Các bộ phận của một hướng dẫn là gì?

các các phần của một hướng dẫn trong đó nó thường được chia thường là chỉ mục, hướng dẫn lắp ráp, vật liệu cần thiết, khuyến nghị, hướng dẫn cơ bản hoặc quy tắc sử dụng và khuyến nghị.

Một hướng dẫn là một văn bản nhóm tất cả các bước phải được theo dõi để thực hiện một hoạt động. Nó giải thích chi tiết và theo thứ tự, từng hành động phải được thực hiện để đạt được kết quả mong muốn.

Các loại hướng dẫn phổ biến nhất là những hướng dẫn cho biết cách sử dụng máy tính (ví dụ: tivi, đầu DVD, máy ảnh, điện thoại thông minh, v.v.) hoặc cách chơi trò chơi cờ bàn (Monopoly, Risk, Scrabble , v.v.).

Nói chung, bất kỳ tài liệu nào giải thích cách làm một cái gì đó có thể được coi là một hướng dẫn. Trong đó các tính năng phổ biến như:

• Hướng dẫn từng bước được trình bày về cách sử dụng thiết bị, chương trình hoặc nói chung, cách tiến hành để đạt được mục tiêu mong muốn.
• Bao gồm các bản vẽ, hình ảnh hoặc bất kỳ yếu tố đồ họa nào giúp minh họa thủ tục.
• Sử dụng một ngôn ngữ chính xác và đơn giản nhất có thể, để mọi người hiểu được nó dễ hiểu.
• Hướng dẫn được trình bày trong danh sách hoặc định dạng dấu đầu dòng để xem tốt hơn.

Các hướng dẫn có thể được tạo ra về cơ bản cho bất kỳ hoạt động. Trong một số trường hợp, phải tuân theo các quy tắc cụ thể, như trong trường hợp Hướng dẫn về Tiêu chuẩn và Quy trình, là tài liệu được các công ty sử dụng để mô tả từng quy trình của họ và phục vụ như là hỗ trợ trong đào tạo, đánh giá và chỉ đạo nhân sự, trong số các chức năng khác.

Ở cấp độ toàn cầu và cấp độ của mỗi quốc gia, có các tổ chức chịu trách nhiệm ra lệnh cho các hướng dẫn hoặc tiêu chuẩn được tuân theo để soạn thảo sổ tay hành chính, thủ tục, trong số các loại khác.

Các nguyên tắc này chỉ định các chi tiết như: định dạng, loại thông tin phải được đưa vào, kỹ thuật thu thập thông tin và mọi thứ cần thiết để thiết kế quy trình.

Tuy nhiên, trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào các hướng dẫn đơn giản và sử dụng hàng ngày, trong đó cũng phải chứa một số thông tin nhất định được trình bày theo cách dễ hiểu cho công chúng hoặc người dùng cuối.

Các phần trong đó một hướng dẫn được chia

Nói chung, một hướng dẫn bao gồm các phần sau:

1- Chỉ số

Nó rất hữu ích vì nó có thể xác định và dễ dàng tìm thấy các yếu tố quan trọng, cũng như là một công cụ tốt để quản lý các hướng dẫn. Nó được sử dụng trong hướng dẫn sử dụng thiết bị và thiết bị.

2- Hướng dẫn lắp ráp (nếu có)

Phần này được bao gồm miễn là cần thiết để lắp ráp trước các bộ phận của thiết bị. Ví dụ: lắp pin vào điện thoại, đặt ống kính vào máy ảnh chuyên nghiệp, v.v..

3- Vật liệu cần thiết hoặc yêu cầu kỹ thuật

Khi được hướng dẫn sản xuất hoặc sản xuất sản phẩm, ở cấp độ nội địa hoặc công nghiệp, nó phải chỉ ra đâu là "thành phần" cần thiết để sản xuất sản phẩm nói trên.

Liên quan đến các yêu cầu kỹ thuật, một số loại hướng dẫn đề cập đến sự cần thiết của một số điều kiện để thiết bị hoạt động.

Ví dụ, các thiết bị (máy trộn, lò vi sóng, v.v.) và nói chung, tất cả các thiết bị điện, chỉ ra loại dòng điện mà chúng làm việc cùng, cũng như điện áp (110 V hoặc 220 V).

4- Hướng dẫn cơ bản

Trong phần này được chỉ định các bước cần thực hiện để bật thiết bị, nếu có.

Nếu đó là một loại hướng dẫn khác, ví dụ, một công thức cho hamburger, hãy chỉ định các bước cần làm để chuẩn bị: nêm thịt xay, nấu nó, làm đầy bánh mì với nó, v.v..

5- Minh họa

Phần minh họa có thể bao gồm: hình ảnh, hình vẽ, sơ đồ hoặc bất kỳ đồ họa nào khác giúp hiểu rõ các hướng dẫn.

6- Tiêu chuẩn hoặc khuyến nghị sử dụng

Các hướng dẫn trò chơi cho biết những gì được phép và những gì không và làm thế nào nó bị phạt. Trong trường hợp hướng dẫn sử dụng thiết bị điện tử, các khuyến nghị thường được đưa vào để thiết bị không bị hư hại do xử lý không đúng cách hoặc tiếp xúc với các điều kiện không phù hợp.

Để giải thích điều này tốt hơn, hãy lấy ví dụ về các hướng dẫn sau (công thức): "Cách làm bánh quy bơ"

(Bởi vì nó là một hướng dẫn đơn giản, không bao gồm một chỉ mục, cũng như các hướng dẫn lắp ráp không cần thiết).

Các hướng dẫn có tầm quan trọng rất lớn để có được kết quả tốt khi thực hiện một hoạt động, vì để chuẩn bị, tất cả các khía cạnh quan trọng đều được tính đến để không mất thời gian.

Các hướng dẫn sử dụng được thiết kế để cho phép sử dụng chính xác và hiệu quả các thiết bị và thiết bị, cũng như cài đặt đúng. Ngoài ra để ngăn ngừa tai nạn và sự bất tiện do xử lý xấu.

Nói chung, chúng là những tài liệu có ứng dụng rộng rãi trong cuộc sống và công việc hàng ngày, là một hỗ trợ quan trọng ở cấp độ thông tin và học tập.

Tài liệu tham khảo

1. 7 lời khuyên để viết một hướng dẫn sử dụng hiệu quả. Lấy từ: sitepoint.com.
2. Làm thế nào để làm cho một hướng dẫn cho trẻ em. Phục hồi từ: padresenlaescuela.com.
3. González, A. (2010). Hướng dẫn chuẩn bị Hướng dẫn sử dụng. Havana, Giải pháp thông tin Ceta.
4. Hướng dẫn kỹ thuật cho việc xây dựng Hướng dẫn thủ tục. Phục hồi từ: uv.mx
5. Văn bản hướng dẫn Lấy từ: definicion.de.