Chia sẻ:
Cấu trúc của một cuộc phỏng vấn là gì?
các cấu trúc của một cuộc phỏng vấn Nó bao gồm một loạt các câu hỏi nhất quán, được sắp xếp theo một trật tự hợp lý. Xác định cách thức thực hiện và loại thông tin có thể được thu thập từ đó.
Một cuộc phỏng vấn là một phương pháp định tính để thu thập thông tin bắt nguồn từ một cuộc trò chuyện giữa ít nhất hai cá nhân.
Cuộc phỏng vấn được coi là một cuộc trò chuyện chính thức, vì nó bao gồm một cấu trúc và có một mục tiêu xác định. Tuy nhiên, đôi khi có thể tìm thấy các cuộc phỏng vấn miễn phí, thiếu cấu trúc.
Để một cuộc phỏng vấn có cấu trúc diễn ra, cần phải có một người được phỏng vấn và một người phỏng vấn tham gia tối thiểu.
Giữa hai cá nhân này phải có một thỏa thuận và một điều khoản để người được phỏng vấn trả lời các câu hỏi của người phỏng vấn.
Tương tự như vậy, người phỏng vấn phải có một danh sách các câu hỏi được xác định cho phép anh ta định hướng cuộc trò chuyện và lấy thông tin từ người được phỏng vấn (Leicester, 2017).
Điều quan trọng cần lưu ý là có nhiều loại phỏng vấn khác nhau. Vì lý do này, mỗi người trong số họ sẽ có cấu trúc hơi khác nhau hoặc thiếu nó hoàn toàn.
Mỗi cấu trúc có các tiện ích khác nhau và các yếu tố tích cực và tiêu cực. Theo nghĩa đó, cấu trúc một cuộc phỏng vấn việc làm không giống như một cuộc phỏng vấn sẽ được thực hiện cho một nhân vật nổi tiếng.
Cấu trúc chung của một cuộc phỏng vấn
Hầu hết các cuộc phỏng vấn có cấu trúc theo thứ tự cơ bản sau:
1 - Giới thiệu chủ đề
Người phỏng vấn nên chuẩn bị hai hoặc ba đoạn văn bản nêu chi tiết về cuộc phỏng vấn sẽ về.
Sau đó, bạn phải ghi nhớ các đoạn này để trình bày cuộc phỏng vấn to và không cần đọc. Bài thuyết trình này được gọi là phần giới thiệu về chủ đề, do đó, nó sẽ giải thích chủ đề chính của cuộc phỏng vấn bao gồm những gì.
2 - Trình bày của người được phỏng vấn
Thứ hai, người phỏng vấn nên nói với khán giả rằng người sẽ được phỏng vấn. Đôi khi nó là đủ để chỉ ra tên đầy đủ và vị trí được tổ chức bởi người được phỏng vấn.
Tuy nhiên, việc cung cấp thêm thông tin của người được phỏng vấn là hợp lệ để công chúng có thể hiểu người được phỏng vấn thực sự là ai và loại câu hỏi nào sẽ trả lời.
3 - Nội dung phỏng vấn
Phần này bao gồm thực hiện các cuộc phỏng vấn. Người phỏng vấn nên cố gắng nhớ tên và công việc mà người được phỏng vấn thực hiện.
Mặt khác, cơ thể của cuộc phỏng vấn chứa tất cả các câu hỏi được hỏi của người được phỏng vấn. Những câu hỏi này nên được gửi trực tiếp đến người được phỏng vấn bằng giọng điệu chính thức và sử dụng tên riêng của họ.
4 - Kết thúc cuộc phỏng vấn
Cuối cùng, để kết thúc một cuộc phỏng vấn, người được phỏng vấn được cảm ơn vì sự tham gia của họ và khán giả được nhắc nhở về những gì cuộc phỏng vấn nói về và ai là người được phỏng vấn.
Tại thời điểm này, những đóng góp quan trọng của cuộc phỏng vấn đáng được ghi nhớ cho công chúng có thể được đề cập (TDR, 2006).
Cấu trúc của một cuộc phỏng vấn việc làm
Phỏng vấn xin việc là một loại phỏng vấn có thể được tiến hành riêng lẻ hoặc theo nhóm. Đây là một trong những loại cấu trúc phỏng vấn phổ biến nhất, vì nó có một loạt các câu hỏi được xác định đã được lên kế hoạch trước.
Theo cách này, các câu hỏi tương tự luôn được áp dụng cho tất cả các ứng cử viên (García-Allen, 2017).
Kiểu phỏng vấn này đòi hỏi phải được cấu trúc, vì trong hầu hết các trường hợp, nó phải tuân theo một hệ thống điểm cho phép lựa chọn ứng viên hiệu quả hơn.
Việc thống nhất các tiêu chí trong trường hợp này làm cho quá trình lựa chọn dễ dàng hơn (Randstad, 2017).
Cấu trúc của một cuộc phỏng vấn việc làm thường như sau:
1 - Giới thiệu
Một lời chào chung được thực hiện và những người tham gia tiến hành trình bày ngắn gọn. Người phỏng vấn thông báo cho tất cả các ứng viên về cấu trúc và thời gian của cuộc phỏng vấn.
2 - Tiểu sử và sơ yếu lý lịch
Ứng viên thể hiện bản thân sâu sắc hơn, anh ấy nói về lý lịch của mình và về bản thân. Người phỏng vấn có trách nhiệm đặt câu hỏi liên quan đến hồ sơ đó.
Một số câu hỏi phổ biến nhất hỏi về lý do tại sao ứng viên đang tìm kiếm sự thay đổi, rời khỏi nơi làm việc trước đây, hiện đang thất nghiệp và bất kỳ mục nào cần được làm rõ (Lievens & Peeters, 2008).
3 - Động lực
Người nộp đơn nên cho biết lý do tại sao anh ta muốn làm việc cho công ty, giải thích lý do tại sao anh ta quan tâm đến công việc. Mặt khác, bạn nên liệt kê loại nhiệm vụ mà bạn thích nhất và những nhiệm vụ bạn thích ít nhất.
Trong giai đoạn phỏng vấn này, ứng viên phải cho biết lý do tại sao anh ta muốn rời bỏ công việc hiện tại và tại sao anh ta là ứng viên phù hợp cho vị trí tuyển dụng mà anh ta đang ứng tuyển.
4 - Kỹ năng lao động
Người phỏng vấn xem xét các kỹ năng công việc của ứng viên, trong khi anh ta mô tả kinh nghiệm làm việc trước đây của mình và mọi thứ khiến anh ta lý tưởng cho vị trí này.
5 - Kỹ năng xã hội và cá nhân
Người phỏng vấn nên kiểm tra xem ứng viên có các kỹ năng cần thiết cho công việc hay không. Với mục đích này, nó sử dụng các câu hỏi về các tình huống cụ thể.
Bằng cách này, bạn có thể xác định các kỹ năng xã hội và phương pháp làm việc của ứng viên là gì (anh ấy biết làm việc theo nhóm, anh ấy có thể làm việc dưới áp lực, anh ấy có cách tiếp cận sáng tạo, anh ấy quan tâm đến khách hàng, anh ấy sáng tạo, anh ấy phản ứng với các tình huống xung đột, v.v. .).
6 - Trình bày vị trí tuyển dụng được cung cấp
Người phỏng vấn hỏi về những gì người được phỏng vấn biết về công ty. Khi câu hỏi này được trả lời, người phỏng vấn tiến hành trình bày văn hóa doanh nghiệp của công ty, cách thức cấu trúc và vị trí tuyển dụng được cung cấp chi tiết..
7 - Câu hỏi về tiền lương
Người phỏng vấn sẽ hỏi nguyện vọng lương của người được phỏng vấn là gì. Điều này sẽ đưa ra một con số thực tế dựa trên mức lương địa phương.
8 - Câu hỏi mở
Một cuộc phỏng vấn có cấu trúc không nên là một cuộc thẩm vấn, mà là một cuộc đối thoại. Vì lý do này, người được phỏng vấn cũng nên đặt một số câu hỏi cho người phỏng vấn của mình.
Những câu hỏi này có thể là về công ty, người trước đây giữ vị trí, giá trị và văn hóa của tổ chức, trong số những người khác.
9 - Trao đổi thông tin
Các bước để làm theo sau cuộc phỏng vấn được thảo luận, trong quá trình bình thường của quá trình lựa chọn.
10 - Kết luận
Người được phỏng vấn đánh giá cao cơ hội là một phần của quá trình lựa chọn và nhấn mạnh sự quan tâm mà nó thể hiện cho vị trí và công ty.
Tài liệu tham khảo
- Leicester, Hoa Kỳ (2017). Lựa chọn và Đánh giá Nhân sự (PSA). Lấy từ 5.3.1. Cấu trúc phỏng vấn: le.ac.uk
- Lievens, F., & Peeters, H. (ngày 2 tháng 7 năm 2008). Sự nhạy cảm của người phỏng vấn đối với chiến thuật quản lý ấn tượng trong các cuộc phỏng vấn có cấu trúc. Tạp chí đánh giá tâm lý châu Âu, pss 174 - 180.
- (2017). Rand. Lấy từ cấu trúc tiêu biểu của một cuộc phỏng vấn: randstad.ch
- (Ngày 18 tháng 8 năm 2006). Đài phát thanh. Lấy từ Cấu trúc của một cuộc phỏng vấn: Taller-de-radio.com.ar.