quyết định xem bạn sẽ tiếp tục sản xuất hay bạn phải mua một mặt hàng đang được sản xuất, cũng như đánh giá tính khả thi của chi phí để tạo ra một bài viết mới.
- Hãy tính đến cung và cầu của thị trường, cũng như sự cạnh tranh tương ứng, xem xét giá thị trường hiện tại và so sánh chúng với các ước tính được tính toán.
- Bởi vì nó được lấy trước khi sản xuất, dẫn đến việc áp dụng các tiêu chuẩn chính xác trong các chức năng của sản xuất, mua và phân phối.
- Tạo điều kiện có ước tính an toàn khi thay đổi thiết kế của sản phẩm hoặc quy trình sản xuất của nó.
- Phục vụ như một công cụ để kiểm soát nội bộ và phòng ngừa.
- Giúp đưa ra quyết định quản lý để lập kế hoạch và hình dung những khó khăn trên đường chân trời.
Ví dụ
Ví dụ đầu tiên
Khả năng sinh lời là dễ bị tổn thương và xứng đáng được bảo vệ bởi một ước tính tốt về chi phí. Quản lý một dự án bị đánh giá thấp về chi phí có thể là một kinh nghiệm tồi tệ; nó có thể tạo ra sự mất tinh thần, vì tất cả các dự đoán chi phí được đưa ra sẽ chỉ phục vụ cho việc đánh giá mức độ tổn thất sắp xảy ra.
Mục tiêu là giảm số lượng biến số hoặc rủi ro không xác định càng nhiều càng tốt.
Hãy là một dự án được bán với giá 1.000.000 đô la, có tính đến tổng chi phí ước tính là 850.000 đô la. Lợi nhuận ngân sách là 150.000 đô la, bằng 15% giá bán.
Giả sử bây giờ dự án thực sự có giá 910.000 đô la thay vì ước tính 850.000 đô la. Biến thể chi phí 60.000 đô la này biểu thị lỗi ước tính khoảng 7%.
Một số người có thể nghĩ rằng đây là một lỗi nhỏ và người quản lý dự án sẽ rất vui mừng với kết quả như vậy. Tuy nhiên, sai số ước tính chi phí là 7% làm giảm đáng kể lợi nhuận.
Trong ví dụ này, nó đã được giảm từ 150.000 đô la theo kế hoạch xuống chỉ còn 90.000 đô la, với mức giảm không phải là 7%, mà là 40%; lợi nhuận dự kiến đã giảm gần một nửa. Đây là cách quản lý của công ty và các bên quan tâm khác sẽ thấy kết quả này.
Ví dụ thứ hai
Cơ sở để kết hợp các chi phí ước tính vào kế toán của công ty nằm trong các dữ liệu sau:
Tính toán bảng chi phí ước tính trên mỗi đơn vị
- Nguyên liệu thô: $ 200.
- Lao động trực tiếp: $ 300.
- Chi phí sản xuất: $ 150.
Tổng chi phí ước tính của sản phẩm: $ 200 + $ 300 + $ 150 = $ 650
Nó được ghi lại trong kế toán của kỳ theo số lượng sản xuất:
- Sản xuất trong quá trình 300 đơn vị dựa trên chi phí ước tính: $ 650 x 300 = $ 195 000.
- Sản xuất xong 200 chiếc với chi phí ước tính: $ 650 x 200 = $ 130.000.
- Giá vốn hàng bán với chi phí ước tính: $ 650 x 200 = $ 130.000.
- Đăng ký các yếu tố của tổng chi phí thực tế của sản phẩm: $ 850.
- Giá vốn hàng bán với chi phí thực tế phát sinh: $ 850 x 200 = $ 170.000.
Đối đầu với giá vốn hàng bán (CMV) với chi phí ước tính so với chi phí thực tế:
- Chi phí ước tính CMV = $ 130 000.
- Chi phí thực tế của CMV = $ 170 000.
Xác định các biến thể giữa chi phí thực với ước tính, tạo ra sự điều chỉnh kế toán: $ 170.000 - $ 130.000 = $ 40.000.
Điều chỉnh trong $ 200 ($ 850 - $ 650) bảng chi phí ước tính cho mỗi đơn vị cho giai đoạn tiếp theo.
Tài liệu tham khảo
- Steven Bragg (2017). Dự toán chi phí. Công cụ kế toán. Lấy từ: notifytools.com.
- Bob Turek (2017). Cách tính Tổng chi phí ước tính. Chất lỏng Lấy từ: bizfluent.com.
- John Freedman (2018). Phương pháp dự toán chi phí trong kế toán. Doanh nghiệp nhỏ - Chron.com. Lấy từ: smallbusiness. Sync.com.
- Kế toán-Quản lý (2018). Phân biệt giữa chi phí tiêu chuẩn và chi phí ước tính. Lấy từ: accountlearning.blogspot.com.
- Greves &: B. Schreiber (2018). Kỹ thuật chi phí kỹ thuật trong ESA. Cơ quan vũ trụ châu Âu. Lấy từ: esa.int.
- Khóa Dennis (2018). Dự toán chi phí dự án. Chương 4 của Quản lý dự án. Lấy từ: gpmfirst.com.