Chia sẻ:
Đặc điểm ngân sách tài chính, nó dùng để làm gì, các loại, cách thức thực hiện, ví dụ
các ngân sách tài chính đó là dự đoán về thu nhập và chi phí kinh doanh ngắn và dài hạn. Dự báo chính xác về dòng tiền sẽ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình một cách đúng đắn.
Việc chuẩn bị ngân sách này bao gồm ngân sách chi tiết về số dư, ngân sách của dòng tiền, nguồn thu nhập và chi phí kinh doanh, v.v..
Việc đánh giá thu nhập và chi phí được thực hiện hàng tháng, hàng quý, nửa năm hoặc hàng năm, tùy thuộc vào những gì phù hợp nhất cho tổ chức.
Ngân sách tài chính là một công cụ rất mạnh để đạt được các mục tiêu kinh doanh dài hạn. Giữ cho các cổ đông và các thành viên khác của tổ chức thông báo về hoạt động của công ty.
Nói chung, ngân sách này được lên kế hoạch trong một năm. Các công ty có thể dự báo ngân sách cho tương lai nếu họ tìm cách có được các khoản vay ngân hàng hoặc một số loại tài chính khác. Tuy nhiên, vì lý do thực tế, ngân sách tài chính chỉ có thể chính xác một cách hợp lý trong một năm.
Chỉ số
- 1 kế hoạch chiến lược
- 2 Đặc điểm
- 2.1 Điểm tương đồng và khác biệt với ngân sách điều hành
- 3 Nó dùng để làm gì??
- 3.1 Mục đích
- 4 loại
- 4.1 Ngân sách tiền mặt
- 4.2 Bảng cân đối ngân sách
- 4.3 Ngân sách chi tiêu vốn
- 5 Nó được thực hiện như thế nào??
- 5.1 Nguyên tắc cơ bản
- 6 ví dụ
- 7 tài liệu tham khảo
Kế hoạch chiến lược
Ngân sách tài chính là một phần của ngân sách chính của công ty. Ngân sách tổng thể là một phần trong kế hoạch kinh doanh chiến lược của công ty trong tương lai.
Ngân sách tài chính phản ánh các mục tiêu của công ty được liên kết với kế hoạch chiến lược của công ty. Chúng cũng phản ánh kế hoạch kinh doanh của công ty, đặc biệt là kế hoạch hành động kinh doanh của công ty.
Kế hoạch chiến lược của công ty dự kiến hành động của mình trong năm năm tới. Ngân sách tài chính thường không được lập kế hoạch cho khoảng thời gian đó.
Tính năng
Ngân sách tài chính bao gồm thông tin về cách một công ty sẽ có được tiền mặt trong tương lai và cách thức chi tiêu trong cùng một khoảng thời gian.
Một trong những phần của ngân sách tài chính là ngân sách tiền mặt, mô tả chi phí tiền mặt trong tương lai và phân bổ tiền mặt đến để trang trải cho nó.
Ngân sách chi tiêu vốn là một phần khác của ngân sách tài chính, liên quan đến các khoản chi tiêu lớn trong tương lai, chẳng hạn như tòa nhà mới để mở rộng.
Bạn sẽ thấy nhiều ngân sách tài chính chỉ ngân sách báo cáo thu nhập. Mặc dù chi phí lãi vay đến từ ngân sách tài chính, nhưng không chỉ ngân sách cho báo cáo thu nhập được thực hiện.
Bảng cân đối kế toán cũng được dự toán. Nếu ngân sách được lập cho cả hai, bạn có thể thấy nhu cầu dòng tiền cho toàn bộ hoạt động.
Nếu ngân sách chỉ được lập cho báo cáo thu nhập, các chi phí vốn có thể cần thiết, chẳng hạn như mua một nhà máy và / hoặc thiết bị mới, sẽ không được tính đến..
Khi bạn mua tài sản mới, bạn cũng phải dự trù ngân sách cho dịch vụ nợ của những tài sản đó.
Điểm tương đồng và khác biệt với ngân sách điều hành
Cả ngân sách hoạt động và ngân sách tài chính đều phụ thuộc vào cùng một kỳ vọng khi nói đến doanh thu.
Trong mỗi trường hợp, hiệu suất trong quá khứ và xu hướng thị trường được sử dụng để xác định doanh thu, thu nhập đầu tư và tiền thu được từ việc bán tài sản trong tương lai, theo kế hoạch được ngân sách.
Tuy nhiên, ngân sách tổ chức cân bằng thu nhập đó với chi phí trong tương lai, trong khi ngân sách tài chính tìm cách chi tiêu một phần hoặc toàn bộ thu nhập.
Ngân sách tài chính cũng bao gồm bảng cân đối, ghi lại tài sản và nợ của tổ chức tại bất kỳ thời điểm nào, bất kể thu nhập hoặc chi phí dự kiến của bạn.
Nó dùng để làm gì??
Ngân sách giúp một tổ chức phân bổ nguồn lực của mình cho các phòng ban và hoạt động khác nhau, để quản lý hiệu quả các luồng tiền của công ty. Có nhiều loại ngân sách, một trong số đó là ngân sách tài chính.
Ngân sách này cung cấp cho công ty quyền kiểm soát tốt hơn và một cơ chế lập kế hoạch hiệu quả để quản lý dòng tiền và dòng tiền.
Cung cấp một kế hoạch cho công ty để tiến lên. Địa chỉ không chỉ các khía cạnh tài chính của doanh nghiệp, mà còn kiểm soát hiệu quả hoạt động.
Với ngân sách tài chính, tổ chức được chuẩn bị tốt để trang trải chi phí ngắn hạn và dài hạn. Một ngân sách tốt giúp đạt được các mục tiêu và mục tiêu của công ty trong thời gian ngắn nhất.
Mục đích
Nó có thể thúc đẩy tăng trưởng của công ty, giúp phân tích hiệu suất để thực hiện các thay đổi cần thiết dựa trên so sánh thực tế với ngân sách, hỗ trợ nhân viên hiểu kết quả tài chính của họ và cải thiện kế hoạch. Ngân sách tài chính phục vụ cho:
- Đảm bảo rằng bạn đang lên kế hoạch cho tăng trưởng tài chính.
- Đưa ra quyết định kinh doanh, chẳng hạn như thuê nhân viên mới, mua tài sản hoặc thiết bị.
- Tích hợp dòng tiền để biết liệu chi phí có thể được chi trả và các dự án mới được tài trợ.
- Giám sát hiệu suất của nhóm làm việc và thúc đẩy họ đạt được các mục tiêu.
- Kiểm tra dòng tiền trước khi nó trở thành một vấn đề.
- Đánh giá các đỉnh và thung lũng theo mùa để có thể lập kế hoạch cho chúng.
Ngân sách tài chính giúp công ty lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền vào và ra và tình hình tài chính tổng thể của nó.
Nó cũng giúp công ty làm việc hướng tới các mục tiêu dài hạn. Chúng rất hữu ích cho các nhà đầu tư tài chính, những người cần đo lường sức khỏe của doanh nghiệp và hiểu tình hình tài chính của họ so với các đối thủ cạnh tranh.
Các loại
Ngân sách tiền mặt
Các công ty có thể hiển thị lợi nhuận, nhưng họ thất bại do sự đồng bộ hóa xấu của dòng tiền của họ.
Các công ty rất nhỏ thường được yêu cầu trả cho nhà cung cấp của họ bằng tiền mặt, nhưng họ bán khách hàng của họ bằng tín dụng. Do đó, họ thường gặp phải vấn đề về dòng tiền.
Phát triển ngân sách tiền mặt là cách tốt nhất để theo dõi dòng tiền và biết rằng bạn có thể theo dõi.
Ngân sách tiền mặt thông báo về dòng tiền vào và ra của công ty. Dòng tiền của công ty liên tục thay đổi và do đó, ngân sách tiền mặt cũng nên thay đổi.
Phải xem xét rằng ngân sách không phải là một quy trình tĩnh, mà là một quy trình động. Khi thông tin về quy trình tài chính của công ty thay đổi, nó phải được phản ánh ngay lập tức trong ngân sách tiền mặt.
Bảng cân đối ngân sách
Số dư ngân sách được tạo thành từ nhiều ngân sách khác. Thành phần chính của ngân sách này bao gồm ngân sách sản xuất và ngân sách liên quan.
Ngân sách chi tiêu vốn
Chủ doanh nghiệp phải quyết định, thường xuyên, nếu họ thay thế nhà máy và máy móc, hoặc nếu họ mua một nhà máy và thiết bị mới để phát triển. Chúng được gọi là chi tiêu vốn.
Việc mua tài sản cố định đòi hỏi phải xem xét đặc biệt bởi vì chúng là những giao dịch mua lớn, tốn rất nhiều tiền và kéo dài vài năm. Các vấn đề như giá trị của tiền theo thời gian và khấu hao nên được tính đến khi xem xét có nên mua tài sản cố định hay không.
Ngân sách chi tiêu vốn liên quan đến các chi phí liên quan đến nhà máy và máy móc, hoặc bất kỳ tài sản cố định nào của doanh nghiệp.
Khi chuẩn bị ngân sách cho chi tiêu vốn, các yếu tố như khấu hao, chi phí của nhà máy, tuổi thọ hữu ích của máy móc, vv được tính đến..
Làm thế nào được thực hiện??
Một ngân sách tài chính hoạt động như một lộ trình để tăng lợi nhuận. Ở dạng đơn giản nhất, nó dự kiến doanh số, chi phí, lợi nhuận và dòng tiền trong tương lai.
Để chuẩn bị ngân sách tài chính, điều quan trọng là phải chuẩn bị ngân sách hoạt động trước tiên. Ngân sách hoạt động mô tả các hoạt động tạo thu nhập của công ty.
Với sự giúp đỡ của ngân sách hoạt động, tổ chức có thể dự đoán chi phí bán hàng và sản xuất. Ví dụ: ngân sách bán hàng và ngân sách sản xuất phải được biết trước khi có thể chuẩn bị ngân sách tài chính.
Do đó, ngân sách tài chính chỉ được chuẩn bị sau khi biết các hoạt động tài chính khác nhau trong ngân sách điều hành. Kế hoạch ngân sách tài chính bao gồm các bước sau:
- Tính dòng tiền dự kiến.
- Tính toán dòng tiền dự kiến.
- Thiết lập mục tiêu.
- Chia chi phí thành các loại khác nhau.
- Theo dõi các thành phần trong ngân sách.
- Thiết lập sổ cái.
Những điểm này đưa ra ý tưởng về cách thiết lập kế hoạch ngân sách tài chính. Các tổ chức có thể xem xét các yếu tố khác nhau khi chuẩn bị ngân sách. Tuy nhiên, những điểm trên sẽ là một phần của bất kỳ kế hoạch ngân sách nào.
Khái niệm cơ bản
Những điều cơ bản của một ngân sách tài chính khá đơn giản. Nó bao gồm doanh thu dự kiến, chi phí (chi phí cố định, biến và chi phí đơn) và lợi nhuận.
Nếu nó đã được vận hành trong những năm trước, dữ liệu đóng thực tế của báo cáo tài chính là một nơi tốt để bắt đầu ngân sách cho năm hiện tại.
Nếu đó là một doanh nghiệp mới, dự đoán của năm đầu tiên sẽ phải được thực hiện với các ước tính tốt nhất. Cho dù doanh nghiệp là mới hay hiện tại, các dự đoán phải thực tế.
Những dự báo này sẽ được so sánh với thu nhập, chi phí và thu nhập thực tế. Nếu các dự đoán dường như hoàn toàn không phù hợp với thu nhập và chi phí thực tế, thì hiệu quả tài chính của công ty không ngang bằng, hoặc các dự báo về ngân sách tài chính là không thực tế.
Ví dụ
Các yếu tố cơ bản nên được đưa vào bất kỳ ngân sách tài chính nào như sau:
- Thu nhập (điều này có thể được chia thành doanh thu bán hàng, thu nhập kinh doanh, doanh thu sản phẩm).
- Giá vốn hàng bán: hãy nhớ rằng lợi nhuận gộp được tính bằng cách trừ đi giá vốn hàng bán từ thu nhập.
- Chi phí hoạt động, chẳng hạn như:
- Cho thuê.
- Bán hàng và tiếp thị.
- Tổng hợp và hành chính.
- Giao thông vận tải.
- Thuế và giấy phép.
Lưu ý rằng lợi nhuận hoạt động được tính bằng cách trừ chi phí hoạt động khỏi lợi nhuận gộp.
Nếu bạn có hoạt động từ các năm trước, bạn phải có được dữ liệu hiệu suất thực tế của năm trước để điều chỉnh nó theo mức tăng trưởng theo kế hoạch và do đó có thể chuyển đổi nó thành ngân sách của năm hiện tại.
Dưới đây là mẫu ngân sách tài chính khá đơn giản, được lập cho Công ty ABC:
Tài liệu tham khảo
- Quản lý hiệu quả (2018). Ngân sách tài chính. Lấy từ: efinanceman Quản lý.com.
- Cân bằng doanh nghiệp nhỏ (2018). Ví dụ về ngân sách tài chính cho một doanh nghiệp nhỏ. Lấy từ: thebalancesmb.com.
- Dennis Hartman (2017). Ngân sách hoạt động so với Ngân sách tài chính. Chất lỏng Lấy từ: bizfluent.com.
- Tom S (2016). Cách lập ngân sách kinh doanh. Kế toán đám mây bùng. Lấy từ: flar Ứng dụng.com.
- Huấn luyện viên tiền của tôi (2018). Ngân sách là gì? Ngân sách là gì? Lấy từ: mymoneycoach.ca.
- IFC (2018). Ngân sách là gì? Lấy từ: Corporatefinanceinst acad.com.