Chia sẻ:
Đặc điểm giá trị công cụ (quản trị), ví dụ
Giá trị công cụ trong quản trị đề cập đến những điều và cách thức hành động được sử dụng để đạt đến một mục đích nhất định, sau khi đã thiết lập một số mục tiêu nhất định.
Tương tự như vậy, cũng có thể nói rằng giá trị công cụ là một trong những tính năng chính của quản trị, vì chủ đề cụ thể này giúp đạt được các mục tiêu của một tổ chức hoặc cá nhân một cách hiệu quả..
Theo nghĩa này, giá trị công cụ ngụ ý sự tham gia của tất cả các bộ phận và cơ quan, cũng như việc thiết lập một mục tiêu cụ thể cho phép kênh các hoạt động dựa trên nó..
Điều đáng nói là đối với một số tác giả, khía cạnh này có thể sử dụng một loạt các công cụ được thể hiện trong quá trình thực thi, chẳng hạn như các mục tiêu chung và cụ thể, và sử dụng ma trận SWOT hoặc SWOT, cực kỳ hữu ích để thời điểm ra quyết định.
Chỉ số
- 1 Đặc điểm
- 1.1 Các đặc điểm khác liên quan đến chính quyền
- 2 Một số kỹ thuật được sử dụng để đạt được mục tiêu
- Biểu đồ 2.1 Gantt
- 2.2 Sơ đồ hoặc sơ đồ
- 2.3 Ma trận DOFA (còn được gọi là SWOT)
- 3 ví dụ
- 4 tài liệu tham khảo
Tính năng
Một số tính năng cần thiết liên quan đến giá trị công cụ là:
-Chỉ ra rằng chính quyền là một phương tiện để đạt được các mục tiêu, do đó nó là một kỷ luật hoàn toàn thực tế.
-Đó là một khía cạnh được áp dụng trong tất cả các cấp và cấp dưới mà một công ty hoặc tổ chức có. Điều này có nghĩa là các nhiệm vụ được chia sẻ bởi tất cả các thành viên, vì dự kiến sẽ đạt được mục tiêu cuối cùng.
-Nó cho phép tổ chức và lập kế hoạch các thành phần để thực hiện các dự án mà công ty đã đưa ra.
-Nó được áp dụng trong các sinh vật xã hội, chẳng hạn như: nhà thờ, trường học, chính phủ, công ty, hiệp hội, v.v..
-Bởi vì nó phụ thuộc vào sự phân chia nhiệm vụ, công ty hoặc tổ chức sử dụng "văn hóa tổ chức", bao gồm sứ mệnh và tầm nhìn, cũng như sự phá vỡ các chức năng phải được thực hiện bởi cả các bộ phận và người dân họ làm cho nó lên.
Các đặc điểm khác liên quan đến chính quyền
-Tính quốc tế: quản trị có thể được áp dụng cho tất cả các loại hình tổ chức và hiệp hội, cho dù là công cộng hay tư nhân.
-Mục đích: ngành học này có một giá trị cụ thể cho phép thực hiện các mục tiêu đề xuất, do đó không nên nhầm lẫn với các chuyên ngành khác.
-Tạm thời: nó yêu cầu lập kế hoạch và hoàn thành các giai đoạn sẽ đòi hỏi thời gian và làm việc cùng nhau, vì các chiến lược không hoạt động một cách cô lập. Do đó, quá trình cải tiến liên tục cũng là điều hiển nhiên.
-Liên ngành: có thể liên quan đến các đối tượng khác liên quan đến việc quản lý liên quan đến hiệu quả của các công việc và chức năng.
-Tính linh hoạt: cho phép biên độ cải tiến quy trình để đạt được các mục tiêu đã đề ra.
-Phân cấp: mặc dù các nhiệm vụ và chức năng được phân chia bởi các bộ phận khác nhau, nhưng mỗi người trong số họ phải được lãnh đạo bởi một người sẽ đảm nhận vai trò lãnh đạo và mức độ trách nhiệm cao hơn.
Một số kỹ thuật được sử dụng để đạt được mục tiêu
Giá trị công cụ chỉ ra rằng chính quyền là thực tế, do đó, một loạt các công cụ được sử dụng trong quá trình lập kế hoạch và cũng để đạt được các mục tiêu được liệt kê dưới đây:
Biểu đồ Gantt
Nó cho phép giám sát các nhiệm vụ được đề xuất trong một khoảng thời gian nhất định. Theo các chuyên gia, phương pháp này cực kỳ hữu ích, vì nó giúp hình dung các giai đoạn đã được hoàn thành trong quy trình, đồng thời kiểm soát các chi phí có thể phát sinh.
Tính hữu dụng của công cụ này là nó có thể được áp dụng trong các lĩnh vực khác nhau, chẳng hạn như kiểm soát việc xây dựng tòa nhà, tuân thủ các chương trình được thiết lập trong bộ phận CNTT hoặc có quyền kiểm soát các hoạt động và chủ đề đã được thực hiện trong suốt khóa học trong một lớp học.
Mặt khác, một số chuyên gia chỉ ra rằng nhờ biểu đồ Gantt, có thể lập kế hoạch cho các quy trình đơn giản và phá vỡ các quy trình phức tạp hơn, vì nền tảng của họ rất dễ thực hiện.
Lưu đồ hoặc sơ đồ
Nó là một đại diện đồ họa của các giai đoạn cần thiết để hoàn thành một quy trình nhất định. Một trong những khía cạnh thú vị nhất trong vấn đề này, phải kể đến là công cụ này cho phép đăng ký các sự kiện, hiện tượng và hành vi với một mức độ chi tiết nhất định.
Lưu đồ cho phép biết cấu trúc của các quy trình tại một điểm cụ thể cho phép trực quan hóa các cơ hội mà công ty có thể tận dụng lợi thế của mình.
Trong trường hợp này, nên đặt các ý tưởng và mục tiêu chính trong mỗi giai đoạn là gì để có sự rõ ràng hơn.
Ma trận DOFA (còn được gọi là SWOT)
Nó được coi là một trong những phương pháp lập kế hoạch được sử dụng nhiều nhất hiện nay, vì nó cho thấy rõ ràng và chính xác các khía cạnh tiêu cực và tích cực của một công ty.
Công cụ này xem xét các khía cạnh bên trong và bên ngoài có thể được phân tích khi bắt đầu một dự án hoặc trong quá trình đó. Trong mọi trường hợp, tất cả các mục phải liên quan đến giám sát, phân tích và phản hồi để khuyến khích cải tiến liên tục.
Ví dụ
Một cửa hàng bán các bộ phận được lắp đặt gần các xưởng và đại lý, nơi có một nhân viên thu ngân, với lịch trình mở cửa lúc 9:00 sáng, đến 6:00 tối. (tính với hai giờ ăn trưa).
Nếu chủ sở hữu muốn cải thiện doanh số của nơi đó, cần phải thuê thêm nhân viên và kéo dài thời gian chú ý để đáp ứng nhu cầu.
Mặt khác, có thể bạn có thể cải thiện tình hình, ngay cả trong thời gian ngắn, vì bạn được bao quanh bởi các khách hàng tiềm năng sẽ yêu cầu bán các mặt hàng một cách liên tục..
Bộ phận bán hàng của một công ty tiếp thị muốn cải thiện số lượng của họ, vì vậy đề xuất thực hiện một loạt thay đổi để cải thiện số lượng. Của amanera mà ông chủ nêu ra một loạt trách nhiệm được đăng ký trong sơ đồ Gantt để hình dung tiến trình và hoàn thành nhiệm vụ.
Các cuộc họp hàng tuần sẽ được tổ chức, nơi tiến trình sẽ được thảo luận và những điểm yếu cần được cải thiện sẽ được xem xét.
Tài liệu tham khảo
- Biểu đồ Gantt là gì và nó dùng để làm gì? (s.f.). Trong trường kinh doanh OBS. Truy cập: ngày 3 tháng 10 năm 2018. Trong Trường Kinh doanh OBS của obs-edu.com.
- Quản trị kinh doanh: Học dễ dàng (+ Ví dụ). (s.f.). Trong Quản lý dễ dàng. Truy cập: ngày 3 tháng 10 năm 2018. Trong Manage Dễ quản lý-facil.com.
- Đặc điểm quản lý. (s.f.). Trong ví dụ.de. Truy cập: ngày 3 tháng 10 năm 2018. Trong example.de của example.com.
- Định nghĩa sơ đồ. (s.f.). Trong định nghĩa khái niệm. Truy cập: ngày 3 tháng 10 năm 2018. Trong Conceptodefinicion.de de conceptodefinicion.de.
- Định nghĩa ma trận Foda. (s.f.). Trong định nghĩa khái niệm. Truy cập: ngày 3 tháng 10 năm 2018. Trong Conceptodefinicion.de. của khái niệmodefinicion.de.
- Ví dụ về sinh vật xã hội. (s.f.). Trong ví dụ.de. Truy cập: ngày 3 tháng 10 năm 2018. Trong example.de của example.com.
- Giá trị công cụ Cơ quan hành chính (s.f.). Trong khóa học Anh hùng. Truy cập: ngày 3 tháng 10 năm 2018. Trong khóa học Hero of Coursehero.com.