Các phần của một báo cáo / báo cáo là gì?

các các phần của một báo cáo hoặc báo cáo quan trọng nhất là chỉ số, tóm tắt, giới thiệu, phân tích và thư mục. Bạn cũng có thể bao gồm các phụ lục và các trang sơ bộ.

Báo cáo là một tài liệu có mục tiêu chính là tiết lộ một số loại thông tin hoặc kiến ​​thức, thường là sản phẩm của một cuộc điều tra hoặc về các sự kiện xảy ra trước đó..

Báo cáo cũng có thể được gọi là báo cáo. Điều này là do trong ngôn ngữ tiếng Anh, từ được sử dụng để chỉ loại tài liệu này là báo cáo.

Những tài liệu này phục vụ để truyền đạt bất kỳ tình huống nào có giá trị trong các lĩnh vực chuyên nghiệp khác nhau. Nhiều chuyên gia như nhà báo yêu cầu báo cáo hàng ngày.

Các sự kiện được trình bày trong một báo cáo phải là sản phẩm của một tác phẩm được thực hiện trước đây bởi tác giả.

Bất kỳ nghiên cứu nào cũng phải đáp ứng các thông số khoa học và phương pháp để có thể tính đến nó trong lĩnh vực học thuật và do đó nội dung của báo cáo có thể được chứng thực. Báo cáo phải được hoàn thành và hỗ trợ.

Nói chung, các báo cáo được trình bày bằng văn bản, do đó, ngoài các tham số phương pháp phải tuân theo, bạn cần áp dụng một số quy tắc kiểu để tác phẩm được gửi có kiểu phù hợp và phù hợp, do đó không làm mất kết quả điều tra..

Các báo cáo, giống như tất cả các tài liệu, có cấu trúc được phân đoạn trong phụ đề.

Các phần của báo cáo thường được suy luận, nhưng điều quan trọng là luôn tuân theo một trật tự trong đó tất cả các thông tin cần thiết được thu thập. Bạn cũng có thể quan tâm để xem 7 phần chính của một tác phẩm viết.

Các phần chính của một báo cáo / báo cáo

1- Trang sơ bộ

Mặc dù chúng không cần thiết trong mọi trường hợp, nếu một báo cáo có tính chất học thuật được trình bày, tập trung vào nghiên cứu khoa học cho một tổ chức, nó có thể yêu cầu các trang sơ bộ trong tiêu chuẩn về phong cách của nó..

Ngoài trang bìa không thể thiếu, trong đó bạn phải chỉ ra tên của tổ chức tạo ra nó, được trình bày hoặc xuất bản và các cơ quan cấp dưới khác nhau, tên của tác giả hoặc tác giả, ngày và tiêu đề của tác phẩm; tổ chức có thể yêu cầu bổ sung một số trang thể hiện sự chấp thuận của dự án đã nộp trước đó.

2- Chỉ mục

Tất cả các báo cáo có một bảng nội dung bằng cách thông tin do báo cáo đưa ra được cập nhật lúc đầu. Thông tin này sau đó được mở rộng nhờ các phương tiện khác nhau được sử dụng để phổ biến những gì đã được sản xuất.

Có các chỉ mục khác như bảng hoặc số liệu. Ngoài ra, nếu có một số lượng đáng kể các phụ lục, một chỉ mục của các phụ lục có thể là cần thiết.

3- Tóm tắt

Đặc biệt nhằm vào các báo cáo được xem là các bài báo học thuật có thể, các báo cáo có thể có một bản tóm tắt nhỏ về một đoạn văn dài có thể vượt quá mười dòng.

Nó sẽ làm một mô tả ngắn gọn về nội dung mà báo cáo sẽ có. Nói chung, tóm tắt được thực hiện bằng tiếng Anh với tên của trừu tượng và bằng ngôn ngữ xuất xứ của báo cáo (Đại học Surrey, s.f.).

4- Giới thiệu

Đây là phần thiết yếu của công việc, nó chủ yếu phụ thuộc vào việc đọc báo cáo hoặc báo cáo. Với nó bắt đầu áp dụng số Ả Rập trong các trang, bởi vì trong các chữ số La Mã trước đó được sử dụng.

Giới thiệu là phần cho phép người đọc có cách tiếp cận đầu tiên về chủ đề và cung cấp kiến ​​thức bạn nên biết để tiếp tục đọc.

Mục đích mà báo cáo tìm kiếm nên được ngầm định trong văn bản giới thiệu, cũng như bối cảnh của tình huống mà công việc được thực hiện. Nó sẽ chỉ rõ những hạn chế mà báo cáo đã có để thực hiện nó là gì.

Cuối cùng, phương pháp làm việc được sử dụng cho báo cáo phải rõ ràng trong phần giới thiệu (College of the North Atlantic, s.f.). Nhiều người khuyên rằng phần giới thiệu là bản viết cuối cùng của một bản báo cáo.

5- Thảo luận và phân tích

Khi phần giới thiệu của tác phẩm kết thúc, phần phát triển nội dung sẽ bắt đầu ngay lập tức, trong đó các đề xuất sẽ được trình bày thông qua các phương pháp khác nhau và sẽ được gửi đến cuộc thảo luận của cộng đồng nơi đề xuất..

1- Phương pháp

Cho dù đó là một báo cáo mà nghiên cứu hoàn toàn là tài liệu hay dựa trên kinh nghiệm cá nhân, điều cần thiết là phải làm rõ phương pháp được sử dụng để trình bày các định đề khác nhau được trình bày trong báo cáo là gì.

Thông tin liên quan đến các phương pháp phải bao gồm các thiết bị được sử dụng để viết bài điều tra hiện tại, cũng như giải thích các quy trình được thực hiện, tham khảo các bất tiện được tìm thấy và bất kỳ loại thông tin liên quan nào (Đại học Surrey, s.f.).

2- Kết quả

Thông qua một báo cáo, một đối tượng cụ thể được thông báo về kết quả của một cuộc điều tra cụ thể hoặc một cuộc khảo sát nguồn.

Phần kết quả thường phản ánh kết quả trực tiếp dưới dạng biểu đồ hoặc bảng để phân tích sau này trong cuộc thảo luận. Tuy nhiên, có những tác giả thích kết quả và thảo luận chiếm cùng một vị trí.

3- Thảo luận

Đây là phần trung tâm và xác định của báo cáo. Phần này không bao giờ có tiêu đề với tên Thảo luận hoặc một cái tương tự khác được xác định, nhưng ngược lại, tiêu đề thích nghi với loại công việc đang được thực hiện và sự phát triển mà người ta muốn tạo ra văn bản (College of the North Atlantic, s.f.).

Nếu báo cáo là sản phẩm của một cuộc điều tra, đây có thể là định tính hoặc định lượng, vì vậy sự phát triển của phần này có thể là quy nạp hoặc suy diễn. Ngôn ngữ được sử dụng trong văn bản phải tương ứng với ngôn ngữ được sử dụng bởi khán giả.

Phần này bao gồm phơi bày những gì đã được nêu trước đây trong kết quả và, nếu có thể, những gì đã được điều tra. Nên chia phần này thành phụ đề đa cấp để nó có thể bao quát toàn diện mọi thứ mà tác giả mong muốn.

Ngoài ra, người ta thường tìm thấy các đề xuất đề cập đến trọng tâm vào nội dung để phân tích mà không đi lang thang trong nội dung lý thuyết.

4- Kết luận

Phần này có thể có tiêu đề là Kết luận, Kết luận hoặc thậm chí Phản xạ cuối cùng theo phương pháp phương pháp mà báo cáo có. Các kết luận hóa ra là một trong những phần quan trọng nhất của báo cáo và phụ thuộc vào thành công của nó.

Kết luận nên được giới hạn trong các mục tiêu của báo cáo. Tối đa một hoặc hai trang, nó phải được chỉ định nếu các mục tiêu mà tác giả đặt ra đã đạt được trước đó.

Ngoài ra, kết quả phân tích thảo luận của báo cáo có thể được ghi lại trong phần cuối cùng này và nếu chúng có thể đóng góp cho cuộc thảo luận được đề xuất, bất kể phạm vi mà nó được tạo ra..

Một trong những điểm quan trọng nhất cần ghi nhớ khi viết kết luận là nó không thể cung cấp tài liệu mới bất cứ lúc nào. Mọi thứ được phơi bày ở đây lẽ ra đã được nêu ra trước đây (Đại học Surrey, s.f.).

6- Tài liệu tham khảo hoặc tài liệu tham khảo

Đây có lẽ là phần rườm rà nhất và trong đó phải chú ý nhiều hơn, bởi vì một lỗi không tự nguyện được trích dẫn có thể được mô tả là đạo văn. Để làm một thư mục, bắt buộc phải chọn một sổ tay phong cách để làm theo các tham số của nó.

Ví dụ, trong tài liệu tham khảo của các tài liệu tham khảo thư mục của Hiệp hội Tâm lý học Hoa Kỳ (APA) chỉ là những tài liệu được đề cập trong cơ thể công việc, trong khi thư mục là bất kỳ tài liệu hoặc tài nguyên nào được sử dụng để thực hiện nghiên cứu. Trong trường hợp này, tác giả có thể chọn loại nào trong hai loại sẽ sử dụng.

Bất kể hướng dẫn sử dụng kiểu nào được chọn, thư mục phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc của nó, ngoài việc tránh các lỗi như không thêm vào phần tài liệu này được trích dẫn trong văn bản.

Bố trí chính xác của tất cả các tài liệu tham khảo được sử dụng trong văn bản, cũng như nội dung bổ sung, mang lại sự tin cậy cho báo cáo và cho phép người đọc mở rộng kiến ​​thức của họ trong các lĩnh vực mà họ quan tâm..

7- Phụ lục

Mặc dù tùy chọn, các phụ lục luôn là một công cụ bổ sung hữu ích trong sơ đồ được sử dụng để phát triển báo cáo.

Về cơ bản chúng bao gồm các thông tin bổ sung, thường là hình ảnh, các đoạn văn bản, bảng biểu, video chụp, bản đồ, bản đồ, bản vẽ, trong số những thứ khác..

Loại tài liệu này phục vụ để bổ sung cho thông tin được cung cấp trong văn bản, nhưng vì lý do không gian, không thể kết hợp trực tiếp.

Phải đặc biệt chú ý không giới thiệu thông tin mới trong các phụ lục và chúng luôn chỉ bổ sung và mở rộng tầm nhìn của độc giả về một số vấn đề cần xử lý.

Nhiều hướng dẫn sử dụng khuyên rằng nếu sử dụng một ngôn ngữ rất kỹ thuật, một thuật ngữ có thể có trong các phụ lục. Tùy thuộc vào hướng dẫn sử dụng kiểu được sử dụng, nó sẽ được xác định nếu việc kết hợp một chỉ mục của phụ lục có cần thiết hay không.

Tài liệu tham khảo

1. Arias, F. (1999). Dự án nghiên cứu: giới thiệu về phương pháp luận khoa học. Caracas, Venezuela: Biên tập biên tập.
2. Đại học Bắc Đại Tây Dương (s.f). Yêu cầu chuẩn bị Báo cáo nhiệm kỳ công việc của bạn. Stephenville, Canada: Cao đẳng Bắc Đại Tây Dương. Lấy từ https://www.cna.nl.ca/programs-cifts/pdfs/Requirements-for-Writing-Work-Term-Reports.pdf.
3. KU Leuven (s.f..). Viết báo cáo: cấu trúc và nội dung. Leuven, Bỉ: KU Leuven. Lấy từ eng.kuleuven.be.
4. Trías, S. (2009) Hướng dẫn viết theo phong cách APA, ấn bản thứ 6. Caracas, Venezuela: Thư viện của Đại học Metropolitan.
5. Đại học New South Wales. (s.f.). Cách viết báo cáo: bốn phần cơ bản. Sydney, Australia: Trung tâm học tập, Đại học New South Wales. Lấy từ vaniercolitic.qc.ca.
6. Đại học Otago. (s.f.). Các yếu tố chính của một báo cáo. Dunedin, New Zealand: Đại học Otago. Phục hồi từ otago.ac.nz.
7. Đại học Surrey (s.f). Kỹ năng viết. Surrey, Vương quốc Anh: Đại học Surrey. Lấy từ libweb.surrey.ac.uk.