Chia sẻ:
Logistics chi phí những gì họ là, những gì họ và ví dụ
các chi phí hậu cần là các chi phí gây ra bởi dòng chảy của hàng hóa vật chất trong một công ty và giữa các công ty khác nhau, cũng như trong quá trình duy trì hàng tồn kho.
Chúng được định nghĩa theo những cách khác nhau bởi các công ty khác nhau. Một số công ty không tính đến lợi ích hoặc khấu hao hàng tồn kho là chi phí hậu cần. Những người khác bao gồm chi phí phân phối nhà cung cấp của họ hoặc chi phí mua hàng.
Trong một số trường hợp, chi phí hậu cần được bao gồm lên đến giá trị mua hàng hóa mua lại. Do đó, không có định nghĩa chung về thuật ngữ này, nhưng mỗi công ty cần xác định chi phí hậu cần cho chính mình và cho các chỉ số sẽ được tuân theo để giảm chi phí.
Nhìn chung, các công ty phải cân đối chi phí và hiệu suất khi quản lý chi phí hậu cần. Điều này là do vận chuyển với chi phí thấp nhất có thể không phải là nhanh nhất và do đó, cần phải chịu chi phí cao hơn để cung cấp hiệu suất tốt hơn và giao hàng đúng thời gian..
Chỉ số
- 1 Chi phí hậu cần chính
- 1.1 Giao thông vận tải
- 1.2 Hàng tồn kho
- 1.3 Lưu trữ
- 1.4 Đơn đặt hàng
- 2 Giảm
- 2.1 Chi phí lao động
- 2.2 Bảo trì phòng ngừa
- 2.3 Sử dụng hệ thống và công nghệ
- 2.4 nhà cung cấp
- 2.5 Tập trung vào khách hàng
- 3 ví dụ
- 4 tài liệu tham khảo
Chi phí hậu cần chính
Giao thông vận tải
Chức năng được biết đến nhiều nhất của dịch vụ hậu cần là vận tải, chiếm tỷ lệ cao nhất trong chi phí hậu cần cho hầu hết các công ty.
Chi phí vận chuyển bao gồm chi phí cố định và chi phí biến đổi: chi phí cố định bao gồm khấu hao đội tàu, tiền lương, bảo trì. Mặt khác, phần biến bao gồm nhiên liệu, lốp xe, chất bôi trơn, trong số những người khác. Nếu vận chuyển được ký hợp đồng phụ, tổng chi phí được thanh toán dưới dạng cước vận chuyển hoặc chi phí vận chuyển.
Hàng tồn kho
Một yếu tố quan trọng khác trong thành phần của chi phí hậu cần là hàng tồn kho. Nếu lô hàng nhanh và thường xuyên, mức tồn kho có thể được giữ ở mức thấp, nhưng phần lớn sẽ được trả cho việc vận chuyển.
Mặt khác, nếu các lô lớn, khối lượng lớn và không thường xuyên, thì chi phí lưu kho và lưu trữ trung bình sẽ cao, với chi phí vận chuyển thấp. Chi phí của hàng tồn kho bao gồm một số yếu tố:
- Giá trị của hàng tồn kho có thể được đầu tư ở nơi khác, tạo ra lãi.
- Giữ hàng tồn kho cũng tốn tiền: bảo hiểm, lỗi thời, thua lỗ và các rủi ro liên quan khác.
- Trong quá trình vận hành, hàng tồn kho bên trong xe tải không có sẵn. Do đó, hàng tồn kho quá cảnh cũng làm tăng thêm chi phí này.
- Cuối cùng, nếu hàng tồn kho không được quản lý tốt, công ty sẽ thiếu sản phẩm và chi phí này rất khó đo lường.
Lưu trữ
Nơi lưu giữ hàng tồn kho, kho, cũng là một thành phần của chi phí hậu cần.
Do đó, chi phí lưu trữ bao gồm thuế, ánh sáng, bảo tồn (hoặc tiền thuê nếu kho được thuê), thiết bị xử lý và lưu trữ, cũng như tiền lương (và phí) của nhân viên cần thiết để xử lý các sản phẩm.
Đơn đặt hàng
Chi phí đặt hàng có phần thấp hơn, nhưng điều quan trọng là phải tính đến nó. Các chi phí liên quan đến vật liệu được sử dụng (giấy, vật tư văn phòng, máy tính), chi phí nhân sự (lương và phí) và chi phí gián tiếp (điện, điện thoại, liên lạc, trong số những thứ khác).
Giảm
Chi phí nhân công
Giảm lao động phải được phân tích cho bất kỳ hoạt động lưu trữ. Đối với điều này, có các hệ thống phần mềm có thể giúp quản lý công việc trong kho.
Các dự án tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, chẳng hạn như chọn hướng dẫn bằng giọng nói, lưu trữ kiểu băng chuyền, robot, v.v., cũng nên được thực hiện..
Bảo dưỡng phòng ngừa
Bảo trì phòng ngừa nên được thực hiện trong thiết bị như một cách để đạt được việc giảm chi phí hậu cần. Sửa chữa hoặc bảo trì sửa chữa không hoạt động.
Nếu một nhóm thất bại ở giữa một công việc, nó có thể tốn kém khi làm thêm giờ, trong dịch vụ khách hàng hoặc trong các tai nạn.
Sử dụng hệ thống và công nghệ
Hệ thống quản lý kho giúp giảm chi phí bằng cách tự động đếm chu kỳ và duy trì kiểm soát địa điểm.
Thiết kế của kho tiết kiệm tiền. Ví dụ, có các mặt hàng có nhu cầu lớn nhất gần văn phòng sẽ giảm chi phí thu gom và lưu trữ. Mặt khác, để tiết kiệm tiền, bạn phải chuyển sang chiếu sáng hiệu quả cao trong kho.
Bất cứ điều gì làm giảm lợi nhuận, có thể là lợi nhuận từ khách hàng hoặc từ nhà cung cấp, sẽ giúp giảm chi phí hậu cần.
Một cuộc họp đánh giá vật liệu sẽ làm giảm nhu cầu về không gian bổ sung, bằng cách xem xét hàng tồn kho lỗi thời, di chuyển chậm và không di chuyển hàng tháng, gửi đề xuất cho ban quản lý về việc xử lý..
Với hệ thống giao thông tự động, công ty có thể thực hiện các thay đổi chiến lược quan trọng để giảm chi phí và cũng tăng mức độ dịch vụ khách hàng.
Việc tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình thủ công làm giảm yêu cầu nhân sự, tập trung hoạt động sản xuất ở các khu vực có chi phí thấp hơn và tạo ra sự chủ động hơn để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
Nhà cung cấp
Bạn có thể tạo một hiệp hội người mua để mua các vật tư hậu cần cần thiết với chi phí thấp hơn nhờ mua số lượng lớn hơn.
Các nhà cung cấp có thể được mời đến các cuộc họp với một chương trình nghị sự có cấu trúc, một trong những chủ đề là phân tích sản phẩm của họ và tạo ra ý tưởng để giảm chi phí hậu cần. Do đó, nhà cung cấp có thể giúp đỡ bằng cách làm việc với công ty một cách sáng tạo.
Tập trung vào khách hàng
Bằng cách đáp ứng ngoài mong đợi của khách hàng, công ty có thể giữ cho doanh nghiệp cập nhật bằng cách chia sẻ gánh nặng chi phí hậu cần trong một số lượng lớn hơn các đơn đặt hàng.
Dịch vụ khách hàng phải được tính đến trong bất kỳ sự đo lường thay đổi nào về chi phí hậu cần.
Ví dụ
Các ví dụ khác nhau về chi phí hậu cần đang nổi lên qua các giai đoạn sản xuất sau:
- Mua lại nguyên liệu thô, sản phẩm trung gian và các sản phẩm của nhà cung cấp khác.
- Lưu trữ vật liệu và chất thải.
- Vận tải bên ngoài và nội bộ.
- Bảo quản bán thành phẩm.
- Bảo quản thành phẩm.
- Kế hoạch sản xuất.
- Chuyển nhượng thành phẩm cho khách hàng.
Tùy thuộc vào tiêu chí thay đổi, có thể thu được chi phí logistic cố định và thay đổi. Trong số các chi phí cố định là chi phí khấu hao của việc lưu trữ, vận chuyển, cũng như thuế hoặc phí xuất cảnh.
Các chi phí biến đổi là chi phí lao động, chi phí liên quan đến vốn và tiêu thụ nguyên liệu và nhiên liệu..
Chi phí hậu cần liên quan đến các chi phí được thực hiện bởi các phương thức vận tải khác nhau, chẳng hạn như đi tàu, xe tải, du lịch hàng không và vận tải hàng hải.
Ngoài ra, chi phí hậu cần bao gồm nhiên liệu, không gian lưu trữ, bao bì, an ninh, xử lý vật liệu, thuế quan và thuế quan. Nói chung, chi phí hậu cần bao gồm:
- Chi phí vận chuyển.
- Chi phí tồn kho.
- Chi phí nhân công.
- Chi phí dịch vụ khách hàng.
- Cho thuê chi phí lưu trữ.
- Chi phí quản lý.
Tài liệu tham khảo
- Mba Skool (2019). Chi phí hậu cần. Lấy từ: mbaskool.com.
- Cynthia Gaffney (2019). Định nghĩa về chi phí hậu cần. Doanh nghiệp nhỏ-Chron. Lấy từ: smallbusiness. Sync.com.
- Địa lý của hệ thống giao thông (2019). Thành phần của chi phí hậu cần. Lấy từ: Transportgeography.org.
- CEOpedia (2019). Các loại chi phí hậu cần. Lấy từ: ceopedia.org.
- Ngũ cốc (2019). Giảm chi phí hậu cần: 6 trọng tâm để tạo thêm lợi nhuận. Lấy từ: cerocation.com.
- Hậu cần dễ dàng (2017). Chi phí hậu cần - những gì chi phí sáng tác nó? Lấy từ: easylogistic.site.