Chia sẻ:
Đơn vị đặc điểm lệnh, tầm quan trọng, lợi thế và ví dụ
các đơn vị kiểm soát đó là nguyên tắc quản lý xác định rằng không có cấp dưới nào trong một tổ chức chính thức phải nhận lệnh và thông báo cho nhiều cấp trên. Mục đích của nó là đảm bảo sự thống nhất của nỗ lực, dưới một người có trách nhiệm, để hoàn thành một nhiệm vụ.
Đơn vị chỉ huy là một trong mười bốn nguyên tắc quản lý của Henri Fayol. Nguyên tắc này nói rằng chỉ nên có một cấp trên cho cấp dưới. Đó là, một nhân viên hoặc công nhân không nên có nhiều ông chủ hoặc cấp trên.
Nếu một nhân viên hoặc cấp dưới phải làm việc dưới ảnh hưởng của nhiều ông chủ hoặc cấp trên, điều này tạo ra một tình huống khó hiểu, một tình huống khó xử và một rối loạn. Điều này cũng ảnh hưởng đến hiệu quả, năng suất và lợi ích chung của tổ chức.
Do đó, theo nguyên tắc của đơn vị chỉ huy, quá nhiều ông chủ hoặc cấp trên không nên chỉ đạo hoặc giám sát cùng một lượng công việc được thực hiện bởi một công nhân hoặc nhân viên. Nói cách khác, công việc của một công nhân hoặc một nhân viên phải luôn được giám sát bởi một ông chủ duy nhất.
Chỉ số
- 1 Đặc điểm
- 1.1 Báo cáo cho một giám sát viên
- 2 Tầm quan trọng
- 3 nguyên tắc quản lý
- 3.1 Bộ điều khiển và bộ phận lái
- 4 Ưu điểm của bộ điều khiển
- 4.1 Mối quan hệ tốt nhất
- 4.2 Quyền hạn, trách nhiệm và trách nhiệm
- 4.3 Giảm trùng lặp công việc
- 4.4 Quyết định nhanh chóng hay ngay lập tức
- 4.5 Kỷ luật hiệu quả và hiệu quả
- 4.6 Phối hợp và làm việc nhóm tốt hơn
- 4.7 Tăng động lực và thái độ tích cực
- 4.8 Năng suất cao hơn
- 5 Ví dụ
- 6 tài liệu tham khảo
Tính năng
- Đơn vị chỉ huy đề cập đến một nguyên tắc quản lý, trong đó nêu rõ rằng người nắm giữ vị trí sẽ nhận được lệnh từ một ông chủ duy nhất và báo cáo cho cùng một ông chủ đó..
- Mục đích của đơn vị chỉ huy là ngăn chặn sự phụ thuộc kép. Do đó, tránh sự phụ thuộc vào nhiều giám sát viên.
- Tập trung vào một nhân viên hoặc cấp dưới.
- Kết quả của đơn vị chỉ huy là nguyên tắc này dẫn đến một công việc hiệu quả của cấp dưới.
- Đơn vị chỉ huy có thể tồn tại trong cả các tổ chức lớn và nhỏ.
- Thiết lập mối quan hệ cần tồn tại giữa cấp trên và cấp dưới.
- Đơn vị chỉ huy là cần thiết để thiết lập trách nhiệm của mỗi người trong tổ chức.
- Trong một công ty nhỏ, cấu trúc có thể tự động tuân theo đơn vị chỉ huy khi một chủ sở hữu hoặc người quản lý có toàn quyền kiểm soát từng trách nhiệm quản lý.
Báo cáo cho một giám sát viên
Đơn vị chỉ huy có nghĩa là bất kỳ công nhân nào thông báo cho một giám sát viên duy nhất. Người giám sát của bạn lần lượt chỉ thông báo cho một người. Tuy nhiên, mỗi giám sát viên có thể có nhiều hơn một cấp dưới.
Điều này có nghĩa là, với tư cách là một nhân viên, hệ thống phân cấp của lệnh về cơ bản dừng ở mức cao hơn, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc thông báo cho nhiều người.
Ý nghĩa
Đơn vị chỉ huy tránh khả năng một nhân viên không biết phải tuân theo mệnh lệnh nào hoặc báo cáo cho ai. Điều này áp dụng ngay cả khi một tổ chức đang được lãnh đạo bởi một ủy ban.
Ví dụ, ở Hoa Kỳ, một giám thị của các trường công lập chịu trách nhiệm trong các hoạt động hàng ngày của mình trước chủ tịch hội đồng trường, chứ không phải trước hội đồng trường chung..
Đơn vị chỉ huy có thể giúp ngăn ngừa các vấn đề, chẳng hạn như một nhân viên cảm thấy cần phải trả lời nhiều hơn một ông chủ hoặc một tình huống mà người giám sát cấp cao gửi trực tiếp một thành viên trong nhóm, mà không hỏi ý kiến giám sát viên trực tiếp của nhóm đó. thành viên.
Điều này thêm rõ ràng vào quy trình quản lý cho cả các thành viên trong nhóm và giám sát viên. Nó dẫn đến ít nhầm lẫn và hỗn loạn hơn, liên quan đến nhiệm vụ được giao cho nhân viên và kết quả đạt được trong việc thực hiện hiệu quả nhiệm vụ của họ.
Nguyên tắc quản lý
Henry Fayol, một kỹ sư khai thác mỏ và quản lý người Pháp, là người liệt kê 14 nguyên tắc quản lý. Hai trong số các nguyên tắc quản lý này là đơn vị chỉ huy và đơn vị quản lý.
Điểm chung cho tất cả các thành viên của trường này là nỗ lực ngoại suy, dựa trên kinh nghiệm thực tế của họ trong vai trò quản lý của các tổ chức lớn, một bộ quy tắc về cách quản lý hiệu quả và hiệu quả quản trị.
Điều này được Fayol định nghĩa về tầm nhìn xa, lập kế hoạch, tổ chức, chỉ huy, phối hợp và kiểm soát.
Để kết thúc này, chính quyền phải hoạt động theo một bộ các nguyên tắc hợp lệ, bất kể môi trường và các mục tiêu của tổ chức. Những nguyên tắc này bao gồm nguyên tắc thống nhất chỉ huy, phân cấp rõ ràng và chuyên môn hóa việc làm.
Đơn vị điều khiển và đơn vị chỉ đạo
Đơn vị chỉ huy tuyên bố rằng mỗi nhân viên chịu trách nhiệm trước một giám sát viên duy nhất và do đó, nhận lệnh từ anh ta, liên quan đến nhiệm vụ được thực hiện.
Theo nguyên tắc này, sự phụ thuộc kép hoàn toàn bị bỏ qua. Nghĩa là, một nhân viên sẽ chịu trách nhiệm trước một giám sát viên, người sẽ lần lượt thông báo cho người quản lý, và cứ thế, chuỗi sẽ tiếp tục.
Người mà nhân viên phải chịu trách nhiệm trực tiếp trên vị trí của nhân viên, được gọi là sếp ngay lập tức.
Mặt khác, đơn vị quản lý có nghĩa là tập hợp các hoạt động có mục tiêu chung phải được thực hiện theo một kế hoạch duy nhất và cũng dưới một đầu.
Đơn vị chỉ huy liên quan đến công việc hiệu quả của cấp dưới trong tổ chức. Ngược lại với đơn vị quản lý, chỉ ra rằng mỗi đơn vị của tổ chức phải được liên kết theo cùng một mục tiêu, thông qua các nỗ lực có tổ chức.
Ưu điểm của bộ điều khiển
Mối quan hệ tốt nhất
Đơn vị chỉ huy giúp phát triển mối quan hệ tốt hơn, rõ ràng hơn nhiều, giữa cấp trên và cấp dưới của họ.
Quyền hạn, trách nhiệm và trách nhiệm
Nó dẫn đến thẩm quyền, trách nhiệm và trách nhiệm rõ ràng và được tổ chức tốt giữa các cấp khác nhau trong lực lượng lao động của tổ chức.
Giảm trùng lặp công việc
Giúp giảm hoặc tránh trùng lặp công việc giữa các cấp khác nhau trong lực lượng lao động của tổ chức.
Quyết định nhanh chóng hay ngay lập tức
Đơn vị chỉ huy giúp người quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng hoặc ngay lập tức.
Kỷ luật hiệu quả và hiệu quả
Đơn vị chỉ huy sẽ đảm bảo kỷ luật hiệu quả và hiệu quả trong nhân sự trong một tổ chức.
Phối hợp và làm việc nhóm tốt hơn
Đơn vị chỉ huy đảm bảo sự phối hợp và làm việc nhóm tốt hơn của công nhân trong tổ chức.
Tăng động lực và thái độ tích cực
Tăng động lực và tạo thái độ tích cực giữa các công nhân của tổ chức.
Năng suất cao hơn
Nó dẫn đến năng suất cao hơn của hàng hóa và dịch vụ. Do đó, điều này tạo ra một hình ảnh hoặc thương hiệu tốt hơn của tổ chức trên thị trường.
Ví dụ
Một đơn vị lệnh chính xác chảy từ người quản lý sang phó giám đốc, từ phó giám đốc đến giám sát viên, từ giám sát viên đến giám đốc điều hành và cuối cùng, từ giám đốc điều hành đến công nhân.
Theo nguyên tắc của đơn vị chỉ huy, tổ chức phải tuân theo một đơn vị lệnh chính xác. Do đó, không được truyền thông qua thiết bị điều khiển không chính xác.
Tài liệu tham khảo
- Gaurav Akrani (2012). Thống nhất nguyên tắc lệnh - Ý nghĩa ví dụ Ưu điểm. Cuộc sống thành phố Kalyan. Lấy từ: kalyan-city.blogspot.com.
- Surbhi (2017). Sự khác biệt giữa sự thống nhất của mệnh lệnh và sự thống nhất của phương hướng. Sự khác biệt chính. Lấy từ: keydifferences.com.
- Từ điển miễn phí (2018). Lý thuyết quản lý cổ điển Lấy từ: finance-dipedia.thefreedadata.com.
- Kristyn Hammond (2018). Sự khác biệt giữa Chuỗi chỉ huy và Thống nhất của Lệnh. Chất lỏng Lấy từ: bizfluent.com.
- Sambit (2018). Lưu ý học tập về sự thống nhất của chỉ huy. Thư viện bài viết của bạn. Lấy từ: yourarticlel Library.com.