Chủ nợ tài khoản trong những gì họ bao gồm và ví dụ



các tài khoản chủ nợ chúng là một mục kế toán đại diện cho nghĩa vụ của một công ty phải trả một khoản nợ ngắn hạn với các chủ nợ hoặc nhà cung cấp của nó. Nó xuất hiện trong bảng cân đối kế toán, trong các khoản nợ hiện tại. Đôi khi chúng còn được gọi là tài khoản phải trả hoặc chủ nợ thương mại.

Ở cấp độ công ty, chúng là các khoản nợ phải được thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định để tránh vỡ nợ. Việc thanh toán thực chất là nghĩa vụ ngắn hạn của công ty đối với một thực thể khác.

Một cách sử dụng phổ biến khác của thuật ngữ "tài khoản chủ nợ" đề cập đến bộ phận của doanh nghiệp chịu trách nhiệm thanh toán cho các nhà cung cấp và các chủ nợ khác..

Trong tài khoản chủ nợ, một lỗi đơn giản có thể gây ra khoản thanh toán vượt mức. Một ví dụ phổ biến liên quan đến hóa đơn trùng lặp. Hóa đơn có thể tạm thời bị thất lạc hoặc vẫn ở trạng thái phê duyệt khi nhà cung cấp gọi để kiểm tra trạng thái thanh toán của họ.

Sau khi nhân viên bộ phận tài khoản chủ nợ tìm thấy nó và phát hiện ra rằng nó chưa được thanh toán, nhà cung cấp sẽ gửi một hóa đơn trùng lặp. Trong khi đó, hóa đơn gốc xuất hiện và nó được thanh toán. Sau đó, hóa đơn trùng lặp đến và cũng vô tình được thanh toán.

Chỉ số

  • 1 tài khoản tín dụng là gì??
    • 1.1 Tài khoản tín dụng và nợ dài hạn
    • 1.2 Tài khoản tín dụng so với ghi chú phải trả bằng thương mại
    • 1.3 Tài khoản tín dụng so với tài khoản phải thu
    • 1.4 Hòa giải chủ nợ
  • 2 ví dụ
    • 2.1 Ví dụ 1
    • 2.2 Ví dụ 2
  • 3 tài liệu tham khảo

Tài khoản tín dụng là gì??

Nếu nhà cung cấp cấp tín dụng và hóa đơn cho sản phẩm hoặc dịch vụ để thanh toán được thực hiện sau 30 ngày, 60 ngày, v.v., thì trong khi công ty nợ tiền của nhà cung cấp, tài khoản này được phân loại là tài khoản tín dụng doanh nghiệp.

Để đăng ký tài khoản chủ nợ, kế toán ghi có các tài khoản này khi nhận được hóa đơn. Sau đó, khi hóa đơn được thanh toán, ghi nợ các tài khoản chủ nợ.

Tài khoản tín dụng là một hình thức tín dụng mà các nhà cung cấp cung cấp cho khách hàng của họ để cho phép họ trả tiền cho một sản phẩm sau khi nhận được nó..

Các nhà cung cấp cung cấp các điều khoản thanh toán khác nhau cho một hóa đơn. Những điều kiện này có thể bao gồm giảm giá khi thanh toán hóa đơn trong một số ngày xác định.

Ví dụ: thời hạn 2%, 30 net có nghĩa là người trả tiền sẽ khấu trừ 2% hóa đơn nếu thanh toán được thực hiện trong vòng 30 ngày. Nếu thanh toán được thực hiện vào ngày 31, tổng số tiền được thanh toán.

Tài khoản tín dụng và nợ dài hạn

Tài khoản tín dụng là một loại nợ ngắn hạn. Có các khoản nợ ngắn hạn khác có chứa các chi phí như các khoản vay ngắn hạn, chi phí tiền lương và thuế thu nhập doanh nghiệp..

Ngược lại, trong số các khoản nợ dài hạn là: thanh toán tiền thuê, trợ cấp hưu trí, ghi chú cá nhân phải trả và một loạt các khoản nợ dài hạn khác phải trả.

Tài khoản tín dụng vs. ghi chú phải trả bằng thương mại

Mặc dù một số người thường sử dụng cụm từ "tài khoản chủ nợ" và "ghi chú thương mại", những cụm từ này mô tả những điều tương tự, nhưng khác biệt một cách tinh tế.

Các khoản phải trả thương mại là số tiền mà một công ty nợ các nhà cung cấp cho các mặt hàng liên quan đến hàng tồn kho. Ví dụ: vật tư hoặc nguyên liệu là một phần của hàng tồn kho của doanh nghiệp. Tài khoản chủ nợ bao gồm tất cả các khoản nợ hoặc nghĩa vụ ngắn hạn

Ví dụ: nếu một nhà hàng nợ tiền của một công ty đồ uống hoặc thực phẩm, những mặt hàng đó là một phần của hàng tồn kho. Do đó, đây là một phần trong các ghi chú phải trả thương mại của bạn.

Mặt khác, các khoản nợ với các tổ chức khác, chẳng hạn như công ty giặt đồng phục của nhân viên nhà hàng, rơi vào danh mục tài khoản chủ nợ.

Một số phương pháp kế toán tích hợp cả hai loại trong danh mục tài khoản phải trả.

Tài khoản tín dụng vs. tài khoản phải thu

Các khoản phải thu và các khoản phải trả về cơ bản là ngược lại. Tài khoản chủ nợ là số tiền mà một công ty nợ các nhà cung cấp của mình. Mặt khác, các khoản phải thu là tiền nợ của công ty.

Nếu một công ty có hóa đơn trong bộ phận tài khoản phải trả, công ty đang nợ các khoản tiền đó sẽ phân loại cùng một hóa đơn trong các tài khoản phải thu.

Hòa giải các chủ nợ

Số dư bình thường cho các tài khoản chủ nợ là số dư tín dụng. Các hóa đơn bổ sung được thêm vào tài khoản chủ nợ sẽ làm tăng số dư tín dụng. Thanh toán cho nhà cung cấp sẽ làm giảm số dư đó.

Ngoài ra, sẽ có các điều chỉnh liên quan đến giảm giá nhận được, sửa lỗi, ghi chú nợ của nhà cung cấp cho các sản phẩm trả lại, v.v. Mỗi người trong số họ sẽ ảnh hưởng đến số dư của tài khoản.

Công thức số dư của các tài khoản chủ nợ đối chiếu số dư ban đầu và số dư cuối cùng trong tài khoản tín dụng.

Số dư tài khoản chủ nợ cuối cùng = số dư tài khoản tín dụng ban đầu + mua hàng bằng tín dụng - thanh toán bằng tiền mặt.

Vào cuối mỗi kỳ kế toán, số dư cuối cùng của mỗi tài khoản chủ nợ có thể được đối chiếu với trạng thái tài khoản độc lập nhận được từ nhà cung cấp.

Báo cáo này cho thấy số dư mà nhà cung cấp tin rằng đang chờ xử lý. Nếu số dư cuối cùng trong tài khoản tín dụng của nhà cung cấp không phù hợp với tuyên bố này, thì việc mua, thanh toán và điều chỉnh phải được xác minh để hiểu lý do tại sao chúng khác nhau và phải thực hiện chỉnh sửa.

Ví dụ

Ví dụ 1

Giả sử một công ty nhận được hóa đơn $ 600 cho đồ dùng văn phòng. Tại thời điểm bộ phận tài khoản chủ nợ nhận được hóa đơn, nó đăng ký khoản tín dụng 600 đô la trong lĩnh vực tài khoản chủ nợ và khoản ghi nợ 600 đô la chi phí cho vật tư văn phòng..

Kết quả là, nếu ai đó nhìn thấy số dư trong dòng tài khoản chủ nợ, anh ta sẽ quan sát tổng số tiền mà công ty nợ tất cả các nhà cung cấp và người cho vay trong ngắn hạn..

Sau đó, công ty phát hành séc cho việc thanh toán hóa đơn. Bằng cách này, kế toán đăng ký khoản ghi nợ $ 600 trong tài khoản hiện tại và nhập khoản tín dụng $ 600 vào cột tài khoản chủ nợ.

Ví dụ 2

Là công ty A mua sản phẩm bằng tín dụng từ công ty B. Số tiền nhận được phải được thanh toán trong 30 ngày.

Công ty B sẽ ghi lại việc bán hàng giống như các khoản phải thu và công ty A sẽ ghi nhận việc mua là các tài khoản phải trả. Điều này là do công ty A phải trả cho công ty B.

Theo phương pháp kế toán tích lũy, điều này sẽ được coi là bán hàng, ngay cả khi tiền chưa được chuyển từ tay. Bộ phận tài khoản chủ nợ phải cực kỳ cẩn thận khi xử lý các giao dịch liên quan đến các tài khoản này.

Ở đây, thời gian là điều cốt yếu, vì nó là một khoản nợ ngắn hạn phải được thanh toán trong một khoảng thời gian cụ thể. Độ chính xác rất quan trọng vì nó sẽ ảnh hưởng đến vị thế tiền mặt của công ty.

Tài liệu tham khảo

  1. Sổ sách kế toán kép (2019). Chủ nợ cơ bản trong kế toán. Lấy từ: double-entry-bookkeep.com.
  2. Will Kenton (2018). Tài khoản phải trả - AP. Lấy từ: Investopedia.com.
  3. Thời báo kinh tế (2019). Định nghĩa 'Tài khoản phải trả'. Lấy từ: economictimes.indiatimes.com.
  4. Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2019). Tài khoản phải trả. Lấy từ: en.wikipedia.org.
  5. Harold Averkamp (2019). Tài khoản phải trả (Giải thích). Huấn luyện viên kế toán. Lấy từ: billingcoach.com.