Sơ đồ tổ chức của một công ty nhỏ như thế nào?

Sơ đồ tổ chức của một công ty nhỏ Nó có thể được cấu trúc theo những cách khác nhau. Trên thực tế, thông thường biểu đồ tổ chức của một công ty phải trải qua các sửa đổi khi nó phát triển và biến đổi.

Khi sản xuất tăng, khi các dòng sản phẩm hoặc dịch vụ được bao gồm hoặc loại bỏ hoặc khi một sự thay đổi đáng kể trong công ty bị ảnh hưởng, có khả năng sơ đồ tổ chức phải thay đổi để thích nghi với hoàn cảnh mới.

Về bản chất, chức năng của một cấu trúc tổ chức là tạo ra một hệ thống phân cấp giữa các chức năng khác nhau của một công ty.

Điều này với mục đích tăng hiệu quả và hiệu quả của hoạt động thương mại.

Để xác định tổ chức của một công ty nhỏ, có nhiều loại cấu trúc tổ chức khác nhau có thể được sử dụng: tuyến tính, chức năng, theo dự án, theo ma trận và bởi sự toàn diện.

Các loại biểu đồ tổ chức cho các doanh nghiệp nhỏ

Lưu đồ dòng

Cấu trúc tổ chức tuyến tính bao gồm một hệ thống phân cấp dựa trên các chức năng được thực hiện bởi các công nhân trong công ty. Do đó, loại biểu đồ tổ chức này cho phép nhóm nhân viên theo chức năng và phân cấp của họ.

Trong những trường hợp này, có một giám đốc điều hành ở đầu biểu đồ tổ chức, theo sau là phó giám đốc hoặc quản lý khu vực.

Sau này chịu trách nhiệm cho từng nhóm nhân viên thực hiện nhiệm vụ của mình và các đơn đặt hàng từ quản lý điều hành được thực hiện.

Ví dụ, trong một công ty có thể có một khu vực nghiên cứu, một khu vực sản xuất và một khu vực tiếp thị.

Mỗi khu vực này có một chức năng độc lập và chỉ có quản lý mới có kiến ​​thức về chức năng chung và cách thức các khu vực khác nhau bổ sung cho nhau..

Kiểu cấu trúc này rất cứng nhắc và có sự trao đổi thông tin và hợp tác hạn chế giữa các khu vực khác nhau.

Trong loại hình công ty này, các nhân viên có những nhiệm vụ rất cụ thể và không tham gia vào các quyết định của tổ chức.

Vì lý do này, nó ngày càng ít sử dụng. Đặc biệt là trong số các công ty nhỏ tìm kiếm nhiều cấu trúc hữu cơ hơn, nơi tiềm năng của tất cả nhân viên có thể được tối đa hóa.

Sơ đồ tổ chức chức năng

Cấu trúc tổ chức chức năng dựa trên cấu trúc phân cấp cũng như cấu trúc tuyến tính. Tuy nhiên, trong trường hợp này, giao tiếp giữa các khu vực khác nhau được mở và cùng một nhân viên có thể phải trả lời các giám đốc khác nhau.

Mô hình này hữu ích khi bạn muốn các quyết định không được đưa ra độc quyền bởi giám đốc điều hành. Nhưng ngoài ra, họ là một chiến lược để tránh sự chuyên môn hóa quá mức của công nhân và sự mất kết nối với hoạt động chung của công ty.

Tuy nhiên, nó có thể có một số nhược điểm. Một mặt, sự nhầm lẫn có thể nảy sinh về việc các nhà lãnh đạo mà một công nhân nên tuân theo quy trình và cũng có thể tạo ra sự rối loạn trong việc phân công nhiệm vụ và truyền đạt kết quả.

Đó là lý do tại sao cần phải nhớ rằng nó đòi hỏi một nỗ lực lớn trong giao tiếp nội bộ để nó có thể hoạt động hiệu quả.

Tuy nhiên, loại biểu đồ tổ chức này đã trở nên ngày càng có giá trị trong các doanh nghiệp nhỏ vì lợi ích của nó đối với việc quản lý tri thức.

Sơ đồ tổ chức theo dự án

Cấu trúc của các dự án là ở đó vai trò của nhân viên được tổ chức bởi các nhóm chịu trách nhiệm cho các sản phẩm hoặc dự án cụ thể.

Do đó, mỗi công nhân phải tương tác với người quản lý dự án và với một nhóm thay đổi tùy theo dự án mà họ phải phát triển.

Trong trường hợp này, công ty sẽ có nhiều giám đốc như các dự án và mỗi người trong số họ sẽ có thể làm việc độc lập để đáp ứng các mục tiêu của họ.

Cơ cấu tổ chức này lý tưởng khi cần phải làm việc dựa trên các hoạt động cụ thể đòi hỏi một giới hạn thời gian nhất định.

Ngoài ra, nó cho phép tối đa hóa tiềm năng của nhân viên theo nhu cầu được đặt ra cho công ty.

Sơ đồ tổ chức ma trận

Ma trận kiểu cấu trúc tổ chức, là những cấu trúc kết hợp các đặc điểm của cấu trúc chức năng và dự án. Trong những trường hợp này, công nhân được tổ chức bởi các dự án nhưng trong một hệ thống phân cấp.

Ví dụ: mỗi dự án có thể có điều phối viên ngân sách riêng, người này sẽ báo cáo với giám đốc ngân sách của công ty.

Theo cách này, sự độc lập và linh hoạt đạt được, trong khi vẫn duy trì một quyền lực và một miền bắc chung.

Kiểu cấu trúc này mang lại lợi thế lớn cho các công ty nhỏ vì nó cho phép phân cấp lớn hơn. Mặt khác, nó rất hữu ích khi nói đến các công ty có hoạt động ở các quốc gia hoặc khu vực địa lý khác nhau.

Giáo dục

Cấu trúc "toàn diện" là một mô hình công việc mới đã được phát triển trong những năm qua. Đó là một cấu trúc tổ chức "không có ông chủ" mà một số công ty đã bắt đầu thực hiện.

Mục tiêu của mô hình tổ chức này là cho phép các quyết định được đưa ra một cách phân tán giữa các thành viên của công ty.

Ngoài ra, nó được định hướng để mọi người có cơ hội làm việc trong công việc họ thực hiện tốt nhất.

Trong nền dân chủ, thông tin có thể truy cập công khai và các quyết định khác nhau được đưa ra cùng nhau.

Mặc dù cấu trúc này lý tưởng cho các công ty nhỏ vì nó cho phép sự tham gia bình đẳng của tất cả nhân viên, nhưng nó cũng tìm thấy sự chỉ trích trong môi trường kinh doanh..

Một trong những chỉ trích chính là bản chất triệt để của đề xuất trong một môi trường hoạt động theo cách tương tự như các cấu trúc truyền thống.

Điều này ngụ ý thêm một nỗ lực trong việc tái phát minh và đánh giá cấu trúc liên tục, bỏ qua mục đích trung tâm của công ty.

Các biến đổi trong sơ đồ tổ chức

Đối với tất cả các tổ chức, lớn hay nhỏ, tính linh hoạt là điều cần thiết. Nói chung, sơ đồ tổ chức của một công ty không nên được hình thành như một sản phẩm tĩnh vẫn giữ nguyên qua nhiều năm, mà là một quá trình thay đổi.

Tuy nhiên, trong trường hợp của các công ty nhỏ, điều này thậm chí còn quan trọng hơn. Khi một công ty có ít nhân viên hơn và ít dây chuyền sản xuất hơn, cấu trúc của nó có thể linh hoạt hơn nữa.

Tính năng được sử dụng tốt này có thể cực kỳ quan trọng đối với sự tồn tại của công ty.

Điều này là do nó sẽ tạo điều kiện cho họ có khả năng thích ứng với các tình huống mới và thậm chí để phục hồi từ những sai lầm của chính họ.

Tài liệu tham khảo

1. Lorette, K. (S.F.). Cơ cấu tổ chức điển hình của một doanh nghiệp nhỏ. Lấy từ: smallbusiness. Sync.com.
2. Morgan, J. (2015). 5 loại cấu trúc tổ chức: Phần 5, các tổ chức Holacratic. Lấy từ: forbes.com.
3. O'Donell, E. (2014). Ai phụ trách ở đây? Tạo cấu trúc tổ chức cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Lấy từ: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Stevens, G. (2017). Theo bước chân của Zappos: Đã đến lúc chuyển sang nơi làm việc Holacratic? Lấy từ: business.com.
5. Veyrat, P. (2017). Cơ cấu tổ chức: Nhưng sử dụng cái nào? Lấy từ: heflo.com.