Chi phí quản lý bao gồm những gì, làm thế nào để tính toán chúng và ví dụ

các chi phí hành chính chúng là các chi phí phát sinh bởi một tổ chức, không liên quan trực tiếp đến một chức năng cụ thể, chẳng hạn như bán hàng hoặc sản xuất. Các chi phí này được liên kết với toàn bộ công ty, thay vì ở cùng với một bộ phận cụ thể. Chi phí cho các dịch vụ chung, chẳng hạn như kế toán và tiền lương của quản lý cấp cao là ví dụ về chi phí hành chính.

Trong kế toán, chi phí hành chính thể hiện các chi phí cần thiết để quản lý doanh nghiệp và duy trì hoạt động hàng ngày của một công ty, mặc dù các chi phí này không liên quan trực tiếp đến việc sản xuất các sản phẩm..

Theo dõi các chi phí này có thể giúp bạn đưa ra dự báo tài chính, yêu cầu khấu trừ thuế và xác định khi nào cần thuê nhân viên mới.

Chi phí hành chính thường bao gồm các chi phí mang lại lợi ích rộng rãi cho công ty. Lợi ích của các chi phí này vượt qua các bộ phận, giúp các chức năng cần thiết khác nhau được thực hiện thành công.

Chỉ số

• 1 chi phí hành chính là gì??
  • 1.1 Phân loại
  • 1.2 Ưu đãi giảm
• 2 Cách tính chúng?
  • 2.1 Kế toán chi phí quản lý
• 3 Ví dụ về chi phí quản lý
  • 3.1 Tiền lương và lệ phí
• 4 tài liệu tham khảo

Các chi phí hành chính là gì??

Chi phí hành chính là chi phí cần thiết cho hoạt động thiết yếu của một tổ chức. Những chi phí này rất quan trọng để một công ty thành công, vì chúng phải chịu để tăng hiệu quả của công ty.

Các tập đoàn có một chính quyền tập trung có xu hướng có chi phí hành chính cao hơn. Phân cấp và ủy thác các chức năng nhất định cho các công ty con có thể giảm đáng kể chi phí giám sát hành chính.

Chi phí quản lý thường được cố định bởi bản chất, ảnh hưởng đến cơ sở hoạt động kinh doanh. Những chi phí này sẽ tồn tại độc lập với mức doanh số được sản xuất. Do đó, vì chúng là chi phí cố định, chúng thường khó giảm.

Chi phí hành chính không được bao gồm trong chi phí của hàng hóa được bán và không phải là hàng tồn kho. Họ cũng không phải là một phần của nghiên cứu và phát triển.

Phân loại

Chi phí quản lý thường được thêm vào chi phí trên không. Hai phân loại chi phí này tạo nên chi phí không hoạt động của một công ty.

Nhóm chi phí chính này thường được so sánh với chi phí hoạt động, bao gồm chi phí bán hàng hóa.

Chi phí hành chính được liệt kê trong báo cáo thu nhập, dưới giá vốn hàng bán.

Giảm ưu đãi

Nhờ thực tế rằng chi phí quản lý có thể được loại bỏ mà không phải hy sinh bất kỳ số lượng sản phẩm nào được bán, chúng thường là chi phí đầu tiên được tính đến để cắt giảm ngân sách.

Có một động lực lớn về phía quản lý để giữ chi phí hành chính thấp so với các chi phí khác. Điều này là do một công ty có thể sử dụng đòn bẩy an toàn hơn nếu có ít chi phí quản trị.

Tuy nhiên, vì các chi phí này thường cố định, nên có một khả năng hạn chế để giảm chúng.

Làm thế nào để tính toán chúng?

Tất cả các hồ sơ kế toán của sổ cái phải được thu thập. Sổ cái là cuốn sách mà tất cả các giao dịch tài chính xảy ra trong doanh nghiệp được ghi lại. Một danh sách tất cả các chi phí được lập và xem xét để xác nhận rằng chúng là chính xác.

Các chi phí được phân thành ba loại: chi phí bán hàng hóa, bao gồm các chi phí liên quan đến sản xuất hàng hóa và dịch vụ; các chi phí tài chính và bán hàng, phát sinh từ các khoản đầu tư; và các chi phí bao gồm các chi phí hành chính.

Tất cả các chi phí hành chính được tách ra khỏi phần còn lại của chi phí hoạt động. Một số chi phí quản lý có thể là: chi phí tiền lương, chi phí thuê nhà, sửa chữa, chi phí bảo hiểm và chi phí vận hành văn phòng.

Tất cả các chi phí hành chính phát sinh trong kinh doanh được thêm vào. Hãy chắc chắn để thêm tất cả các chi phí được bao gồm trong danh mục này. Điều này sẽ đưa ra tổng số tiền mà công ty đã chi cho các chi phí liên quan đến danh mục chi phí hành chính.

Kế toán chi phí hành chính

Trong báo cáo tài chính, các công ty thường ghi nhận chi phí hành chính trong kỳ kế toán, trong đó chi phí phát sinh, không phải trong khoảng thời gian được thanh toán.

Bởi vì nhiều chi phí hành chính không phải là mua hàng, nhưng thanh toán định kỳ, báo cáo ngân hàng hoặc biên lai thanh toán có thể cần được giữ lại để theo dõi chúng..

Trong báo cáo thu nhập, giá vốn hàng bán được tính gần đỉnh và được trừ vào tổng doanh thu như một phần của tính toán lợi nhuận gộp.

Các chi phí khác được liệt kê dưới đây lợi nhuận gộp là chi phí bán hàng và quản lý, trừ khấu hao.

Chi phí bán hàng và quản lý có thể được tính bằng cách trừ đi lợi nhuận ròng và khấu hao kinh doanh của tổng lợi nhuận gộp.

Một công ty có thể sử dụng chỉ số chi phí bán hàng / quản lý để đo lường phần doanh thu bán hàng sẽ được phân bổ để trang trải chi phí quản lý.

Ví dụ về chi phí quản lý

Ví dụ phổ biến nhất về chi phí hành chính là chi phí dịch vụ công cộng. Các chi phí cho sưởi ấm, làm mát, năng lượng và nước được phân loại là chi phí hành chính. Chi phí cho Internet, điện thoại cố định và dịch vụ di động cũng được bao gồm trong các chi phí này.

Chi phí thuê mặt bằng cho hoạt động kinh doanh cũng là một ví dụ phổ biến về chi phí quản lý. Ví dụ: chi phí thuê cho một bộ văn phòng trong tòa nhà hoặc cho một nhà máy sản xuất.

Trong một số trường hợp, có thể lập luận thành công rằng chi phí thuê của cơ sở sản xuất nên được phân bổ cho chi phí sản xuất của hàng hóa.

Bảo hiểm, đăng ký, chi phí khấu hao cho thiết bị và không gian sử dụng trong quản trị, tiện ích và vật tư văn phòng có thể được phân loại là chi phí quản lý.

Lương và lệ phí

Mức lương của các nhà quản lý và tổng giám đốc, những người tham gia vào nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau. Nó cũng có thể bao gồm thù lao của giám đốc và tiền lương của các nhà quản lý cấp cao.

Lợi ích và tiền lương cho một số công nhân, chẳng hạn như những người trong bộ phận nhân sự, kế toán và công nghệ thông tin, được coi là chi phí hành chính.

Các công ty cũng có thể có xu hướng bao gồm phí pháp lý và phí tư vấn như một chi phí hành chính.

Ví dụ, một công ty đại chúng phải thuê kiểm toán viên bên ngoài thường xuyên để kiểm toán báo cáo tài chính của mình. Một khoản phí kiểm toán thường không liên quan đến quá trình sản xuất. Tuy nhiên, chi phí này vẫn phát sinh, bất kể công ty có sản xuất thứ gì hay không.

Tài liệu tham khảo

1. Đầu tư (2018). Chi phí hành chính. Lấy từ: Investopedia.com.
2. Blokhin (2018). Chi phí chung và hành chính là gì? Lấy từ: Investopedia.com.
3. Van Thompson (2018). Chi phí hành chính là gì? Doanh nghiệp nhỏ - Chron. Lấy từ: smallbusiness. Sync.com.
4. Công cụ báo cáo tài chính quốc tế (2018). Chi phí hành chính. Lấy từ: readyratios.com.
5. Thương gia Paul (2017). Cách tính chi phí chung và hành chính. Chất lỏng Lấy từ: bizfluent.com.