Chia sẻ:
Báo cáo hoạt động trong những gì nó bao gồm, làm thế nào nó được thực hiện, cấu trúc, ví dụ
các báo cáo hoạt động nó là một báo cáo chi tiết về các hoạt động tổ chức hàng ngày. Báo cáo này bao gồm các dữ liệu liên quan đến hồ sơ sản xuất, chi phí, chi phí tài nguyên, kiểm tra quy trình toàn diện và thậm chí là kế toán.
Báo cáo này xuất hiện trong các khoảng thời gian khác nhau, nhưng thường tập trung vào ngắn hạn. Báo cáo hoạt động cũng có thể được sửa đổi bởi các bên quan tâm, để điều chỉnh nó theo nhu cầu của họ và do đó có thể cung cấp thông tin rõ ràng hơn.
Những người làm việc trong một công ty, đối tác kinh doanh, nhà cung cấp và khách hàng là những người nhận tiềm năng có thể sử dụng thông tin trong báo cáo hoạt động.
Bản cập nhật định kỳ này có thể tiếp cận nhiều đối tượng một cách có lợi nếu nó được xuất bản trực tuyến hoặc gửi đến một nhóm email lớn thông qua tệp đính kèm.
Chia sẻ báo cáo hoạt động giúp mọi người dễ dàng thông báo hơn về các điều kiện kinh doanh, để họ có thể đưa ra quyết định tốt hơn.
Chỉ số
- 1 Nó bao gồm những gì??
- 1.1 Tầm quan trọng
- 1.2 Lỗi thông báo
- 2 Nó được thực hiện như thế nào??
- 2.1 -Phân loại thông tin
- 2.2 -Các chủ đề tiêu biểu khác
- 3 cấu trúc
- 4 Ví dụ
- 4.1 Báo cáo bán hàng
- 4.2 Báo cáo tồn kho
- 5 tài liệu tham khảo
Nó bao gồm những gì??
Báo cáo hoạt động là một báo cáo thủ tục về các chi tiết hoạt động được trình bày bởi hoạt động hiện tại của một nhóm làm việc. Mục tiêu của nó là hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của tổ chức.
Thông tin trong báo cáo hoạt động ngụ ý thông tin cần thiết về các cam kết, thói quen, vị trí và sự phát triển của đội ngũ quản lý và chính dự án.
Các nhóm làm việc thực hiện các báo cáo hoạt động, bao gồm các thành viên trong nhóm. Ngay cả các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cũng có thể lập báo cáo hoạt động trong trường hợp họ cần cung cấp thông tin và cập nhật cho cấp trên hàng đầu của họ.
Ngoài ra, thư ký nhóm thường được chỉ định để tạo một báo cáo về các hoạt động. Cũng có những lúc giám đốc điều hành phải cung cấp báo cáo hoạt động cho các công ty liên kết.
Ý nghĩa
Báo cáo về các hoạt động được thực hiện vì nhiều lý do. Đầu tiên, nó giúp các nhóm làm việc và các nhà lãnh đạo tự cập nhật thông tin, cho phép họ biết tình trạng và tiến độ của nhóm.
Thành tựu và vấn đề của nhóm cũng sẽ được biết đến, cùng với các kế hoạch, chiến lược, hành động và đánh giá trong tương lai.
Với thông tin được ghi trong báo cáo, các thành viên trong nhóm, lãnh đạo và các chi nhánh sẽ có thể so sánh dữ liệu, phân tích dữ liệu, đưa ra các kết luận và kết luận, cũng như đưa ra các quyết định hợp lý giúp họ đạt được mục tiêu cá nhân và nhóm..
Báo cáo hoạt động cũng có thể trình bày thông tin khẩn cấp, mới hoặc chính xác, giúp nhóm điều chỉnh kế hoạch, chiến lược và hành động trong tương lai của mình.
Thông báo lỗi
Một số chủ doanh nghiệp có báo cáo hoạt động để xác định những gì đã mất trong khi họ ở bên ngoài tòa nhà.
Ví dụ, chủ nhà trẻ muốn biết liệu một đứa trẻ có bị thương hay không. Chủ sở hữu của hội thảo muốn biết có bao nhiêu khách hàng đã hủy các cuộc hẹn của họ vì họ đã chọn các hội thảo khác.
Làm thế nào được thực hiện??
Nó phải bao gồm thông tin khách quan, đầy đủ, chính xác và cập nhật. Những yếu tố này đóng vai trò là trụ cột cho một báo cáo tốt.
Một số điểm nhất định phải được đưa vào, chẳng hạn như thành tích và vấn đề, vì những điều này cũng giúp các thành viên trong nhóm và các nhà lãnh đạo quan sát hiệu suất của họ, cho phép họ đạt được mục tiêu của mình.
Thành tích sẽ phản ánh sức mạnh và khả năng của họ và có thể thúc đẩy các thành viên trong nhóm. Nó cũng bao gồm các vấn đề có kinh nghiệm, dù thực tế hay tiềm năng, để nói về những cách có thể để giải quyết hoặc ngăn chặn vấn đề.
Loại thông tin bao gồm khác nhau tùy theo loại hình kinh doanh. Một báo cáo hoạt động thường phản ánh mức độ hoạt động hiện tại của công ty. Nó cũng phản ánh, ở một mức độ nào đó, tác động của các sự kiện thương mại gần đây.
-Phân loại thông tin
Một báo cáo hoạt động cung cấp các loại thông tin khác nhau mà bạn cần biết trong nháy mắt.
Ví dụ: nó có thể bao gồm dữ liệu về tỷ lệ tham gia của nhân viên, tỷ lệ vị trí được lấp đầy, khối lượng bán hàng hàng ngày, số tài khoản mới được mở hoặc đóng, các khoản nợ chống lại các khoản thanh toán được thu thập và khối lượng khiếu nại của khách hàng..
-Các chủ đề tiêu biểu khác
- Các mối đe dọa thực sự được nhìn thấy là gì? Họ sẽ được giải quyết như thế nào?
- Những chiến lược và hành động quản lý nào sẽ được thực hiện để tuân thủ các kế hoạch?
- Các chiến lược và hành động quản lý thành công đã được thực hiện trước đó?
- Điểm mạnh và điểm yếu khi quản lý nhóm làm việc là gì??
- Xu hướng trong hiệu suất của quản lý là gì? Hàm ý cho hiệu suất trong tương lai là gì?
Cấu trúc
Tóm tắt
Các điểm chính của báo cáo được tóm tắt, chẳng hạn như chủ đề được xử lý, dữ liệu thu được, phương pháp phân tích dữ liệu và các khuyến nghị dựa trên dữ liệu đó. Nó được đặt để các giám đốc không phải đọc toàn bộ báo cáo.
Giới thiệu
Làm nổi bật các chủ đề chính được nêu trong báo cáo và cung cấp thông tin cơ bản về lý do tại sao dữ liệu được thu thập.
Cơ thể
Mô tả vấn đề và dữ liệu được thu thập, cách thu thập, phân tích các phát hiện chính.
Nó có thể được chia thành các tiểu mục, với các tiêu đề nêu bật điểm cụ thể mà tiểu mục này sẽ bao gồm.
Kết luận
Giải thích cách dữ liệu được mô tả trong phần thân của tài liệu có thể được diễn giải hoặc kết luận nào có thể được rút ra.
Đề xuất cách sử dụng dữ liệu để cải thiện một số khía cạnh của doanh nghiệp hoặc đề xuất nghiên cứu bổ sung.
Tài liệu tham khảo
Liệt kê các tài nguyên được sử dụng để điều tra hoặc thu thập dữ liệu cho báo cáo. Họ cung cấp một bài kiểm tra các điểm được xử lý và cho phép xem lại các nguồn dữ liệu gốc.
Phụ lục
Nó là tùy chọn và bao gồm thông tin kỹ thuật không cần thiết cho lời giải thích được cung cấp trong phần thân và kết luận, nhưng điều đó hỗ trợ cho những phát hiện.
Ví dụ
Ví dụ về báo cáo hoạt động bao gồm báo cáo đăng ký tiền mặt hàng ngày của giao dịch viên ngân hàng, điều chỉnh tài khoản hàng ngày, hồ sơ sản xuất hàng ngày, hồ sơ hành khách trên mỗi chuyến bay và hồ sơ giao dịch..
Báo cáo bán hàng
Người quản lý đôi khi cần theo dõi số lượng bán hàng hoặc số tiền doanh thu được tạo bởi một nhà cung cấp cụ thể.
Báo cáo bán hàng cung cấp khả năng hiển thị về số lượng bán hàng và số tiền doanh thu được tạo ra trong một khoảng thời gian cụ thể.
Đối với mỗi ngày trong một khoảng thời gian, biểu đồ hiển thị số lượng đơn đặt hàng được xử lý. Một biểu đồ khác cho thấy thu nhập thu được cho mỗi ngày.
Tổng số đơn đặt hàng bán hàng cho mỗi ngày quyết định doanh thu kiếm được.
Báo cáo tồn kho
Người quản lý hàng tồn kho có thể cần biết liệu nguồn cung có đủ để đáp ứng nhu cầu hay không và trung bình, nguồn cung hiện tại sẽ kéo dài bao lâu.
Báo cáo ngày cung cấp cung cấp khả năng hiển thị về số ngày ước tính nguồn cung hàng tồn kho sẽ có sẵn, và tổng cung và cầu.
Tài liệu tham khảo
- Audra Bianca (2018). Báo cáo hoạt động hàng ngày là gì? Doanh nghiệp nhỏ - Chron. Lấy từ: smallbusiness. Sync.com.
- Đội ngũ phóng viên (2018). Báo cáo hoạt động. Lấy từ: teamreporterapp.com.
- IBM (2018). Báo cáo mẫu cho Báo cáo hoạt động. Lấy từ: ibm.com.
- Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2018). Báo cáo hoạt động. Lấy từ: en.wikipedia.org.
- Sisense (2018). Báo cáo hoạt động là gì? Lấy từ: sisense.com.